Buchhaltung für Betriebe, die selbst buchen
Die meisten kleinen Betriebe in der Schweiz führen ihre Zahlen selbst und geben sie einmal im Jahr der Treuhand. Für genau diesen Alltag ist Bilanzi gebaut, und der Free-Plan kostet nichts.
Woran es meistens hängt
Selten am Buchen selbst. Meistens liegen die Zahlen an vier Orten. Die Belege stecken in einer Schachtel oder in der Foto-App. Die Rechnungen stehen in einer Tabelle. Der Kontoauszug liegt bei der Bank, und die eigentliche Buchhaltung macht die Treuhand, die du dreimal im Jahr siehst.
Dabei geht vor allem der Überblick verloren. Im Oktober willst du wissen, wie das Jahr läuft, und bekommst eine Antwort aus dem Juni. Eine gute Buchhaltungssoftware für KMU ändert das: alles liegt an einem Ort, und du siehst jederzeit den aktuellen Stand.
Was Bilanzi für deinen Betrieb erledigt
Du fotografierst einen Beleg mit dem Telefon, und er bleibt mit seiner Buchung verknüpft. Den Kontoauszug liest du als Datei ein, und Bilanzi hält ihn gegen die offenen Posten. Deine Rechnungen tragen den Schweizer QR-Zahlteil und stehen als offene Forderung im Hauptbuch, sobald du sie ausstellst.
Alles landet im selben Hauptbuch. Bilanz und Erfolgsrechnung stehen jederzeit bereit, und hinter jeder Zeile siehst du die Konten, aus denen sie kommt. Das alles gehört zum Buchhaltungskern. Im Free-Plan ist alles davon enthalten, nur die MWST-Abrechnung kommt mit Starter:
- Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, mit Vorlagen je Branche
- Journal, Buchungen, Storno und Periodensperre
- Belege fotografieren, ablegen und mit der Buchung verknüpfen
- Kundenrechnungen mit QR-Zahlteil, Gutschriften und Mahnwesen
- Lieferantenrechnungen mit Freigabe und Zahlungsauftrag
- Kontoauszug einlesen und abgleichen
- MWST nach der effektiven Methode oder mit Saldosteuersatz
- Bilanz und Erfolgsrechnung nach OR 959a und 959b
- Jahresabschluss mit Prüfliste und Eröffnung des Folgejahres
- Anlagen mit Abschreibungen, Spesen, Kostenstellen und Aufbewahrung
Ein Monat mit Bilanzi, Schritt für Schritt
Am Anfang richtest du deine Firma ein. Der Einrichtungsassistent fragt der Reihe nach: Geschäftsjahr, Kontenplan, Adresse für die Rechnungen, Bankkonto, MWST und Anfangskapital. Jede Frage ist ein eigener Schritt, und du kannst alles später ändern.
Unter dem Monat fotografierst du Quittungen und Rechnungen, sobald sie anfallen. Bilanzi schaut dabei nach, ob die Zahlung schon auf dem Bankkonto steht. Ist das so, schlägt es vor, den Beleg dort anzuhängen. So steht eine Ausgabe nicht zweimal in den Büchern.
Am Monatsende lädst du den Kontoauszug im E-Banking herunter und liest ihn ein. Zahlungen deiner Kundschaft ordnest du den offenen Rechnungen zu. Lieferantenrechnungen gibst du frei und bezahlst sie mit einer Datei für dein E-Banking. Was noch offen ist, siehst du auf einer Liste.
Ab dem Plan Starter rechnet Bilanzi nach jedem Quartal die MWST aus den gebuchten Zeilen. Am Jahresende führt dich der Abschluss durch eine Prüfliste, friert die Jahresrechnung ein und eröffnet das neue Jahr.
Was es kostet
Der Free-Plan kostet nichts, und das bleibt so. Er umfasst eine Firma, zwei Personen, Platz für die Belege vieler Jahre und den Buchhaltungskern aus der Liste oben, ohne die MWST-Abrechnung. Die Zahl der Buchungen und Rechnungen ist nicht begrenzt. Du meldest dich mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse an und brauchst kein Zahlungsmittel.
