La chiusura annuale della tua Sagl

Cosa chiede la legge alla tua Sagl

Una Sagl è una persona giuridica. Per questo deve sempre tenere la contabilità e presentare i conti, qualunque sia la sua cifra d’affari. Il conto annuale comprende bilancio, conto economico e allegato. Accanto a ogni cifra figura il valore dell’anno precedente.

Entro sei mesi dalla fine dell’esercizio il conto annuale deve essere pronto e sottoposto all’assemblea dei soci. È lei ad approvarlo e a decidere l’impiego dell’utile. Lo firmano chi presiede la gestione e la persona responsabile della presentazione dei conti.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 804, 805 e da 957 a 958f (fedlex.admin.ch)

Bilancio e conto economico secondo il CO 959a e 959b

La legge prescrive una struttura minima per entrambi. Il bilancio separa attivo circolante e attivo fisso, capitale di terzi a breve e a lungo termine e capitale proprio. Nel capitale proprio della tua Sagl viene prima il capitale sociale. Seguono le riserve, il riporto e il risultato d’esercizio.

Bilanzi presenta il conto economico per natura, in forma scalare. Parte dai ricavi netti e sottrae materiale, personale, altri costi d’esercizio e ammortamenti. Seguono il risultato finanziario, le voci estranee all’esercizio e straordinarie e le imposte dirette. In fondo c’è l’utile o la perdita d’esercizio.

In Bilanzi ogni conto porta un gruppo di presentazione, che ne decide la riga. Se configuri l’azienda con il piano contabile svizzero per PMI, Bilanzi assegna i gruppi nello stesso momento. Un conto senza gruppo non sparisce. Resta sotto «Non ancora classificato» finché non lo assegni.

Entrambi i prospetti sono disponibili tutto l’anno, non solo alla chiusura. Sotto ogni riga vedi i conti da cui proviene, e puoi stamparli.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 959a e 959b (fedlex.admin.ch)

Cosa registrare prima della chiusura

Una chiusura vale quanto le registrazioni che la precedono. I giustificativi dovrebbero essere completi e i conti bancari riconciliati. La panoramica ti mostra quanti giustificativi mancano e quali pagamenti non sono ancora attribuiti.

Alcune registrazioni Bilanzi non può valutarle al posto tuo. La lista di controllo le nomina comunque, perché nessuno pensi che siano già fatte:

• Gli ammortamenti li calcola il registro dei cespiti secondo il tuo piano, in modo lineare o degressivo, e prepara una bozza di registrazione. Durata d’utilizzo e aliquota le decidi tu.
• Accantonamenti, ratei e risconti li registri tu, come registrazioni ordinarie.
• L’inventario lo fai tu e poi registri la variazione delle scorte.
• L’accantonamento per le imposte lo stimi tu.
• Le quote private, per esempio per un’auto aziendale usata anche privatamente, le registri anche tu.

La chiusura in quattro passi

In Bilanzi la chiusura segue sempre lo stesso ordine. Bilanzi ti propone solo il passo successivo, e ognuno resta nel percorso di verifica con nome e ora.

• Esercizio completo: Bilanzi ti mostra quanti giustificativi mancano, quali pagamenti non sono ancora assegnati e quale periodo IVA è ancora aperto.
• Scritture di chiusura: Bilanzi calcola la lista di controllo e propone una registrazione che porta a zero ogni conto di costi e ricavi. Il risultato va sul conto dell’utile o della perdita d’esercizio, di solito il 2979. I punti bloccanti, come una bozza aperta, non si superano con un clic.
• Conto annuale: bilancio, conto economico e bilancio di verifica vengono congelati. Se hai chiuso l’esercizio precedente in Bilanzi, compare accanto. Un conto congelato non viene mai ricalcolato.
• Approvare: annoti quale organo ha approvato il conto annuale, in che data, e chi ne è responsabile. Poi Bilanzi registra l’apertura del nuovo anno dai conti di bilancio congelati.

Impiego dell’utile, blocco e conservazione

Dopo la chiusura il risultato d’esercizio sta su un conto proprio nel capitale proprio. Cosa fare dell’utile lo decide l’assemblea dei soci. Poi registri la decisione come registrazione ordinaria del nuovo esercizio, per esempio verso le riserve o il riporto.

Con l’approvazione Bilanzi blocca il vecchio anno, perché non si aggiunga più nulla. Da quel momento Bilanzi rifiuta ogni registrazione in quel periodo.

Libri contabili, giustificativi e rapporto di gestione vanno conservati per dieci anni dalla fine dell’esercizio. Bilanzi tiene questi termini per esercizio. I libri li esporti quando vuoi come file CSV, ognuno con una somma di controllo.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958f (fedlex.admin.ch), Ordinanza sui libri di commercio, OLC (fedlex.admin.ch)

Hai altre domande?

Temi correlati

• La contabilità della tua Sagl

  Una Sagl deve tenere una contabilità completa, anche se è piccola. Qui trovi cosa chiede il Codice delle obbligazioni e come lo fai con Bilanzi. Il nucleo contabile è compreso nel piano Free.

• Il rendiconto IVA

  Bilanzi calcola il rendiconto IVA dalle righe che registri comunque. Lo controlli cifra per cifra e lo inoltri nell’ePortal dell’AFC.