La comptabilité des entreprises qui la tiennent elles-mêmes

Où cela coince, la plupart du temps

Rarement dans la saisie elle-même. Le plus souvent, les chiffres sont dispersés à quatre endroits. Les justificatifs dorment dans une boîte ou dans les photos du téléphone. Les factures vivent dans un tableur. Le relevé de compte reste à la banque, et la vraie comptabilité se fait chez la fiduciaire, que vous voyez trois fois par an.

Ce qui se perd, c’est surtout la vue d’ensemble. En octobre, vous voulez savoir comment se passe l’année, et la réponse date de juin. Un bon logiciel de comptabilité pour PME change cela : tout est au même endroit, et vous voyez à tout moment où vous en êtes.

Ce que Bilanzi fait pour votre entreprise

Vous photographiez un justificatif avec votre téléphone, et il reste lié à son écriture. Vos mouvements bancaires arrivent par fichier ou, avec Autopilot, chaque matin directement de la banque, et Bilanzi les confronte aux postes ouverts. Vos factures portent la section paiement QR suisse et deviennent une créance ouverte dans le grand livre dès que vous les émettez.

Tout arrive dans le même grand livre. Le bilan et le compte de résultat sont prêts à tout moment, et derrière chaque ligne vous voyez les comptes dont elle provient. Tout cela fait partie du noyau comptable. Le plan Free comprend tout, décompte TVA compris :

• Plan comptable selon le plan comptable suisse PME, avec des modèles par branche
• Journal, écritures, extourne et verrouillage de période
• Justificatifs photographiés, classés et liés à l’écriture
• Factures clients avec section paiement QR, notes de crédit et rappels
• Factures fournisseurs avec validation et ordre de paiement
• Import et rapprochement du relevé de compte
• TVA selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette
• Bilan et compte de résultat selon CO 959a et 959b
• Clôture annuelle avec liste de contrôle et ouverture de l’exercice suivant
• Immobilisations et amortissements, notes de frais, centres de coûts et conservation

Un mois avec Bilanzi, étape par étape

Au départ, vous configurez votre société. L’assistant vous pose les questions dans l’ordre : exercice, plan comptable, adresse pour les factures, compte bancaire, TVA et capital de départ. Chaque question a son écran, et vous pouvez tout modifier plus tard.

Pendant le mois, vous photographiez quittances et factures au fur et à mesure. Bilanzi regarde alors si le paiement figure déjà sur le compte bancaire. Si c’est le cas, il vous propose d’y joindre le justificatif. Ainsi, une dépense n’apparaît pas deux fois dans vos comptes.

Avec Autopilot, Bilanzi récupère vos mouvements auprès de la banque chaque matin. Sinon, vous importez le relevé en fin de mois. Vous attribuez les paiements de vos clients aux factures ouvertes. Vous validez les factures fournisseurs et les envoyez directement à votre banque ou dans un fichier pour votre e-banking. Ce qui reste ouvert apparaît dans une liste.

Après chaque trimestre, Bilanzi calcule la TVA à partir des lignes comptabilisées. Vous recevez le décompte sous forme de fichier pour l’ePortal de l’AFC. En fin d’année, la clôture vous guide dans une liste de contrôle, fige les comptes annuels et ouvre le nouvel exercice.

Ce que cela coûte

Le plan Free ne coûte rien, et cela ne changera pas. Il comprend une société, de la place pour les justificatifs de nombreuses années et le noyau comptable décrit plus haut, avec le décompte TVA et les salaires. Nous ne comptons ni les personnes, ni les écritures, ni les factures. Vous vous inscrivez avec Google, avec Apple ou avec votre adresse e-mail, sans moyen de paiement.

Free ne coûte rien. Le prix d’Autopilot figure sur la page des tarifs. Avec Autopilot, l’IA lit chaque justificatif toute seule et prépare l’écriture, sans prix par justificatif ni solde. Vous souscrivez Autopilot sous Réglages › Abonnement et coûts et payez par carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay.

Free n’expire pas. Vous choisissez Autopilot seulement quand vous le voulez, et tout ce qui est saisi reste. Ce que l’IA propose n’est comptabilisé qu’avec votre confirmation. L’IA calcule en Suisse, chez Infomaniak à Genève.

Ce qui n’est pas négociable en comptabilité

Une écriture comptabilisée n’est jamais écrasée. Vous corrigez avec une extourne liée de façon visible à l’écriture d’origine. Les écritures, les justificatifs, le plan comptable et les droits figurent dans la piste d’audit, avec la personne et l’heure. Chaque entrée est chaînée à la précédente, et d’un clic, Bilanzi vérifie que chacune s’accorde encore avec celle qui la précède.

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez exporter vos livres à tout moment, par exercice, sous forme de fichiers CSV avec journal, comptes et livres auxiliaires. Chaque fichier porte une somme de contrôle, et l’intégralité se vérifie aussi sans Bilanzi.

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Thèmes liés

• Factures avec section paiement QR

  Vous établissez la facture QR directement depuis votre comptabilité. Elle devient une créance ouverte dès son émission, et le rapprochement bancaire la relie ensuite au paiement.

• Connexion bancaire et rapprochement

  Votre banque livre vos mouvements par EBICS chaque matin, ou vous importez le relevé sous forme de fichier. Bilanzi propose une attribution pour chaque mouvement et vous dit pourquoi. La décision vous appartient.