Mbyllja vjetore për shoqërinë tënde GmbH

Çfarë kërkon ligji nga një GmbH

Një GmbH është person juridik. Prandaj duhet të mbajë gjithmonë libra dhe të hartojë pasqyra financiare, pavarësisht sa qarkullim ka. Pasqyrat financiare vjetore përbëhen nga bilanci, pasqyra e fitimit dhe humbjes dhe shënimet shpjeguese. Pranë çdo shifre qëndron vlera e vitit paraprak.

Pasqyrat financiare vjetore duhet të jenë gati dhe t’i paraqiten asamblesë së ortakëve jo më vonë se gjashtë muaj pas fundit të vitit financiar. Asambleja i miraton dhe vendos se çfarë ndodh me fitimin. I nënshkruajnë personi që kryeson drejtimin e shoqërisë dhe personi që përgjigjet për raportimin financiar.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 804, 805 dhe 957 deri 958f (fedlex.admin.ch)

Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes sipas neneve 959a dhe 959b të OR

Ligji përcakton një strukturë minimale për të dyja pasqyrat. Bilanci dallon aktivet qarkulluese dhe ato afatgjata, detyrimet afatshkurtra dhe ato afatgjata, si dhe kapitalin. Te kapitali i një GmbH vjen i pari kapitali themeltar. Pas tij vijnë rezervat, fitimi i mbartur dhe rezultati i vitit.

Bilanzi e paraqet pasqyrën e fitimit dhe humbjes sipas natyrës së shpenzimeve. Ajo nis me të ardhurat neto dhe zbret materialin, personelin, shpenzimet e tjera dhe amortizimin. Pastaj vijnë rezultati financiar, zërat jashtë veprimtarisë kryesore, zërat e jashtëzakonshëm dhe tatimet direkte. Në fund qëndron fitimi ose humbja e vitit.

Në Bilanzi çdo llogari ka një grup raportimi, dhe grupi përcakton rreshtin e saj. Nëse e konfiguron biznesin me Kontenrahmen KMU (plani standard zviceran i llogarive), Bilanzi i cakton grupet menjëherë. Një llogari pa grup nuk humbet. Ajo qëndron te «Ende e paklasifikuar» derisa ta caktosh.

Të dyja pasqyrat janë gati gjatë gjithë vitit, jo vetëm në fund. Nën çdo rresht sheh llogaritë nga vjen ai, dhe mund t’i shtypësh të dyja.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 959a dhe 959b (fedlex.admin.ch)

Çfarë duhet regjistruar para mbylljes

Një mbyllje është aq e mirë sa regjistrimet para saj. Dokumentet duhet të jenë të plota dhe llogaritë bankare të përputhura. Përmbledhja të tregon sa dokumente mungojnë dhe cilat pagesa nuk janë caktuar ende.

Disa regjistrime Bilanzi nuk mund t’i vlerësojë në vendin tënd. Lista e kontrollit i përmend gjithsesi, që askush të mos mendojë se janë bërë tashmë:

• Amortizimin e llogarit regjistri i aktiveve fikse sipas planit tënd, linear ose degresiv, dhe krijon një draft regjistrimi. Jetën e dobishme dhe normën i vendos ti.
• Provizionet, përllogaritjet dhe shtyrjet i regjistron vetë si regjistrime të zakonshme.
• Inventarizimin e bën vetë dhe pastaj regjistron ndryshimin e stokut.
• Provizionin për tatimet e vlerëson vetë ose me zyrën Treuhand.
• Pjesët për përdorim privat, për shembull të një veture biznesi që përdoret edhe privatisht, i regjistron gjithashtu vetë.

Mbyllja në pesë hapa

Në Bilanzi mbyllja ndjek gjithmonë të njëjtin rend. Bilanzi të ofron çdo herë vetëm hapin e radhës, dhe çdo hap shënohet me emër dhe orë në gjurmën e auditimit.

• Përgatitja: Bilanzi e llogarit listën e kontrollit dhe ende nuk regjistron asgjë. Bllokon, për shembull, një draft regjistrimi i hapur, një llogari pa grup raportimi ose një deklaratë e TVSH-së që ende nuk është finalizuar. Pika të tilla nuk hiqen me një klikim.
• Regjistrimi i mbylljes: Bilanzi propozon një regjistrim që e çon në zero çdo llogari shpenzimesh dhe të ardhurash. Rezultati kalon në llogarinë e fitimit ose humbjes së vitit, zakonisht 2979. Regjistrimi mban datën e ditës së fundit të vitit financiar.
• Ngrirja: bilanci, pasqyra e fitimit dhe humbjes dhe bilanci vërtetues ruhen ashtu siç janë. Nëse vitin paraprak e ke mbyllur në Bilanzi, ai shfaqet pranë tyre. Një pamje e ngrirë nuk rillogaritet kurrë.
• Shënimi i miratimit: tregon cili organ i miratoi pasqyrat vjetore, në cilën ditë dhe kush është përgjegjës.
• Hapja e vitit pasardhës: Bilanzi e regjistron hapjen nga llogaritë e ngrira të bilancit. Kështu viti i ri nis saktësisht me shifrat përmbyllëse të vitit të vjetër.

Shpërndarja e fitimit, kyçja dhe ruajtja

Pas mbylljes, rezultati i vitit qëndron në një llogari më vete brenda kapitalit. Se çfarë ndodh me fitimin, e vendos asambleja e ortakëve. Vendimin e saj e regjistron pastaj në vitin e ri si regjistrim të zakonshëm, për shembull te rezervat ose te fitimi i mbartur.

Që në vitin e vjetër të mos shtohet më asgjë, e kyç periudhën e tij me një arsyetim të shkurtër. Pas kësaj, Bilanzi refuzon çdo regjistrim në atë periudhë.

Librat e biznesit, dokumentet kontabël dhe raportin vjetor i ruan dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar. Bilanzi i mban afatet për çdo vit financiar. Librat i nxjerr kur të duash si skedarë CSV, secili me shumën e vet të kontrollit.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 958f (fedlex.admin.ch), Urdhëresa për librat e biznesit, GeBüV (fedlex.admin.ch)

Çfarë nuk funksionon ende

Bilanzi nuk i harton shënimet shpjeguese. Shoqëria jote GmbH ka nevojë për to gjithsesi. Aty shkruhen, për shembull, parimet e zbatuara dhe numri i vendeve të punës me kohë të plotë. I shkruan vetë ose me zyrën Treuhand.

Bilanzi nuk ka pasqyrë të flukseve të parasë dhe as raport të menaxhimit. Ligji i kërkon të dyja vetëm nga shoqëritë që i nënshtrohen auditimit të rregullt. Pasqyra e fitimit dhe humbjes ekziston vetëm sipas natyrës së shpenzimeve.

Bilanzi nuk krijon nënshkrime. Miratimi i regjistruar është një shënim, jo raport vjetor i nënshkruar. Deklaratën tatimore të shoqërisë dhe tatimin Verrechnungssteuer (tatimi federal mbi dividendët) i kryen jashtë programit Bilanzi.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 959c dhe 961 (fedlex.admin.ch)

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Kontabiliteti për shoqërinë tënde GmbH

  Një GmbH (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar) duhet të mbajë libra, sado e vogël të jetë. Këtu gjen çfarë kërkon Kodi zviceran i detyrimeve (OR) dhe si e bën me Bilanzi. Kontabiliteti bazë përfshihet në planin Free.

• Deklarata e TVSH-së

  Bilanzi e llogarit deklaratën e TVSH-së nga rreshtat që i regjistron gjithsesi. Ti e kontrollon zë për zë dhe e dorëzon vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve).