Cette page présente ce que nous avons livré depuis le 17 septembre 2026, avec la date. Ce qui existait déjà avant est décrit sur la page Fonctionnalités.
Nous n’y mettons que ce qui est déjà disponible. Nous n’annonçons rien.
Vos fournisseurs envoient leurs factures directement à Bilanzi
Dans les réglages, sous « Expéditeur », vous indiquez désormais quels fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures directement. Avec un astérisque, vous autorisez toutes les adresses d’une entreprise. Leur facture arrive alors dans votre réception des justificatifs, et dans les plans payants Bilanzi la lit tout de suite. Bilanzi ne répond jamais au fournisseur, et la copie à votre entreprise continue de partir. Les titulaires, les administrateurs et votre fiduciaire modifient la liste.
Un court e-mail confirme que votre justificatif est arrivé
Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, vous recevez maintenant toujours une courte réponse. Elle cite les fichiers qui se trouvent désormais dans votre réception des justificatifs. Un lien vous y emmène directement.
Bilanzi lit désormais vos justificatifs dès leur arrivée par e-mail
Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, Bilanzi le lit désormais tout de suite et propose l’écriture. S’il est seul, « Aujourd’hui » affiche ensuite « Prêt à vérifier » avec son nom et son montant. Pendant la lecture, la réception affiche « Bilanzi le lit en ce moment ». Cela prend en général moins d’une minute. Chaque justificatif lu compte parmi ceux de votre mois, comme une photo. Avec la formule Free, Bilanzi ne lit rien et le justificatif vous attend dans la réception.
Vos justificatifs par e-mail apparaissent sur « Aujourd’hui »
Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, vous le trouvez désormais sans le chercher. « Aujourd’hui » affiche alors « 1 justificatif est arrivé », et sous « Plus », un chiffre figure à côté de « Réception des justificatifs ». La réception présente tout ce qui vous attend sous forme de liste, avec la provenance et la date. Touchez une ligne et faites lire le justificatif, ou saisissez vous-même la dépense. Après avoir accepté ou refusé une proposition, le justificatif suivant s’ouvre tout seul. Si une proposition a expiré au bout de trente jours, son justificatif revient dans la liste.
Bilanzi vous écrit maintenant dans la langue que vous avez choisie
Jusqu’ici, les e-mails de Bilanzi arrivaient souvent en allemand, même si vous aviez choisi le français, l’italien ou l’anglais. Bilanzi retient maintenant votre langue dans votre compte. Les e-mails qu’il vous envoie arrivent alors dans cette langue, y compris ceux pour la connexion et un nouveau mot de passe. Sur un nouvel appareil, Bilanzi s’affiche tout de suite dans votre langue.
Clair ou sombre, à vous de choisir, et plus d’espace sur grand écran
Dans « Compte », l’option « Affichage » vous laisse choisir entre clair, sombre ou comme l’appareil. Tant que vous ne choisissez rien, Bilanzi suit votre appareil. Votre choix vaut sur chaque appareil où vous vous connectez, et aussi sur bilanzi.ch. Sur un grand écran, « Aujourd’hui » s’affiche maintenant sur deux colonnes. À gauche ce qui reste à faire, à droite vos chiffres, vos échéances et votre année. Les autres écrans profitent aussi mieux de la largeur.
Sous « Expéditeur », vous voyez qui peut envoyer des justificatifs
Toutes les personnes qui sont Titulaire, Administrateur ou Comptabilité dans votre organisation peuvent envoyer des justificatifs par e-mail. Chacune écrit depuis l’adresse avec laquelle elle se connecte. C’est désormais indiqué sous « Expéditeur » et dans l’aide. Bilanzi ne dépose aucun justificatif venant d’autres expéditeurs et transmet leur e-mail en copie à votre entreprise.
Vos clients répondent désormais à une adresse simple
Quand vous envoyez une facture, une offre, une confirmation de commande ou un rappel par e-mail, votre client répond désormais à l’adresse de votre entreprise. Elle ressemble à « [email protected] », sans signe plus ni suite de caractères. Bilanzi reconnaît quand même à quel document il répond. Sa réponse figure comme avant avec le document, et une copie vous parvient.
L’IA n’affiche plus que le fournisseur qui travaille aujourd’hui
Sous « Fournisseur et lieu de traitement », vous ne voyez plus qu’Infomaniak, à Genève. C’est Infomaniak qui lit aujourd’hui vos justificatifs et répond à vos questions. Les anciens fournisseurs n’y figurent plus.
