Factures avec section paiement QR

Ce que contient la section paiement QR

Depuis la fin des bulletins de versement orange et rouges, chaque facture suisse porte une section paiement QR. Elle se compose du récépissé à gauche et de la section paiement à droite, avec le Swiss QR Code au milieu. Votre client scanne le code avec l’application de sa banque, et tout est déjà rempli.

Le code contient ce dont la banque a besoin pour payer :

• Compte : un IBAN ou un QR-IBAN
• Bénéficiaire : nom et adresse de votre entreprise
• Montant et monnaie, en CHF ou en EUR
• Débiteur : nom et adresse de votre client
• Référence : une référence QR ou aucune
• Informations supplémentaires, par exemple une communication

QR-IBAN et référence QR

Un QR-IBAN se reconnaît à son identifiant d’institut entre 30000 et 31999, soit de la cinquième à la neuvième position. Il n’est admis qu’avec une référence QR. C’est un nombre de 27 chiffres dont le dernier est un chiffre de contrôle. Grâce à elle, vous reconnaissez chaque paiement sans ambiguïté.

Avec un IBAN ordinaire, Bilanzi établit la facture sans référence. Cela fonctionne tout aussi bien, vous rapprochez alors le paiement par le montant, la date et l’expéditeur. Bilanzi vérifie ces règles pour chaque facture avant de créer la section paiement. Une section paiement erronée serait refusée par l’application bancaire de votre client, et vous ne le remarqueriez qu’en ne voyant pas l’argent arriver.

Établir une facture QR dans Bilanzi

Vous choisissez le client, saisissez les positions avec quantité, prix et taux de TVA, puis vous émettez la facture. L’expéditeur et le compte bancaire proviennent de vos données de base. Dès l’émission, le numéro et l’écriture sont définitifs, et la facture figure comme créance ouverte dans le grand livre.

Vous générez ensuite le PDF avec section paiement et l’envoyez à votre client. La facture est rédigée dans la langue du client : français, allemand, italien ou anglais. Vos clients de la zone euro reçoivent une facture en EUR. Vous prenez le cours moyen mensuel publié par l’AFC ou vous le fixez vous-même. Il est figé à l’émission, et votre comptabilité reste en francs.

Quand le paiement arrive, vous importez le relevé de compte. Bilanzi reconnaît la référence et propose la facture correspondante. Vous confirmez, et le poste est soldé. Si une facture n’est plus juste, vous émettez une note de crédit au lieu de modifier la facture.

Quand le paiement se fait attendre

Vous définissez vous-même les niveaux de rappel : après combien de jours, avec quels frais et avec quel intérêt moratoire. Bilanzi n’impose aucun taux, car c’est une décision de votre entreprise. Pour chaque frais et chaque intérêt, vous notez sur quoi ils reposent.

Une série de rappels est une proposition à une date de référence. Vous voyez chaque facture échue avec son prochain niveau, vous en retirez certaines, puis vous validez la série. Un client qui a payé entre-temps ne reçoit pas de rappel. Chaque rappel porte sa propre section paiement, y compris pour les factures en EUR.

Les factures QR que vous recevez

Le code aide aussi dans l’autre sens. Vous photographiez la facture d’un fournisseur, et Bilanzi lit le code QR directement dans votre navigateur. L’image n’est envoyée à personne. Il en résulte un brouillon avec bénéficiaire, IBAN, référence et montant. Vous vérifiez chaque champ par rapport au document, puis vous enregistrez.

Bilanzi ne lit pas la TVA dans le code, car le code n’indique que le montant brut. Le taux de TVA et la déduction de l’impôt préalable, c’est vous qui les indiquez.

Ce qui ne fonctionne pas encore

Bilanzi n’utilise pas la Creditor Reference, qui commence par RF, sur vos propres factures. Il la lit en revanche sur les factures reçues.

Le lecteur QR ne lit pas les PDF. Photographiez la page avec la section paiement ou enregistrez-la comme image. La section paiement suit les directives suisses et chaque facture est vérifiée selon leurs règles. Aucune banque ne l’a validée formellement. Envoyez donc votre première facture à quelqu’un auprès de qui une question ne coûte rien.

Questions fréquentes

Thèmes liés

• Le rapprochement bancaire

  Vous importez le relevé de compte sous forme de fichier. Bilanzi propose une attribution pour chaque mouvement et vous dit pourquoi. La décision vous appartient.

• Le décompte TVA

  Bilanzi calcule le décompte TVA à partir des lignes que vous comptabilisez de toute façon. Vous le vérifiez position par position et le déposez vous-même auprès de l’AFC.