Un software di contabilità gratuito

Che cosa c’è nel piano Free

Un software di contabilità gratuito deve esserlo anche dopo tre mesi. Per questo il piano Free non è una versione di prova, e non c’è un termine che scade. Usi lo stesso programma dei piani a pagamento, con lo stesso libro mastro e le stesse schermate.

Il numero di registrazioni e di fatture non è limitato. Registri tutto quello che serve alla tua impresa. Ecco che cosa comprende questo software di contabilità gratuito:

• Piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, giornale, storno e blocco del periodo
• Giustificativi fotografati con il telefono e collegati alla registrazione
• Fatture con sezione di pagamento QR, in franchi o in euro, con solleciti
• Fatture fornitori con approvazione e file di pagamento per l’e-banking
• Estratto conto importato come file e riconciliato
• Bilancio, conto economico e chiusura annuale con lista di controllo
• Immobilizzazioni, spese, centri di costo e termini di conservazione

I limiti del piano Free

Il piano Free accoglie una società e due persone, con spazio per i giustificativi di molti anni. Il rendiconto IVA non c’è. Arriva con Starter, ma registrare con le aliquote IVA puoi anche in Free.

Se raggiungi un limite, si blocca solo il passo successivo. Non crei una seconda società e non inviti una terza persona. Quello che c’è resta, e continui a registrare come prima. Se la tua azienda esiste da prima del 25 settembre 2026, conserva il rendiconto IVA anche in Free.

Il tuo studio fiduciario non conta in questi limiti. Lavora nei tuoi libri tramite un mandato, e a te non costa nulla. Due persone possono quindi essere tu e qualcuno della tua impresa.

Senza carta di credito e senza scadenza

Per il piano Free Bilanzi non chiede mai una carta di credito né un altro mezzo di pagamento. Ti registri con Google, con Apple o con il tuo indirizzo e-mail. Puoi registrare non appena il tuo indirizzo è confermato.

Il piano Free non diventa mai da solo un piano a pagamento. Un piano a pagamento lo hai solo se lo sottoscrivi tu. Se più avanti lo disdici, torni al piano Free, e tutto quello che hai registrato resta. Lo dicono le condizioni d’uso.

Quando conviene un piano a pagamento

I piani a pagamento hanno lo stesso nucleo contabile di Free. In più hanno il rendiconto IVA, i salari, l’interfaccia e l’IA. L’IA legge ogni mese un numero fisso di giustificativi, secondo il piano. Business e Fiduciaria accolgono più persone e più società. Cambiare piano ha quindi senso se una di queste cose ti frena o se vuoi usare l’IA. I prezzi sono sulla pagina dei prezzi.

Sottoscrivi un piano in Impostazioni › Abbonamento e paghi con carta, TWINT, Apple Pay o Google Pay. Se disdici, alla fine del periodo pagato torni al piano Free.

Questi casi parlano per un piano a pagamento:

• La tua impresa è assoggettata all’IVA.
• Più di due persone devono lavorare nei libri.
• Paghi salari e vuoi calcolarli in Bilanzi.
• Tieni la contabilità di più di una società.
• Sei una fiduciaria e tieni i libri dei tuoi clienti.
• Vuoi che l’IA legga i tuoi giustificativi e proponga le registrazioni.

I tuoi libri sono tuoi

Con «Estrarre i libri» scarichi i tuoi libri in ogni momento come file, con giornale, conti, contatti, fatture e immobilizzazioni. Ogni file porta una somma di controllo. I giustificativi stessi non ci sono, li apri uno per uno. Questo non dipende da nessun piano e da nessun termine.

La conservazione resta un tuo obbligo, anche con un programma gratuito. Il Codice delle obbligazioni chiede di conservare i libri e i giustificativi contabili per dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio. Bilanzi non è un archivio certificato. Estrai quindi i tuoi libri con regolarità e conservali con gli altri documenti.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958f (fedlex.admin.ch)

Cosa non funziona ancora

Nel piano Free non ci sono l’IA e il rendiconto IVA. Lì archivi i giustificativi e li registri tu, gratis.

Bilanzi non inoltra il rendiconto IVA all’AFC. Riporti tu i numeri nell’ePortal. Non c’è un collegamento diretto con la banca. Gli estratti arrivano come file, e gli ordini di pagamento escono come file.

Le fatture le spedisci tu. Bilanzi crea il PDF, ma non lo invia per e-mail. Bilanzi non riprende le registrazioni da un altro programma. I salari non hanno la certificazione Swissdec.

Domande frequenti

Temi correlati

• La contabilità per le imprese che la tengono da sé

  Quasi tutte le piccole imprese svizzere tengono i conti da sole e li passano una volta all’anno alla fiduciaria. Bilanzi è un software di contabilità svizzero pensato per questa quotidianità, e il piano Free non costa nulla.

• La contabilità della ditta individuale

  Una ditta individuale non deve tenere gli stessi libri di una Sagl. Quanto chiede la legge dipende dalla cifra d’affari. Qui trovi che cosa vale, quando si aggiunge l’IVA e che cosa fa Bilanzi per la tua ditta.