Funzionalità

Piano dei conti, giornale, registrazione, storno, blocco del periodo

Una riga registrata è immutabile. Si corregge con uno storno collegato, mai sovrascrivendo.

Acquisire documenti e collegarli alle registrazioni

Archivio privato per entità giuridica. I file caricati sono trattati come non affidabili e non vengono mai eseguiti nel browser.

Contatti, conti bancari e profilo del mittente

I dati di base da cui nascono fatture e ordini di pagamento. Ogni contatto ha la sua scheda con il fatturato, gli importi aperti e la cronologia, oltre a persone di contatto, note e prossimi passi.

Fatture con sezione di pagamento QR svizzera

La sezione di pagamento segue la specifica, ma nessuna banca e nessun ente SIX l’ha ancora approvata.

Fatture fornitori, approvazione e ordine di pagamento (pain.001)

Documento obbligatorio e approvazione prima del pagamento. Il file di pagamento non è ancora stato caricato su alcuna piattaforma bancaria.

Importare l’estratto conto e riconciliarlo (CAMT, CSV)

La riconciliazione propone e spiega il perché; diventa vincolante solo con la conferma. Nessun collegamento diretto con la banca.

Rendiconto IVA, metodo effettivo o aliquota saldo

Calcolato dalle righe del giornale, per trimestre o per semestre. Un’aliquota entra nel calcolo solo dopo che il titolare l’ha approvata una volta confrontandola con la fonte ufficiale. L’inoltro si fa nel portale dell’AFC, non da Bilanzi. Il rendiconto fa parte dei piani a pagamento.

Chiusura annuale con lista di controllo, congelamento e apertura

Cinque passi con punti bloccanti, conto annuale congelato e apertura dell’esercizio successivo a partire da esso.

Aziende, ruoli, inviti e mandati fiduciari

Una fiduciaria lavora nel mandato e non su una copia. Ogni persona ha un ruolo, e il ruolo stabilisce cosa vede e cosa può fare.

Percorso di verifica con catena di impronte

Ogni azione è registrata e concatenata alla precedente. Se una voce viene modificata in seguito, lo si può dimostrare e non solo vietare.

Quattro lingue, pensato prima per il telefono, accesso con Google, Apple o e-mail

Interfaccia in italiano, tedesco, francese e inglese. Il secondo fattore per l’accesso lo attiva ogni persona per sé.

Notifiche per e-mail

Inviti, mandati, periodi bloccati e la risposta a una richiesta partono via e-mail, in quattro lingue e senza contenuto aziendale nel messaggio: nessun importo, nessun nome, nessun numero. La spedizione avviene tramite Resend, con trattamento in Irlanda.

Sottoscrivere un piano a pagamento online

I piani e i loro prezzi sono sulla pagina dei prezzi. Un piano a pagamento lo sottoscrivi in Impostazioni › Abbonamento, con carta, TWINT, Apple Pay o Google Pay. Free non richiede né abbonamento né mezzo di pagamento.

Accesso per sviluppatori alle proprie applicazioni (REST e MCP)

Accesso solo ai mandati che hai autorizzato espressamente, senza registrare, pagare né elaborare salari. Fa parte dei piani a pagamento.

Contabilità salari

Rapporti di lavoro, tipi di salario, elaborazioni con conteggio, conto salario annuale e imposta alla fonte. Il calcolo parte appena il titolare ha approvato una volta le aliquote dei contributi confrontandole con la fonte ufficiale. Nessuna certificazione Swissdec. Fa parte dei piani a pagamento.

Lettura dei documenti e proposte dell’IA

Un giustificativo va a un modello linguistico che propone una registrazione. La banca dati verifica la proposta rispetto al piano dei conti, poi una persona la accetta o la rifiuta. Il modello calcola in Svizzera, da Infomaniak a Ginevra. Può leggere male, quindi controlli ogni proposta. L’IA fa parte dei piani a pagamento, con un numero fisso di giustificativi al mese.

Immobilizzazioni, spese e centri di costo

Registro cespiti con classi, cicli di ammortamento e dismissioni; spese con foto del giustificativo, approvazione, rielaborazione e rimborso; centri di costo con ripartizione e analisi.

Bilancio e conto economico

Secondo CO 959a e 959b, in ogni momento dai giustificativi registrati, con i conti dietro ogni riga; congelati alla chiusura, con l’anno precedente accanto.

Solleciti con interessi di mora

Livelli di sollecito come impostazione datata dell’azienda, cicli di sollecito, solleciti con sezione di pagamento QR, spese e interessi di mora su base propria e nominata.

Archivio immutabile per dieci anni

Termini di conservazione per esercizio, blocco legale, annotazioni per beni immobili, e i libri come file congelati e verificabili da esportare. Nessun archivio certificato: ciò che viene esportato lo conserva l’azienda stessa.

Inoltro all’AFC

Il rendiconto viene calcolato, ma non inoltrato da nessuna parte. La via verso l’autorità non è costruita.

Collegamento diretto con la banca

Gli estratti conto arrivano come file e gli ordini di pagamento escono come file. Nessuna interfaccia con una banca.