Kontabiliteti i pagave

Çfarë bën sot kontabiliteti i pagave

Shënon punonjësit e tu, cakton pagat e tyre dhe çdo muaj bën një llogaritje të pagave. Prej saj dalin një fletëpagesë për çdo person dhe një draft regjistrimi për librin kryesor. Kartela vjetore e pagës të tregon çfarë është llogaritur gjatë një viti.

• Punësimet me numrin e AHV, datën e fillimit dhe datën e largimit
• Paga mujore, paga për orë dhe puna me thirrje
• Llojet e pagës me llogari dhe detyrim për kontribute, që i cakton vetë
• Llogaritjet e pagave me llogaritje korrigjuese dhe fletëpagesë në PDF
• Tatimi në burim sipas kantonit dhe kodit të tarifës
• Kartela vjetore e pagës për çdo punësim

Normat e kontributeve i miraton vetë

Kontributin për AHV (sigurimi shtetëror për pleqëri) punëdhënësi e mban nga paga në çdo pagesë. Pastaj e derdh te Ausgleichskasse (arka e kompensimit), bashkë me pjesën e vet. Përmes Ausgleichskasse kalojnë edhe IV (sigurimi i invaliditetit), EO (kompensimi i të ardhurave) dhe ALV (sigurimi i papunësisë). Normat mund të ndryshojnë në fillim të vitit. Prandaj Bilanzi nuk llogarit kurrë me një normë të mbajtur përmendsh.

Normat federale gjenden, bashkë me burimin e tyre, te Cilësimet › Bazat ligjore. Pronarja ose pronari e lexon burimin dhe e miraton normën. Bilanzi shënon kush e ka lexuar burimin. Vetëm pas kësaj Bilanzi llogarit me të.

Normat që gjen në faturat e arkave dhe të siguruesve të biznesit tënd i shënon te Cilësimet › Normat e pagave. Këtu hyjnë shpenzimet administrative të Ausgleichskasse, primet e sigurimit nga aksidentet dhe norma e Familienausgleichskasse (arka e shtesave familjare). Pensionin profesional Bilanzi nuk e llogarit me norma. Për çdo punësim shënon dy shumat mujore nga vërtetimi i kontributeve që të dërgon Pensionskasse (arka e pensionit profesional). Nëse mungon një normë, Bilanzi nuk llogarit asnjë pagë dhe të thotë cila mungon.

Burimet: Ligji për AHV (AHVG), nenet 14 dhe 51 (fedlex.admin.ch)

Paga e parë, hap pas hapi

Bilanzi të çon hap pas hapi deri te llogaritja e parë e pagave. Së pari shënon të dhënat e biznesit: kantonin, Ausgleichskasse me numrin e llogarisë, Familienausgleichskasse, siguruesin nga aksidentet me numrin e policës dhe Pensionskasse. Pastaj zgjedh nga plani yt kontabël llogaritë ku regjistrohen pagat.

Më pas krijon llojet e pagës. Katalogu standard mjafton për fillim: paga mujore, paga për orë, paga e 13-të, bonusi, orët shtesë, shpenzimet dhe një ndalesë. Ti vendos vetë nëse një lloj page i nënshtrohet AHV, ALV, sigurimit nga aksidentet, pensionit profesional apo tatimit në burim. Shënon edhe mbi çfarë e mbështet këtë vendim.

Në fund shënon punësimet: emrin, datën e lindjes, numrin e AHV, datën e fillimit, kantonin e punës dhe shtetin e banimit. Pagën e dakorduar e shënon me një datë. Kur ajo ndryshon, paga e vjetër mbetet për muajt e kaluar.

Çfarë bën llogaritja e pagave

Hap muajin dhe shënon atë që vlen vetëm këtë herë, si një bonus ose orët e një ndihmësi. Orët Bilanzi i llogarit me pagën për orë që është dakorduar. Pastaj nis llogaritjen. Për çdo punësim sheh pagën bruto, ndalesat, pagën neto dhe kontributet e punëdhënësit.

