Skano dokumentet me telefon

Skano dëftesat me telefon

Në telefon, hapësira e punës ka një buton kamere në shiritin poshtë. E prek, e mban dëftesën para kamerës dhe bën foton. Nëse fotoja është tashmë në galerinë tënde, e zgjedh prej andej. Në kompjuter e ngarkon skedarin te Dokumentet, për shembull PDF-në që të ka dërguar një furnitor. Ose e dërgon dokumentin si shtojcë në adresën e biznesit tënd, që e gjen te Hyrja e dokumenteve. Dërgoje nga adresa me të cilën hyn në Bilanzi.

Bilanzi e arkivon çdo skedar si origjinal, në një hapësirë private të biznesit tënd. Kur e arkivon, Bilanzi llogarit një gjurmë digjitale të skedarit, dhe origjinali nuk mbishkruhet më kurrë. Nëse ke ngarkuar diçka gabim, e shpall dokumentin të pavlefshëm dhe shkruan arsyen. Dokumenti nuk zhduket, por mbetet i dukshëm si i pavlefshëm.

• PDF, JPEG, PNG, WebP dhe HEIC, deri në 20 MB për skedar
• Çdo dokument mund ta hapësh dhe ta lidhësh me një regjistrim

Çfarë lexon IA nga dokumenti

Leximi me IA është pjesë e planeve Starter, Business dhe Fiduciary, me një numër të caktuar dokumentesh në muaj. Kur fotografon një dokument me butonin e kamerës, Bilanzi e lexon sapo të vijë fotoja. Një dokument që vjen me email, Bilanzi e lexon sapo mbërrin. Për një dokument që e ke ngarkuar te Dokumentet, e nis leximin me butonin «Cakto llogaritë (IA)».

Pastaj sheh tregtarin, datën, shumën dhe llogarinë e propozuar, me numër dhe emër. IA zgjedh vetëm llogari nga plani yt kontabël. Nëse biznesi yt është i regjistruar për TVSH, TVSH e zbritshme del në një rresht më vete. Përndryshe e gjithë shuma shkon në një llogari.

Më pas Bilanzi shikon llogarinë tënde bankare. Nëse pagesa është tashmë atje, propozon që dokumenti t’i bashkëngjitet asaj lëvizjeje. Kështu shpenzimi del vetëm një herë në libra. Asgjë nuk ndodh derisa të prekësh «Në rregull: regjistroje».

Çdo propozim tregon mbi çfarë mbështetet

Propozimet Bilanzi i mbledh te Më shumë › Hyrja e dokumenteve. Atje sheh për çdo dokument si do ta regjistronte Bilanzi, me çdo llogari në debi dhe në kredi. Aty pranë sheh edhe sa i sigurt është Bilanzi, në përqindje. Te «Çfarë lexoi modeli» gjen vendet e dokumentit mbi të cilat mbështetet propozimi, si shuma, data dhe furnitori.

Para se të shfaqet një propozim, Bilanzi e kontrollon sipas rregullave të caktuara. Llogaritë duhet të jenë në planin tënd kontabël, dhe shumat në debi dhe në kredi duhet të jenë të barabarta. Një propozim që nuk e kalon këtë kontroll nuk mund të pranohet. Në çastin e pranimit, Bilanzi kontrollon edhe një herë sipas gjendjes së librave të tu atë ditë.

Kur e pranon, krijohet një draft regjistrimi. Ai bëhet përfundimtar vetëm kur e regjistron te Më shumë › Draftet. Kur e refuzon, shkruan një arsye, dhe propozimi mbetet i ruajtur me vendimin tënd. Pas tridhjetë ditësh propozimi skadon, dhe atëherë mund vetëm ta refuzosh.

Ku punon IA

Propozimet vijnë nga një model gjuhësor që punon në serverët e Infomaniak në Gjenevë. Përpunimi bëhet në Zvicër. E shkruajmë këtu, sepse duhet ta dish para dokumentit të parë.

Te Infomaniak shkon dokumenti dhe ajo që duhet për ta vlerësuar, për shembull plani yt kontabël. Kjo ndodh vetëm kur lexohet një dokument. Librat dhe dokumentet e tua ruhen në Cyrih. Fletëpagesat nuk shkojnë kurrë te modeli. Hollësitë janë në deklaratën për mbrojtjen e të dhënave.

Regjistrimet pa dokument

Kodi i detyrimeve (OR) kërkon që çdo regjistrim të vërtetohet me një dokument. Prandaj Bilanzi të tregon një listë të regjistrimeve që ende nuk kanë dokument. Për çdo rresht fotografon dokumentin që mungon, zgjedh një që e ke arkivuar tashmë ose shënon se nuk ka dokument më vete. Te tarifat bankare, për shembull, dëshmia është vetë ekstrakti bankar.

Disa marrëveshje janë vetëm me gojë, si një qira e dakorduar me një shtrëngim dore. Për to shkruan një dokument vetjak: për çfarë bëhet fjalë, me kë, që kur, sa shpesh dhe kush e konfirmon. Bilanzi e arkivon dhe ia bashkëngjit regjistrimit.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 957a (fedlex.admin.ch)

Ruajtja për dhjetë vjet

Librat e biznesit dhe dokumentet kontabël i ruan dhjetë vjet. Afati fillon kur mbaron viti financiar. Dokumentet mund të ruhen në formë elektronike, nëse përputhen me veprimin që dokumentojnë dhe mund të bëhen të lexueshme në çdo kohë. Hollësitë i rregullon urdhëresa për librat e biznesit (GeBüV).

Bilanzi e zbaton afatin si rregull. Një dokument që është i lidhur me një regjistrim nuk mund të shpallet i pavlefshëm brenda afatit. Kjo vlen edhe kur lidhja është hequr më parë. Për disa dokumente që kanë të bëjnë me patundshmëri, ligji për TVSH-në kërkon njëzet vjet. Nëse e shënon një dokument kështu, Bilanzi e mban njëzet vjet. Kur ka një bllokim ligjor, asnjë dokument nuk mund të shpallet i pavlefshëm.

Burimet: Kodi i detyrimeve (OR), neni 958f (fedlex.admin.ch), Urdhëresa për librat e biznesit, GeBüV (fedlex.admin.ch), Ligji për TVSH-në (MWSTG), neni 70 (fedlex.admin.ch)

Çfarë nuk bën ende

IA mund të lexojë gabim, sidomos nga një foto e paqartë. Prandaj krahaso shumën, datën dhe llogarinë me dokumentin para se ta pranosh propozimin.

Një foto në formatin HEIC Bilanzi e arkivon, por IA nuk e lexon. Çdo dokument e hap veç e veç. Nuk mund t’i eksportosh të gjithë skedarët e dokumenteve njëherësh.

Bilanzi nuk është arkiv i certifikuar. Nëse të lejohet ta hedhësh letrën pasi e fotografon, sqaroje më mirë me zyrën tënde Treuhand (zyra e jashtme e kontabilitetit).

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Përputhja bankare

  Ekstraktin bankar e ngarkon si skedar. Bilanzi propozon një caktim për çdo lëvizje dhe të thotë pse. Vendimin e merr ti.

• Mbyllja vjetore për shoqërinë tënde GmbH

  Çdo GmbH (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar) e mbyll vitin financiar me pasqyrat financiare vjetore. Bilanzi i harton bilancin dhe pasqyrën e fitimit dhe humbjes nga regjistrimet e tua dhe të udhëzon në pesë hapa gjatë mbylljes. Shënimet shpjeguese i shkruan vetë ose me zyrën tënde Treuhand (zyrën e kontabilitetit).