Funksionet
Gjithçka që Bilanzi bën sot, e renditur sipas fushave. Pothuajse e gjitha përfshihet në Free. Ajo që kërkon plan me pagesë ka një shenjë. Ajo që nuk ekziston ende është në fund të faqes.
Dokumentet dhe IA
Fotografo dokumentin ose dërgoje me email. Nga Starter, IA e lexon dhe propozon regjistrimin.
Më shumë: Skano dokumentet me telefon
Fotografo dhe ngarko dokumente
Fotografo dokumentin me telefon ose ngarko një PDF. Bilanzi e ruan çdo origjinal dhe nuk fshin asnjë.
Dokumentet me email
Biznesi yt ka adresën e vet për dokumente. Dërgoji dokumentet atje si bashkëngjitje. Furnitorët që i lejon ti i dërgojnë faturat drejt te Hyrja e dokumenteve.
IA propozon regjistriminnga Starter e lart
Bilanzi e lexon dokumentin dhe propozon regjistrimin. Regjistrohet vetëm ajo që konfirmon ti. IA punon në Zvicër, te Infomaniak në Gjenevë.
Pyet Bilanzinga Starter e lart
Pyet me fjalët e tua, për shembull «Kush më detyrohet ende para?» ose «Si ta ngarkoj një ekstrakt bankar?». Bilanzi përgjigjet nga librat e tu dhe përgatit një faturë nga një fjali e vetme. Pyetjet për vetë Bilanzi dhe kërkimi i kontakteve dhe i faturave funksionojnë edhe në Free.
IA ndihmon te banka, mbyllja dhe tekstetnga Starter e lart
Për pagesat pa rregull IA propozon një llogari dhe normën e TVSH-së. Para deklaratës së TVSH-së dhe mbylljes vjetore të tregon dyfishime të mundshme, kode të pazakonta të TVSH-së dhe dokumente që mungojnë. Për ofertat dhe kujtesat shkruan një tekst që ti e përshtat.
Plotëso dokumentet që mungojnë
Bilanzi të tregon çdo regjistrim pa dokument. E shton dokumentin më vonë, shkruan një dokument vetjak ose shënon pse nuk ka.
Shpenzimet
Shpenzimet e paguara nga xhepi deklarohen me një foto të dokumentit. Pas miratimit, i rimburson.
CRM
Kontaktet, ofertat, porositë dhe raportet e punës janë në një vend, nga biseda e parë deri te fatura përfundimtare. CRM është pjesë e Free.
Kontaktet dhe klientët potencialë
Çdo klient dhe çdo furnitor ka faqen e vet, me atë që i është faturuar dhe atë që ende nuk është paguar. Aty janë edhe personat e kontaktit, shënimet dhe hapat e ardhshëm. Firmat i merr drejt nga regjistri tregtar.
Ofertat dhe konfirmimet e porosive
Shkruaj një ofertë dhe dërgoje me email. Kur klienti pranon, e kthen në konfirmim porosie ose drejt në faturë.
Porositë
Një porosi i mban bashkë ofertën, konfirmimin, raportet e punës dhe faturat. E faturon me fatura paradhënieje, të pjesshme dhe përfundimtare dhe sheh çfarë është paguar.
Raportet e punës me nënshkrim
Shëno orët dhe materialin në telefon. Klienti nënshkruan menjëherë në ekran. Pastaj e faturon raportin brenda porosisë.
Katalogu i shërbimeve dhe materialit
Orën e punës, udhëtimin ose materialin i ruan një herë, me çmimin dhe normën e TVSH-së. Në fatura dhe oferta i zgjedh nga lista.
Faturat
Shkruan fatura me kod QR zviceran, i dërgon dhe përgatit kujtesa kur pagesa vonohet. Faturat e furnitorëve i paguan me një skedar për e-banking.
Më shumë: Fatura me pjesën e pagesës QR
Fatura me kod QR për pagesë
Shkruaje faturën në franga ose euro dhe dërgoje me email drejt nga Bilanzi. Përgjigjet e klientëve mbërrijnë në Bilanzi. E sheh kur është paguar fatura.
Faturat periodike
Për abonime, qira ose kontrata mirëmbajtjeje, faturën e përgatit një herë. Bilanzi e lëshon vetë në datën e caktuar.
Skonto dhe shuma e mbajtur për garanci
Kur klienti paguan me zbritje për pagesë të hershme (skonto), Bilanzi e regjistron vetë zbritjen. Në faturën përfundimtare shënon një shumë të mbajtur për periudhën e garancisë. Deri në datën e saj, për të nuk dërgohet kujtesë.
Kujtesat me kamatë vonese
Nivelet e kujtesave i cakton një herë. Për çdo faturë të vonuar, Bilanzi propozon nivelin e radhës, me tarifë, kamatë vonese dhe kod QR për pagesë. Kujtesa dërgohet si PDF ose me email.
