Hier steht, was wir seit dem 17. September 2026 ausgeliefert haben, mit Datum. Was es schon vorher gab, beschreibt die Seite Funktionen.
Wir führen hier nur auf, was bereits verfügbar ist. Angekündigt wird nichts.
In den Einstellungen unter «Absender» trägst du jetzt ein, welche Lieferanten dir ihre Rechnungen direkt schicken dürfen. Mit einem Sternchen erlaubst du alle Adressen einer Firma. Ihre Rechnung liegt danach im Belegeingang, und in den bezahlten Plänen liest Bilanzi sie gleich. Dem Lieferanten antwortet Bilanzi nie, und die Kopie an deinen Betrieb geht weiter. Die Liste ändern Inhaber, Administratoren und deine Treuhand.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, bekommst du jetzt immer eine kurze Antwort. Sie nennt die Dateien, die jetzt in deinem Belegeingang liegen. Ein Link darin führt dich direkt dorthin.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, liest Bilanzi ihn jetzt sofort und schlägt die Buchung vor. Ist es ein einzelner Beleg, steht auf «Heute» danach «Bereit zum Prüfen» mit seinem Namen und Betrag. Solange Bilanzi liest, steht im Eingang «Bilanzi liest ihn gerade». Das dauert meist weniger als eine Minute. Jeder gelesene Beleg zählt zu den Belegen deines Monats, wie ein Foto. Im Plan Free liest Bilanzi nicht, und der Beleg wartet im Eingang auf dich.
Schickst du einen Beleg per E-Mail, findest du ihn jetzt ohne Suchen. Auf «Heute» steht dann «1 Beleg ist angekommen», und unter «Mehr» steht die Zahl neben «Belegeingang». Der Eingang zeigt alles, was auf dich wartet, als Liste mit Herkunft und Datum. Tippe auf eine Zeile und lass den Beleg lesen, oder erfasse die Ausgabe selbst. Hast du einen Vorschlag angenommen oder abgelehnt, öffnet sich der nächste Beleg von selbst. Ist ein Vorschlag nach dreissig Tagen verfallen, steht sein Beleg wieder in der Liste.
Bisher kamen die E-Mails von Bilanzi oft auf Deutsch, auch wenn du Französisch, Italienisch oder Englisch gewählt hast. Jetzt merkt sich Bilanzi deine Sprache in deinem Konto. Die E-Mails an dich kommen dann in dieser Sprache, auch die zur Anmeldung und für ein neues Passwort. Meldest du dich auf einem neuen Gerät an, zeigt Bilanzi gleich deine Sprache.
Unter «Konto» wählst du bei «Darstellung» hell, dunkel oder wie dein Gerät. Solange du nichts wählst, folgt Bilanzi deinem Gerät. Deine Wahl gilt auf jedem Gerät, auf dem du dich anmeldest, und auch auf bilanzi.ch. Auf einem breiten Bildschirm hat «Heute» jetzt zwei Spalten. Links steht, was zu tun ist, rechts stehen deine Zahlen, Fristen und dein Jahr. Auch die übrigen Bildschirme nutzen mehr von der Breite.
Belege per E-Mail schicken dürfen alle, die in deiner Organisation Inhaber, Administrator oder Buchhaltung sind. Jede Person schreibt dazu von der Adresse, mit der sie sich anmeldet. Das steht jetzt unter «Absender» und in der Hilfe. Von anderen Absendern legt Bilanzi keine Belege ab und schickt ihre E-Mail als Kopie an deinen Betrieb.
Schickst du eine Rechnung, eine Offerte, eine Auftragsbestätigung oder eine Mahnung per E-Mail, antwortet dein Kunde jetzt an die Adresse deines Betriebs. Sie sieht aus wie «[email protected]», ohne Pluszeichen und ohne Zeichenfolge dahinter. Bilanzi erkennt trotzdem, auf welchen Beleg er antwortet. Seine Antwort steht wie bisher beim Beleg, und eine Kopie geht an dich.
Unter «Anbieter und Verarbeitungsort» siehst du jetzt nur noch Infomaniak in Genf. Infomaniak liest heute deine Belege und beantwortet deine Fragen. Frühere Anbieter stehen dort nicht mehr.
