Kontabilitet për bizneset që i mbajnë vetë librat

Ku ngec zakonisht

Rrallë te vetë regjistrimi. Zakonisht shifrat janë në katër vende. Dokumentet rrinë në një kuti ose në fotot e telefonit. Faturat janë në një tabelë. Ekstrakti bankar është te banka, dhe kontabilitetin e vërtetë e bën zyra Treuhand, me të cilën takohesh tri herë në vit.

Kështu humbet mbi të gjitha pamja e përgjithshme. Në tetor do të dish si po shkon viti, dhe merr një përgjigje që vlen për qershorin. Një softuer i mirë kontabiliteti për bizneset e vogla e ndryshon këtë. Gjithçka është në një vend, dhe e sheh gjendjen e sotme në çdo kohë.

Çfarë bën Bilanzi për biznesin tënd

Dokumentin e fotografon me telefon, dhe ai mbetet i lidhur me regjistrimin e vet. Ekstraktin bankar e ngarkon si skedar, dhe Bilanzi e krahason me zërat e hapur. Faturat e tua kanë pjesën zvicerane të pagesës me kod QR. Sapo i lëshon, ato dalin në librin kryesor si kërkesa të hapura ndaj klientëve.

Gjithçka përfundon në të njëjtin libër kryesor. Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes janë gati në çdo kohë, dhe pas çdo rreshti i sheh llogaritë nga vjen. E gjithë kjo është baza e kontabilitetit. Plani Free i përfshin të gjitha, përveç deklaratës së TVSH-së, që vjen me planin Starter:

• Plani kontabël sipas Kontenrahmen KMU (plani standard zviceran i llogarive për biznese të vogla dhe të mesme), me shabllone për çdo sektor
• Ditari, regjistrimet, stornimi dhe kyçja e periudhave
• Fotografimi, arkivimi dhe lidhja e dokumenteve me regjistrimin
• Faturat për klientët me pjesën e pagesës me QR, notat e kreditit dhe kujtesat për pagesë
• Faturat e furnitorëve me miratim dhe urdhërpagesë
• Ngarkimi dhe përputhja e ekstraktit bankar
• TVSH sipas metodës efektive ose me Saldosteuersatz (normë e thjeshtuar e TVSH-së)
• Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes sipas neneve 959a dhe 959b të OR (Kodi zviceran i detyrimeve)
• Mbyllja vjetore me listë kontrolli dhe hapja e vitit të ardhshëm
• Aktivet fikse me amortizim, shpenzimet, qendrat e kostos dhe ruajtja e dokumenteve

Një muaj me Bilanzi, hap pas hapi

Në fillim e krijon firmën tënde. Asistenti të pyet një nga një: viti financiar, plani kontabël, adresa për faturat, llogaria bankare, TVSH-ja dhe kapitali fillestar. Çdo pyetje është një hap më vete, dhe gjithçka mund ta ndryshosh më vonë.

Gjatë muajit i fotografon dëftesat dhe faturat sapo të vijnë. Bilanzi shikon njëkohësisht nëse pagesa është tashmë në llogarinë bankare. Nëse po, të propozon ta bashkëngjitësh dokumentin atje. Kështu një shpenzim nuk del dy herë në libra.

Në fund të muajit e shkarkon ekstraktin bankar nga e-banking dhe e ngarkon në Bilanzi. Pagesat e klientëve i cakton te faturat e hapura. Faturat e furnitorëve i miraton dhe i paguan me një skedar për e-banking. Çfarë mbetet e hapur, e sheh në një listë.

Nga plani Starter e lart, Bilanzi e llogarit TVSH-në pas çdo tremujori nga rreshtat e regjistruar. Në fund të vitit, mbyllja të çon nëpër një listë kontrolli, i kyç pasqyrat financiare vjetore dhe hap vitin e ri.

Sa kushton

Plani Free nuk kushton asgjë, dhe kështu mbetet. Ai përfshin një firmë, dy persona, hapësirë për dokumentet e shumë viteve dhe bazën e kontabilitetit nga lista më lart, pa deklaratën e TVSH-së. Numri i regjistrimeve dhe i faturave nuk është i kufizuar. Regjistrohesh me Google, me Apple ose me adresën tënde të emailit dhe nuk të duhet asnjë mjet pagese.

Planet me pagesë kanë çmime të publikuara. Starter kushton CHF 29 në muaj. Ai sjell deklaratën e TVSH-së, inteligjencën artificiale (IA) dhe pagat, për deri në pesë persona. Business kushton CHF 59 në muaj dhe përfshin tri firma dhe 15 persona. Fiduciary kushton CHF 199 në muaj dhe është për zyrat Treuhand me deri në 25 mandate dhe 100 persona. Planin me pagesë e aktivizon te Cilësimet › Abonimi dhe paguan me kartelë, TWINT, Apple Pay ose Google Pay.

Plani Free nuk skadon. Një plan me pagesë e zgjedh vetëm kur të duhet, dhe gjithçka që ke regjistruar mbetet. Në planet me pagesë, IA lexon çdo muaj një numër të caktuar dokumentesh. Ajo punon në Zvicër, te Infomaniak në Gjenevë.

Çfarë nuk negociohet në kontabilitet

Një rresht i regjistruar nuk mbishkruhet kurrë. E korrigjon me një regjistrim stornimi, që mbetet dukshëm i lidhur me origjinalin. Çdo veprim shënohet në gjurmën e auditimit. Shënimet janë të lidhura në zinxhir me njëri-tjetrin, prandaj një ndryshim i mëvonshëm mund të vërtetohet.

Të dhënat e tua janë të tuat. Librat mund t’i eksportosh në çdo kohë, për çdo vit financiar, si skedarë CSV me ditarin, llogaritë dhe librat ndihmës. Çdo skedar ka një shumë kontrolli, dhe plotësia e librave mund të kontrollohet edhe pa Bilanzi.

Çfarë nuk funksionon ende

Pagat llogariten me një normë kontributi vetëm pasi një pronar ose pronare e ka krahasuar atë me burimin zyrtar dhe e ka miratuar. Nuk ka certifikim Swissdec (standardi zviceran për raportimin elektronik të pagave).

Deklaratën e TVSH-së e dorëzon vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve), në portalin e saj ePortal, ose ia jep zyrës Treuhand. Bilanzi nuk i dërgon asgjë administratës tatimore. As lidhje të drejtpërdrejtë me bankën nuk ka. Ekstraktet hyjnë si skedarë, urdhërpagesat dalin si skedarë.

Kur kalon nga Bexio, Banana ose Abacus, vijnë me ty llogaritë, saldot fillestare, kontaktet dhe faturat e hapura. Regjistrimet e veçanta të viteve të mëparshme mbeten në programin e vjetër.

Ke ende pyetje?

Tema të ngjashme

• Fatura me pjesën e pagesës QR

  QR-faturën e krijon drejtpërdrejt nga kontabiliteti. Sapo e lëshon, ajo bëhet kërkesë e hapur ndaj klientit, dhe te përputhja bankare pagesa lidhet përsëri me të.

• Përputhja bankare

  Ekstraktin bankar e ngarkon si skedar. Bilanzi propozon një caktim për çdo lëvizje dhe të thotë pse. Vendimin e merr ti.