Fatture con sezione pagamento QR
Crei la fattura QR direttamente dalla contabilità. Diventa un credito aperto appena la emetti, e la riconciliazione bancaria la ricollega poi al pagamento.
Cosa c’è nella sezione pagamento QR
Dalla fine delle polizze di versamento arancioni e rosse, ogni fattura svizzera ha una sezione pagamento QR. È composta dalla ricevuta a sinistra e dalla sezione pagamento a destra, con lo Swiss QR Code al centro. Chi paga scansiona il codice con l’app della sua banca, e tutti i dati sono già compilati.
Nel codice c’è quello che serve alla banca per pagare:
- Conto: un IBAN o un QR-IBAN
- Beneficiario: nome e indirizzo della tua impresa
- Importo e valuta, in CHF o EUR
- Debitore: nome e indirizzo del cliente
- Riferimento: un riferimento QR oppure nessuno
- Informazioni supplementari, per esempio una comunicazione
QR-IBAN e riferimento QR
Un QR-IBAN si riconosce dal numero dell’istituto tra 30000 e 31999, cioè dalla quinta alla nona posizione. È ammesso solo insieme a un riferimento QR. Si tratta di un numero di 27 cifre, l’ultima delle quali è una cifra di controllo. Con esso riconosci ogni pagamento senza dubbi.
Con un IBAN normale Bilanzi crea la fattura senza riferimento. Funziona allo stesso modo, solo che poi abbini il pagamento tramite importo, data e mittente. Bilanzi controlla queste regole per ogni fattura prima di creare la sezione pagamento. Una sezione pagamento sbagliata verrebbe respinta dall’app bancaria del cliente, e te ne accorgeresti solo quando i soldi non arrivano.
Come crei una fattura QR in Bilanzi
Scegli il cliente, inserisci le posizioni con quantità, prezzo e aliquota IVA ed emetti la fattura. Mittente e conto bancario vengono dai tuoi dati di base. Dall’emissione numero e registrazione sono definitivi, e la fattura figura come credito aperto nel libro mastro.
Poi generi il PDF con la sezione pagamento e lo mandi al cliente. La fattura è nella lingua del cliente: italiano, tedesco, francese o inglese. I clienti dell’area euro ricevono una fattura in EUR. Il cambio lo prendi dalla media mensile pubblicata dall’AFC oppure lo fissi tu. Viene bloccato all’emissione, e la tua contabilità resta in franchi.
Quando arriva il pagamento, importi l’estratto conto. Bilanzi riconosce il riferimento e propone la fattura giusta. Confermi, e la partita è saldata. Se una fattura non è più corretta, emetti una nota di credito invece di modificarla.
Quando il pagamento non arriva
I livelli di sollecito li definisci tu: dopo quanti giorni si sollecita, con quale spesa e con quale interesse di mora. Bilanzi non impone nessun tasso, perché è una decisione della tua impresa. Per ogni spesa e ogni interesse annoti su cosa si basano.
Un giro di solleciti è una proposta con data di riferimento. Vedi ogni fattura scaduta con il livello successivo, ne togli alcune e approvi il giro. Chi ha pagato nel frattempo non riceve nessun sollecito. Ogni sollecito ha la propria sezione pagamento, anche per le fatture in EUR.
Le fatture QR che ricevi
Il codice aiuta anche nell’altra direzione. Fotografi la fattura di un fornitore, e Bilanzi legge il codice QR direttamente nel tuo browser. L’immagine non viene inviata a nessuno. Ne nasce una bozza con beneficiario, IBAN, riferimento e importo. Controlli ogni campo sul documento e solo allora salvi.
Bilanzi non legge l’IVA dal codice, perché il codice indica solo l’importo lordo. Aliquota IVA e deduzione dell’imposta precedente le indichi tu.
Cosa oggi non funziona ancora
Sulle tue fatture Bilanzi non usa la Creditor Reference, il riferimento che inizia con RF. Sulle fatture ricevute invece la legge.
Il lettore QR non legge i PDF. Fotografa la pagina con la sezione pagamento o salvala come immagine. La sezione pagamento segue le direttive svizzere e ogni fattura viene controllata secondo le loro regole. Nessuna banca l’ha però approvata formalmente. Manda quindi la prima fattura a qualcuno con cui una domanda non costa nulla.
Domande frequenti
Funziona con un QR-IBAN e con un IBAN normale?
Sì. Un QR-IBAN va sempre con un riferimento QR. Con un IBAN normale Bilanzi crea la fattura senza riferimento. Che tipo di conto hai te lo dice la tua banca.
Posso fare una fattura QR in euro?
Sì. La sezione pagamento conosce CHF ed EUR, e Bilanzi anche. Il cambio viene bloccato all’emissione. Se poi l’importo sul conto è diverso, Bilanzi registra la differenza sul conto delle differenze di cambio.
Posso inviare le fatture da Bilanzi?
Sì, per e-mail. La fattura parte direttamente al tuo cliente con il PDF e la sezione pagamento, e la tua azienda figura come mittente. La sua risposta arriva a te. Puoi anche scaricare il PDF e spedirlo tu.
Bilanzi riconosce le fatture QR che ricevo?
Sì, da una foto o da un’immagine in formato JPEG, PNG o WebP. Il codice viene letto nel tuo browser. Ne nasce una bozza che controlli e salvi.
Mi serve un QR-IBAN?
No. Con un IBAN normale la fattura QR funziona allo stesso modo. Un QR-IBAN con riferimento QR aiuta se vuoi abbinare molti pagamenti senza dubbi. Lo ottieni dalla tua banca.
Quanto costa
È compreso nel piano Free, quindi gratis, e anche in tutti gli altri piani.
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La riconciliazione bancaria
Importi l’estratto conto come file. Bilanzi propone un abbinamento per ogni movimento e ti dice perché. La decisione spetta a te.
Il rendiconto IVA
Bilanzi calcola il rendiconto IVA dalle righe che registri comunque. Lo controlli cifra per cifra e lo inoltri tu all’AFC.
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