Për zyrat Treuhand

Një mandat nuk është shkëmbim skedarësh

Rrjedha e zakonshme duket kështu. Biznesi mbledh dokumentet dhe një herë në tremujor dërgon një dosje. Zyra Treuhand (zyra e jashtme e kontabilitetit) i regjistron në programin e vet, dhe biznesi në fund merr një PDF të muajit të kaluar. Ka dy versione që dikush duhet t’i përputhë, dhe çdo pyetje shtesë zgjat ditë të tëra.

Në Bilanzi ka vetëm një version. Mandati është leja që biznesi i jep zyrës sate për të punuar në librat e tij. Çfarë regjistron ti, biznesi e sheh menjëherë. Çfarë shënon biznesi, e ke edhe ti, pa pasur nevojë që dikush të dërgojë diçka.

Si lind një mandat

Ka dy rrugë. Në të parën, biznesi i mban tashmë librat në Bilanzi. Ai krijon një ofertë mandati dhe merr për të një kod. Këtë kod ta jep personalisht ose në telefon. Ti e shkruan në portofolin e klientëve, dhe mandati është gati.

Në rrugën e dytë, klientin e krijon vetë. Kjo u përshtatet klientëve që nuk i kanë mbajtur kurrë vetë librat. Firma e re në fillim nuk ka pronar, dhe e administron zyra jote. Ti fton një person nga biznesi. Sapo ai ose ajo pranon rolin e pronarit, biznesi i vazhdon vetë librat, dhe mandati yt mbetet në fuqi.

Në të dy rastet, biznesi vendos nëse pagat janë pjesë e mandatit. Ai mund ta pezullojë, ta rifillojë ose ta mbyllë mandatin në çdo kohë.

Rolet përcaktojnë çfarë lejohet të bëjë secili

Në zyrën tënde, qasje merr vetëm ai që ti e cakton shprehimisht në një mandat. Për çdo caktim zgjedh një rol: «Kontabiliteti» për të regjistruar, «Shqyrtimi» për të lexuar pa ndryshuar, «Pagat» për llogaritjen e pagave. Roli «Pagat» vlen vetëm nëse biznesi i ka përfshirë pagat në mandat.

Çdo veprim shënohet në gjurmën e auditimit, me personin dhe kohën, edhe çdo ndryshim në një mandat. Verifikimin në dy hapa me një aplikacion Authenticator mund ta aktivizojë çdo person për hyrjen e vet. Nuk është i detyrueshëm, por për një zyrë Treuhand ia vlen.

• Mandate për çdo firmë, me kod mandati ose të krijuara nga ti
• Role për çdo mandat: «Kontabiliteti», «Shqyrtimi» dhe «Pagat»
• Pagat vetëm nëse biznesi i përfshin në mandat
• Gjurma e auditimit me shënime të lidhura në zinxhir për çdo veprim
• Pesë gjuhë, secili person në të njëjtin mandat zgjedh të vetën

Mbyllja vjetore

Mbyllja bëhet në pesë hapa: përgatitja, regjistrimet e mbylljes, kyçja e pasqyrave financiare vjetore, shënimi i miratimit dhe hapja e vitit të ardhshëm. Lista e kontrollit ka pika bllokuese që nuk anashkalohen me një klikim. Ajo që është mbyllur nuk mund të ndreqet më në heshtje.

Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes ndjekin nenet 959a dhe 959b të OR (Kodi zviceran i detyrimeve) dhe tregojnë vitin e kaluar përbri. Pas çdo rreshti janë llogaritë nga vjen. Deklaratën e TVSH-së Bilanzi e llogarit nga të njëjtat regjistrime, sipas metodës efektive ose me Saldosteuersatz (normë e thjeshtuar e TVSH-së). Dorëzimin në ePortal e bën si më parë dhe pastaj e shënon në program.

Të dhënat mbeten te biznesi

Librat i përkasin biznesit, jo zyrës Treuhand. Kur mbaron një mandat, qasja jote hiqet, dhe të dhënat mbeten atje ku e kanë vendin.

Për një dorëzim te dikush tjetër ose për arkivin tënd, librat mund të eksportohen për çdo vit financiar si skedarë CSV. Çdo skedar ka një shumë kontrolli, dhe plotësia e librave mund të kontrollohet pa Bilanzi.

Sa kushton

Për vetë biznesin shpesh mjafton plani Free. Ai nuk kushton asgjë, dhe me të biznesi i jep mandat zyrës Treuhand. Ti atje nuk numërohesh si person. Nëse biznesi është i detyruar për TVSH, për deklaratën i duhet plani Starter.

Administrimi i mandateve për zyrën tënde është pjesë e planit Fiduciary. Ai kushton CHF 199 në muaj dhe përfshin deri në 25 mandate dhe 100 persona. E aktivizon te Cilësimet › Abonimi dhe paguan me kartelë, TWINT, Apple Pay ose Google Pay. Pagat, inteligjenca artificiale dhe API janë pjesë e çdo plani me pagesë.

Çfarë duhet të dish para se të sjellësh një mandat në Bilanzi

Bilanzi nuk e dorëzon deklaratën e TVSH-së te ESTV (administrata federale e tatimeve). Merr deklaratën e llogaritur si skedar për ePortal, si dhe një eksport për dosjet e tua. Dorëzimin e bën ti në ePortal. Pagat nuk kanë certifikim Swissdec (standardi zviceran për raportimin elektronik të pagave). Lidhje të drejtpërdrejtë me bankën nuk ka.

Kur një klient vjen nga Bexio, Banana ose Abacus, kalimi sjell nga një skedar CSV llogaritë, saldot fillestare, kontaktet dhe faturat e hapura. Regjistrimet e veçanta të viteve të mëparshme nuk vijnë.

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Kontabilitet për bizneset që i mbajnë vetë librat

  Shumica e bizneseve të vogla në Zvicër i mbajnë vetë shifrat dhe një herë në vit ia dorëzojnë zyrës Treuhand (zyrë kontabiliteti). Bilanzi është ndërtuar pikërisht për këtë punë të përditshme, dhe plani Free nuk kushton asgjë.

• Deklarata e TVSH-së

  Bilanzi e llogarit deklaratën e TVSH-së nga rreshtat që i regjistron gjithsesi. Ti e kontrollon zë për zë dhe e dorëzon vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve).