Fonctionnalités

Plan comptable, journal, comptabilisation, extourne, verrouillage de période

Une écriture comptabilisée est immuable. On corrige par une extourne liée, jamais en écrasant.

Saisir des justificatifs et les lier aux écritures

Archive privée par entité juridique. Les fichiers téléversés sont traités comme non fiables et ne sont jamais exécutés dans le navigateur.

Contacts, comptes bancaires et profil d’expéditeur

Les données de base dont naissent les factures et les ordres de paiement. Chaque contact a sa fiche avec ce qui a été facturé, ce qui reste ouvert et l’historique, ainsi que ses interlocuteurs, ses notes et les prochaines étapes.

Factures avec section de paiement QR suisse

La section de paiement suit la spécification, mais aucune banque ni instance SIX ne l’a encore validée.

Factures fournisseurs, approbation et ordre de paiement (pain.001)

Justificatif obligatoire et approbation avant le paiement. Le fichier de paiement n’a encore été chargé sur aucune plateforme bancaire.

Importer un relevé de compte et le rapprocher (CAMT, CSV)

Le rapprochement propose et explique pourquoi ; il ne devient contraignant qu’à la confirmation. Aucune connexion bancaire directe.

Décompte TVA, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette

Calculé à partir des lignes du journal, par trimestre ou par semestre. Un taux ne sert au calcul qu’une fois validé par la personne propriétaire, une seule fois, contre la source officielle. Le dépôt se fait sur le portail de l’AFC, pas depuis Bilanzi. Le décompte fait partie des plans payants.

Clôture annuelle avec liste de contrôle, gel et ouverture

Cinq étapes avec des points bloquants, des comptes annuels gelés et l’ouverture de l’exercice suivant à partir d’eux.

Entreprises, rôles, invitations et mandats fiduciaires

Une fiduciaire travaille dans le mandat et non sur une copie. Chaque personne a un rôle, et ce rôle définit ce qu’elle voit et ce qu’elle peut faire.

Piste d’audit avec chaîne d’empreintes

Chaque action est enregistrée et chaînée à la précédente. Si une entrée est modifiée après coup, cela se prouve, et cela ne se contente pas d’être interdit.

Quatre langues, pensé d’abord pour le mobile, connexion avec Google, Apple ou e-mail

Interface en français, allemand, italien et anglais. Chaque personne active elle-même le second facteur pour la connexion.

Notifications par courriel

Les invitations, les mandats, les périodes verrouillées et la réponse à une demande partent par courriel, en quatre langues et sans contenu métier dans le message : aucun montant, aucun nom, aucun numéro. L’envoi passe par Resend, avec traitement en Irlande.

Souscrire un plan payant en ligne

Les plans et leurs prix figurent sur la page des tarifs. Vous souscrivez un plan payant sous Réglages › Abonnement, par carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay. Free ne demande ni abonnement ni moyen de paiement.

Accès développeur pour ses propres applications (REST et MCP)

Accès uniquement aux mandats que vous avez expressément autorisés, sans comptabiliser, payer ni traiter les salaires. Cela fait partie des plans payants.

Comptabilité des salaires

Engagements, types de salaire, traitements avec décompte, compte salarial annuel et impôt à la source. Le calcul démarre dès que la personne propriétaire a validé une fois les taux de cotisation contre la source officielle. Pas de certification Swissdec. Cela fait partie des plans payants.

Lecture de justificatifs et propositions par IA

Un justificatif part vers un modèle de langage qui propose une écriture. La base de données vérifie la proposition par rapport au plan comptable, puis une personne l’accepte ou la refuse. Le modèle calcule en Suisse, chez Infomaniak à Genève. Il peut mal lire, vous vérifiez donc chaque proposition. L’IA fait partie des plans payants, avec un nombre fixe de justificatifs par mois.

Immobilisations, frais et centres de coûts

Registre des immobilisations avec classes, amortissements et sorties ; frais avec photo du justificatif, approbation, révision et remboursement ; centres de coûts avec répartition et analyse.

Bilan et compte de résultat

Selon CO 959a et 959b, à tout moment à partir des justificatifs comptabilisés, avec les comptes derrière chaque ligne ; figés à la clôture, avec l’exercice précédent en regard.

Rappels avec intérêts moratoires

Niveaux de rappel comme réglage daté de l’entreprise, traitements de rappel, rappels avec section de paiement QR, frais et intérêts moratoires selon une base propre et nommée.

Archive immuable sur dix ans

Délais de conservation par exercice, blocage légal, mentions pour les biens immobiliers, et les livres en fichiers figés et vérifiables à exporter. Pas d’archive certifiée : ce qui est exporté, l’entreprise le conserve elle-même.

Dépôt auprès de l’AFC

Le décompte est calculé, mais déposé nulle part. Le chemin vers l’administration n’est pas construit.

Connexion bancaire directe

Les relevés arrivent sous forme de fichier et les ordres de paiement repartent sous forme de fichier. Aucune interface avec une banque.