Kur regjistrohesh përmes «Bëhu testues», lidhjen tënde personale të qasjes e merr menjëherë me email. Nuk ke më pse të presësh miratimin tonë. Lidhja vlen tridhjetë ditë dhe funksionon vetëm një herë. Atë që na shkruan për biznesin tënd, e lexojmë si më parë.
Në telefon, një shirit në fund të ekranit të çon te «Sot», «Banka», «Faturat» dhe «Më shumë». Në mes të tij është butoni me të cilin fotografon një dokument. Në kompjuter, të njëjtat katër seksione janë në skajin e majtë. «Sot» tregon së pari çfarë duhet të vendosësh, pastaj fitimin që nga fillimi i vitit dhe afatet e ardhshme. Te «Më shumë › Si po shkon» sheh fitimin, qarkullimin dhe shpenzimet për çdo muaj. Nëse pajisja jote është në pamjen e errët, edhe hapësira e punës shfaqet e errët.
Më shumë hapësirë në telefon, formularët vetëm kur të duhen
Në telefon, shiritat zinin deri tani një të katërtën e ekranit. Biznesi, njoftimet dhe llogaria tani janë lart dhe lëvizin bashkë me faqen, ndërsa poshtë mbeten vetëm seksionet. Butonin për reagime e gjen te menyja e llogarisë. Te llogaritë kontabël, aktivet fikse, qendrat e kostos, shpenzimet dhe listat e tjera, së pari sheh listën. Formulari për të shtuar një zë të ri hapet vetëm kur klikon.
Skedat e një seksioni janë tani në shiritin anësor
Në kompjuter, skedat e një seksioni ishin deri tani një rresht butonash mbi përmbajtje. Te Cilësimet ishin trembëdhjetë, në dy rreshta. Tani ato hapen në shiritin anësor, menjëherë nën seksionin që ke zgjedhur. Në telefon mbeten një shirit që e rrëshqet anash. Të gjithë butonat tani reagojnë dukshëm kur kalon mbi ta me kursor ose kur i prek.
Kur krijon një biznes, konfigurimi tani të udhëheq nëpër shtatë hapa të shkurtër. Më parë ishte një formular i gjatë. Hapat përfshijnë vitin e parë financiar, planin kontabël, adresën për faturat, llogarinë bankare, TVSH-në, kapitalin fillestar dhe pyetjen nëse ke punonjës. Planin kontabël mund ta shohësh dhe ta përshtatësh para se të krijohet. Çdo hap mund ta kapërcesh, dhe te Cilësimet › Biznesi sheh çfarë ka mbetur pa bërë.
Konfigurimi të pyet për normën tënde Saldosteuersatz
Nëse zgjedh metodën me Saldosteuersatz (normë e thjeshtuar e TVSH-së), konfigurimi tani të pyet direkt për normën tënde. Kjo është norma që të ka miratuar ESTV (administrata federale e tatimeve). Më parë kjo e dhënë mungonte, prandaj deklarata e parë e TVSH-së dështonte. Në fund, konfigurimi të tregon cilat cilësime kanë mbetur, si pagat, kujtesat për pagesë, shpenzimet, aktivet fikse dhe valutat e huaja. Te Cilësimet › Biznesi mund ta kalosh konfigurimin përsëri hap pas hapi, kurdo që do.
Te Paratë › Dyqani lidh dyqanin tënd Shopify dhe nuk ke më nevojë t’i shtypësh porositë me dorë. Bilanzi i merr çdo 15 minuta dhe për çdo ditë krijon një draft regjistrimi me të ardhurat dhe TVSH-në sipas normës. Draftin e kontrollon dhe e regjistron vetë. Porositë e paqarta, për shembull të anuluara, të rimbursuara ose në valutë të huaj, shkojnë me arsyen e tyre në një listë më vete. Nëse dëshiron, Bilanzi i shton klientët e tu si kontakte.
Bilanzi të propozon llogaritë për diferencat e kursit
Për pagesat në valutë të huaj duhen dy llogari, një për fitimet nga kursi dhe një për humbjet nga kursi. Më parë duhej t’i kërkoje vetë të dyja në planin kontabël. Tani ato janë të zgjedhura paraprakisht, nëse plani yt kontabël ka llogari të përshtatshme. Përndryshe Bilanzi i krijon me një klik, dhe numrin e emrin mund t’i ndryshosh më pas.
Kujtesa për një faturë në euro është tërësisht në euro: shuma e hapur, tarifa e kujtesës, kamata e vonesës dhe pjesa QR për pagesë. Tarifën e kujtesës e cakton në valutën e kontabilitetit tënd, dhe Bilanzi e konverton me kursin e faturës. Si për çdo kujtesë, Bilanzi përgatit një draft regjistrimi që ti e kontrollon.
Klientëve në zonën e euros tani mund t’u dërgosh faturë në euro, me pjesën QR për pagesë në euro. Megjithatë, ajo regjistrohet në franga, me kursin që ruhet kur lëshohet fatura. Pagesat llogariten me të njëjtin kurs, dhe një diferencë në llogarinë bankare regjistrohet si fitim ose humbje nga kursi.
Plani kontabël, vitet financiare, llogaritë bankare, nivelet e kujtesës, regjistrimi për TVSH dhe normat e pagave ishin deri tani të shpërndara në seksione të ndryshme. Tani i gjen të gjitha te Cilësimet, secilin në skedën e vet. Aty ku i kërkoje më parë, tani një lidhje të çon te vendi i ri.
Tani cakton një herë nga vjen kursi i këmbimit: me dorë për çdo regjistrim, ose nga kurset mesatare mujore të ESTV (administrata federale e tatimeve). Në rastin e dytë nuk ke më nevojë të shtypësh asnjë kurs. Bilanzi merr kursin për valutën e dokumentit dhe muajin e regjistrimit. Nëse mungon kursi për një muaj, Bilanzi e refuzon regjistrimin në vend që të përdorë një kurs tjetër.
Nëse te një pagesë në valutë të huaj shuma në ekstraktin bankar ndryshon nga shuma e faturës, i shënon të dyja shumat. Kjo funksionon edhe kur e përputh ekstraktin bankar. Bilanzi e regjistron diferencën si fitim ose humbje nga kursi, në llogaritë që ke zgjedhur për këtë. Më parë për këtë duhej një regjistrim shtesë me dorë.
Për një faturë në euro tani shënon shumën dhe kursin, dhe Bilanzi e konverton ndërsa shkruan. Regjistrimi tregon nga cila shumë dhe me cilin kurs është llogaritur. Një stornim përdor kursin fillestar.