Në faqen e një porosie tani mund të regjistrosh raporte pune. Raporti shënon kush punoi, sa orë dhe çfarë materiali u përdor. Klienti nënshkruan me gisht, drejt në telefonin tënd. Pas kësaj raporti nuk ndryshon më dhe mund ta hapësh si PDF. Me «Faturo raportet» krijon një faturë për porosinë, ku e njëjta punë dhe i njëjti material janë mbledhur tashmë bashkë. Pyet Bilanzi e di cilat raporte nuk janë faturuar ende.
Porositë mbajnë bashkë ofertën, konfirmimin dhe faturat
Porositë tani i gjen në meny, te Faturat. Një porosi e krijon direkt ose nga një ofertë. Në të shënon klientin, vendin e punës dhe periudhën. Konfirmimin e porosisë e hap si PDF. Me «Shkruaj faturë» krijon një faturë për porosinë, dhe e para merr menjëherë rreshtat e ofertës. Në faqen e porosisë sheh çfarë është ofruar, faturuar dhe paguar.
Te Faturat, në meny tani gjen edhe Ofertat. Oferta ka një subjekt, një hyrje, rreshta si në faturë dhe një datë deri kur vlen. Skedarin PDF e hap direkt nga oferta dhe ia dërgon klientit, edhe nëse është ende klient potencial. Kur ai pranon, e kthen ofertën në draft të faturës. Kështu klienti potencial bëhet klient. Në kartelën e një kontakti sheh të gjitha ofertat që i ke bërë.
Tani mund të regjistrosh si klient potencial dikë që ka pyetur, por ende s’ka porositur asgjë. Nuk të duhet adresa, mjaftojnë emri dhe numri i telefonit. Në kartelë mban shënime dhe hapat e ardhshëm, si te çdo kontakt. Në listë, klientët potencialë shfaqen te klientët, në një grup të veçantë. Kur vjen porosia, me «Bëje klient» e kalon te klientët.
Një faturë në euro tani i tregon shumat në euro edhe në PDF. Edhe pjesa e pagesës me kodin QR kërkon euro. Deri tani, aty shumat në euro shfaqeshin si franga. Faturat në franga mbeten si më parë.
Te Më shumë › Ndihma tani gjen një udhëzues për çdo pjesë, nga banka dhe faturat deri te pagat. Lart mund të kërkosh një fjalë, për shembull «kujtesë» ose «TVSH». Kur një udhëzues përmend një ekran, e hap me një prekje. Ndihma në ekrane të çon te udhëzuesi i duhur me «Më shumë për këtë te Ndihma».
Në menynë e faturave tani gjen «Shërbimet dhe materiali». Aty ruan atë që faturon shpesh, me njësinë dhe çmimin. Te drafti i faturës e zgjedh me «Nga katalogu» dhe shkruan vetëm sasinë. Një rresht të ri e ruan në katalog me «Ruaj në katalog». Çdo rresht tani ka një njësi, si orë ose metër, edhe në PDF. Pyet Bilanzi i merr çmimet nga katalogu yt kur përgatit një faturë.
Kur shton një kontakt, tani mund ta kërkosh në regjistrin tregtar. Shkruaj emrin dhe zgjidh rezultatin e duhur. Bilanzi plotëson vetë emrin ligjor, adresën dhe UID (numrin e identifikimit të ndërmarrjes). Nëse kontakti ekziston tashmë, Bilanzi ta thotë ndërsa shkruan emrin. Atëherë një prekje hap faqen ekzistuese, në vend që të krijosh një të dytë.
Te fusha poshtë gjen menjëherë klientët dhe faturat
Kur shkruan disa shkronja te fusha «Pyet Bilanzi», mbi të shfaqen menjëherë kontaktet dhe faturat përkatëse. Një klient e gjen edhe përmes një prej personave të tij të kontaktit. Një prekje hap faqen e kontaktit ose faturën, në çdo plan. Kur pyet Bilanzi për një klient, ai tani i njeh shifrat e tij, faturat e fundit, hapat e ardhshëm, personat e kontaktit dhe shënimet e tua. Kjo vlen edhe kur pyet nga faqja e klientit pa ia përmendur emrin. Përgjigjja vjen me një buton që hap faqen e klientit.
Shënime, persona kontakti dhe hapa të ardhshëm te çdo kontakt
Në faqen e një kontakti tani shënon personat me të cilët flet dhe çfarë u ra dakord. Shënimet e tua shfaqen në historik, mes faturave dhe pagesave. Kur planifikon një hap të ardhshëm me datë, atë ditë ai del te «Sot», ku e shënon si të kryer me një prekje. Edhe Pyet Bilanzi i di hapat e tu të ardhshëm. Nëse punon me një zyrë Treuhand (zyrë kontabiliteti), te Më shumë › Cilësimet › Organizata vendos nëse ajo mund t’i shohë. Ajo mund t’i lexojë, por jo t’i ndryshojë.