Eine neue Firma startet jetzt im Free-Plan. Die 30 Tage Starter zum Start gibt es nicht mehr. Free kostet nichts und läuft nicht ab. Einen bezahlten Plan wählst du, wenn du die MWST-Abrechnung, den Lohn oder die KI brauchst. Hast du schon eine Probezeit, läuft sie bis zu ihrem Ende.
Unter «Mehr» steht jetzt die Zeile «Abonnement», und daneben siehst du deinen Plan. Bist du noch auf Free, zeigt dir Bilanzi dort und auf «Heute», was ein bezahlter Plan dazubringt. Die Karte auf «Heute» blendest du mit dem Kreuz aus. Wo etwas zu einem bezahlten Plan gehört, etwa Frag Bilanzi oder der Lohn, führt dich «Pläne ansehen» direkt zum Abonnement.
In der Leiste steht ein neuer Knopf «CRM», gleich vor den Rechnungen. Dort findest du deine Kontakte, Offerten und Aufträge nebeneinander. Die wiederkehrenden Rechnungen und deine Leistungen öffnest du dort über die Kacheln. Unter Rechnungen stehen jetzt nur noch Kunden und Lieferanten. Alte Lesezeichen führen an den neuen Ort.
Dein Betrieb hat eine eigene Adresse bei Bilanzi. Schick einen Beleg als Anhang an diese Adresse, und er liegt danach im Belegeingang. Schreib dazu von der Adresse, mit der du dich anmeldest. Das geht für alle im Team, die Belege ablegen dürfen. Kann Bilanzi einen Anhang nicht ablegen, bekommst du eine kurze Antwort mit dem Grund. Die Adresse steht im Belegeingang.
Nach «Rechnung ausstellen» geht jetzt gleich das Sendeformular auf. Du musst die Rechnung nicht mehr in der Liste suchen und noch einmal öffnen. Das PDF entsteht beim Senden von selbst.
Im dunklen Modus standen manche Auswahllisten weiss auf weiss, etwa die Kunden in einer neuen Rechnung. Jetzt sind alle Einträge gut zu lesen.
Unter Rechnungen stehen neu vier Kacheln: Offerten, Aufträge, wiederkehrende Rechnungen und deine Leistungen. Jede zeigt, was offen ist, und öffnet ihre Liste mit einem Tipp. Dieselben vier findest du auch in «Mehr» unter «Verkauf».
Antwortet ein Kunde auf eine Rechnung, eine Offerte, eine Auftragsbestätigung oder eine Mahnung, steht seine Antwort jetzt in Bilanzi. Du findest sie direkt beim Beleg unter der Mail, auf die er geantwortet hat. Eine Kopie geht wie bisher an deine E-Mail-Adresse, samt Anhängen. Von dort antwortest du ihm direkt.
Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Mahnungen kommen jetzt von einer Adresse, die nur deinem Betrieb gehört. Sie entsteht aus seinem Namen und endet auf «@post.bilanzi.ch». Du findest sie in den Einstellungen unter «Absender» und kannst sie dort ändern. Die bisherige Adresse bleibt deinem Betrieb und nimmt weiter Post an. Antworten deiner Kunden kommen wie bisher an deine eigene E-Mail-Adresse.
Ein Mahnschreiben öffnest du jetzt als PDF, mit dem Zahlteil der Rechnung. Mit «Per E-Mail senden» geht es direkt an deinen Kunden. Er sieht deinen Betrieb als Absender, und seine Antwort kommt zu dir. Der Zahlteil nennt den offenen Betrag und die Referenz der Rechnung, damit sich die Zahlung zuordnen lässt.
Eine Offerte schickst du jetzt direkt aus Bilanzi an deinen Kunden. Tippe in der Offerte auf «Per E-Mail senden». Beim Auftrag geht die Auftragsbestätigung mit «Bestätigung per E-Mail» genauso hinaus. Das PDF liegt bei, dein Kunde sieht deinen Betrieb als Absender, und seine Antwort kommt zu dir. Die Offerte gilt danach als versendet.
Mit Chrome auf Android stand die Leiste unten wieder halb unter dem Bildschirmrand. Das passierte, sobald etwas auf der Seite nur ein wenig breiter war als der Bildschirm. Jetzt bleibt die Seite so breit wie dein Bildschirm. Die Leiste steht damit auf jeder Seite ganz im Bild.
