Fatura me pjesën e pagesës QR
QR-faturën e krijon drejtpërdrejt nga kontabiliteti. Sapo e lëshon, ajo bëhet kërkesë e hapur ndaj klientit, dhe te përputhja bankare pagesa lidhet përsëri me të.
Çfarë ka në pjesën e pagesës QR
Që kur u hoqën fletët e pagesës portokalli dhe të kuqe, çdo faturë zvicerane ka një pjesë pagese me QR. Ajo përbëhet nga dëftesa në të majtë dhe pjesa e pagesës në të djathtë, me Swiss QR Code në mes. Personi që paguan e skanon kodin me aplikacionin e bankës, dhe të gjitha të dhënat plotësohen vetë.
Kodi përmban atë që i duhet bankës për pagesën:
- Llogaria: një IBAN ose një QR-IBAN
- Marrësi i pagesës: emri dhe adresa e biznesit tënd
- Shuma dhe valuta, në CHF ose EUR
- Paguesi: emri dhe adresa e klientit tënd
- Referenca: një referencë QR ose asnjë
- Informacion shtesë, për shembull një mesazh
QR-IBAN dhe referenca QR
Një QR-IBAN e njeh nga numri i institutit mes 30000 dhe 31999, domethënë nga shifrat në pozicionin e pestë deri te i nënti. Ai lejohet vetëm bashkë me një referencë QR. Kjo referencë është një numër me 27 shifra, dhe shifra e fundit është shifër kontrolli. Me të e njeh çdo pagesë pa asnjë dyshim.
Me një IBAN të zakonshëm, Bilanzi e shkruan faturën pa referencë. Kjo funksionon njësoj, vetëm se pagesën atëherë e cakton sipas shumës, datës dhe dërguesit. Bilanzi i kontrollon këto rregulla në çdo faturë para se të krijohet pjesa e pagesës. Një pjesë pagese me gabime do ta refuzonte aplikacioni i bankës së klientit, dhe ti do ta vije re vetëm kur paratë nuk vijnë.
Si shkruan një QR-faturë në Bilanzi
Zgjedh klientin, shton rreshtat me sasinë, çmimin dhe normën e TVSH-së, dhe e lëshon faturën. Dërguesi dhe llogaria bankare merren nga të dhënat bazë të biznesit. Nga momenti i lëshimit, numri dhe regjistrimi janë përfundimtarë, dhe fatura qëndron në librin kryesor si kërkesë e hapur.
Pastaj krijon dokumentin PDF me pjesën e pagesës dhe ia dërgon klientit. Fatura është në gjuhën e klientit: gjermanisht, frëngjisht, italisht ose anglisht. Klientët në zonën e euros marrin faturë në EUR. Kursin e merr nga mesatarja mujore e administratës tatimore ose e vendos vetë. Ai fiksohet kur lëshon faturën, dhe librat e tu mbeten në franga.
Kur vjen pagesa, ngarkon ekstraktin bankar. Bilanzi e njeh referencën dhe të propozon faturën që i përket. Ti konfirmon, dhe zëri është i paguar. Nëse një faturë nuk është më e saktë, lëshon një notë krediti në vend që ta ndryshosh faturën.
Kur pagesa nuk vjen
Nivelet e kujtesave i cakton vetë: pas sa ditësh dërgohet kujtesa, me çfarë tarife dhe me çfarë kamate vonese. Bilanzi nuk të imponon asnjë normë, sepse ky është vendim i biznesit tënd. Për çdo tarifë dhe çdo kamatë shënon mbi çfarë bazohet.
Një cikël kujtesash është një propozim me datë reference. E sheh çdo faturë të vonuar me nivelin e saj të ardhshëm, heq ato që nuk do t’i përfshish dhe e miraton ciklin. Kush ka paguar ndërkohë nuk merr kujtesë. Çdo kujtesë ka pjesën e vet të pagesës, edhe për faturat në EUR.
QR-faturat që merr
Kodi ndihmon edhe në drejtimin tjetër. E fotografon faturën e një furnitori, dhe Bilanzi e lexon kodin QR drejtpërdrejt në shfletuesin tënd. Fotografia nuk i dërgohet askujt. Nga kjo krijohet një draft me marrësin, IBAN-in, referencën dhe shumën. Çdo fushë e krahason me dokumentin dhe vetëm pastaj e ruan.
TVSH-në Bilanzi nuk e lexon nga kodi, sepse kodi tregon vetëm shumën bruto. Normën e TVSH-së dhe sa TVSH mund të zbritësh i jep vetë.
Çfarë nuk funksionon ende
Referencën Creditor Reference, domethënë një referencë që fillon me RF, Bilanzi nuk e përdor në faturat e tua. Në faturat që merr, e lexon.
Lexuesi QR nuk lexon PDF. Fotografoje faqen me pjesën e pagesës ose ruaje si imazh. Pjesa e pagesës ndjek rregullat zvicerane dhe kontrollohet sipas tyre në çdo faturë. Megjithatë asnjë bankë nuk e ka miratuar zyrtarisht. Prandaj faturën e parë dërgoja dikujt me të cilin një sqarim nuk kushton asgjë.
Ke ende pyetje?
A funksionon me QR-IBAN dhe me IBAN të zakonshëm?
Po. QR-IBAN-i shkon gjithmonë me një referencë QR. Me një IBAN të zakonshëm, Bilanzi e shkruan faturën pa referencë. Çfarë lloj llogarie ke, ta thotë banka jote.
A mund të shkruaj një QR-faturë në euro?
Po. Pjesa e pagesës njeh CHF dhe EUR, dhe po ashtu Bilanzi. Kursi fiksohet kur lëshon faturën. Nëse më vonë shuma në llogarinë bankare del ndryshe, Bilanzi e regjistron diferencën në llogarinë e diferencave të kursit.
A mund t’i dërgoj faturat nga Bilanzi?
Po, me email. Fatura shkon me PDF dhe me pjesën e pagesës drejtpërdrejt te klienti yt, dhe si dërgues shfaqet biznesi yt. Përgjigjja e klientit vjen te ti. Dokumentin PDF mund edhe ta shkarkosh dhe ta dërgosh vetë.
A i njeh Bilanzi QR-faturat që më vijnë?
Po, nga një foto ose imazh në formatin JPEG, PNG ose WebP. Kodi lexohet në shfletuesin tënd. Nga kjo krijohet një draft që ti e kontrollon dhe e ruan.
A më duhet një QR-IBAN?
Jo. QR-fatura funksionon njësoj me një IBAN të zakonshëm. Një QR-IBAN me referencë QR ndihmon kur ke shumë pagesa dhe do ta lidhësh secilën pa gabim me faturën e vet. E merr te banka jote.
Sa kushton
Kjo përfshihet në planin Free, pra është falas, dhe po ashtu në çdo plan tjetër.
Tema të ngjashme
Përputhja bankare
Ekstraktin bankar e ngarkon si skedar. Bilanzi propozon një caktim për çdo lëvizje dhe të thotë pse. Vendimin e merr ti.
Deklarata e TVSH-së
Bilanzi e llogarit deklaratën e TVSH-së nga rreshtat që i regjistron gjithsesi. Ti e kontrollon zë për zë dhe e dorëzon vetë te ESTV (administrata federale e tatimeve).
Biznesi yt ka nevojë për ty. Fillo me Bilanzi.
Prova më e ndershme është një faturë e vërtetë për një klient të vërtetë. Hap një llogari dhe shkruaj QR-faturën tënde të parë në planin Free.
Free përgjithmonë. Pa kartë krediti.