La contabilità della ditta individuale
Una ditta individuale non deve tenere gli stessi libri di una Sagl. Quanto chiede la legge dipende dalla cifra d’affari. Qui trovi che cosa vale, quando si aggiunge l’IVA e che cosa fa Bilanzi per la tua ditta.
Che cosa chiede la legge
L’obbligo di tenere la contabilità sta nel Codice delle obbligazioni, dall’art. 957. Per le ditte individuali e le società di persone conta la cifra d’affari dell’ultimo esercizio. Se era sotto CHF 500’000, basta una contabilità delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale. Si parla di contabilità semplificata.
Se la cifra d’affari era di CHF 500’000 o più, vale l’obbligo completo di tenere la contabilità e di presentare i conti. Ti serve allora una contabilità completa, in pratica in partita doppia, e un conto annuale con bilancio e conto economico. Per una Sagl o una SA vale sempre, qualunque sia la cifra d’affari.
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957 (fedlex.admin.ch)
Che cosa vale anche nella contabilità semplificata
Semplificata non vuol dire senza regole. I principi di una contabilità regolare valgono anche qui, per analogia. Registri ogni operazione in modo completo e veritiero, e ogni registrazione ha il suo giustificativo.
Libri e giustificativi li conservi per dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio. Puoi conservarli in forma elettronica, purché tu possa renderli leggibili in ogni momento.
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957, 957a e 958f (fedlex.admin.ch)
Bilanzi tiene una contabilità in partita doppia
Bilanzi non ha una modalità propria per la contabilità semplificata. Ogni registrazione sta nel giornale con dare e avere, anche per una piccola ditta individuale. La legge lo consente. La contabilità semplificata è il minimo, non un limite.
Il vantaggio si vede quando la cifra d’affari cresce. Se raggiungi CHF 500’000, non devi cambiare nulla. Bilancio e conto economico sono già pronti, con i conti dietro ogni riga.
Nel lavoro di tutti i giorni vedi poco del dare e dell’avere. Con «Registra una spesa» indichi che cosa hai comprato, quanto è costato, a che cosa serviva e come hai pagato. Bilanzi ne fa una bozza di registrazione con entrambi i lati, e tu la registri.
L’IVA e la soglia di CHF 100’000
Se la tua cifra d’affari da prestazioni imponibili in Svizzera e all’estero resta sotto CHF 100’000 all’anno, sei esentato dall’assoggettamento. Puoi rinunciare all’esenzione e iscriverti volontariamente. Se diventi contribuente, ti annunci tu all’AFC entro 30 giorni dall’inizio dell’assoggettamento.
Durante la configurazione Bilanzi ti chiede se la tua impresa è iscritta nel registro IVA. Se non lo è, Bilanzi lo annota con il tuo nome e la data, e tu scrivi le fatture senza IVA. Bilanzi non calcola alcuna soglia di cifra d’affari. Se raggiungi CHF 100’000 lo tieni d’occhio tu. I tuoi ricavi li vedi in ogni momento nel conto economico. Se più avanti diventi contribuente, aggiungi l’iscrizione con la sua data. Da lì, con il piano Starter, Bilanzi calcola il rendiconto, con il metodo effettivo o con l’aliquota saldo.
Che cosa fa Bilanzi per la tua ditta individuale
Durante la configurazione scegli la forma giuridica Ditta individuale e il tuo settore. Bilanzi ti propone un piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI. Il conto del capitale si chiama Capitale proprio. Ogni conto lo puoi rinominare, e altri li crei tu, per esempio un conto privato.
Poi lavori come lavora una piccola impresa. Tutto questo fa parte del piano Free:
- Fotografare i giustificativi con il telefono e collegarli alla registrazione
- Un elenco delle registrazioni a cui manca ancora un giustificativo, con giustificativo interno per gli accordi a voce
- Fatture con sezione di pagamento QR e solleciti
- Estratto conto importato come file e riconciliato
- Bilancio e conto economico in ogni momento, chiusura annuale con lista di controllo
- I tuoi libri da scaricare come file in ogni momento
Il tuo reddito e l’AVS
Come titolare di una ditta individuale non sei dipendente di te stesso. Svolgi un’attività indipendente e paghi i contributi AVS sul reddito di questa attività. Questi contributi passano dalla tua cassa di compensazione e non da un’elaborazione dei salari.
La contabilità salari di Bilanzi è per i tuoi dipendenti. Fa parte dei piani a pagamento, da Starter.
Cosa non funziona ancora
Bilanzi non offre un semplice elenco di entrate e uscite. Tiene sempre una contabilità in partita doppia. Bilanzi non ti avvisa quando la tua cifra d’affari raggiunge CHF 100’000 o CHF 500’000. Non calcola nemmeno le quote private, per esempio per l’auto o per l’ufficio in casa.
Bilanzi non calcola i tuoi contributi AVS e non compila la dichiarazione d’imposta. Il rendiconto IVA lo inoltri tu nell’ePortal dell’AFC. Non c’è un collegamento diretto con la banca.
Domande frequenti
Una ditta individuale deve tenere la partita doppia?
Solo se la cifra d’affari dell’ultimo esercizio era di CHF 500’000 o più. Sotto questa soglia basta una contabilità delle entrate, delle uscite e della situazione patrimoniale. La partita doppia puoi tenerla comunque.
Che cos’è la contabilità semplificata?
È la contabilità prevista dall’art. 957 cpv. 2 CO. Annoti le entrate e le uscite e mostri che cosa possiede la ditta e che cosa deve. Anche qui ogni registrazione ha bisogno di un giustificativo.
Da quando la mia ditta individuale deve pagare l’IVA?
Quando la cifra d’affari da prestazioni imponibili raggiunge CHF 100’000 all’anno. Sotto sei esentato, ma puoi iscriverti volontariamente. Bilanzi non calcola la soglia. Sei tu a indicare nella configurazione se sei iscritto.
Per quanto tempo devo conservare i giustificativi?
Dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio. Vale per i libri e per i giustificativi. In Bilanzi estrai i tuoi libri come file in ogni momento e li conservi con gli altri documenti.
Quanto costa Bilanzi per una ditta individuale?
Nulla, finché basta il piano Free. Comprende una società, due persone e i giustificativi di molti anni, per sempre e senza carta di credito. Per il rendiconto IVA ti serve il piano Starter. I prezzi sono sulla pagina dei prezzi.
Quanto costa
È compreso nel piano Free, quindi gratis, e anche in tutti gli altri piani.
Temi correlati
Un software di contabilità gratuito
Bilanzi ha un piano che non costa nulla e non scade. Si chiama Free e contiene la contabilità per una società, senza il rendiconto IVA. Qui trovi che cosa comprende, dove sono i limiti e quando conviene un piano a pagamento.
Il rendiconto IVA
Bilanzi calcola il rendiconto IVA dalle righe che registri comunque. Lo controlli cifra per cifra e lo inoltri tu all’AFC.
Inizia oggi. Gratis.
Il modo più semplice per provare Bilanzi è un mese della tua ditta individuale. Crea un account, scegli la forma Ditta individuale e registra i tuoi giustificativi. Il piano Free non costa nulla.
Free per sempre. Senza carta di credito.