Les nouvelles entreprises démarrent en Free, sans période d’essai
Une nouvelle entreprise démarre désormais avec le plan Free. Les 30 jours de Starter au départ n’existent plus. Free est gratuit et n’expire pas. Vous choisissez un plan payant quand vous avez besoin du décompte TVA, des salaires ou de l’IA. Si votre période d’essai a déjà commencé, elle va jusqu’à son terme.
Votre abonnement se trouve désormais directement sous « Plus »
Sous « Plus », la ligne « Abonnement » affiche désormais votre formule. Si vous êtes encore en Free, Bilanzi vous montre à cet endroit et sur « Aujourd’hui » ce qu’apporte une formule payante. La croix masque la carte sur « Aujourd’hui ». Là où une fonction fait partie d’une formule payante, comme Demande à Bilanzi ou les salaires, « Voir les formules » vous mène droit à l’abonnement.
Contacts, offres et commandes sont désormais sous « CRM »
La barre compte un nouveau bouton « CRM », juste avant les factures. Vous y trouvez vos contacts, vos offres et vos commandes côte à côte. Les factures récurrentes et vos prestations s’ouvrent depuis les tuiles. Sous Factures ne restent que les clients et les fournisseurs. Vos anciens favoris mènent au nouvel emplacement.
Vos justificatifs arrivent désormais aussi par e-mail
Votre entreprise a sa propre adresse chez Bilanzi. Envoyez un justificatif en pièce jointe à cette adresse, et il arrive dans la réception des justificatifs. Écrivez depuis l’adresse avec laquelle vous vous connectez. Toute personne de l’équipe qui peut déposer des justificatifs peut le faire. Si une pièce jointe ne peut pas être déposée, vous recevez une courte réponse avec la raison. L’adresse figure dans la réception des justificatifs.
Vous émettez et envoyez une facture d’un seul geste
Après « Émettre la facture », le formulaire d’envoi s’ouvre désormais aussitôt. Vous n’avez plus à rechercher la facture dans la liste pour la rouvrir. Le PDF se crée tout seul à l’envoi.
En mode sombre, certaines listes de choix s’affichaient en blanc sur blanc, comme les clients d’une nouvelle facture. Toutes les entrées sont désormais bien lisibles.
Vous trouvez plus vite vos offres et vos commandes
Sous Factures, quatre tuiles s’affichent désormais : offres, commandes, factures récurrentes et vos prestations. Chacune indique ce qui est ouvert et ouvre sa liste d’un geste. Vous retrouvez les mêmes dans « Plus », sous « Vente ».
Les réponses de vos clients arrivent désormais dans Bilanzi
Quand un client répond à une facture, une offre, une confirmation de commande ou un rappel, sa réponse s’affiche désormais dans Bilanzi. Vous la trouvez directement avec le document, sous l’e-mail auquel il a répondu. Une copie arrive comme avant à votre adresse e-mail, avec les pièces jointes. Vous lui répondez directement de là.
Votre entreprise a désormais sa propre adresse e-mail
Vos factures, offres, confirmations de commande et rappels partent désormais d’une adresse qui n’appartient qu’à votre entreprise. Elle reprend le nom de l’entreprise et se termine par « @post.bilanzi.ch ». Vous la trouvez dans les réglages, sous « Expéditeur », et vous pouvez la modifier. L’ancienne adresse reste à votre entreprise et continue de recevoir du courrier. Les réponses de vos clients arrivent comme avant à votre propre adresse e-mail.
Vous ouvrez désormais une lettre de rappel en PDF, avec la section paiement de la facture. « Envoyer par e-mail » l’envoie directement à votre client. Il voit votre entreprise comme expéditeur et sa réponse vous parvient. La section paiement indique le montant ouvert et la référence de la facture, pour que le paiement puisse lui être attribué.
Les offres et les confirmations de commande partent par e-mail
Vous envoyez désormais une offre à votre client directement depuis Bilanzi. Dans l’offre, touchez « Envoyer par e-mail ». Dans une commande, « Confirmation par e-mail » envoie la confirmation de commande de la même façon. Le PDF est joint, votre client voit votre entreprise comme expéditeur et sa réponse vous parvient. L’offre compte ensuite comme envoyée.
