La contabilità per le imprese che la tengono da sé

Dove di solito si inceppa

Raramente nella registrazione in sé. Più spesso i numeri stanno in quattro posti diversi. I giustificativi finiscono in una scatola o tra le foto del telefono. Le fatture stanno in un foglio di calcolo. L’estratto conto resta in banca, e la contabilità vera la fa la fiduciaria, che vedi tre volte l’anno.

Quello che si perde è soprattutto la visione d’insieme. A ottobre vuoi sapere come va l’anno e ricevi una risposta ferma a giugno. Un buon software di contabilità per PMI cambia le cose: tutto sta in un solo posto, e vedi in ogni momento a che punto sei.

Cosa fa Bilanzi per la tua impresa

Fotografi un giustificativo con il telefono, e resta collegato alla sua registrazione. Importi l’estratto conto come file, e Bilanzi lo confronta con le partite aperte. Le tue fatture hanno la sezione pagamento QR svizzera e diventano un credito aperto nel libro mastro appena le emetti.

Tutto confluisce nello stesso libro mastro. Bilancio e conto economico sono sempre pronti, e dietro ogni riga vedi i conti da cui proviene. Tutto questo fa parte del nucleo contabile. Il piano Free lo comprende tutto, tranne il rendiconto IVA che arriva con Starter:

• Piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, con modelli per settore
• Giornale, registrazioni, storno e blocco dei periodi
• Giustificativi fotografati, archiviati e collegati alla registrazione
• Fatture ai clienti con sezione pagamento QR, note di credito e solleciti
• Fatture dei fornitori con approvazione e ordine di pagamento
• Importazione e riconciliazione dell’estratto conto
• IVA con il metodo effettivo o con l’aliquota saldo
• Bilancio e conto economico secondo CO 959a e 959b
• Chiusura annuale con lista di controllo e apertura dell’esercizio successivo
• Immobilizzazioni con ammortamenti, spese, centri di costo e conservazione

Un mese con Bilanzi, passo dopo passo

All’inizio configuri la tua società. L’assistente ti fa le domande in ordine: esercizio, piano dei conti, indirizzo per le fatture, conto bancario, IVA e capitale iniziale. Ogni domanda ha la sua schermata, e puoi cambiare tutto in seguito.

Durante il mese fotografi scontrini e fatture man mano che arrivano. Bilanzi controlla se il pagamento è già sul conto bancario. Se è così, ti propone di allegare lì il giustificativo. Così una spesa non compare due volte nei conti.

A fine mese scarichi l’estratto conto dall’e-banking e lo importi. Abbini i pagamenti dei clienti alle fatture aperte. Approvi le fatture dei fornitori e le paghi con un file per il tuo e-banking. Quello che resta aperto lo vedi in una lista.

Dal piano Starter, dopo ogni trimestre Bilanzi calcola l’IVA dalle righe registrate. A fine anno la chiusura ti guida lungo una lista di controllo, congela il conto annuale e apre il nuovo esercizio.

Quanto costa

Il piano Free non costa nulla, e resta così. Comprende una società, due persone, spazio per i giustificativi di molti anni e il nucleo contabile descritto sopra, senza il rendiconto IVA. Il numero di registrazioni e di fatture non ha limiti. Ti registri con Google, con Apple o con il tuo indirizzo e-mail, senza mezzo di pagamento.

I piani a pagamento hanno prezzi pubblicati. Starter costa CHF 29 al mese e aggiunge il rendiconto IVA, l’IA, la contabilità salariale e cinque persone. Business costa CHF 59 al mese per tre società e 15 persone. Il piano Fiduciaria costa CHF 199 al mese ed è pensato per gli studi fiduciari con fino a 25 mandati e 100 persone. Un piano a pagamento lo sottoscrivi in Impostazioni › Abbonamento e paghi con carta, TWINT, Apple Pay o Google Pay.

Free non scade. Un piano a pagamento lo scegli solo quando ti serve, e tutto ciò che è registrato resta. Nei piani a pagamento l’IA legge ogni mese un numero fisso di giustificativi. Calcola in Svizzera, da Infomaniak a Ginevra.

Cosa non è negoziabile in contabilità

Una riga registrata non viene mai sovrascritta. Correggi con uno storno collegato in modo visibile alla registrazione originale. Ogni azione compare nella traccia di revisione. Le voci sono concatenate tra loro, perciò una modifica successiva si può dimostrare.

I tuoi dati sono tuoi. Puoi esportare i libri in qualsiasi momento, per esercizio, come file CSV con giornale, conti e libri ausiliari. Ogni file ha una somma di controllo, e la completezza si verifica anche senza Bilanzi.

Cosa oggi non funziona ancora

La contabilità salariale calcola con un’aliquota contributiva solo dopo che una persona titolare dell’organizzazione l’ha verificata sulla fonte ufficiale e approvata. Non c’è una certificazione Swissdec.

Il rendiconto IVA lo inoltri tu nell’ePortal dell’AFC, oppure lo passi alla tua fiduciaria. Bilanzi non trasmette nulla all’amministrazione fiscale. Non c’è nemmeno un collegamento diretto con la banca. Gli estratti arrivano come file, gli ordini di pagamento escono come file.

Le offerte e i solleciti li spedisci tu. Bilanzi non li invia per e-mail. Non esiste un’importazione delle registrazioni da un altro programma.

Domande frequenti

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• Fatture con sezione pagamento QR

  Crei la fattura QR direttamente dalla contabilità. Diventa un credito aperto appena la emetti, e la riconciliazione bancaria la ricollega poi al pagamento.

• La riconciliazione bancaria

  Importi l’estratto conto come file. Bilanzi propone un abbinamento per ogni movimento e ti dice perché. La decisione spetta a te.