Buchhaltung für Betriebe, die selbst buchen
Viele kleine Betriebe in der Schweiz führen ihre Zahlen selbst. Für genau diesen Alltag ist Bilanzi gebaut, und der Free-Plan kostet nichts.
Woran es meistens hängt
Selten am Buchen selbst. Meistens liegen die Zahlen an vier Orten. Die Belege stecken in einer Schachtel oder in der Foto-App. Die Rechnungen stehen in einer Tabelle. Der Kontoauszug liegt bei der Bank, und die eigentliche Buchhaltung macht die Treuhand, die du dreimal im Jahr siehst.
Dabei geht vor allem der Überblick verloren. Im Oktober willst du wissen, wie das Jahr läuft, und bekommst eine Antwort aus dem Juni. Eine gute Buchhaltungssoftware für KMU ändert das: alles liegt an einem Ort, und du siehst jederzeit den aktuellen Stand.
Was Bilanzi für deinen Betrieb erledigt
Du fotografierst einen Beleg mit dem Telefon, und er bleibt mit seiner Buchung verknüpft. Deine Bankbewegungen kommen als Datei oder mit Autopilot jeden Morgen direkt von der Bank, und Bilanzi hält sie gegen die offenen Posten. Deine Rechnungen tragen den Schweizer QR-Zahlteil und stehen als offene Forderung im Hauptbuch, sobald du sie ausstellst.
Alles landet im selben Hauptbuch. Bilanz und Erfolgsrechnung stehen jederzeit bereit, und hinter jeder Zeile siehst du die Konten, aus denen sie kommt. Das alles gehört zum Buchhaltungskern. Im Free-Plan ist alles davon enthalten, auch die MWST-Abrechnung:
- Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, mit Vorlagen je Branche
- Journal, Buchungen, Storno und Periodensperre
- Belege fotografieren, ablegen und mit der Buchung verknüpfen
- Kundenrechnungen mit QR-Zahlteil, Gutschriften und Mahnwesen
- Lieferantenrechnungen mit Freigabe und Zahlungsauftrag
- Kontoauszug einlesen und abgleichen
- MWST nach der effektiven Methode oder mit Saldosteuersatz
- Bilanz und Erfolgsrechnung nach OR 959a und 959b
- Jahresabschluss mit Prüfliste und Eröffnung des Folgejahres
- Anlagen mit Abschreibungen, Spesen, Kostenstellen und Aufbewahrung
Ein Monat mit Bilanzi, Schritt für Schritt
Am Anfang richtest du deine Firma ein. Der Einrichtungsassistent fragt der Reihe nach: Geschäftsjahr, Kontenplan, Adresse für die Rechnungen, Bankkonto, MWST und Anfangskapital. Jede Frage ist ein eigener Schritt, und du kannst alles später ändern.
Unter dem Monat fotografierst du Quittungen und Rechnungen, sobald sie anfallen. Bilanzi schaut dabei nach, ob die Zahlung schon auf dem Bankkonto steht. Ist das so, schlägt es vor, den Beleg dort anzuhängen. So steht eine Ausgabe nicht zweimal in den Büchern.
Mit Autopilot holt Bilanzi deine Bankbewegungen jeden Morgen bei der Bank. Sonst liest du am Monatsende den Kontoauszug ein. Zahlungen deiner Kundschaft ordnest du den offenen Rechnungen zu. Lieferantenrechnungen gibst du frei und schickst sie direkt an deine Bank oder als Datei ins E-Banking. Was noch offen ist, siehst du auf einer Liste.
Nach jedem Quartal rechnet Bilanzi die MWST aus den gebuchten Zeilen. Die Abrechnung bekommst du als Datei für das ePortal der ESTV. Am Jahresende führt dich der Abschluss durch eine Prüfliste, friert die Jahresrechnung ein und eröffnet das neue Jahr.
Was es kostet
Der Free-Plan kostet nichts, und das bleibt so. Er umfasst eine Firma, Platz für die Belege vieler Jahre und den Buchhaltungskern aus der Liste oben, mit MWST-Abrechnung und Lohn. Personen, Buchungen und Rechnungen zählen wir nicht. Du meldest dich mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse an und brauchst kein Zahlungsmittel.
Free kostet nichts. Den Preis von Autopilot findest du auf der Preisseite. Mit Autopilot liest die KI jeden Beleg von selbst und bereitet die Buchung vor, ohne Preis pro Beleg und ohne Guthaben. Autopilot schliesst du unter Einstellungen › Abo und Kosten ab und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay.
Free läuft nicht ab. Autopilot wählst du erst, wenn du ihn willst, und alles Gebuchte bleibt. Was die KI vorschlägt, bucht Bilanzi erst mit deiner Bestätigung. Die KI rechnet in der Schweiz, bei Infomaniak in Genf.
Was an der Buchhaltung nicht verhandelbar ist
Eine gebuchte Zeile wird nie überschrieben. Du korrigierst mit einer Stornobuchung, die sichtbar mit der ursprünglichen verknüpft ist. Buchungen, Belege, Kontenplan und Berechtigungen stehen im Prüfpfad, mit Person und Zeit. Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verkettet, und auf Knopfdruck prüft Bilanzi, ob jeder noch zu seinem Vorgänger passt.
Deine Daten gehören dir. Du kannst die Bücher jederzeit exportieren, je Geschäftsjahr als CSV-Dateien mit Journal, Konten und Nebenbüchern. Jede Datei trägt eine Prüfsumme, und die Vollständigkeit lässt sich auch ohne Bilanzi prüfen.
Noch etwas offen?
Ist der Free-Plan wirklich kostenlos?
Ja, dauerhaft. Du gibst kein Zahlungsmittel an. Du bist vom ersten Tag an im Free-Plan, und der läuft nicht ab. Er umfasst eine Firma und alles, was du selbst machst, auch die MWST-Abrechnung und den Lohn. Soll die KI deine Belege lesen, kommt Autopilot in Frage. Von selbst wechselt nichts.
Brauche ich noch eine Treuhand?
Für die laufende Buchhaltung nicht. Mit Bilanzi führst du deine Bücher selbst, gleichst die Bank ab, erstellst die MWST-Abrechnung und rechnest die Löhne. Am Jahresende führt dich eine Prüfliste durch den Abschluss. Muss deine Firma ihre Jahresrechnung prüfen lassen, macht das eine Revisionsstelle.
Kann ich mehrere Firmen führen?
Ja. Jede Firma hat ihre eigenen Bücher, sauber getrennt, und du wechselst im Programm zwischen ihnen. Der Free-Plan umfasst eine Firma, Autopilot mehrere. Wie viele, steht auf der Preisseite.
Läuft Bilanzi auf dem Telefon?
Ja. Bilanzi läuft im Browser, auf dem Telefon wie am Computer. Du kannst es auf den Startbildschirm legen, dann öffnet es sich wie eine App. Belege fotografierst du direkt mit der Kamera.
In welchen Sprachen gibt es Bilanzi?
Auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Albanisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst. Rechnungen schreibst du in der Sprache deiner Kundschaft, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Was es kostet
Das ist im Plan Free enthalten, also kostenlos, und in jedem anderen Plan auch.
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