La barre du bas ne glisse plus sous le bord de l’écran sur Android
Avec Chrome sur Android, la barre du bas glissait de nouveau à moitié sous le bord de l’écran. Cela arrivait dès qu’un élément de la page dépassait un peu la largeur de l’écran. La page garde désormais exactement la largeur de votre écran. La barre reste ainsi entièrement visible, sur chaque page.
Le bouton « Continuer avec Apple » est de nouveau lisible
En mode sombre, le bouton Apple de la page de connexion apparaissait comme une barre blanche vide. Le logo et le texte étaient blancs sur fond blanc. Ils s’affichent maintenant en foncé, comme sur le bouton Google. Vous retrouvez le bouton et vous vous connectez avec Apple comme d’habitude.
Factures récurrentes créées par Bilanzi le jour prévu
Pour un loyer, un contrat d’entretien ou un forfait, vous créez désormais un modèle une seule fois. Vous choisissez le client, les prestations, le rythme et le jour de la première facture. Le jour prévu, Bilanzi crée lui-même le projet de facture, avec la période de prestation dans la section paiement. Vous le trouvez sous Aujourd’hui, vous le vérifiez et vous l’émettez. Vous pouvez mettre le modèle en pause ou le terminer à tout moment.
Vous envoyez désormais une facture émise par e-mail à votre client, directement depuis Bilanzi. Le PDF est joint, et l’objet comme le texte sont déjà rédigés dans la langue de la facture. Votre client voit votre entreprise comme expéditeur, et sa réponse vous parvient. Une copie vous est adressée, sauf si vous la décochez. Sur la facture, vous voyez quand et à qui chaque e-mail est parti.
Sur une facture finale, vous inscrivez désormais une retenue de garantie, par exemple 5 % pendant deux ans. La section paiement ne demande que le reste, et la retenue figure sur la facture avec sa date. Jusqu’à cette date, elle n’est pas en retard et ne fait l’objet d’aucun rappel. Ensuite, le rappel la réclame, compté à partir de sa date.
Factures d’acompte, partielles et finales pour une commande
Sur la page d’une commande, vous écrivez désormais une facture d’acompte pour l’avance. Dans le projet de facture, vous choisissez le type : facture, facture d’acompte, facture partielle ou facture finale. La facture finale montre tout le travail et déduit toutes les factures d’acompte et partielles émises, TVA comprise. La section paiement ne demande plus que ce que votre client doit encore. Dans votre comptabilité, chaque franc de la commande compte une seule fois comme produit.
Escompte sur les factures, comptabilisé tout seul au paiement
En écrivant une facture, vous choisissez désormais un escompte, par exemple 2 % dans les 10 jours. La facture indique la date et le montant que votre client vire alors. S’il paie dans le délai avec l’escompte, Bilanzi comptabilise le reste comme note de crédit, avec la bonne TVA. La facture est alors payée et ne fait l’objet d’aucun rappel. Pour un client qui avait déjà un escompte, Bilanzi propose de nouveau le même.
Sur la page d’une commande, vous saisissez désormais des rapports de travail. Un rapport note qui a travaillé combien d’heures et quel matériel a été posé. Le client signe du doigt, directement sur votre téléphone. Ensuite, le rapport ne change plus et vous l’ouvrez en PDF. « Facturer les rapports » crée une facture liée à la commande, où le même travail et le même matériel sont déjà additionnés. Frag Bilanzi sait quels rapports ne sont pas encore facturés.
Les commandes réunissent offre, confirmation et factures
Les commandes se trouvent désormais dans le menu, sous Factures. Vous créez une commande directement ou à partir d’une offre. Elle connaît le client, le lieu d’intervention et la période. La confirmation de commande s’ouvre en PDF. « Écrire une facture » crée une facture liée à la commande, et la première reprend les lignes de son offre. La page de la commande montre ce qui a été offert, facturé et payé.
Sous Factures, le menu contient désormais les offres. Une offre a un objet, une introduction, des lignes comme une facture et une date jusqu’à laquelle elle est valable. Vous ouvrez le PDF directement depuis l’offre et l’envoyez à votre client ou prospect. S’il accepte, vous transformez l’offre en projet de facture. Un prospect devient alors client. La fiche d’un contact montre toutes les offres qui lui ont été faites.
Cette page n’annonce rien. Ce qui manque encore est indiqué clairement sur la page Fonctionnalités.