Logoja dhe ngjyra jotenga Starter e lart
Faturat, ofertat dhe kujtesat mbajnë logon tënde dhe ngjyrën e biznesit tënd.
Faturat e furnitorëve
Regjistro faturat e furnitorëve dhe miratoji. Pagesa bëhet me një skedar pagese që e ngarkon në e-banking. E sheh çfarë skadon së shpejti.
Banka
Ngarko ekstraktin bankar që shkarkon nga e-banking. Bilanzi e lidh çdo pagesë aty ku i përket dhe të thotë pse.
Më shumë: Përputhja bankare
Ngarko ekstraktin bankar
Bilanzi lexon skedarët CAMT dhe eksportet CSV të shumë bankave zvicerane, si PostFinance, UBS dhe Raiffeisen. Për një skedar tjetër CSV, kolonat i cakton vetë një herë.
Cakto pagesat
Për çdo pagesë, Bilanzi propozon faturën ose dokumentin përkatës dhe të thotë arsyen. Kur e regjistron një pagesë drejt në një llogari, Bilanzi e mban mend për herën tjetër.
Euro dhe valuta të tjera
Faturat mund t’i shkruash edhe në euro, ndërsa dokumentet i regjistron në çdo valutë. Nëse do, Bilanzi merr kursin mesatar mujor që publikon ESTV (administrata federale e tatimeve). Librat e tu mbeten në franga.
Kontabiliteti
Bilanzi i mban librat e tu sipas kontabilitetit të dyfishtë, me ditar, llogari dhe dokumente. Ajo që është regjistruar mbetet ashtu.
Regjistro, kontrollo dhe korrigjo
Çdo regjistrim fillon si draft, të cilin e kontrollon dhe pastaj e regjistron përfundimisht. Korrigjimi bëhet me një regjistrim të kundërt. Asgjë nuk mbishkruhet kurrë.
Plani kontabël dhe vitet financiare
Bilanzi të propozon një plan kontabël sipas Kontenrahmen KMU (plani standard zviceran për bizneset e vogla dhe të mesme), të përshtatur për veprimtarinë tënde. Vitin e mbaruar e kyç.
Aktivet fikse dhe amortizimi
Mbaji makineritë, automjetet dhe pajisjet në regjistrin e aktiveve. Bilanzi llogarit amortizimin dhe e përgatit regjistrimin si draft.
Qendrat e kostos
Ndaji shpenzimet dhe të ardhurat sipas kantierit, automjetit ose projektit. E sheh sa ka kushtuar dhe sa ka sjellë secila qendër kostoje.
TVSH
Me normat e TVSH-së regjistron në çdo plan. Deklaratën e llogarit Bilanzi, që nga plani Starter.
Më shumë: Deklarata e TVSH-së
Deklarata e TVSH-sënga Starter e lart
Bilanzi e llogarit deklaratën nga regjistrimet e tua, me metodën efektive ose me normën Saldosteuersatz (normë fikse mbi qarkullimin), për çdo tremujor ose gjashtëmujor. Çdo shifër të çon te regjistrimi pas saj. Me të dyja metodat shkarkon një skedar që e lexon portali ePortal i ESTV.
Norma me burim zyrtar
Çdo normë tatimi dhe kontributi, çdo afat dhe çdo fushë formulari tregon burimin e vet zyrtar. Bilanzi i përdor vetëm kur ti i miraton, pasi ke lexuar burimin.
Shifrat dhe mbyllja
E sheh në çdo kohë si po shkon viti yt. Në fund të vitit, një listë kontrolli të udhëheq nëpër mbyllje.
Më shumë: Mbyllja vjetore për shoqërinë tënde GmbH
Sot
Faqja e parë të tregon çfarë duhet të vendosësh, shifrat e tua më të rëndësishme, afatet e ardhshme dhe vitin tënd në grafikë.
Bilanci dhe pasqyra e fitimit dhe humbjes
Të dyja janë gati në çdo kohë, të strukturuara sipas Kodit zviceran të detyrimeve (OR). Pas çdo rreshti sheh llogaritë dhe pas çdo llogarie regjistrimet.
Mbyllja vjetore
Një listë kontrolli të çon në pesë hapa nga viti i mbaruar deri te hapja e vitit të ri. Gjatë këtyre hapave, pasqyrat financiare të vitit kyçen dhe nuk ndryshojnë më.
Ruajtja për dhjetë vjet
Bilanzi i ruan librat dhe dokumentet aq gjatë sa e kërkon ligji. E sheh afatin e ruajtjes për çdo vit dhe shënon bllokimet ose afatet më të gjata.
