Kontabiliteti për shoqërinë tënde GmbH

Pse një GmbH mban kontabilitet me regjistrim të dyfishtë

Kodi i detyrimeve e detyron çdo person juridik të mbajë libra dhe të hartojë pasqyra financiare. Këtu hyn edhe GmbH, pavarësisht sa qarkullim ka.

Kontabiliteti i thjeshtuar, me të hyrat, të dalat dhe gjendjen e pasurisë, u mjafton vetëm bizneseve individuale (Einzelfirma) dhe ortakërive me qarkullim nën 500’000 franga në vitin e fundit financiar. U mjafton edhe shoqatave dhe fondacioneve që nuk regjistrohen detyrimisht në regjistrin tregtar. Shoqëria jote GmbH mban pra kontabilitet me regjistrim të dyfishtë, me bilanc dhe pasqyrë të fitimit dhe humbjes.

«I dyfishtë» do të thotë që çdo regjistrim prek të paktën dy llogari, në debi dhe kredi, me të njëjtën shumë. Në Bilanzi një regjistrim ruhet vetëm kur të dyja anët janë të barabarta.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 957 (fedlex.admin.ch)

Çfarë do të thotë kontabilitet «i rregullt»

Ligji përcakton parimet e kontabilitetit të rregullt. Veprimet e biznesit regjistrohen plotësisht, me vërtetësi dhe në mënyrë sistematike. Çdo regjistrim mbështetet në një dokument. Kontabiliteti është i qartë, i përshtatshëm për biznesin dhe i verifikueshëm nga një profesionist.

Kështu e zbaton këtë Bilanzi:

• Dokumentin e fotografon ose e ngarkon, dhe ai mbetet i lidhur me regjistrimin e vet.
• Një rresht i regjistruar nuk mbishkruhet kurrë. E korrigjon me një regjistrim stornimi, që i referohet dukshëm regjistrimit origjinal.
• Çdo veprim shënohet në gjurmën e auditimit. Shënimet janë të lidhura në zinxhir, prandaj një ndryshim i mëvonshëm mund të vërtetohet.
• Një periudhë e kyç me një arsyetim. Pas kësaj nuk mund të regjistrohet më asgjë në të.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 957a (fedlex.admin.ch)

Konfigurimi për një GmbH

Gjatë konfigurimit zgjedh formën juridike GmbH, vitin financiar dhe degën tënde. Bilanzi krijon një plan kontabël sipas Kontenrahmen KMU (plani standard zviceran i llogarive), me llogari për degën tënde. Te një GmbH, llogaria e kapitalit quhet menjëherë «Stammkapital» (kapitali themeltar).

Regjistrimi i parë i një GmbH të re është zakonisht pagesa e kapitalit themeltar. Për këtë Bilanzi krijon një draft regjistrimi. Ai regjistrohet vetëm pasi ta kesh kontrolluar në ditar.

Pastaj vijnë adresa për faturat, llogaria bankare dhe TVSH-ja. Çdo hap mund ta ndryshosh më vonë, dhe llogaritë mund t’i riemërtosh ose t’i shtosh.

Puna gjatë vitit

Gjatë vitit regjistron dokumentet, lëshon QR-fatura dhe miraton faturat e furnitorëve. Ekstraktin bankar e importon si skedar dhe i cakton pagesat. Bilancin dhe pasqyrën e fitimit dhe humbjes i sheh në çdo kohë.

Shoqëria jote lirohet nga TVSH-ja vetëm kur qarkullimi vjetor nga furnizimet e tatueshme, brenda dhe jashtë vendit bashkë, mbetet nën 100’000 franga. Me planin Starter e sipër, Bilanzi e llogarit deklaratën nga regjistrimet e tua, me metodën efektive ose me normën Saldosteuersatz (normë e thjeshtuar e TVSH-së). Deklaratën e dorëzon vetë në ePortal, portalin e ESTV (administrata federale e tatimeve).

Nëse shoqëria të paguan pagë si drejtues i saj, kjo është pagë si çdo tjetër, me kontribute për AHV (sigurimi shtetëror për pleqëri). Në Bilanzi pagat hyjnë në planet me pagesë, nga Starter e sipër.

