Kontabiliteti për Einzelfirma

Çfarë kërkon ligji

Detyrimi për të mbajtur kontabilitet është i përcaktuar në Kodin e detyrimeve (OR), duke filluar nga neni 957. Për një Einzelfirma dhe për shoqëritë e personave vendos qarkullimi i vitit të kaluar financiar. Nëse ishte nën CHF 500’000, mjafton një kontabilitet i thjeshtë i të ardhurave, i shpenzimeve dhe i gjendjes së pasurisë. Në Zvicër kjo quhet «Milchbüchlein».

Nëse qarkullimi ishte CHF 500’000 ose më shumë, vlen detyrimi i plotë për kontabilitet dhe raportim financiar. Atëherë të duhet një kontabilitet i plotë, në praktikë i dyfishtë, me debi dhe kredi. Të duhen edhe pasqyrat vjetore me bilanc dhe pasqyrë të fitimit dhe humbjes. Për një GmbH ose një AG (shoqëri aksionare) kjo vlen gjithmonë, sado i madh të jetë qarkullimi.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 957 (fedlex.admin.ch)

Çfarë vlen edhe për «Milchbüchlein»

I thjeshtë nuk do të thotë pa rregulla. Parimet e kontabilitetit të rregullt vlejnë edhe për kontabilitetin e thjeshtë, për aq sa i përshtaten. Çdo veprim e shënon plotësisht dhe me vërtetësi, dhe çdo regjistrim ka nevojë për një dokument.

Librat dhe dokumentet i ruan dhjetë vjet. Afati fillon kur mbaron viti financiar. Mund t’i ruash në formë elektronike, nëse mund t’i bësh të lexueshme në çdo kohë.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 957, 957a dhe 958f (fedlex.admin.ch)

Bilanzi mban kontabilitet të dyfishtë

Bilanzi nuk ka një mënyrë pune të veçantë për «Milchbüchlein». Çdo regjistrim del në ditarin e regjistrimeve me debi dhe kredi, edhe te një Einzelfirma e vogël. Ligji e lejon këtë. Kontabiliteti i thjeshtë është minimumi që kërkohet, jo forma e detyrueshme.

Përfitimi duket kur rritet qarkullimi yt. Kur arrin CHF 500’000, nuk ke nevojë të ndryshosh asgjë. Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes janë tashmë gati, me llogaritë pas çdo rreshti.

Në punën e përditshme, pothuajse nuk ke të bësh me debi dhe kredi. Me «Shëno një shpenzim» thua çfarë ke blerë, sa ka kushtuar, për çfarë ishte dhe me çfarë ke paguar. Nga këto të dhëna Bilanzi bën një draft regjistrimi me të dyja anët, dhe ti e regjistron.

TVSH dhe kufiri prej CHF 100’000

Nëse qarkullimi yt nga furnizimet e tatueshme brenda dhe jashtë vendit është nën CHF 100’000 në vit, je i liruar nga detyrimi për TVSH. Mund të heqësh dorë nga lirimi dhe të regjistrohesh vullnetarisht. Kur bëhesh i detyruar, duhet të regjistrohesh vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve) brenda 30 ditësh nga fillimi i detyrimit.

Gjatë konfigurimit, Bilanzi të pyet nëse biznesi yt është në regjistrin e TVSH-së. Nëse nuk është, Bilanzi e shënon këtë me emrin tënd dhe datën, dhe faturat i shkruan pa TVSH. Bilanzi nuk llogarit ndonjë kufi qarkullimi. Nëse e arrin kufirin prej CHF 100’000, këtë e ndjek vetë. Për këtë i sheh të ardhurat e tua në çdo kohë te pasqyra e fitimit dhe humbjes. Nëse më vonë bëhesh i detyruar, e shton regjistrimin me datën e tij. Prej atëherë, në planin Starter, Bilanzi e llogarit deklaratën e TVSH-së me metodën efektive ose me normën Saldosteuersatz (normë e thjeshtuar e TVSH-së).

Burimet: Ligji për TVSH-në (MWSTG), nenet 10, 11 dhe 66 (fedlex.admin.ch)

Çfarë bën Bilanzi për biznesin tënd

Gjatë konfigurimit zgjedh formën juridike «Einzelunternehmen» dhe veprimtarinë tënde. Bilanzi të propozon një plan kontabël sipas Kontenrahmen KMU (plani zviceran i llogarive për bizneset e vogla dhe të mesme). Llogaria e kapitalit quhet «Eigenkapital» (kapitali). Çdo llogari mund ta riemërtosh, dhe të tjera i krijon vetë, për shembull një llogari private për tërheqjet e tua.

Pastaj punon ashtu siç punon një firmë e vogël. E gjithë kjo është pjesë e planit Free:

• Fotografimi i dokumenteve me telefon dhe lidhja e tyre me regjistrimin
• Një listë e regjistrimeve që ende s’kanë dokument, me dokument vetjak për marrëveshjet me gojë
• QR-faturat dhe kujtesat për pagesë
• Ngarkimi i ekstraktit bankar si skedar dhe përputhja bankare
• Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes në çdo kohë, mbyllja vjetore me listë kontrolli
• Librat e tu si skedarë për t’i shkarkuar në çdo kohë

Të ardhurat e tua dhe AHV

Kur ke një Einzelfirma, nuk je i punësuar te vetja. Punon për llogari tënde dhe paguan kontributet e AHV (sigurimi shtetëror për pleqëri) mbi të ardhurat nga kjo veprimtari. Këto kontribute kalojnë përmes Ausgleichskasse (arka e kompensimit), jo përmes një llogaritjeje të pagave.

Kontabiliteti i pagave në Bilanzi është për punonjësit e tu. Ai është pjesë e planeve me pagesë, nga Starter.

Burimet: Ligji për AHV (AHVG), nenet 8 dhe 9 (fedlex.admin.ch)

Çfarë nuk bën ende

Bilanzi nuk ofron një listë të thjeshtë të të ardhurave dhe shpenzimeve. Ai mban gjithmonë kontabilitet të dyfishtë. Bilanzi nuk të paralajmëron kur qarkullimi yt arrin CHF 100’000 ose CHF 500’000. As nuk llogarit pjesët private, për shembull për veturën ose për zyrën në shtëpi.

Bilanzi nuk i llogarit kontributet e tua për AHV dhe nuk plotëson deklaratën tatimore. Deklaratën e TVSH-së e dorëzon vetë në ePortal të ESTV. Nuk ka lidhje të drejtpërdrejtë me bankën.

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Program kontabiliteti që nuk kushton asgjë

  Bilanzi ka një plan që nuk kushton asgjë dhe nuk skadon. Quhet Free dhe përfshin kontabilitetin për një biznes, pa deklaratën e TVSH-së. Këtu gjen çfarë përfshin, ku janë kufijtë dhe kur ia vlen një plan me pagesë.

• Deklarata e TVSH-së

  Bilanzi e llogarit deklaratën e TVSH-së nga rreshtat që i regjistron gjithsesi. Ti e kontrollon zë për zë dhe e dorëzon vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve).