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Chiusura annuale senza fiduciaria: Bilanzi si occupa della contabilità delle piccole imprese svizzere con agenti di IA

La piattaforma di contabilità Bilanzi (bilanzi.ch) di Bubikon ZH accompagna da fine ottobre le piccole imprese svizzere attraverso l’intera chiusura annuale. Il lavoro lo svolgono agenti di IA: programmi di intelligenza artificiale che eseguono in modo autonomo, dall’inizio alla fine, i compiti di una fiduciaria. L’imprenditore verifica e approva. Bilanzi è stato sviluppato da Tom Hofer, in origine per la propria azienda.

Di che cosa si occupa Bilanzi

Giustificativi: Gli agenti di IA leggono i giustificativi da foto, PDF, e-mail o WhatsApp e propongono la registrazione con conto e aliquota IVA.

Banca: La banca fornisce ogni giorno i movimenti tramite EBICS. Gli agenti li abbinano e cercano sul web le controparti sconosciute.

Fatture e salari: Fatture, solleciti e conteggi salariali partono da soli.

Chiusura annuale: Imposta sull’utile per Confederazione, Cantone e Comune, ratei e risconti, accantonamenti e allegato. Per Sagl e SA anche la decisione e il verbale dell’assemblea dei soci e la documentazione per la rinuncia alla revisione.

Domande: Risposte sui propri numeri, in cinque lingue e via WhatsApp.

Il diritto svizzero come base

Bilanzi si basa sul Codice delle obbligazioni, sulla legge sull’IVA, sull’ordinanza sui libri di commercio e sulle tariffe fiscali di Confederazione, Cantoni e Comuni. Aliquote, termini e regole sono registrati nel software con la loro fonte ufficiale. Ciò che è registrato non viene mai sovrascritto, ogni modifica figura in una pista di controllo concatenata, e i revisori ricevono su richiesta un accesso in sola lettura limitato nel tempo. I dati si trovano a Zurigo, l’IA calcola da Infomaniak a Ginevra.

«Una fiduciaria vede i numeri di una piccola impresa una volta all’anno. I nostri agenti di IA lavorano ogni giorno e rispettano le stesse leggi», afferma Tom Hofer. «L’imprenditore mantiene il controllo e sa in ogni momento a che punto è la sua azienda.»

Da un problema personale a una piattaforma

Dal 2021 Hofer gestisce il noleggio di rimorchi anhaenger-miete.ch, che funziona senza personale: 18 rimorchi in 14 sedi nella Svizzera tedesca, oltre 1’200 noleggi dall’avvio, più di 600 finora nel 2026, cioè oltre il triplo dell’anno precedente. Prenotazione, ritiro e riconsegna funzionano in automatico giorno e notte. La contabilità restava un lavoro manuale. «Se posso automatizzare un noleggio, posso automatizzare anche la contabilità», dice Hofer.

Nel settembre 2026 ha iniziato con Bilanzi. Hofer lavora da oltre 20 anni nello sviluppo di software e nella gestione di progetti informatici. Il codice lo scrive l’IA, lui formula gli incarichi e verifica ogni risultato. In poco più di due mesi è nata così una piattaforma con 64 funzioni. «L’IA rende possibile questo ritmo, ma solo con esperienza e regole chiare», dice Hofer. «Altrimenti nasce un lavoro improvvisato, e in una contabilità non ha nulla da fare.»

Per chi e a quale prezzo

Bilanzi si rivolge a ditte individuali, Sagl e SA con al massimo dieci posti a tempo pieno. La versione di base Free è gratuita per sempre e comprende 50 delle 64 funzioni, tra cui IVA, salari e chiusura annuale. L’Autopilot con gli agenti di IA costa CHF 19.90 al mese IVA inclusa e si può disdire ogni mese. A titolo di confronto: secondo pfeffersack.ch, un mandato completo presso una fiduciaria costa a una piccola Sagl da CHF 4’500 a 8’500 all’anno. Le aziende continuano a presentare da sé la dichiarazione d’imposta, Bilanzi fornisce la documentazione necessaria. Bilanzi è disponibile in tedesco, francese, italiano, inglese e albanese. Le aziende si registrano gratuitamente su bilanzi.ch.

Immagini

Ritratto di Tom Hofer, quattro schermate di Bilanzi e il logo. Liberi da diritti, con didascalie.

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