La chiusura annuale della tua Sagl

Cosa chiede la legge alla tua Sagl

Una Sagl è una persona giuridica. Per questo deve sempre tenere la contabilità e presentare i conti, qualunque sia la sua cifra d’affari. Il conto annuale comprende bilancio, conto economico e allegato. Accanto a ogni cifra figura il valore dell’anno precedente.

Entro sei mesi dalla fine dell’esercizio il conto annuale deve essere pronto e sottoposto all’assemblea dei soci. È lei ad approvarlo e a decidere l’impiego dell’utile. Lo firmano chi presiede la gestione e la persona responsabile della presentazione dei conti.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 804, 805 e da 957 a 958f (fedlex.admin.ch)

Bilancio e conto economico secondo il CO 959a e 959b

La legge prescrive una struttura minima per entrambi. Il bilancio separa attivo circolante e attivo fisso, capitale di terzi a breve e a lungo termine e capitale proprio. Nel capitale proprio della tua Sagl viene prima il capitale sociale. Seguono le riserve, il riporto e il risultato d’esercizio.

Bilanzi presenta il conto economico per natura, in forma scalare. Parte dai ricavi netti e sottrae materiale, personale, altri costi d’esercizio e ammortamenti. Seguono il risultato finanziario, le voci estranee all’esercizio e straordinarie e le imposte dirette. In fondo c’è l’utile o la perdita d’esercizio.

In Bilanzi ogni conto porta un gruppo di presentazione, che ne decide la riga. Se configuri l’azienda con il piano contabile svizzero per PMI, Bilanzi assegna i gruppi nello stesso momento. Un conto senza gruppo non sparisce. Resta sotto «Non ancora classificato» finché non lo assegni.

Entrambi i prospetti sono disponibili tutto l’anno, non solo alla chiusura. Sotto ogni riga vedi i conti da cui proviene, e puoi stamparli.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 959a e 959b (fedlex.admin.ch)

Cosa registrare prima della chiusura

Una chiusura vale quanto le registrazioni che la precedono. I giustificativi dovrebbero essere completi e i conti bancari riconciliati. La panoramica ti mostra quanti giustificativi mancano e quali pagamenti non sono ancora attribuiti.

Alcune registrazioni Bilanzi non può valutarle al posto tuo. La lista di controllo le nomina comunque, perché nessuno pensi che siano già fatte:

• Gli ammortamenti li calcola il registro dei cespiti secondo il tuo piano, in modo lineare o degressivo, e prepara una bozza di registrazione. Durata d’utilizzo e aliquota le decidi tu.
• Accantonamenti, ratei e risconti li registri tu, come registrazioni ordinarie.
• L’inventario lo fai tu e poi registri la variazione delle scorte.
• L’accantonamento per le imposte lo stimi tu o la tua fiduciaria.
• Le quote private, per esempio per un’auto aziendale usata anche privatamente, le registri anche tu.

La chiusura in cinque passi

In Bilanzi la chiusura segue sempre lo stesso ordine. Bilanzi ti propone solo il passo successivo, e ognuno resta nel percorso di verifica con nome e ora.

• Preparare: Bilanzi calcola la lista di controllo e non registra ancora nulla. Sono bloccanti per esempio una bozza aperta, un conto senza gruppo di presentazione o un rendiconto IVA non ancora bloccato. Questi punti non si superano con un clic.
• Registrazione di chiusura: Bilanzi propone una registrazione che porta a zero ogni conto di costi e ricavi. Il risultato va sul conto dell’utile o della perdita d’esercizio, di solito il 2979. La data è l’ultimo giorno dell’esercizio.
• Congelare: bilancio, conto economico e bilancio di verifica vengono fissati. Se hai chiuso l’esercizio precedente in Bilanzi, compare accanto. Un conto congelato non viene mai ricalcolato.
• Rilevare l’approvazione: annoti quale organo ha approvato il conto annuale, in che data, e chi ne è responsabile.
• Aprire l’esercizio successivo: Bilanzi registra l’apertura dai conti di bilancio congelati. Il nuovo anno parte così esattamente dalle cifre di chiusura del vecchio.

Impiego dell’utile, blocco e conservazione

Dopo la chiusura il risultato d’esercizio sta su un conto proprio nel capitale proprio. Cosa fare dell’utile lo decide l’assemblea dei soci. Poi registri la decisione come registrazione ordinaria del nuovo esercizio, per esempio verso le riserve o il riporto.

Perché nel vecchio anno non si aggiunga più nulla, ne blocchi il periodo con una breve motivazione. Da quel momento Bilanzi rifiuta ogni registrazione in quel periodo.

Libri contabili, giustificativi e rapporto di gestione vanno conservati per dieci anni dalla fine dell’esercizio. Bilanzi tiene questi termini per esercizio. I libri li esporti quando vuoi come file CSV, ognuno con una somma di controllo.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958f (fedlex.admin.ch), Ordinanza sui libri di commercio, OLC (fedlex.admin.ch)

Cosa non funziona ancora

Bilanzi non allestisce l’allegato. La tua Sagl ne ha comunque bisogno, per esempio per i principi applicati e il numero di posti a tempo pieno. Lo scrivi tu o la tua fiduciaria.

Bilanzi non produce il conto dei flussi di tesoreria né la relazione annuale. La legge li chiede solo alle imprese sottoposte a revisione ordinaria. Il conto economico esiste solo per natura, non per funzione.

Bilanzi non genera firme. L’approvazione rilevata è un’annotazione, non un rapporto di gestione firmato. La dichiarazione d’imposta della Sagl e l’imposta preventiva su un dividendo le sbrighi fuori da Bilanzi.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 959c e 961 (fedlex.admin.ch)

Domande frequenti

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