Pagat
Bilanzi llogarit pagat, krijon fletëpagesat dhe përgatit regjistrimin. Pagat janë pjesë e planeve me pagesë.
Më shumë: Kontabiliteti i pagave
Llogaritjet e pagave dhe fletëpagesatnga Starter e lart
Regjistro punonjësit e tu dhe bëj çdo muaj llogaritjen e pagave. Fletëpagesat i shkarkon si PDF dhe regjistrimin e përgatit Bilanzi.
Tatimi në burim dhe kartela vjetore e pagësnga Starter e lart
Bilanzi llogarit tatimin në burim dhe mban për çdo person kartelën vjetore të pagës. Normat e kontributeve i miraton vetë, një herë.
Kalimi dhe lidhjet
Sill të dhënat nga programi i vjetër, lidh dyqanin tënd dhe nxirri librat e tu kurdo.
Më shumë: API
Kalimi nga Bexio, Banana ose Abacus
Plani kontabël, saldot e hapjes, kontaktet dhe zërat e hapur vijnë me ty, si skedar CSV ose të kopjuar nga Excel. Bilanzi të tregon më parë çfarë ka njohur. Regjistrimet e viteve të kaluara mbeten në programin e vjetër.
Lidh dyqanin Shopify
Bilanzi merr porositë e paguara nga dyqani yt Shopify. Prej tyre krijon një draft regjistrimi për çdo ditë, me të ardhurat dhe TVSH-në për secilën normë.
API për programet e tuanga Starter e lart
Programet e tua dhe mjetet e IA-së i lexojnë librat e tu përmes REST ose MCP dhe përgatitin drafte regjistrimesh. Ato nuk regjistrojnë, nuk paguajnë dhe nuk i shohin pagat.
Nxirr librat
Një vit financiar të tërë e shkarkon si skedarë CSV, me shuma kontrolli. Kjo funksionon në çdo plan, dhe skedarët lexohen edhe pa Bilanzi.
Ekipi dhe zyra Treuhand
Ekipi yt dhe zyra jote Treuhand punojnë në të njëjtat libra. Secili sheh vetëm atë që i lejon roli i vet.
Më shumë: Për zyrat Treuhand
Personat dhe rolet
Fto persona në biznesin tënd dhe jepi secilit një rol, për shembull kontabilitet, paga ose revizion. Roli përcakton çfarë sheh dhe çfarë bën secili.
Puno me zyrën tënde Treuhand
Zyra jote Treuhand punon drejtpërdrejt në librat e tu përmes një mandati, edhe në Free, dhe nuk llogaritet si person. Një zyrë Treuhand me shumë mandate merr planin Fiduciary.
Gjurma e auditimit
Bilanzi shënon çdo veprim dhe e lidh në zinxhir me veprimin e mëparshëm. Kështu mund të provohet çdo ndryshim i bërë më vonë.
Hyrja, gjuha dhe pamja
Hyn me Google, Apple ose email dhe e mbron hyrjen me një aplikacion Authenticator. Bilanzi flet shqip, gjermanisht, frëngjisht, italisht dhe anglisht, me pamje të çelët ose të errët, në telefon dhe në laptop.
Çfarë mungon ende
Këto Bilanzi nuk i bën sot. I themi këtu, para se të investosh kohë.
Dorëzimi te ESTV
Bilanzi nuk e dorëzon vetë deklaratën e TVSH-së. Skedarin e ngarkon në portalin ePortal të ESTV, e kontrollon atje dhe e dorëzon. Skedari ekziston për metodën efektive dhe për normën Saldosteuersatz.
Lidhja e drejtpërdrejtë me bankën
Ekstraktet bankare hyjnë si skedarë dhe urdhërpagesat dalin si skedarë. Ndërfaqe me ndonjë bankë nuk ka.
Njoftimet e pagave sipas Swissdec
Kontabiliteti i pagave nuk është i certifikuar nga Swissdec dhe nuk dërgon asgjë përmes ELM. Njoftimet për arkat e sigurimeve, siguruesit dhe Steueramt (zyra kantonale e tatimeve) i bën ti vetë ose zyra jote Treuhand. Skedar pagese për pagat nuk ka.
Miratimi nga bankat
Pjesa e pagesës me kod QR dhe skedari i pagesave ndjekin specifikimin zviceran. Asnjë bankë dhe asnjë organ kontrolli i SIX nuk i ka miratuar ende.
Arkiv i certifikuar
Bilanzi i ruan librat e tu për dhjetë vjet, por nuk është arkiv i certifikuar. Atë që nxjerr, e arkivon vetë.
Çfarë është shtuar që nga 17 shtatori, e gjen te «Të reja». Shiko të gjitha ndryshimet
Biznesi yt ka nevojë për ty. Fillo me Bilanzi.
Fillo me Free. Pa kartë krediti. IA paguhet veçmas.