Une Sàrl doit tenir une comptabilité complète, même si elle est petite. Voici ce que le Code des obligations exige et comment vous le faites avec Bilanzi, un logiciel de comptabilité suisse. Le cœur comptable est inclus dans le plan Free.
Le Code des obligations oblige chaque personne morale à tenir une comptabilité et à présenter des comptes. La Sàrl en fait partie, quel que soit son chiffre d’affaires.
Une comptabilité simplifiée, limitée aux recettes, aux dépenses et à l’état du patrimoine, ne suffit qu’aux entreprises individuelles et aux sociétés de personnes dont le chiffre d’affaires du dernier exercice est inférieur à 500’000 francs. S’y ajoutent les associations et fondations qui n’ont pas à s’inscrire au registre du commerce. Votre Sàrl tient donc une comptabilité en partie double, avec bilan et compte de résultat.
En partie double signifie que chaque écriture touche au moins deux comptes, au débit et au crédit, pour le même montant. Dans Bilanzi, une écriture ne s’enregistre que si les deux côtés s’équilibrent.
La loi fixe les principes d’une tenue régulière des comptes. Les opérations sont saisies de manière complète, fidèle et systématique. Chaque écriture repose sur une pièce justificative. La comptabilité est claire, adaptée à l’entreprise et vérifiable par une personne du métier.
Voici comment Bilanzi l’applique :
À la configuration, vous choisissez la forme juridique Sàrl, l’exercice et votre branche. Bilanzi crée un plan comptable selon le plan comptable suisse PME, adapté à votre branche. Pour une Sàrl, le compte de capital s’appelle directement capital social.
La première écriture d’une nouvelle Sàrl est souvent le versement du capital social. Bilanzi prépare un brouillon d’écriture à cet effet. Il n’est comptabilisé qu’une fois que vous l’avez vérifié dans le journal.
Viennent ensuite l’adresse de facturation, le compte bancaire et la TVA. Vous pouvez tout modifier plus tard.
Pendant l’année, vous saisissez vos justificatifs, établissez des factures avec section de paiement QR et validez les factures fournisseurs. Vous importez le relevé bancaire sous forme de fichier et attribuez les paiements. Le bilan et le compte de résultat sont visibles à tout moment.
Votre Sàrl n’est libérée de la TVA que tant que son chiffre d’affaires provenant de prestations imposables reste inférieur à 100’000 francs par an, en Suisse et à l’étranger réunis. Bilanzi calcule le décompte à partir de vos écritures, aussi dans le plan Free, selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette. Vous le recevez sous forme de fichier pour l’ePortal de l’AFC et vous l’y déposez.
Si la Sàrl vous verse un salaire de gérante ou de gérant, c’est un salaire comme un autre, soumis aux cotisations AVS. Dans Bilanzi, la comptabilité des salaires fait partie du plan Free.
Sources : Loi sur la TVA (LTVA), art. 10 (fedlex.admin.ch), Loi sur l’AVS (LAVS), art. 5 (fedlex.admin.ch)
À la fin de l’exercice, votre Sàrl établit des comptes annuels composés du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. Bilanzi établit le bilan et le compte de résultat selon le CO 959a et 959b et vous guide avec une liste de contrôle. L’annexe, vous l’ajoutez vous-même. Le détail figure sur la page consacrée au bouclement annuel.
Les livres, les pièces comptables et le rapport de gestion se conservent dix ans. Les livres et les pièces peuvent être conservés sous forme électronique s’ils peuvent être rendus lisibles à tout moment. Le rapport de gestion se conserve par écrit et signé.
Bilanzi tient le délai par exercice et refuse, pendant ce délai, de retirer une pièce des livres. Comme pour les taux de TVA, une personne titulaire valide une fois ce délai contre la source officielle. Vous exportez vos livres à tout moment en fichiers CSV, avec une somme de contrôle par fichier. Vous rangez les fichiers avec vos autres documents.
Sources : Code des obligations, art. 958 et 958f (fedlex.admin.ch), Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes, Olico (fedlex.admin.ch)
Un organe de révision contrôle les comptes annuels, pas le logiciel. Les petites et moyennes Sàrl sont soumises au contrôle restreint. Le contrôle ordinaire s’applique surtout lorsque deux de trois valeurs sont dépassées deux exercices de suite. Ce sont un total du bilan de 20 millions de francs, un chiffre d’affaires de 40 millions de francs et 250 emplois à plein temps en moyenne annuelle.
Avec l’accord de tous les associés, une Sàrl qui n’a pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle peut renoncer au contrôle restreint. C’est l’opting-out.
Votre organe de révision, vous l’invitez dans votre entreprise avec le rôle « Révision ». Il voit vos livres, mais ne modifie rien.
Sources : Code des obligations, art. 727, 727a et 818 (fedlex.admin.ch)
Non. La comptabilité simplifiée, limitée aux recettes et aux dépenses, est réservée aux petites entreprises individuelles et sociétés de personnes, ainsi qu’à certaines associations et fondations. Une Sàrl tient toujours une comptabilité en partie double et établit des comptes annuels.
Dix ans à compter de la fin de l’exercice. Cela vaut pour les livres, les pièces comptables et le rapport de gestion.
Sans opting-out, oui, en général par un contrôle restreint. Une Sàrl de dix emplois à plein temps au plus peut y renoncer si tous les associés sont d’accord.
Oui. Chaque société a ses propres livres, bien séparés. Le plan Free comprend une société, Autopilot plusieurs. La page des tarifs indique combien.
Pas pour la comptabilité. Dans Bilanzi, vous tenez vos livres avec le décompte TVA et les salaires, et Bilanzi en tire le bilan et le compte de résultat. L’annexe, vous la rédigez vous-même, et les chiffres de la déclaration d’impôt, vous les reprenez des comptes annuels. La révision revient à un organe de révision, sauf si votre Sàrl a choisi l’opting-out.
Le cœur comptable est inclus dans le plan Free et ne coûte rien, bilan, compte de résultat et bouclement annuel compris. Les salaires et le décompte TVA en font aussi partie. Avec Autopilot, l’IA lit en plus vos justificatifs toute seule.
C’est compris dans le plan Free, donc gratuit, et dans tous les autres plans aussi.
Chaque Sàrl clôt son exercice par des comptes annuels. Bilanzi établit le bilan et le compte de résultat à partir de vos écritures et vous guide en quatre étapes jusqu’au bouclement. L’annexe, vous la rédigez vous-même.
Bilanzi calcule les salaires de vos employés, établit les fiches de salaire et prépare l’écriture. La comptabilité des salaires fait partie du plan Free. Cette page explique comment la mettre en place et ce que fait un décompte.
Le mieux est de configurer votre Sàrl une fois avec le plan Free et de saisir un mois. Vous verrez ainsi si Bilanzi convient à votre quotidien avant de changer.
Free à vie. Sans carte de crédit.
