La contabilità della tua Sagl

Perché una Sagl registra in partita doppia

Il Codice delle obbligazioni obbliga ogni persona giuridica a tenere la contabilità e a presentare i conti. La Sagl è tra queste, qualunque sia la sua cifra d’affari.

Una contabilità semplificata, con entrate, uscite e situazione patrimoniale, basta solo alle imprese individuali e alle società di persone con meno di 500’000 franchi di cifra d’affari nell’ultimo esercizio. Vi si aggiungono associazioni e fondazioni che non devono iscriversi nel registro di commercio. La tua Sagl tiene quindi una contabilità in partita doppia, con bilancio e conto economico.

Partita doppia significa che ogni registrazione tocca almeno due conti, in dare e in avere, per lo stesso importo. In Bilanzi una registrazione si salva solo se i due lati si equivalgono.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957 (fedlex.admin.ch)

Cosa vuol dire contabilità regolare

La legge fissa i principi di una contabilità regolare. Le operazioni sono registrate in modo completo, veritiero e sistematico. Ogni registrazione si basa su un giustificativo. La contabilità è chiara, adeguata all’azienda e verificabile da una persona esperta.

Ecco come lo applica Bilanzi:

• Fotografi o carichi il giustificativo, e resta collegato alla sua registrazione.
• Una riga registrata non viene mai sovrascritta. Correggi con uno storno, collegato in modo visibile alla registrazione originale.
• Ogni azione è nel percorso di verifica. Le voci sono concatenate, quindi una modifica successiva si può dimostrare.
• Blocchi un periodo con una motivazione. Da lì non si registra più nulla.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957a (fedlex.admin.ch)

La configurazione per una Sagl

Nella configurazione scegli la forma giuridica Sagl, l’esercizio e il tuo settore. Bilanzi crea un piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, con conti per il tuo settore. Per una Sagl il conto del capitale si chiama subito capitale sociale.

La prima registrazione di una nuova Sagl è spesso il versamento del capitale sociale. Bilanzi prepara una bozza di registrazione. Viene registrata solo quando l’hai controllata nel giornale.

Seguono indirizzo per le fatture, conto bancario e IVA. Puoi cambiare tutto in seguito, e rinominare o aggiungere conti quando vuoi.

L’anno in corso

Durante l’anno registri i giustificativi, emetti fatture con sezione di pagamento QR e approvi le fatture dei fornitori. Importi l’estratto conto come file e attribuisci i pagamenti. Bilancio e conto economico li vedi in ogni momento.

La tua Sagl è esente dall’IVA solo finché la cifra d’affari da prestazioni imponibili resta sotto i 100’000 franchi l’anno, in Svizzera e all’estero insieme. Dal piano Starter, Bilanzi calcola il rendiconto dalle tue registrazioni, con il metodo effettivo o con l’aliquota saldo. L’inoltro nell’ePortal dell’AFC lo fai tu.

Se la Sagl ti paga un salario come gerente, è un salario come un altro, con i contributi AVS. In Bilanzi la contabilità salari fa parte dei piani a pagamento, da Starter.

Fonti: Legge sull’IVA (LIVA), art. 10 (fedlex.admin.ch), Legge sull’AVS (LAVS), art. 5 (fedlex.admin.ch)

Conto annuale e conservazione

Alla fine dell’esercizio la tua Sagl allestisce un conto annuale con bilancio, conto economico e allegato. Bilanzi allestisce bilancio e conto economico secondo il CO 959a e 959b e ti guida con una lista di controllo. I dettagli sono nella pagina sulla chiusura annuale.

Libri contabili, giustificativi e rapporto di gestione vanno conservati per dieci anni. Libri e giustificativi puoi conservarli in forma elettronica, se possono essere resi leggibili in ogni momento. Il rapporto di gestione si conserva per scritto e firmato.

Bilanzi tiene il termine per esercizio e, entro quel termine, non lascia togliere un giustificativo dai libri. Come per le aliquote IVA, una persona titolare approva una volta il termine confrontandolo con la fonte ufficiale. Esporti i libri quando vuoi come file CSV, con una somma di controllo per file. Bilanzi non è un archivio certificato: i file li conservi tu.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958 e 958f (fedlex.admin.ch), Ordinanza sui libri di commercio, OLC (fedlex.admin.ch)

Revisione e fiduciaria

Un ufficio di revisione verifica il conto annuale, non il software. Le Sagl piccole e medie sono soggette alla revisione limitata. La revisione ordinaria vale soprattutto quando, in due esercizi consecutivi, sono superati due di tre valori. Sono una somma di bilancio di 20 milioni di franchi, una cifra d’affari di 40 milioni di franchi e 250 posti a tempo pieno in media annua.

Con il consenso di tutti i soci, una Sagl con al massimo dieci posti a tempo pieno in media annua può rinunciare alla revisione limitata. È il cosiddetto opting-out.

La tua fiduciaria lavora nei tuoi libri tramite un mandato, non su una copia. Ogni persona ha un ruolo, e il ruolo stabilisce cosa vede e cosa può fare. Puoi terminare il mandato in ogni momento.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 727, 727a e 818 (fedlex.admin.ch)

Cosa non funziona ancora

Bilanzi non allestisce l’allegato al conto annuale, né il conto dei flussi di tesoreria, né la relazione annuale. L’allegato serve sempre alla tua Sagl: lo scrivi tu o la tua fiduciaria.

La dichiarazione d’imposta della Sagl e l’imposta preventiva sui dividendi le sbrighi fuori da Bilanzi. Bilanzi non trasmette il rendiconto IVA all’AFC. Non c’è un collegamento diretto con la banca: estratti e ordini di pagamento passano come file.

Bilanzi non verifica se la tua Sagl ha una perdita di capitale o è eccessivamente indebitata. A questo devi badare tu. Non esiste un’importazione delle registrazioni da un altro programma. La contabilità salari non ha la certificazione Swissdec.

Domande frequenti

Temi correlati

• La chiusura annuale della tua Sagl

  Ogni Sagl chiude l’esercizio con un conto annuale. Bilanzi allestisce bilancio e conto economico dalle tue registrazioni e ti accompagna nella chiusura in cinque passi. L’allegato lo scrivi tu o la tua fiduciaria.

• La contabilità salariale

  Bilanzi calcola i salari dei tuoi dipendenti, prepara i conteggi di salario e la registrazione. La contabilità salariale fa parte dei piani a pagamento e non ha la certificazione Swissdec. Questa pagina ti dice cosa fa oggi e cosa le manca.