Die bezahlten Pläne haben veröffentlichte Preise. Starter kostet CHF 29 im Monat und bringt die MWST-Abrechnung, die KI, den Lohn und fünf Personen. Business kostet CHF 59 im Monat und trägt drei Firmen und 15 Personen. Treuhand kostet CHF 199 im Monat und ist für Treuhandbüros mit bis zu 25 Mandaten und 100 Personen gedacht. Einen bezahlten Plan schliesst du unter Einstellungen › Abonnement ab und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay.
Free läuft nicht ab. Einen bezahlten Plan wählst du erst, wenn du ihn brauchst, und alles Gebuchte bleibt. In den bezahlten Plänen liest die KI jeden Monat eine feste Zahl Belege. Sie rechnet in der Schweiz, bei Infomaniak in Genf.
Was an der Buchhaltung nicht verhandelbar ist
Eine gebuchte Zeile wird nie überschrieben. Du korrigierst mit einer Stornobuchung, die sichtbar mit der ursprünglichen verknüpft ist. Jede Aktion steht im Prüfpfad. Die Einträge sind miteinander verkettet, und darum lässt sich eine nachträgliche Änderung nachweisen.
Deine Daten gehören dir. Du kannst die Bücher jederzeit exportieren, je Geschäftsjahr als CSV-Dateien mit Journal, Konten und Nebenbüchern. Jede Datei trägt eine Prüfsumme, und die Vollständigkeit lässt sich auch ohne Bilanzi prüfen.
Was heute noch nicht geht
Die Lohnbuchhaltung rechnet mit einem Beitragssatz erst, wenn ihn eine Inhaberin oder ein Inhaber gegen die amtliche Quelle geprüft und freigegeben hat. Eine Swissdec-Zertifizierung gibt es nicht.
Die MWST-Abrechnung reichst du selbst im ePortal der ESTV ein oder gibst sie deiner Treuhand. Bilanzi übermittelt nichts an die Steuerverwaltung. Eine direkte Verbindung zur Bank gibt es ebenfalls nicht. Auszüge kommen als Datei herein, Zahlungsaufträge gehen als Datei hinaus.
Offerten und Mahnungen verschickst du selbst. Bilanzi versendet sie nicht per E-Mail. Eine Übernahme der Buchungen aus einem anderen Programm gibt es nicht.
Häufige Fragen
Ist der Free-Plan wirklich kostenlos?
Ja, dauerhaft. Du gibst kein Zahlungsmittel an. Du bist vom ersten Tag an im Free-Plan, und der läuft nicht ab. Er umfasst eine Firma, zwei Personen und die Buchhaltung ohne MWST-Abrechnung. Brauchst du mehr, kommt ein bezahlter Plan in Frage. Von selbst wechselt nichts.
Brauche ich noch eine Treuhand?
Das entscheidest du. Viele Betriebe buchen das Laufende selbst und geben den Abschluss weiter. Mit einem Mandat arbeitet deine Treuhand direkt auf deinen Büchern statt auf einer Kopie. Du bestimmst, ob der Lohn dazugehört, und kannst das Mandat jederzeit beenden.
Kann ich mehrere Firmen führen?
Ja. Jede Firma hat ihre eigenen Bücher, sauber getrennt, und du wechselst im Programm zwischen ihnen. Der Free-Plan umfasst eine Firma, der Plan Business drei.
Läuft Bilanzi auf dem Telefon?
Ja. Bilanzi läuft im Browser, auf dem Telefon wie am Computer. Du kannst es auf den Startbildschirm legen, dann öffnet es sich wie eine App. Belege fotografierst du direkt mit der Kamera.
In welchen Sprachen gibt es Bilanzi?
Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst. Rechnungen schreibst du in der Sprache deiner Kundschaft.
Was es kostet
Das ist im Plan Free enthalten, also kostenlos, und in jedem anderen Plan auch.
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