Una Sagl deve tenere una contabilità completa, anche se è piccola. Qui trovi cosa chiede il Codice delle obbligazioni e come lo fai con Bilanzi. Il nucleo contabile è compreso nel piano Free.
Il Codice delle obbligazioni obbliga ogni persona giuridica a tenere la contabilità e a presentare i conti. La Sagl è tra queste, qualunque sia la sua cifra d’affari.
Una contabilità semplificata, con entrate, uscite e situazione patrimoniale, basta solo alle imprese individuali e alle società di persone con meno di 500’000 franchi di cifra d’affari nell’ultimo esercizio. Vi si aggiungono associazioni e fondazioni che non devono iscriversi nel registro di commercio. La tua Sagl tiene quindi una contabilità in partita doppia, con bilancio e conto economico.
Partita doppia significa che ogni registrazione tocca almeno due conti, in dare e in avere, per lo stesso importo. In Bilanzi una registrazione si salva solo se i due lati si equivalgono.
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957 (fedlex.admin.ch)
La legge fissa i principi di una contabilità regolare. Le operazioni sono registrate in modo completo, veritiero e sistematico. Ogni registrazione si basa su un giustificativo. La contabilità è chiara, adeguata all’azienda e verificabile da una persona esperta.
Ecco come lo applica Bilanzi:
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 957a (fedlex.admin.ch)
Nella configurazione scegli la forma giuridica Sagl, l’esercizio e il tuo settore. Bilanzi crea un piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, con conti per il tuo settore. Per una Sagl il conto del capitale si chiama subito capitale sociale.
La prima registrazione di una nuova Sagl è spesso il versamento del capitale sociale. Bilanzi prepara una bozza di registrazione. Viene registrata solo quando l’hai controllata nel giornale.
Seguono indirizzo per le fatture, conto bancario e IVA. Puoi cambiare tutto in seguito, e rinominare o aggiungere conti quando vuoi.
Durante l’anno registri i giustificativi, emetti fatture con sezione di pagamento QR e approvi le fatture dei fornitori. Importi l’estratto conto come file e attribuisci i pagamenti. Bilancio e conto economico li vedi in ogni momento.
La tua Sagl è esente dall’IVA solo finché la cifra d’affari da prestazioni imponibili resta sotto i 100’000 franchi l’anno, in Svizzera e all’estero insieme. Bilanzi calcola il rendiconto dalle tue registrazioni, anche nel piano Free, con il metodo effettivo o con l’aliquota saldo. Lo ricevi come file per l’ePortal dell’AFC e lo inoltri lì.
Se la Sagl ti paga un salario come gerente, è un salario come un altro, con i contributi AVS. In Bilanzi la contabilità salari fa parte del piano Free.
Fonti: Legge sull’IVA (LIVA), art. 10 (fedlex.admin.ch), Legge sull’AVS (LAVS), art. 5 (fedlex.admin.ch)
Alla fine dell’esercizio la tua Sagl allestisce un conto annuale con bilancio, conto economico e allegato. Bilanzi allestisce bilancio e conto economico secondo il CO 959a e 959b e ti guida con una lista di controllo. L’allegato lo aggiungi tu. I dettagli sono nella pagina sulla chiusura annuale.
Libri contabili, giustificativi e rapporto di gestione vanno conservati per dieci anni. Libri e giustificativi puoi conservarli in forma elettronica, se possono essere resi leggibili in ogni momento. Il rapporto di gestione si conserva per scritto e firmato.
Bilanzi tiene il termine per esercizio e, entro quel termine, non lascia togliere un giustificativo dai libri. Come per le aliquote IVA, una persona titolare approva una volta il termine confrontandolo con la fonte ufficiale. Esporti i libri quando vuoi come file CSV, con una somma di controllo per file. I file li conservi con gli altri documenti.
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958 e 958f (fedlex.admin.ch), Ordinanza sui libri di commercio, OLC (fedlex.admin.ch)
Un ufficio di revisione verifica il conto annuale, non il software. Le Sagl piccole e medie sono soggette alla revisione limitata. La revisione ordinaria vale soprattutto quando, in due esercizi consecutivi, sono superati due di tre valori. Sono una somma di bilancio di 20 milioni di franchi, una cifra d’affari di 40 milioni di franchi e 250 posti a tempo pieno in media annua.
Con il consenso di tutti i soci, una Sagl con al massimo dieci posti a tempo pieno in media annua può rinunciare alla revisione limitata. È il cosiddetto opting-out.
L’ufficio di revisione lo inviti nella tua azienda con il ruolo «Revisione». Vede i tuoi libri, ma non modifica nulla.
Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 727, 727a e 818 (fedlex.admin.ch)
No. La contabilità semplificata con entrate e uscite è riservata alle piccole imprese individuali e società di persone, oltre ad alcune associazioni e fondazioni. Una Sagl tiene sempre la partita doppia e allestisce un conto annuale.
Dieci anni dalla fine dell’esercizio. Vale per i libri contabili, i giustificativi e il rapporto di gestione. In Bilanzi i giustificativi restano collegati alle registrazioni, e i libri li esporti quando vuoi.
Senza opting-out sì, di solito una revisione limitata. Una Sagl con al massimo dieci posti a tempo pieno può rinunciarvi se tutti i soci sono d’accordo. La revisione la fa un ufficio di revisione, non Bilanzi.
Sì. Ogni società ha i suoi libri, ben separati, e nel programma passi dall’una all’altra. Il piano Free comprende una società, Autopilot più d’una. Quante, lo dice la pagina dei prezzi.
Per la contabilità no. In Bilanzi tieni i libri con rendiconto IVA e salari, e Bilanzi ne ricava bilancio e conto economico. L’allegato lo scrivi tu, e le cifre per la dichiarazione d’imposta le prendi dal conto annuale. La revisione la fa un ufficio di revisione, a meno che la tua Sagl abbia scelto l’opting-out.
Il nucleo contabile è compreso nel piano Free e non costa nulla, bilancio, conto economico e chiusura annuale inclusi. Anche salari e rendiconto IVA ne fanno parte. Con Autopilot l’IA legge in più da sola i tuoi giustificativi.
È compreso nel piano Free, quindi gratis, e anche in tutti gli altri piani.
Ogni Sagl chiude l’esercizio con un conto annuale. Bilanzi allestisce bilancio e conto economico dalle tue registrazioni e ti accompagna nella chiusura in quattro passi. L’allegato lo scrivi tu.
Bilanzi calcola i salari dei tuoi dipendenti, prepara i conteggi di salario e la registrazione. La contabilità salariale fa parte del piano Free. Qui trovi come la imposti e che cosa fa un conteggio.
Il modo migliore è configurare la tua Sagl una volta con il piano Free e registrare un mese. Così vedi se Bilanzi fa per te prima di cambiare.
Free per sempre. Senza carta di credito.
