Njofto pronarin përfitues të GmbH: hap pas hapi

Çfarë do të thotë ligji i transparencës për GmbH-në tënde

Më 1 tetor 2026 hyri në fuqi ligji federal për transparencën e personave juridikë dhe identifikimin e personave përfitues real (TJPG). Në të njëjtën kohë regjistri i transparencës filloi punën.[5] Personi juridik është një shoqëri me personalitet të vet juridik, për shembull një GmbH ose një AG.

Me hyrjen në fuqi, çdo njësi juridike që ka detyrim njoftimi duhet të regjistrohet një herë në regjistër dhe të njoftojë çdo ndryshim te personat përfitues real.[5] GmbH-ja bën pjesë këtu.

Regjistri i transparencës është një regjistër jopublik, i drejtuar në mënyrë qendrore, që përmban informacione për personat përfitues real të ndërmarrjeve.[3] Ai drejtohet nga Zyra Federale e Drejtësisë (BJ). Një organ kontrollues pranë Departamentit Federal të Financave (EFD) kryen kontrolle mbi saktësinë, plotësinë dhe aktualitetin e informacioneve në regjistrin e transparencës.[5]

Parimi i rëndësishëm është ky: regjistri i transparencës bazohet në vetëdeklarim. Ndërmarrjet me detyrim njoftimi duhet t’i identifikojnë, t’i verifikojnë dhe t’i njoftojnë vetë personat e tyre përfitues real brenda afateve të përcaktuara me ligj.[3] Pra askush nuk njofton automatikisht për ty.

Njoftimi shtohet te detyrimet e tjera të GmbH-së sate. Çfarë vlen për mbajtjen e librave, e gjen në faqen Kontabiliteti për GmbH-në tënde.

Kush konsiderohet pronar përfitues

Pronari përfitues i një ndërmarrjeje është një person fizik (njeri) që e kontrollon realisht ndërmarrjen dhe nnxjerr prej saj përfitim ekonomik. Për një ndërmarrje mund të ketë disa pronarë përfitues, të cilët mund të jenë ortakë ose aksionarë. Ndërmarrjet, njësitë juridike ose organizatat nuk mund të jenë pronarë përfitues.[2]

Te GmbH-ja vlen pjesëmarrja. Ortakët marrin pjesë të paktën me një pjesë themeltare secili në kapitalin themeltar.[1] Kapitali themeltar është kapitali bazë i GmbH-së. Ai përcaktohet në statut.[1]

Pragu është një e katërta: një person e kontrollon një ndërmarrje kur në fund mban të paktën 25 për qind të kapitalit ose të të drejtave të votës në ndërmarrje. Përveç kësaj, një person mund ta kontrollojë një ndërmarrje edhe në mënyra të tjera, jo vetëm përmes pjesëmarrjes. Kjo mund të ndodhë, për shembull, kur një person nuk ka asnjë pjesë ose ka vetëm pak, por falë marrëveshjeve kontraktore mund të ndikojë megjithatë në vendime të rëndësishme në ndërmarrje.[3]

Nëse një pjesë i përket një shoqërie tjetër, shiko pas saj. Kur një njësi e tillë juridike mban të paktën 25 % të kapitalit ose të të drejtave të votës së një ndërmarrjeje ose e kontrollon atë në mënyra të tjera, në princip duhet të verifikohet cilët persona fizikë e kontrollojnë atë në fund. Kontrolli është i tërthortë kur ushtrohet përmes personave fizikë, njësive juridike ose trusteve të ndërmjetme. Pronari përfitues mund ta ushtrojë kontrollin ose vetëm, ose në marrëveshje të përbashkët me të tretë.[3]

Cilat të dhëna i mbledh

Shoqëritë aksionare, SICAV-et dhe GmbH-të janë tashmë të detyruara t’i mbajnë gati informacionet që kërkon regjistri i transparencës.[3] Një burim i mirë është libri yt i pjesëve (Anteilbuch). Ky është regjistri ku GmbH-ja shënon pjesët e saj themeltare. Në librin e pjesëve duhet të shënohen: 1. ortakët me emër dhe adresë; 2. numri, vlera nominale dhe, sipas rastit, kategoritë e pjesëve themeltare të secilit ortak; 3. përdoruesit e frytit (Nutzniesser) me emër dhe adresë; 4. kreditorët me peng me emër dhe adresë.[1]

Për njoftimin të duhen për çdo pronar përfitues:[3]

• mbiemri dhe emri (emrat)[3]
• data e lindjes[3]
• shtetësitë[3]
• komuna e vendbanimit, adresa e banimit dhe shteti i banimit[3]
• të dhënat e nevojshme për llojin dhe shkallën e kontrollit të ushtruar[3]

Shtohen edhe të dhëna për ty. Në çdo rast, të dhënat për personin që bën njoftimin duhet t’i komunikohen regjistrit zviceran të transparencës (mbiemri, emri, roli ose lidhja me ndërmarrjen, adresa email).[3]

Si përgatitje, autoritetet rekomandojnë që ndërmarrjet t’i verifikojnë strukturat e pronësisë dhe të kontrollit, t’i dokumentojnë zinxhirët e pjesëmarrjes dhe t’i identifikojnë të gjithë pronarët përfitues.[3]