Te «Më shumë» tani gjithçka qëndron në një listë të vetme. Ditarin e regjistrimeve, draftet dhe llogaritjet e pagave i hap direkt, pa i kërkuar nëpër nënmeny. Vetëm Cilësimet janë ende një nivel më poshtë. Grupet tani quhen Analiza, Dokumentet, Kontabiliteti, Pagat, Biznesi, Bilanzi dhe Personale. Në laptop, lista qëndron majtas ndërsa punon. Edhe shpjegimet në program tani tregojnë kudo rrugën e duhur.
Te Faturat › Kontaktet tani janë të gjitha kontaktet e tua, në krye ato me shuma të papaguara. Prek një kontakt dhe sheh sa i ke faturuar këtë vit, çfarë është ende e papaguar dhe pas sa ditësh paguan mesatarisht. Poshtë shfaqen faturat, pagesat dhe kujtesat e tij, më të rejat në fillim. Te një furnitor sheh çfarë ke blerë dhe çfarë mbetet për t’u paguar. Nga kjo faqe mund ta telefonosh, t’i dërgosh email ose t’i shkruash një faturë. Nëse diçka është e vonuar, «Dërgo kujtesë» të çon direkt te Kujtesat.
Kur pyet «Çfarë ka për të bërë sot?», Bilanzi tani përgjigjet me të njëjtën listë si te «Sot». Aty janë pagesat që mund t’i regjistrosh si herën e fundit dhe dokumentet që e kanë gjetur pagesën e tyre. Bilanzi tani përmend edhe faturat e skanuara që nuk janë paguar ende. Nëse në konfigurimin fillestar mungon ende norma jote Saldosteuersatz (norma e thjeshtuar e TVSH-së), Bilanzi ta thotë edhe këtë. Deri tani këto detyra mungonin në përgjigje, edhe pse ishin te «Sot».
Gjatë regjistrimit Bilanzi nuk pyet më për reklamat e Google
Formulari i regjistrimit nuk ka më kutinë për raportimin te Google. Nën butonin «Krijo llogari» tani shkruhet se ne i matim reklamat e Google. Nëse ke klikuar një reklamë të Google, Google merr vesh nëse prej saj u krijua një llogari, një firmë ose një abonim. Google nuk merr as adresën tënde të emailit, as emrin, as kontabilitetin tënd. Nëse nuk e do këtë, shëno kutinë te Më shumë › Llogaria › Privatësia ose na shkruaj një email.
Te Cilësimet › Kalimi në Bilanzi i merr me vete librat nga programi që ke përdorur deri tani. Ngarko një skedar CSV ose ngjit rreshtat që i ke kopjuar nga Excel. Para importit, Bilanzi të tregon çfarë ka njohur dhe çfarë jo. Llogaritë që mungojnë Bilanzi i krijon vetë dhe i regjistron saldot e hapjes në ditën e parë të vitit tënd financiar. Me to vijnë edhe kontaktet dhe faturat e hapura. Faturat që janë paguar ndërkohë i shënon ti si të paguara.
Regjistro një pagesë direkt në llogari dhe Bilanzi e mban mend
Te «Banka» prek një pagesë dhe zgjidh llogarinë. Nëse deklaron TVSH, zgjidh edhe normën. Bilanzi e llogarit vetë tatimin. Herën tjetër, për të njëjtin marrës Bilanzi të propozon të njëjtën llogari. Te «Si herën e kaluar» i konfirmon këto pagesa me një klik. Nëse ke një Einzelfirma (biznes individual), butoni «Privat» regjistron një pagesë private.
Tani sheh cila firmë zvicerane qëndron pas Bilanzi
Në fund të çdo faqeje tani shkruhet cila firmë e zhvillon dhe e drejton Bilanzi, me adresën dhe kryqin zviceran. Në faqen kryesore, te «Të dhënat e tua», gjen një kartelë të re për firmën. Aty janë selia dhe UID (numri i identifikimit të ndërmarrjes) nga regjistri tregtar, me një lidhje te impresumi.
Pasi dërgon formularin e regjistrimit, faqja tani kalon direkt te mesazhi «Edhe pak». Deri tani në telefon faqja mbetej më poshtë dhe mesazhi nuk dukej.
Në Android shiriti i poshtëm mbetet i plotë në ekran
Me Chrome në Android, shiriti i poshtëm ndonjëherë rrëshqiste përgjysmë poshtë skajit të ekranit. Atëherë emërtimet si «Sot» dhe «Më shumë» dilnin të prera. Tani shiriti e ruan largësinë nga skaji, edhe kur lëviz faqen.
