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Bilanzi

Nouveautés

#949 Lien vers cette entrée

Quitter ta fiduciaire : étape par étape, avec tes documents

Si tu as résilié le mandat de ta fiduciaire, « Aujourd’hui » te montre maintenant les étapes du changement dans le bon ordre. Si ton siège est chez elle, tu annonces d’abord un nouveau domicile au registre du commerce. Pour le fisc, l’AFC, la caisse de compensation et l’assurance-accidents, tu reçois chaque fois une lettre qui révoque sa procuration. Tu l’imprimes ou tu l’envoies par la poste avec Bilanzi. Ta fiduciaire dépose tes documents par un lien sans compte, et tu coches ce qui est arrivé.

#947 Lien vers cette entrée

Ce que votre fiduciaire fait encore, et quand résilier

Si vous avez répondu « Ma fiduciaire » lors de la configuration, une carte vous attend désormais sous « Aujourd’hui ». Elle montre ce que votre fiduciaire fait encore et ce que Bilanzi reprend déjà. Elle vous indique aussi le bon moment pour résilier. Vous obtenez la lettre de résiliation en PDF, en allemand, en français, en italien ou en anglais. Elle demande à votre fiduciaire de vous remettre tous vos documents. Vous l’envoyez vous-même ou par la poste avec Bilanzi, et « J’ai résilié » enregistre la date.

#948 Lien vers cette entrée

Votre ouverture comparée aux derniers comptes annuels

Si vous quittez votre fiduciaire pour Bilanzi, Bilanzi compare désormais votre ouverture ligne par ligne avec le bilan de clôture de vos derniers comptes annuels. Vous trouvez cela sous Données, à « Vérifier l’ouverture ». Chaque écart s’affiche avec les deux montants et une phrase sur ce qui s’est probablement passé. En un geste, Bilanzi prépare une correction en brouillon, et vous confirmez la contrepartie. Si un écart est correct, vous notez pourquoi. Tant qu’un écart reste ouvert, il figure aussi sous Aujourd’hui.

#945 Lien vers cette entrée

Votre déclaration d’impôt se fait désormais sans fiduciaire

Vous préparez désormais la déclaration d’impôt de votre entreprise dans Bilanzi, aussi dans Free. Pour Zurich, Berne, Argovie, Saint-Gall, Lucerne et Zoug, Bilanzi affiche chaque champ du formulaire avec la valeur tirée de vos comptes annuels. Vous vérifiez chaque valeur et déposez la déclaration sur le portail de votre canton. Bilanzi vous indique les délais et compare plus tard la taxation avec votre déclaration. Si vous indiquez lors de la configuration que votre fiduciaire fait la déclaration d’impôt, Bilanzi vous montre désormais qu’il la reprend.

#938 Lien vers cette entrée

Relevés bancaires en PDF, Excel, MT940 et ZIP

Dans la banque, vous importez désormais plusieurs relevés à la fois, aussi dans une archive ZIP. En plus de CAMT et CSV, Bilanzi lit les fichiers Excel et MT940. Un relevé en PDF est lu par l’IA, qui vérifie que le solde initial, les mouvements et le solde final concordent. Si le calcul ne tombe pas juste, Bilanzi vous le dit avant que quoi que ce soit n’entre dans vos livres. Pour un nouveau compte bancaire, Bilanzi trouve aussi l’IBAN dans un fichier MT940 ou un PDF. Pour la connexion bancaire, vous copiez en un clic le texte qui sert à commander EBICS auprès de votre banque.

Vous nous écrivez. Nous passons à l’action.

Dites-nous dans le programme ce qui vous manque ou vous semble peu clair. Nous lisons chaque retour et réalisons souvent vos suggestions le jour même.

#940 Lien vers cette entrée

Le rabais aussi dans les offres et les factures récurrentes

Vous accordez désormais le rabais par position et sur le total dès l’offre. Il figure sur l’offre, sur la confirmation de commande et sur la page où votre client accepte. Quand vous transformez l’offre en facture, le rabais suit. Cela vaut aussi pour les factures tirées des bulletins de livraison. Une facture récurrente porte son rabais dans le modèle, et chaque brouillon le reprend.

#939 Lien vers cette entrée

Vous choisissez votre banque directement sous le champ

Sous « Fais entrer ta banque », la liste des banques s’ouvre maintenant juste sous le champ. Vous pouvez y chercher votre banque par son nom. Les instructions figurent en entier dans la carte en dessous. Vous y lisez quoi faire dans l’e-banking, à partir de quelle date et dans quel format. La dernière étape pointe vers la zone où vous déposez le fichier. Jusqu’ici, deux fiches s’ouvraient pour cela au bord droit de l’écran.

#935 Lien vers cette entrée

Un rabais sur vos factures, par position et sur le total

Dans une facture, chaque position peut désormais avoir son propre rabais en pour cent. Vous pouvez y ajouter un rabais sur le total. Bilanzi calcule les deux aussitôt et vous montre le sous-total, le rabais et la TVA. Sur la facture, le rabais figure sous la position et sous le sous-total. La TVA n’est due que sur le montant réduit, et c’est ce montant qui est comptabilisé.

Suite au retour R-10

#934 Lien vers cette entrée

S’il manque quelque chose, un bouton vous y conduit

Quand il manque encore quelque chose pour facturer, payer un fournisseur ou importer un relevé, le message porte maintenant un bouton. Il ouvre la configuration, et vous complétez ce qui manque. Si votre entreprise n’a pas encore d’exercice, « Configurer un exercice » s’affiche en haut. Avec Free, une carte à gauche de l’écran d’ordinateur montre ce qu’Autopilot fait pour vous et rappelle qu’il se résilie chaque mois. « Voir les avantages » ouvre la fiche qui les présente tous. Les étapes sous Salaires, Banque et Frais sont plus claires, et le justificatif d’exemple se lit bien en mode sombre.

#932 Lien vers cette entrée

Après la photo, vous confirmez avec « C’est juste »

Après la photo, Bilanzi présente le justificatif comme dans la Réception : image, fournisseur, un mot pour la proposition et la TVA. « C’est juste » l’enregistre tout de suite, ici comme dans la Réception, puis « Enregistré. » s’affiche. Dans le justificatif ouvert, vous voyez maintenant en haut l’en-tête du ticket avec le fournisseur. Si la lecture a échoué, « Relire » vous montre d’abord ce que vous pouvez faire. Dans la démo, des justificatifs vous attendent toujours dès l’entrée, et Demande à Bilanzi répond à trois questions tirées des comptes inventés.

#930 Lien vers cette entrée

Entrée envoie votre question, et la clôture a son chemin de retour

Dans Demande à Bilanzi, la touche Entrée envoie désormais votre question. Pour ouvrir un endroit sous « Aller à », cliquez dessus ou choisissez-le avec les flèches. Quand vous complétez des justificatifs depuis la clôture annuelle, « Retour à la clôture annuelle » vous y ramène. C’est aussi le cas pour la banque et la TVA. Sous « Justificatif manquant », « Terminer la série » s’appelle maintenant « Ne s’applique plus ». Sur tablette, les mots de la barre de gauche s’affichent de nouveau en entier.

#929 Lien vers cette entrée

La démo montre Autopilot au travail

La page d’accueil propose maintenant « Voir la démo ». Vous ouvrez ainsi l’entreprise Malerei Muster, sans compte et avec des chiffres inventés. Vous y voyez ce qu’Autopilot a fait ce mois-ci et vous confirmez des justificatifs d’un clic. La carte d’Autopilot figure aussi sur Aujourd’hui dans votre propre entreprise, dès que vous avez Autopilot. Elle compte les justificatifs lus, les paiements attribués et la TVA préparée. La démo se remet à neuf chaque nuit.

#928 Lien vers cette entrée

Faites entrer votre banque dès le premier jour

Après votre première entreprise, Bilanzi vous demande votre relevé de compte. Vous choisissez votre banque et téléversez le fichier, sur ordinateur il suffit de le déposer. Vous voyez aussitôt combien de paiements sont arrivés, ce qui est entré et ce qui est sorti. Bilanzi regroupe les paiements par entreprise ou par personne. Vous dites une fois à quoi servent ses paiements, et tous sont enregistrés. Sous Banque, vous lisez maintenant la date de votre dernier relevé téléversé.