Bei der Anmeldung im dunklen Modus war der Knopf für Apple ein leerer weisser Balken. Zeichen und Schrift waren weiss auf weissem Grund. Jetzt steht beides dunkel da, wie beim Knopf für Google. Du erkennst den Knopf wieder und meldest dich wie gewohnt mit Apple an.
Für eine Miete, einen Wartungsvertrag oder eine Pauschale legst du jetzt einmal eine Vorlage an. Du wählst den Kunden, die Leistungen, den Takt und den Tag der ersten Rechnung. Am Stichtag legt Bilanzi den Rechnungsentwurf selbst an, mit dem Leistungszeitraum im Zahlteil. Du findest ihn unter Heute, prüfst ihn und stellst ihn aus. Anhalten und beenden kannst du die Vorlage jederzeit.
Eine gestellte Rechnung schickst du jetzt direkt aus Bilanzi per E-Mail an deinen Kunden. Das PDF liegt bei, Betreff und Text stehen schon in der Sprache der Rechnung. Dein Kunde sieht deinen Betrieb als Absender, und seine Antwort kommt bei dir an. Eine Kopie geht an dich, wenn du sie nicht abwählst. Bei der Rechnung steht danach, wann welche E-Mail an wen ging.
Auf einer Schlussrechnung hältst du jetzt einen Garantierückbehalt fest, zum Beispiel 5 % für zwei Jahre. Der Zahlteil verlangt nur den Rest, und der Rückbehalt steht mit seinem Datum auf der Rechnung. Bis zu diesem Tag gilt er nicht als überfällig und wird nicht gemahnt. Danach erinnert die Mahnung an ihn, gerechnet ab seinem Datum.
Auf der Seite eines Auftrags schreibst du jetzt eine Akontorechnung für die Anzahlung. Im Rechnungsentwurf wählst du die Art: Rechnung, Akontorechnung, Teilrechnung oder Schlussrechnung. Die Schlussrechnung zeigt die ganze Arbeit und zieht alle gestellten Akonto- und Teilrechnungen samt MWST ab. Im Zahlteil steht nur noch, was dein Kunde schuldet. In deiner Buchhaltung zählt jeder Franken des Auftrags genau einmal als Ertrag.
Beim Schreiben einer Rechnung wählst du jetzt einen Skonto, zum Beispiel 2 % innert 10 Tagen. Die Rechnung nennt das Datum und den Betrag, den dein Kunde dann überweist. Zahlt er in der Frist mit Skonto, bucht Bilanzi den Rest als Gutschrift aus, mit der richtigen MWST. Die Rechnung ist danach bezahlt und wird nicht gemahnt. Einem Kunden, der schon Skonto hatte, schlägt Bilanzi denselben wieder vor.
Auf der Seite eines Auftrags erfasst du jetzt Arbeitsrapporte. Ein Rapport hält fest, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und welches Material verbaut wurde. Der Kunde unterschreibt direkt auf deinem Telefon mit dem Finger. Danach ändert sich der Rapport nicht mehr, und du öffnest ihn als PDF. Mit «Rapporte verrechnen» entsteht eine Rechnung zum Auftrag, in der gleiche Arbeit und gleiches Material schon zusammengezählt sind. Frag Bilanzi weiss, welche Rapporte noch nicht verrechnet sind.
Die Aufträge findest du jetzt im Menü unter Rechnungen. Einen Auftrag legst du direkt an oder machst ihn aus einer Offerte. Er kennt den Kunden, den Einsatzort und den Zeitraum. Die Auftragsbestätigung öffnest du als PDF. Mit «Rechnung schreiben» entsteht eine Rechnung zum Auftrag, die erste gleich mit den Positionen seiner Offerte. Auf der Seite des Auftrags siehst du, was offeriert, verrechnet und bezahlt ist.
Unter Rechnungen findest du im Menü jetzt die Offerten. Eine Offerte hat einen Betreff, eine Einleitung, Positionen wie auf einer Rechnung und ein Datum, bis zu dem sie gilt. Das PDF öffnest du direkt aus der Offerte und schickst es deinem Kunden oder Interessenten. Sagt er zu, wandelst du die Offerte in einen Rechnungsentwurf um. Ein Interessent wird dabei zum Kunden. Auf der Karte eines Kontakts siehst du alle Offerten an ihn.
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