Funktionen

Kontenplan, Journal, Buchen, Storno, Periodensperre

Eine gebuchte Journalzeile ist unveränderlich. Korrigiert wird mit einer verknüpften Stornobuchung, nicht durch Überschreiben.

Belege erfassen und mit Buchungen verknüpfen

Private Ablage je Rechtseinheit. Hochgeladene Dateien gelten als nicht vertrauenswürdig und werden nie im Browser ausgeführt.

Kontakte, Bankkonten und Absenderprofil

Die Stammdaten, aus denen Rechnungen und Zahlungsaufträge entstehen. Jeder Kontakt hat eine Karte mit dem, was verrechnet, offen und geschehen ist, dazu Ansprechpersonen, Notizen und nächste Schritte.

Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil

Der Zahlteil ist nach der Spezifikation gebaut, aber noch von keiner Bank und keiner SIX-Prüfstelle abgenommen.

Lieferantenrechnungen, Freigabe und Zahlungsauftrag (pain.001)

Belegpflicht und Freigabe vor der Zahlung. Die Zahlungsdatei wurde noch auf keiner Bankplattform eingelesen.

Kontoauszug importieren und abgleichen (CAMT, CSV)

Der Abgleich schlägt vor und erklärt, warum; verbindlich wird er erst durch die Bestätigung. Keine direkte Bankanbindung.

MWST-Abrechnung, effektiv oder mit Saldosteuersatz

Gerechnet aus den Journalzeilen, je Quartal oder je Halbjahr. Ein Steuersatz rechnet erst, wenn die Inhaberin oder der Inhaber ihn einmal gegen die amtliche Quelle freigegeben hat. Eingereicht wird im Portal der ESTV, nicht aus Bilanzi. Die Abrechnung gehört zu den bezahlten Plänen.

Jahresabschluss mit Prüfliste, Einfrieren und Eröffnung

Fünf Schritte mit blockierenden Prüfpunkten, eingefrorener Jahresrechnung und der Eröffnung des Folgejahres aus ihr.

Betriebe, Rollen, Einladungen und Treuhandmandate

Eine Treuhand arbeitet auf dem Mandat und nicht auf einer Kopie. Jede Person hat eine Rolle, und die Rolle bestimmt, was sie sieht und tut.

Prüfpfad mit Hashkette

Jede Aktion ist aufgezeichnet und mit der vorherigen verkettet. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, lässt sich das nachweisen und nicht bloss verbieten.

Vier Sprachen, Telefon zuerst, Anmeldung mit Google, Apple oder E-Mail

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch in der Oberfläche. Den zweiten Faktor für die Anmeldung schaltet jede Person für sich ein.

Benachrichtigungen per E-Mail

Einladungen, Mandate, gesperrte Perioden und die Antwort auf eine Anfrage gehen als E-Mail hinaus, in vier Sprachen und ohne Geschäftsinhalt in der Nachricht: kein Betrag, kein Name, keine Nummer. Versandt wird über Resend, verarbeitet in Irland.

Bezahlte Pläne online abschliessen

Die Pläne und ihre Preise stehen auf der Preisseite. Einen bezahlten Plan schliesst du unter Einstellungen › Abonnement ab, mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Free braucht kein Abonnement und kein Zahlungsmittel.

Entwicklerzugang für eigene Anwendungen (REST und MCP)

Zugriff nur auf Mandate, denen du ausdrücklich zugestimmt hast, und ohne Buchen, Zahlen oder Lohn. Das gehört zu den bezahlten Plänen.

Lohnbuchhaltung

Anstellungen, Lohnarten, Lohnläufe mit Abrechnung, Jahreslohnkonto und Quellensteuer. Gerechnet wird, sobald die Inhaberin oder der Inhaber die Beitragssätze einmal gegen die amtliche Quelle freigegeben hat. Keine Swissdec-Zertifizierung. Das gehört zu den bezahlten Plänen.

Belegerkennung und KI-Vorschläge

Ein Beleg geht an ein Sprachmodell, das eine Buchung vorschlägt. Die Datenbank prüft den Vorschlag gegen den Kontenplan, und ein Mensch nimmt ihn an oder lehnt ab. Das Modell rechnet in der Schweiz, bei Infomaniak in Genf. Es kann sich verlesen, darum prüfst du jeden Vorschlag. Die KI gehört zu den bezahlten Plänen, mit einer festen Zahl Belege im Monat.

Anlagen, Spesen und Kostenstellen

Anlagenregister mit Klassen, Abschreibungsläufen und Abgängen; Spesen mit Belegfoto, Freigabe, Überarbeitung und Rückerstattung; Kostenstellen mit Zuteilung und Auswertung.

Bilanz und Erfolgsrechnung

Nach OR 959a und 959b, jederzeit aus den gebuchten Belegen, mit den Konten hinter jeder Zeile; beim Abschluss eingefroren, mit dem Vorjahr daneben.

Mahnwesen mit Verzugszins

Mahnstufen als datierte Einstellung des Betriebs, Mahnläufe, Mahnungen mit QR-Zahlteil, Gebühr und Verzugszins nach eigener, benannter Grundlage.

Unveränderliches Archiv über zehn Jahre

Aufbewahrungsfristen je Geschäftsjahr, rechtliche Sperre, Vermerke zu unbeweglichen Gegenständen, und die Bücher als eingefrorene, prüfbare Dateien zum Herausholen. Kein zertifiziertes Archiv: was herausgeholt wird, legt der Betrieb selbst ab.

Einreichung an die ESTV

Die Abrechnung wird gerechnet, aber nirgends eingereicht. Der Weg zur Behörde ist nicht gebaut.

Direkte Bankanbindung

Kontoauszüge kommen als Datei herein und Zahlungsaufträge gehen als Datei hinaus. Keine Schnittstelle zu einer Bank.