#927 Lien vers cette entrée

Vous confirmez vos justificatifs avec « C’est juste »

Dans la réception des justificatifs, Bilanzi vous dit en un mot à quoi servait chaque justificatif et pourquoi. Si c’est exact, appuyez sur « C’est juste » directement sur la ligne, ou acceptez tout d’un coup avec « Accepter tous les sûrs ». Le justificatif ouvert montre le montant, le fournisseur, la TVA et le moyen de paiement, et « Modifier » vous laisse choisir autre chose. L’écriture se lit sous « Comment c’est comptabilisé ». Si la lecture a échoué, vous relisez, saisissez vous-même, prenez une nouvelle photo ou retirez le justificatif. Au moment de la photo, Bilanzi ne vous demande plus comment vous avez payé.

#926 Lien vers cette entrée

Les justificatifs donnent à nouveau une proposition

Depuis le 3 novembre, Bilanzi lisait vos justificatifs sans faire de proposition que vous pouviez accepter. C’est corrigé, pour les photos, les fichiers, les e-mails et WhatsApp. Si un justificatif indique encore qu’il ne peut pas être accepté, ouvrez-le dans la boîte de réception. Appuyez sur « Faire relire » et vous recevez une nouvelle proposition. Si la lecture échoue de notre côté, Bilanzi vous le dit désormais clairement.

#925 Lien vers cette entrée

Un premier pas clair pour les nouvelles entreprises

Après la création, Aujourd’hui affiche un bouton principal pour votre premier justificatif. Le relevé bancaire et la facture se trouvent juste en dessous. Sans justificatif sous la main, un exemple vous montre ce que Bilanzi lit. Après le premier justificatif, Aujourd’hui vous indique ce qui manque encore pour démarrer. Le bloc de bienvenue était peu lisible, c’est corrigé.

#923 Lien vers cette entrée

Des e-mails qui vous aident à démarrer

Après l’inscription, Bilanzi vous accueille avec vos prochaines étapes. Chaque rappel montre ce qui est fait et ce qui manque encore. Si vous avez commencé par le relevé bancaire ou une facture, l’e-mail en parle. Si vous travaillez avec Bilanzi, un conseil suit après deux semaines et un bilan après un mois. Un clic suffit pour ne plus recevoir ces e-mails.

#920 Lien vers cette entrée

Une page pour les médias

La page Médias réunit tout ce dont une rédaction a besoin. Vous y trouvez notre communiqué, des images à télécharger et l’essentiel sur Bilanzi. Les journalistes joignent le fondateur directement par e-mail ou par téléphone. Le lien se trouve en bas de chaque page, à côté des mentions légales.

#919 Lien vers cette entrée

Demande à Bilanzi reste au-dessus du clavier

Quand vous écrivez dans Demande à Bilanzi sur votre téléphone, la fenêtre reste maintenant entière au-dessus du clavier. Vous voyez votre question, la réponse et le bouton d’envoi. Dans l’application Android, seule une fine bande restait visible, avec une zone grise en dessous. Ce défaut est corrigé.

#918 Lien vers cette entrée

Déclaration d’impôt : délais, factures provisoires et réclamation

Sous votre déclaration d’impôt, vous voyez maintenant jusqu’à quand la déposer et comment prolonger le délai. Vous y trouvez aussi l’échéance des factures provisoires du canton et de la Confédération, et l’intérêt d’un paiement anticipé. Avec une Sàrl ou une SA, vous saisissez les impôts de la facture définitive. Bilanzi vous dit si votre provision était trop élevée ou trop basse et crée un brouillon pour l’écart. Si la taxation diverge, vous obtenez le délai de réclamation et une lettre en PDF.

#917 Lien vers cette entrée

La déclaration d’impôt champ par champ dans cinq autres cantons

Pour Berne, Lucerne, Argovie, Saint-Gall et Zoug, Bilanzi affiche maintenant la déclaration d’impôt champ par champ, comme pour Zurich. Vous voyez chaque chiffre avec le texte du formulaire et le montant tiré de votre comptabilité. Ce que Bilanzi ne peut pas savoir, il vous le demande, et un non est une réponse. À Zoug, les fonds propres figurent aussi au début de l’exercice, tirés du bilan de l’année précédente. Avec une entreprise individuelle, vous voyez quelles valeurs vont dans votre propre déclaration.

#916 Lien vers cette entrée

Pour Zurich : la déclaration d’impôt champ par champ

Pour Zurich, Bilanzi affiche maintenant la déclaration d’impôt champ par champ, dans l’ordre du formulaire. Chaque chiffre porte le texte du formulaire et le montant tiré de votre comptabilité. Ce que Bilanzi ne peut pas savoir, il vous le demande en une phrase, et un non est une réponse. Les questions rares se trouvent sous « Autres indications ». Avec une entreprise individuelle, vous voyez aussi quelles valeurs vont dans votre propre déclaration.