Kur gjithçka është në rregull, e mbyll llogaritjen. Pas kësaj ajo nuk ndryshon më. Fletëpagesën e çdo personi e shkarkon në PDF, në gjermanisht, frëngjisht, italisht ose anglisht, dhe e arkivon në Bilanzi. Një gabim e ndreq me një llogaritje korrigjuese, që e zëvendëson muajin.

Kur e mbyll, Bilanzi përgatit një draft regjistrimi. Ai ka një rresht për çdo llogari dhe nuk tregon kurrë pagën e një personi të vetëm. Kështu kontabiliteti i sheh shpenzimet për personelin, por jo pagën e askujt. Draftin e regjistron një person që ka qasje në kontabilitet.

Tatimi në burim

Për disa punonjës, punëdhënësi e mban tatimin drejtpërdrejt nga paga dhe ia derdh kantonit. Kjo vlen për shembull për punonjësit e huaj që nuk kanë leje C (leja e vendosjes). Tarifat i cakton secili kanton vetë.

Në Bilanzi shënon për çdo punësim nëse i nënshtrohet tatimit në burim, me kantonin, kodin e tarifës, datën dhe bazën e vendimit. Tarifën e shënon pronarja ose pronari me burimin e saj dhe e miraton. Llogaritja e pagave e mban tatimin, e tregon në fletëpagesë dhe e regjistron në një llogari më vete.

Burimet: Tatimi në burim, ESTV, faqe në gjermanisht (estv.admin.ch)

Kush i sheh pagat

Pagat i shohin pronarja ose pronari, administratorët dhe personat me rolin «Pagat». Një person që ka vetëm qasje në kontabilitet nuk sheh asnjë pagë. Zyra jote Treuhand (zyra e jashtme e kontabilitetit) i sheh pagat vetëm nëse mandati juaj i përfshin ato.

Fletëpagesat e arkivuara ruhen veçmas nga dokumentet e tjera dhe nuk shkojnë kurrë te IA. Përmes ndërfaqes për programet e tua nuk mund të ndryshohet asnjë pagë. Fletëpagesat janë dokumente kontabël dhe ruhen dhjetë vjet, si çdo dokument tjetër kontabël.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 958f (fedlex.admin.ch)

Çfarë nuk bën ende

Bilanzi nuk ka certifikim Swissdec. Nuk dërgon asgjë me ELM (dërgimi elektronik i të dhënave të pagave). Nuk njofton asgjë te Ausgleichskasse, siguruesi nga aksidentet, Pensionskasse apo Steueramt (zyra kantonale e tatimeve). Këto njoftime i bën vetë ose i bën zyra jote Treuhand.

Bilanzi nuk e krijon Lohnausweis (vërtetimi zyrtar i pagës për deklaratën tatimore). Kartela vjetore e pagës tregon totalet e një viti, por jo numrat e fushave të formularit zyrtar. Tatimin në burim Bilanzi e mban, por deklarimin te kantoni e bën vetë. Bilanzi nuk i lexon skedarët e tarifave të kantoneve dhe nuk i njeh rregullat e veçanta, për shembull për pagën e 13-të ose për largimin nga puna.

Pagat i paguan vetë në e-banking. Bilanzi nuk krijon skedar pagese për pagat. Nuk ka as evidentim të orëve të punës. Orët i shënon në llogaritjen e pagave.

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Kontabiliteti për shoqërinë tënde GmbH

  Një GmbH (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar) duhet të mbajë libra, sado e vogël të jetë. Këtu gjen çfarë kërkon Kodi zviceran i detyrimeve (OR) dhe si e bën me Bilanzi. Kontabiliteti bazë përfshihet në planin Free.

• Kontabilitet për bizneset që i mbajnë vetë librat

  Shumica e bizneseve të vogla në Zvicër i mbajnë vetë shifrat dhe një herë në vit ia dorëzojnë zyrës Treuhand (zyrë kontabiliteti). Bilanzi është ndërtuar pikërisht për këtë punë të përditshme, dhe plani Free nuk kushton asgjë.