Burimet: Ligji për TVSH-në (MWSTG), neni 10 (fedlex.admin.ch), Ligji për AHV (AHVG), neni 5 (fedlex.admin.ch)

Pasqyrat financiare vjetore dhe ruajtja

Në fund të vitit financiar, shoqëria jote harton pasqyrat financiare vjetore: bilancin, pasqyrën e fitimit dhe humbjes dhe shënimet shpjeguese. Dy të parat Bilanzi i harton sipas neneve 959a dhe 959b të OR dhe të udhëzon me një listë kontrolli gjatë mbylljes. Hapat e mbylljes i gjen te faqja për mbylljen vjetore.

Librat e biznesit, dokumentet kontabël dhe raportin vjetor i ruan dhjetë vjet. Librat dhe dokumentet mund t’i ruash elektronikisht, nëse mund të lexohen përsëri në çdo kohë. Raportin vjetor e ruan në letër, të nënshkruar.

Bilanzi e mban afatin për çdo vit financiar dhe brenda tij nuk lejon heqjen e asnjë dokumenti nga librat. Si te normat tatimore, një pronar ose pronare e krahason afatin një herë me burimin zyrtar dhe e miraton. Librat i nxjerr kur të duash si skedarë CSV, me shumën e kontrollit për çdo skedar. Bilanzi nuk është arkiv i certifikuar, prandaj skedarët i ruan vetë.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 958 dhe 958f (fedlex.admin.ch), Urdhëresa për librat e biznesit, GeBüV (fedlex.admin.ch)

Auditimi dhe zyra Treuhand

Auditori kontrollon pasqyrat vjetore, jo programin. Shoqëritë GmbH të vogla dhe të mesme i nënshtrohen auditimit të kufizuar. Auditimi i rregullt vlen kryesisht kur në dy vite radhazi tejkalohen dy nga tre kufij: totali i bilancit 20 milionë franga, qarkullimi 40 milionë franga dhe 250 vende pune me kohë të plotë në mesatare vjetore.

Me pëlqimin e të gjithë ortakëve, një GmbH me deri në dhjetë vende pune me kohë të plotë në mesatare vjetore mund të heqë dorë nga auditimi i kufizuar. Kjo quhet opting-out.

Zyra jote Treuhand (zyra e kontabilitetit) punon me një mandat drejtpërdrejt në librat e tu, jo në një kopje. Çdo person ka një rol, dhe roli përcakton çfarë sheh dhe çfarë bën. Mandatin mund ta përfundosh në çdo kohë.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), nenet 727, 727a dhe 818 (fedlex.admin.ch)

Çfarë nuk funksionon ende

Bilanzi nuk harton shënimet shpjeguese, as pasqyrën e flukseve të parasë, as raportin e menaxhimit. Shoqëria jote ka gjithmonë nevojë për shënimet shpjeguese. I shkruan vetë ose me zyrën Treuhand.

Deklaratën tatimore të shoqërisë dhe tatimin Verrechnungssteuer (tatimi federal mbi dividendët) i kryen jashtë Bilanzi. Bilanzi nuk e dërgon deklaratën e TVSH-së te ESTV. Nuk ka lidhje të drejtpërdrejtë me bankën. Ekstraktet dhe urdhërpagesat kalojnë si skedarë.

Bilanzi nuk kontrollon nëse shoqëria jote ka humbje kapitali ose nëse borxhet i tejkalojnë pasurinë. Për këtë kujdesesh vetë. Nga Bexio, Banana ose Abacus, Bilanzi merr saldot e hapjes, por jo regjistrimet e veçanta të viteve të mëparshme. Pagat nuk kanë certifikim Swissdec.

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Mbyllja vjetore për shoqërinë tënde GmbH

  Çdo GmbH (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar) e mbyll vitin financiar me pasqyrat financiare vjetore. Bilanzi i harton bilancin dhe pasqyrën e fitimit dhe humbjes nga regjistrimet e tua dhe të udhëzon në pesë hapa gjatë mbylljes. Shënimet shpjeguese i shkruan vetë ose me zyrën tënde Treuhand (zyrën e kontabilitetit).

• Kontabiliteti i pagave

  Bilanzi llogarit pagat e punonjësve të tu, krijon fletëpagesat dhe përgatit regjistrimin kontabël. Kontabiliteti i pagave është pjesë e planeve me pagesë dhe nuk ka certifikim Swissdec. Kjo faqe të tregon çfarë bën sot dhe çfarë i mungon ende.