Emailet për hyrjen vijnë nga Bilanzi, në gjuhën tënde
Emaili për të konfirmuar adresën tënde tani vjen nga vetë Bilanzi. E njëjta vlen për emailin me të cilin zgjedh një fjalëkalim të ri. Të dy janë shkruar në gjuhën që zgjodhe gjatë regjistrimit. Një buton të çon direkt në hapësirën tënde të punës. Nëse i përgjigjesh një emaili të tillë, e lexon një njeri.
Kutia në fund të çdo faqeje lexohet edhe në pamjen e errët
Në fund të çdo faqeje ka një kuti me butonin «Fillo falas». Kur pajisja jote ishte në pamjen e errët, shkrimi aty mezi dukej. Tani shkrimi është i çelët dhe lexohet mirë. Në faqet për tema të veçanta, teksti tani qëndron edhe në mes, mbi butonin.
Deklarata e privatësisë tregon më saktë ku shkojnë të dhënat e tua
Deklarata e privatësisë është përditësuar. Tani përmend Stripe për planet me pagesë, Cloudflare për çdo vizitë në bilanzi.ch dhe Shopify, nëse lidh dyqanin tënd. Ajo tregon kur IA (inteligjenca artificiale) lexon një dokument dhe çfarë ndodh me reagimet e tua. Kur ne e pranojmë reagimin tënd, agjentët e IA-së që ndërtojnë Bilanzi marrin vetëm tekstin e tij, pa adresën tënde të emailit.
Bilanzi të pyet para se ta njoftojë Google për një regjistrim
Nëse vjen te Bilanzi nga një reklamë e Google, regjistrimi të pyet nëse Bilanzi mund ta njoftojë Google për këtë. Kutia mbetet bosh derisa ta shënosh vetë. Nëse thua po, Google merr vesh se klikimi yt solli një llogari, një firmë ose një abonim. Google nuk merr as adresën tënde të emailit, as emrin, as kontabilitetin tënd. Për këtë, në bilanzi.ch nuk ekzekutohet asnjë skript i Google. Te Më shumë › Llogaria mund ta çaktivizosh njoftimin kurdo.
Firmat e reja provojnë Starter për 30 ditë, Free mbetet falas
Kur themelon një firmë të re, e provon planin Starter për 30 ditë, pa kartë krediti. Pas kësaj kalon te Free dhe nuk humbet asgjë. Free përfshin gjithë kontabilitetin, përveç deklaratës së TVSH-së. Edhe zyra jote Treuhand (zyrë kontabiliteti) punon me ty falas. Nëse ishe te Bilanzi që më parë, deklaratën e TVSH-së e mban edhe në Free. Pagat, IA (inteligjenca artificiale) dhe ndërfaqja API tani janë vetëm në planet me pagesë.
Në planet me pagesë, IA (inteligjenca artificiale) tani lexon një numër të caktuar dokumentesh në muaj. Te Starter janë 100, te Business 200 dhe te Fiduciary 700. Pyetjet që i bën te Pyet Bilanzi nuk llogariten. Te Cilësimet › Abonimi sheh sa dokumente janë lexuar këtë muaj. Nëse nuk të mjaftojnë, aty blen një paketë me dokumente shtesë që nuk skadon. IA i përpunon të dhënat në Zvicër.
Kur fotografon një dokument ose zgjedh një foto, Bilanzi e zvogëlon para se ta ruajë. Teksti mbetet i lexueshëm. Skedarët PDF Bilanzi i ruan tamam siç i dërgon ti. Kështu hapësira në Free mjafton për dokumentet e shumë viteve.
Bilanzi lexon vetë ekstraktet nga shumë më tepër banka
Bilanzi tani lexon vetë skedarët CSV të shumë bankave të tjera zvicerane, si PostFinance, UBS dhe Raiffeisen. Nëse një skedar nuk lexohet, Bilanzi të këshillon ta eksportosh në formatin CAMT. Ky format është i ndërtuar njësoj në të gjitha bankat zvicerane. Nëse i cakton vetë kolonat një herë, Bilanzi e mban mend për atë llogari dhe skedarin tjetër e lexon pa ndihmën tënde. Mund të na dërgosh edhe vetëm strukturën e skedarit, pa emra, shuma dhe tekste.
Shiriti i poshtëm nuk lëviz më dhe menyja nis nga lart
Në telefon, shiriti i poshtëm rrëshqiste lart e poshtë kur lëvizje faqen. Tani qëndron i palëvizur në fund dhe zë gjithë gjerësinë. Kur hap një meny ndërsa je më poshtë në faqe, ajo tani nis nga lart. Më parë ajo shfaqej fillimisht në fund dhe ngjitej ngadalë lart.