La contabilità salariale

Cosa fa oggi la contabilità salariale

Registri i tuoi dipendenti, fissi i loro salari e ogni mese fai un conteggio. Ne nascono un conteggio di salario per persona e una bozza di registrazione per il libro mastro. Il conto salari annuale mostra cosa è stato conteggiato in un anno.

• Rapporti di lavoro con numero AVS, entrata e uscita
• Salario mensile, salario orario e lavoro su chiamata
• Tipi di salario con conto e assoggettamento, decisi da te
• Conteggi con conteggio correttivo e conteggio di salario in PDF
• Imposta alla fonte per cantone e codice tariffale
• Conto salari annuale e certificato di salario secondo il modulo 11 per rapporto di lavoro

Le aliquote dei contributi le abiliti tu

Il datore di lavoro trattiene il contributo AVS a ogni pagamento del salario. Lo versa alla cassa di compensazione insieme alla propria parte. Dalla stessa cassa passano anche AI, IPG e AD. Le aliquote possono cambiare a inizio anno. Per questo Bilanzi non calcola con nessuna aliquota a memoria.

Le aliquote federali sono riportate con la loro fonte sotto Per i professionisti › Basi legali. Il titolare legge la fonte e abilita l’aliquota. Bilanzi annota chi ha letto la fonte. Solo allora Bilanzi la usa.

Quello che sta sulle fatture della tua azienda lo inserisci sotto Impostazioni › Salari. Sono le spese amministrative della cassa di compensazione, i premi dell’assicurazione infortuni e l’aliquota della cassa assegni familiari. La previdenza professionale Bilanzi non la calcola da aliquote. Per ogni rapporto di lavoro inserisci i due importi mensili dell’attestato della cassa pensioni. Se manca un’aliquota, Bilanzi non calcola nessun salario e ti dice quale manca.

Fonti: Legge sull’AVS, art. 14 e 51 (fedlex.admin.ch)

Il primo salario, passo dopo passo

Bilanzi ti guida a tappe fino al primo conteggio. Prima inserisci i dati dell’azienda: cantone, cassa di compensazione con numero di conteggio, cassa assegni familiari, assicuratore infortuni con numero di polizza e cassa pensioni. Scegli anche dal tuo piano dei conti i conti su cui si registra il salario.

Poi crei i tipi di salario. Il catalogo standard basta per cominciare: salario mensile, salario orario, tredicesima, bonus, ore straordinarie, spese e una trattenuta. Sei tu a decidere se un tipo di salario è soggetto all’AVS, all’AD, all’assicurazione infortuni, alla previdenza o all’imposta alla fonte. Annoti anche su cosa si basa la scelta.

Infine registri i rapporti di lavoro: nome, data di nascita, numero AVS, entrata, cantone di lavoro e paese di domicilio. Fissi il salario concordato con una data. Se cambia, il vecchio salario resta valido per i mesi passati.

Cosa fa un conteggio salari

Apri il mese e inserisci ciò che capita solo questa volta, come un bonus o le ore di un aiutante. Bilanzi calcola le ore alla tariffa oraria concordata. Poi fai il calcolo. Per ogni rapporto di lavoro vedi salario lordo, trattenute, salario netto e contributi del datore di lavoro.

Se tutto torna, chiudi il conteggio. Da quel momento non cambia più. Il conteggio di salario di ogni persona lo scarichi in PDF, in italiano, tedesco, francese o inglese, e lo archivi in Bilanzi. Un errore lo correggi con un conteggio correttivo che sostituisce il mese.

Alla chiusura Bilanzi prepara una bozza di registrazione. Porta una riga per conto e mai il salario di una singola persona. Così la contabilità vede i costi del personale, ma nessun salario individuale. La bozza la registra una persona con accesso alla contabilità.

L’imposta alla fonte

Per alcuni dipendenti il datore di lavoro trattiene l’imposta direttamente dal salario e la versa al cantone. Riguarda per esempio i dipendenti stranieri senza permesso di domicilio. Ogni cantone stabilisce le proprie tariffe.

In Bilanzi indichi per ogni rapporto di lavoro se è soggetto all’imposta alla fonte, con cantone, codice tariffale, data e fondamento della decisione. Il titolare inserisce la tariffa con la sua fonte e la abilita. Il conteggio trattiene l’imposta, la mostra sul conteggio di salario e la registra su un conto a parte.

Fonti: Imposta alla fonte, Amministrazione federale delle contribuzioni, pagina in tedesco (estv.admin.ch)

Notificare e pagare

Conteggi di salario e conto salari annuale ti danno le cifre per le notifiche alla cassa di compensazione, all’assicuratore infortuni, alla cassa pensioni e all’autorità fiscale. Le notifichi nel portale di ciascun ente. Il certificato di salario lo scarichi in PDF e lo consegni ai tuoi dipendenti.

I salari li paghi dal tuo e-banking. L’imposta alla fonte trattenuta sta su un conto a parte, e la conteggi con l’autorità fiscale del tuo cantone.

Chi vede i salari

I salari li vedono il titolare, l’amministrazione e le persone con il ruolo per i salari. Una persona che ha solo accesso alla contabilità non vede nessun salario.

I conteggi di salario archiviati stanno separati dagli altri giustificativi e non vanno mai all’IA. Dall’interfaccia per i tuoi programmi non si può modificare nessun salario. I conteggi di salario sono giustificativi contabili e si conservano per dieci anni come gli altri.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958f (fedlex.admin.ch)

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