Bubikon, 10. November 2026
Jahresabschluss ohne Treuhänder: Bilanzi übernimmt die Buchhaltung von Schweizer Kleinfirmen mit KI-Agenten
Kleinfirmen erledigen Buchhaltung und Abschluss nach Schweizer Recht selbst, in der Grundversion kostenlos.
Die Buchhaltungsplattform Bilanzi (bilanzi.ch) aus Bubikon ZH führt Schweizer Kleinfirmen seit Ende Oktober durch den vollständigen Jahresabschluss. Die Arbeit erledigen KI-Agenten: Programme mit künstlicher Intelligenz, die Treuhandaufgaben selbständig von Anfang bis Ende ausführen. Der Unternehmer prüft und gibt frei. Entwickelt hat Bilanzi Tom Hofer, ursprünglich für sein eigenes Unternehmen.
Was Bilanzi übernimmt
Belege: Die KI-Agenten lesen Belege aus Foto, PDF, E-Mail oder WhatsApp und schlagen die Buchung mit Konto und Mehrwertsteuersatz vor.
Bank: Die Bank liefert die Bewegungen täglich per EBICS. Die Agenten ordnen sie zu und recherchieren unbekannte Gegenparteien im Web.
Rechnungen und Lohn: Rechnungen, Mahnungen und Lohnabrechnungen gehen von selbst hinaus.
Jahresabschluss: Gewinnsteuer für Bund, Kanton und Gemeinde, Abgrenzungen, Rückstellungen und Anhang. Für GmbH und AG dazu Beschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung und die Unterlagen für den Verzicht auf die Revision.
Fragen: Antworten zu den eigenen Zahlen, in fünf Sprachen und per WhatsApp.
Schweizer Recht als Grundlage
Bilanzi beruht auf Obligationenrecht, Mehrwertsteuergesetz, Geschäftsbücherverordnung und den Steuertarifen von Bund, Kantonen und Gemeinden. Sätze, Fristen und Regeln sind mit ihrer amtlichen Quelle in der Software hinterlegt. Gebuchtes wird nie überschrieben, jede Änderung steht in einem verketteten Prüfpfad, und Prüfer erhalten auf Wunsch einen befristeten Lesezugang. Die Daten liegen in Zürich, die KI rechnet bei Infomaniak in Genf.
«Ein Treuhänder sieht die Zahlen einer Kleinfirma einmal im Jahr. Unsere KI-Agenten arbeiten jeden Tag mit und halten sich an dieselben Gesetze», sagt Tom Hofer. «Der Unternehmer behält die Kontrolle und weiss jederzeit, wo seine Firma steht.»
Vom eigenen Problem zur Plattform
Hofer betreibt seit 2021 die Anhängervermietung anhaenger-miete.ch, die ohne Personal auskommt: 18 Anhänger an 14 Standorten in der Deutschschweiz, über 1'200 Vermietungen seit dem Start, 2026 bisher über 600 und damit mehr als dreimal so viele wie im Vorjahr. Buchung, Abholung und Rückgabe laufen rund um die Uhr automatisch. Die Buchhaltung blieb Handarbeit. «Wenn ich eine Vermietung automatisieren kann, dann auch die Buchhaltung», sagt Hofer.
Im September 2026 begann er mit Bilanzi. Hofer arbeitet seit über 20 Jahren in Softwareentwicklung und IT-Projektleitung. Den Code schreibt KI, er formuliert die Aufträge und prüft jedes Ergebnis. In gut zwei Monaten entstand so eine Plattform mit 64 Funktionen. «KI macht dieses Tempo möglich, aber nur mit Erfahrung und klaren Regeln», sagt Hofer. «Sonst entsteht Bastelarbeit, und die hat in einer Buchhaltung nichts verloren.»
Für wen und zu welchem Preis
Bilanzi richtet sich an Einzelfirmen, GmbH und AG mit bis zu zehn Vollzeitstellen. Die Grundversion Free ist dauerhaft kostenlos und enthält 50 der 64 Funktionen, darunter Mehrwertsteuer, Lohn und Jahresabschluss. Der Autopilot mit den KI-Agenten kostet CHF 19.90 im Monat inklusive MWST und ist monatlich kündbar. Zum Vergleich: Ein Vollmandat beim Treuhänder kostet eine kleine GmbH laut pfeffersack.ch CHF 4'500 bis 8'500 im Jahr. Die Steuererklärung reichen Firmen weiterhin selbst ein, Bilanzi liefert die Unterlagen dafür. Bilanzi gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Albanisch. Firmen registrieren sich kostenlos unter bilanzi.ch.