Un software di contabilità gratuito

Che cosa c’è nel piano Free

Un software di contabilità gratuito deve esserlo anche dopo tre mesi. Per questo il piano Free non è una versione di prova, e non c’è un termine che scade. Usi lo stesso programma dei piani a pagamento, con lo stesso libro mastro e le stesse schermate.

Il numero di registrazioni e di fatture non è limitato. Registri tutto quello che serve alla tua impresa. Ecco che cosa comprende questo software di contabilità gratuito:

• Piano dei conti secondo il piano contabile svizzero per PMI, giornale, storno e blocco del periodo
• Giustificativi fotografati con il telefono o mandati per e-mail, poi collegati alla registrazione
• Contatti, offerte, commesse e rapporti di lavoro firmati
• Fatture con sezione di pagamento QR, in franchi o in euro, con solleciti e il tuo logo
• Fatture fornitori con approvazione e file di pagamento per l’e-banking
• Estratto conto importato come file e riconciliato
• Rendiconto IVA, metodo effettivo o aliquota saldo, con file per l’ePortal
• Salari con conteggi, certificato di salario e imposta alla fonte
• Bilancio, conto economico e chiusura annuale con lista di controllo
• Immobilizzazioni, spese, centri di costo e termini di conservazione

I limiti del piano Free

Il piano Free accoglie una società, con spazio per i giustificativi di molti anni. Non conta le persone: inviti tutte quelle che devono lavorare nei tuoi libri. Il rendiconto IVA e i salari ci sono.

Se raggiungi un limite, si blocca solo il passo successivo. Non crei una seconda società, e se lo spazio è pieno non archivi un nuovo giustificativo. Quello che c’è resta, e continui a registrare come prima.

Ogni persona che inviti riceve un ruolo, e il ruolo stabilisce cosa vede e cosa può fare. I salari li vedono solo il titolare, l’amministrazione e le persone con il ruolo per i salari. Con il ruolo «Revisione» una persona legge senza modificare nulla.

Senza carta di credito e senza scadenza

Per il piano Free Bilanzi non chiede mai una carta di credito né un altro mezzo di pagamento. Ti registri con Google, con Apple o con il tuo indirizzo e-mail. Puoi registrare non appena il tuo indirizzo è confermato.

Il piano Free non diventa mai da solo un piano a pagamento. Un piano a pagamento lo hai solo se lo sottoscrivi tu. Se più avanti lo disdici, torni al piano Free, e tutto quello che hai registrato resta. Lo dicono le condizioni generali.

Quando conviene Autopilot

Autopilot ha lo stesso nucleo contabile di Free e ti toglie il lavoro. L’IA legge da sola ogni giustificativo, da foto, e-mail o WhatsApp, e prepara la registrazione. Per ogni nuova riga bancaria propone da sola un conto, e prima della chiusura controlla i tuoi libri. Non c’è un prezzo per giustificativo né un saldo, e viene registrato solo ciò che confermi. I prezzi sono sulla pagina dei prezzi.

Sottoscrivi Autopilot in Impostazioni › Abbonamento e costi e paghi con carta, TWINT, Apple Pay o Google Pay. Se disdici, alla fine del periodo pagato torni al piano Free.

Questi casi parlano per Autopilot:

• Non vuoi ricopiare da te i giustificativi.
• Giustificativi, domande e approvazioni devono passare da WhatsApp.
• La tua banca deve inviare da sola i movimenti ogni mattina.
• Fatture e solleciti devono partire da soli.
• Tieni la contabilità di più di una società.

I tuoi libri sono tuoi

Con «Estrarre i libri» scarichi i tuoi libri in ogni momento come file, con giornale, conti, contatti, fatture e immobilizzazioni. Ogni file porta una somma di controllo. Ogni giustificativo lo apri singolarmente. Questo non dipende da nessun piano e da nessun termine.

La conservazione resta un tuo obbligo, anche con un programma gratuito. Il Codice delle obbligazioni chiede di conservare i libri e i giustificativi contabili per dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio. Estrai i tuoi libri con regolarità e conservali con gli altri documenti, meglio dopo ogni chiusura annuale.

Fonti: Codice delle obbligazioni, art. 958f (fedlex.admin.ch)

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