La contabilità per le imprese che la tengono da sé

Dove di solito si inceppa

Raramente nella registrazione in sé. Più spesso i numeri stanno in quattro posti diversi. I giustificativi finiscono in una scatola o tra le foto del telefono. Le fatture stanno in un foglio di calcolo. L’estratto conto resta in banca, e la contabilità vera la fa la fiduciaria, che vedi tre volte l’anno.

Quello che si perde è soprattutto la visione d’insieme. A ottobre vuoi sapere come va l’anno e ricevi una risposta ferma a giugno. Un buon software di contabilità per PMI cambia le cose: tutto sta in un solo posto, e vedi in ogni momento a che punto sei.

Cosa fa Bilanzi per la tua impresa

Fotografi un giustificativo con il telefono, e resta collegato alla sua registrazione. I movimenti bancari arrivano come file o, con Autopilot, ogni mattina direttamente dalla banca, e Bilanzi li confronta con le partite aperte. Le tue fatture hanno la sezione pagamento QR svizzera e diventano un credito aperto nel libro mastro appena le emetti.

Tutto confluisce nello stesso libro mastro. Bilancio e conto economico sono sempre pronti, e dietro ogni riga vedi i conti da cui proviene. Tutto questo fa parte del nucleo contabile. Il piano Free lo comprende tutto, rendiconto IVA compreso:

• Piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, con modelli per settore
• Giornale, registrazioni, storno e blocco dei periodi
• Giustificativi fotografati, archiviati e collegati alla registrazione
• Fatture ai clienti con sezione pagamento QR, note di credito e solleciti
• Fatture dei fornitori con approvazione e ordine di pagamento
• Importazione e riconciliazione dell’estratto conto
• IVA con il metodo effettivo o con l’aliquota saldo
• Bilancio e conto economico secondo CO 959a e 959b
• Chiusura annuale con lista di controllo e apertura dell’esercizio successivo
• Immobilizzazioni con ammortamenti, spese, centri di costo e conservazione

Un mese con Bilanzi, passo dopo passo

All’inizio configuri la tua società. L’assistente ti fa le domande in ordine: esercizio, piano dei conti, indirizzo per le fatture, conto bancario, IVA e capitale iniziale. Ogni domanda ha la sua schermata, e puoi cambiare tutto in seguito.

Durante il mese fotografi scontrini e fatture man mano che arrivano. Bilanzi controlla se il pagamento è già sul conto bancario. Se è così, ti propone di allegare lì il giustificativo. Così una spesa non compare due volte nei conti.

Con Autopilot Bilanzi prende ogni mattina i movimenti dalla tua banca. Altrimenti importi l’estratto conto a fine mese. Abbini i pagamenti dei clienti alle fatture aperte. Approvi le fatture dei fornitori e le mandi direttamente alla tua banca o con un file per il tuo e-banking. Quello che resta aperto lo vedi in una lista.

Dopo ogni trimestre Bilanzi calcola l’IVA dalle righe registrate. Il rendiconto lo ricevi come file per l’ePortal dell’AFC. A fine anno la chiusura ti guida lungo una lista di controllo, congela il conto annuale e apre il nuovo esercizio.

Quanto costa

Il piano Free non costa nulla, e resta così. Comprende una società, spazio per i giustificativi di molti anni e il nucleo contabile descritto sopra, con il rendiconto IVA e i salari. Non contiamo né le persone, né le registrazioni, né le fatture. Ti registri con Google, con Apple o con il tuo indirizzo e-mail, senza mezzo di pagamento.

Free non costa nulla. Il prezzo di Autopilot lo trovi sulla pagina dei prezzi. Con Autopilot l’IA legge da sola ogni giustificativo e prepara la registrazione, senza prezzo per giustificativo e senza saldo. Autopilot lo sottoscrivi in Impostazioni › Abbonamento e costi e paghi con carta, TWINT, Apple Pay o Google Pay.

Free non scade. Autopilot lo scegli solo quando lo vuoi, e tutto ciò che è registrato resta. Ciò che l’IA propone viene registrato solo con la tua conferma. L’IA calcola in Svizzera, da Infomaniak a Ginevra.

Cosa non è negoziabile in contabilità

Una riga registrata non viene mai sovrascritta. Correggi con uno storno collegato in modo visibile alla registrazione originale. Registrazioni, giustificativi, piano dei conti e permessi compaiono nella traccia di revisione, con persona e ora. Ogni voce è concatenata alla precedente, e con un clic Bilanzi verifica che ognuna corrisponda ancora a quella prima.

I tuoi dati sono tuoi. Puoi esportare i libri in qualsiasi momento, per esercizio, come file CSV con giornale, conti e libri ausiliari. Ogni file ha una somma di controllo, e la completezza si verifica anche senza Bilanzi.

Hai altre domande?

Temi correlati

• Fatture con sezione pagamento QR

  Crei la fattura QR direttamente dalla contabilità. Diventa un credito aperto appena la emetti, e la riconciliazione bancaria la ricollega poi al pagamento.

• Collegamento bancario e riconciliazione

  La tua banca consegna i movimenti tramite EBICS ogni mattina, oppure importi l’estratto conto come file. Bilanzi propone un abbinamento per ogni movimento e ti dice perché. La decisione spetta a te.