#861 Lien vers cette entrée

Préparer la déclaration d’impôt depuis les comptes annuels

Une fois vos comptes annuels approuvés, Bilanzi reprend leurs montants pour la déclaration d’impôt à Zurich, Berne, Argovie, Saint-Gall, Lucerne et Zoug. Il suffit de toucher un montant pour voir d’où il vient. Ce qui compte autrement pour l’impôt, vous le saisissez avec le motif et la pièce. Vous téléchargez les montants avec leur provenance en PDF, et toutes les annexes en ZIP. Après le dépôt dans le portail, vous le notez, et Bilanzi compare plus tard la taxation avec votre déclaration. Ces règles n’étant pas encore validées sur le plan fiscal, vous vérifiez vous-même chaque montant.

#915 Lien vers cette entrée

Corriger les bulletins de livraison et livrer les compléments

Si un bulletin signé n’est pas juste, touchez « Corriger ». Bilanzi crée un bulletin de remplacement et garde le bulletin signé. Seul le remplacement compte pour les quantités et la facture. Dans une commande en cours, « Rédiger un complément » ajoute des positions que vous livrez aussi. Un tableau montre pour chaque position ce qui est commandé, livré, facturé et restant.

Suite au retour R-9

#914 Lien vers cette entrée

La facture de la commande reprend ce que vous avez livré

Dans une commande, « Écrire une facture » reprend désormais les quantités de vos bulletins de livraison. Avant, la facture contenait les quantités de l’offre. Si le brouillon existe déjà, vous y ajoutez les bulletins après coup. Vous remplacez les lignes ou vous ajoutez celles qui ont été livrées.

#913 Lien vers cette entrée

Votre clôture annuelle se fait désormais sans fiduciaire

Toutes les étapes de la clôture annuelle sont désormais dans Bilanzi, aussi dans Free. Bilanzi vous guide de l’année terminée jusqu’aux comptes annuels avec l’annexe, prêts à signer. Il propose les amortissements, les régularisations, les impôts et les parts privées. Pour une Sàrl ou une SA, vous préparez la décision, le procès-verbal et le dividende, et vous renoncez au contrôle restreint là où la loi le permet. Si vous indiquez lors de la configuration que votre fiduciaire fait la clôture, Bilanzi vous montre désormais qu’il la reprend.

#912 Lien vers cette entrée

Les fiches de la clôture annuelle indiquent leur exercice

Lorsque vous clôturez une année écoulée, chaque fiche affiche désormais cette année tout en haut. Jusqu’ici, on y lisait l’exercice en cours, soit 2026 dans la fiche « Régularisations 2025 ». Cela vaut pour toutes les fiches de la clôture, des régularisations jusqu’à l’approbation. Pour la renonciation au contrôle restreint, la fiche des comptes annuels indique elle aussi leur année. Vos écritures allaient déjà dans la bonne année.

#910 Lien vers cette entrée

Sur le téléphone, Autopilot est en haut d’Aujourd’hui

Si vous utilisez Free, le bouton « Autopilot » se trouve désormais en haut d’Aujourd’hui, sur le téléphone comme sur la tablette. Avant, il fallait descendre loin dans la page pour le trouver. Un appui vous montre ce que fait Autopilot et son prix mensuel. Sur la tablette, « Choisir Autopilot » figure aussi dans la barre de gauche, comme sur l’ordinateur.

#909 Lien vers cette entrée

Dans le navigateur, vous restez connecté 30 jours

Jusqu’ici, Bilanzi vous déconnectait dès que vous fermiez le navigateur. Sur le téléphone, il suffisait souvent d’ouvrir une autre app un moment. Désormais, vous restez connecté 30 jours, avec mot de passe, Google ou Apple. Le délai repart chaque fois que vous ouvrez Bilanzi. « Se déconnecter » met fin à la connexion tout de suite.

#906 Lien vers cette entrée

Autopilot coûte moins et se paie au mois

Autopilot a désormais un prix mensuel fixe et plus bas. Il n’y a plus de plan annuel, et vous pouvez résilier chaque mois. Si vous avez déjà payé une année, elle continue. La part payée en trop au nouveau prix vous est remboursée. Ensuite, Autopilot se renouvelle chaque mois.

Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.