La comptabilité des entreprises qui la tiennent elles-mêmes

Où cela coince, la plupart du temps

Rarement dans la saisie elle-même. Le plus souvent, les chiffres sont dispersés à quatre endroits. Les justificatifs dorment dans une boîte ou dans les photos du téléphone. Les factures vivent dans un tableur. Le relevé de compte reste à la banque, et la vraie comptabilité se fait chez la fiduciaire, que vous voyez trois fois par an.

Ce qui se perd, c’est surtout la vue d’ensemble. En octobre, vous voulez savoir comment se passe l’année, et la réponse date de juin. Un bon logiciel de comptabilité pour PME change cela : tout est au même endroit, et vous voyez à tout moment où vous en êtes.

Ce que Bilanzi fait pour votre entreprise

Vous photographiez un justificatif avec votre téléphone, et il reste lié à son écriture. Vous importez le relevé de compte sous forme de fichier, et Bilanzi le confronte aux postes ouverts. Vos factures portent la section paiement QR suisse et deviennent une créance ouverte dans le grand livre dès que vous les émettez.

Tout arrive dans le même grand livre. Le bilan et le compte de résultat sont prêts à tout moment, et derrière chaque ligne vous voyez les comptes dont elle provient. Tout cela fait partie du noyau comptable. Le plan Free comprend tout, sauf le décompte TVA qui vient avec Starter :

• Plan comptable selon le plan comptable suisse PME, avec des modèles par branche
• Journal, écritures, extourne et verrouillage de période
• Justificatifs photographiés, classés et liés à l’écriture
• Factures clients avec section paiement QR, notes de crédit et rappels
• Factures fournisseurs avec validation et ordre de paiement
• Import et rapprochement du relevé de compte
• TVA selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette
• Bilan et compte de résultat selon CO 959a et 959b
• Clôture annuelle avec liste de contrôle et ouverture de l’exercice suivant
• Immobilisations et amortissements, notes de frais, centres de coûts et conservation

Un mois avec Bilanzi, étape par étape

Au départ, vous configurez votre société. L’assistant vous pose les questions dans l’ordre : exercice, plan comptable, adresse pour les factures, compte bancaire, TVA et capital de départ. Chaque question a son écran, et vous pouvez tout modifier plus tard.

Pendant le mois, vous photographiez quittances et factures au fur et à mesure. Bilanzi regarde alors si le paiement figure déjà sur le compte bancaire. Si c’est le cas, il vous propose d’y joindre le justificatif. Ainsi, une dépense n’apparaît pas deux fois dans vos comptes.

En fin de mois, vous téléchargez le relevé dans votre e-banking et vous l’importez. Vous attribuez les paiements de vos clients aux factures ouvertes. Vous validez les factures fournisseurs et les payez avec un fichier pour votre e-banking. Ce qui reste ouvert apparaît dans une liste.

À partir du plan Starter, Bilanzi calcule la TVA après chaque trimestre à partir des lignes comptabilisées. En fin d’année, la clôture vous guide dans une liste de contrôle, fige les comptes annuels et ouvre le nouvel exercice.

Ce que cela coûte

Le plan Free ne coûte rien, et cela ne changera pas. Il comprend une société, deux personnes, de la place pour les justificatifs de nombreuses années et le noyau comptable décrit plus haut, sans le décompte TVA. Le nombre d’écritures et de factures n’est pas limité. Vous vous inscrivez avec Google, avec Apple ou avec votre adresse e-mail, sans moyen de paiement.

Les plans payants ont des prix publiés. Starter coûte CHF 29 par mois et ajoute le décompte TVA, l’IA, la comptabilité des salaires et cinq personnes. Business coûte CHF 59 par mois pour trois sociétés et 15 personnes. Le plan Fiduciaire coûte CHF 199 par mois et s’adresse aux fiduciaires qui gèrent jusqu’à 25 mandats avec 100 personnes. Vous souscrivez un plan payant sous Réglages › Abonnement et payez par carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay.

Free n’expire pas. Vous choisissez un plan payant seulement quand vous en avez besoin, et tout ce qui est saisi reste. Dans les plans payants, l’IA lit chaque mois un nombre fixe de justificatifs. Elle calcule en Suisse, chez Infomaniak à Genève.

Ce qui n’est pas négociable en comptabilité

Une écriture comptabilisée n’est jamais écrasée. Vous corrigez avec une extourne liée de façon visible à l’écriture d’origine. Chaque action figure dans la piste d’audit. Les entrées sont chaînées entre elles, si bien qu’une modification après coup se prouve.

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez exporter vos livres à tout moment, par exercice, sous forme de fichiers CSV avec journal, comptes et livres auxiliaires. Chaque fichier porte une somme de contrôle, et l’intégralité se vérifie aussi sans Bilanzi.

Ce qui ne fonctionne pas encore

La comptabilité des salaires ne calcule avec un taux de cotisation qu’une fois ce taux vérifié par rapport à la source officielle et validé par une personne titulaire de l’organisation. Il n’y a pas de certification Swissdec.

Vous déposez vous-même le décompte TVA sur l’ePortal de l’AFC, ou vous le remettez à votre fiduciaire. Bilanzi ne transmet rien à l’administration fiscale. Il n’y a pas non plus de connexion directe à la banque. Les relevés arrivent sous forme de fichier, et les ordres de paiement repartent sous forme de fichier.

Vous envoyez vous-même vos offres et vos rappels. Bilanzi ne les envoie pas par e-mail. Il n’existe pas de reprise des écritures depuis un autre logiciel.

Questions fréquentes

Thèmes liés

• Factures avec section paiement QR

  Vous établissez la facture QR directement depuis votre comptabilité. Elle devient une créance ouverte dès son émission, et le rapprochement bancaire la relie ensuite au paiement.

• Le rapprochement bancaire

  Vous importez le relevé de compte sous forme de fichier. Bilanzi propose une attribution pour chaque mouvement et vous dit pourquoi. La décision vous appartient.