Si zhvillohet njoftimi

1. Sqaro përgjegjësinë. Anëtari më i lartë i organit drejtues është përgjegjës për njoftimin e personave përfitues real.[3] Te GmbH-ja vlen: të gjithë ortakët e ushtrojnë së bashku drejtimin e biznesit. Statuti mund ta rregullojë ndryshe drejtimin e biznesit. Nëse shoqëria ka disa drejtues, kuvendi i ortakëve duhet të rregullojë kryesinë.[1] Shiko pra statutin tënd.
2. Regjistrohu në EasyGov. Për regjistrim të duhet një llogari AGOV. AGOV është identifikimi (login) i autoriteteve të Zvicrës. Pas regjistrimit duhet ta lidhësh llogarinë e përdoruesit me ndërmarrjen për të cilën dëshiron të përdorësh EasyGov.[3] Pa regjistrim nuk mund të dërgohen njoftime në regjistrin e transparencës.[4]
3. Verifiko procedurën e thjeshtuar. Për një GmbH ajo vlen kur të gjithë ortakët janë persona fizikë dhe kur personat që duhen njoftuar janë pikërisht këta ortakë që mbajnë të paktën 25 % të kapitalit. GmbH-ja nuk duhet të jetë në likuidim, në falimentim ose në pezullim të ekzekutimit (Nachlassstundung).[3] Pra nuk duhet të jetë në shpërndarje dhe në asnjë procedurë për shkak të vështirësive në pagesa. Në këtë rast informacionet përkatëse merren drejtpërdrejt nga regjistri tregtar.[3] Regjistri tregtar është lista publike e ndërmarrjeve. Ortakët regjistrohen në regjistrin tregtar me numrin dhe vlerën nominale të pjesëve të tyre themeltare.[1]
4. Dërgo njoftimin. Si rregull, një ndërmarrje që i nënshtrohet detyrimit të njoftimit e dërgon njoftimin elektronikisht në regjistrin e transparencës. Ndërmarrja merr një konfirmim sapo njoftimi të jetë regjistruar në regjistrin e transparencës. Konfirmimi nuk është ekstrakt i regjistrit. Ekstrakti mund të porositet veçmas.[3]

Nuk duhet t’i bësh të gjitha vetë. Kjo detyrë mund t’i besohet një personi tjetër brenda ndërmarrjes ose edhe të tretëve. Autorizimi, përkatësisht aktivizimi i qasjes për ndërmarrjen, bëhet veçmas për çdo ndërmarrje, përkatësisht për çdo njësi UID.[3] UID është numri i identifikimit të ndërmarrjes. Njësitë juridike të regjistruara në regjistrin tregtar marrin një numër identifikimi të ndërmarrjes.[1] Si punojnë zyrat Treuhand me librat e klientëve të tyre, e përshkruan faqja Për zyrat Treuhand.

Cili afat vlen për ty dhe ku dallojnë burimet

Me hyrjen në fuqi të ligjit të transparencës nisin afatet brenda të cilave një njësi juridike me detyrim njoftimi duhet t’i njoftojë personat e saj përfitues real. Afatet nuk janë të njëjta për të gjitha njësitë juridike dhe variojnë nga një muaj deri në dy vjet.[5] Cili afat vlen saktësisht për një GmbH të vogël, burimet e këtij artikulli nuk e thonë. Prandaj verifiko vetë në ligj ose te autoriteti. BJ u vë në dispozicion njësive juridike në faqen e internetit të regjistrit të transparencës (www.transpareg.admin.ch) informacione dhe mjete të ndryshme. Përveç kësaj, nga dhjetori 2026 do të ofrohen rregullisht ngjarje informuese online (uebinarë).[5]

Te rruga e njoftimit përmes regjistrit tregtar burimet dallojnë nga njëra-tjetra. Te pyetjet dhe përgjigjet thuhet: në raste të caktuara të parashikuara me ligj, njoftimi mund të dërgohet edhe përmes regjistrit tregtar.[3] Faqja për rrugën e njoftimit thotë përkundrazi: aktualisht njoftimi përmes zyrës kantonale të regjistrit tregtar (Handelsregisteramt) nuk është i mundur. Përshtatja e sistemeve të zyrave kantonale të regjistrit tregtar po vonohet përtej afatit të parashikuar fillimisht. Punimet pritet të përfundojnë gjatë vitit 2027.[4] Edhe më vonë do të vlejnë kushte. Të gjithë pronarët përfitues duhet të jenë të regjistruar në regjistrin tregtar si ortakë ose si organ i shoqërisë. Duhet të dorëzohet njëkohësisht edhe një çështje e regjistrit tregtar.[4] Sot pra mbetet EasyGov.

Llogarit gjithashtu me ngarkesë. Pritet që numri i njoftimeve të jetë shumë i lartë pikërisht në muajt e ardhshëm. Që të kursehet kapaciteti i regjistrit, disa shërbime për momentin nuk ofrohen ende plotësisht. Njoftimi mund të bëhet megjithatë në çdo kohë përmes platformës EasyGov.swiss.[5]

Çfarë duhet bërë më vonë kur ka ndryshime

Me njoftimin e parë nuk ka mbaruar puna. Përveç kësaj, duhet t’i mbash të dhënat gjithmonë të përditësuara dhe të sakta.[3] Kjo prek, për shembull, shitjen e pjesëve themeltare. Ndryshimi i regjistrimeve ekzistuese dhe fshirja e regjistrimeve janë pa pagesë, ashtu si regjistrimi. Kujtesat, kërkesat dhe vendimet e autoritetit që drejton regjistrin ose të organit kontrollues, si dhe lëshimi i ekstrakteve nga regjistri, janë përkundrazi me pagesë.[3]

Mbaje të përditësuar edhe librin tënd të pjesëve. Dokumentet që qëndrojnë në bazë të një regjistrimi duhet të ruhen dhjetë vjet pas fshirjes së personit të regjistruar nga libri i pjesëve.[1]