Notificare l’avente economicamente diritto della Sagl: passo dopo passo

Cosa significa la legge sulla trasparenza per la tua Sagl

Il 1° ottobre 2026 è entrata in vigore la legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche e sull’identificazione degli aventi economicamente diritto (LTPG). Nello stesso momento il registro della trasparenza ha iniziato la sua attività.[5] Una persona giuridica è una società con personalità giuridica propria, per esempio una Sagl o una SA.

Dall’entrata in vigore, ogni entità giuridica soggetta all’obbligo di notifica deve iscriversi una sola volta nel registro e notificare tutte le modifiche riguardanti gli aventi economicamente diritto.[5] La Sagl rientra tra queste entità.

Il registro della trasparenza è un registro non pubblico, tenuto a livello centrale, che contiene informazioni sugli aventi economicamente diritto delle imprese.[3] È gestito dall’Ufficio federale di giustizia (UFG). Un servizio di controllo presso il Dipartimento federale delle finanze (DFF) verifica l’esattezza, la completezza e l’attualità delle informazioni nel registro della trasparenza.[5]

Il principio è importante: il registro della trasparenza si basa sull’autodichiarazione. Le imprese soggette all’obbligo di notifica devono identificare, verificare e notificare autonomamente i propri aventi economicamente diritto entro i termini previsti dalla legge.[3] Nessuno notifica quindi automaticamente per te.

La notifica si aggiunge agli altri obblighi della tua Sagl. Per la contabilità trovi le indicazioni nella pagina Contabilità per la tua Sagl.

Chi è considerato avente economicamente diritto

L’avente economicamente diritto di un’impresa è una persona fisica (essere umano) che controlla effettivamente l’impresa e ne trae un beneficio economico. Per un’impresa possono esistere più aventi economicamente diritto, che possono essere soci o azionisti. Imprese, entità giuridiche od organizzazioni non possono essere aventi economicamente diritto.[2]

Nella Sagl conta la partecipazione. I soci partecipano al capitale sociale con almeno una quota sociale ciascuno.[1] Il capitale sociale è il capitale di base della Sagl. È stabilito nello statuto.[1]

La soglia è di un quarto: una persona controlla un’impresa se detiene, in ultima istanza, almeno il 25 per cento del capitale o dei diritti di voto dell’impresa. Inoltre, una persona può controllare un’impresa anche in modo diverso dalla partecipazione. Può essere il caso, per esempio, di una persona che non possiede quote o ne possiede poche, ma che in virtù di accordi contrattuali può comunque influenzare decisioni importanti nell’impresa.[3]

Se una quota appartiene a un’altra società, guardi oltre. Se un’entità giuridica di questo tipo detiene almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto di un’impresa o la controlla in altro modo, occorre in linea di principio verificare quali persone fisiche la controllino in ultima istanza. Il controllo è indiretto quando è esercitato tramite persone fisiche, entità giuridiche o trust interposti. L’avente economicamente diritto può inoltre esercitare il controllo da solo oppure di comune accordo con terzi.[3]

Quali dati devi raccogliere

Le società anonime, le SICAV e le Sagl sono già tenute a conservare le informazioni richieste dal registro della trasparenza.[3] Una buona fonte è il tuo libro delle quote sociali. È l’elenco in cui la Sagl registra le proprie quote sociali. Nel libro delle quote sono iscritti: 1. il nome e l’indirizzo dei soci; 2. il numero, il valore nominale e le eventuali categorie delle quote sociali di ciascun socio; 3. il nome e l’indirizzo degli usufruttuari; 4. il nome e l’indirizzo dei creditori pignoratizi.[1]

Per la notifica ti servono, per ogni avente economicamente diritto:[3]

• cognome e nome/i[3]
• data di nascita[3]
• cittadinanze[3]
• comune di domicilio, indirizzo e paese di domicilio[3]
• le indicazioni necessarie sul tipo e sull’entità del controllo esercitato[3]

A ciò si aggiungono i dati su di te. In ogni caso, i dati della persona che effettua la notifica devono essere comunicati al registro svizzero della trasparenza (cognome, nome, ruolo o relazione con l’impresa, indirizzo e-mail).[3]

Come preparazione, le autorità raccomandano alle imprese di verificare le proprie strutture di proprietà e di controllo, di documentare le catene di partecipazione e di identificare tutti gli aventi economicamente diritto.[3]

Come funziona la notifica

1. Chiarisci la competenza. Il membro più alto dell’organo direttivo è responsabile della notifica degli aventi economicamente diritto.[3] Nella Sagl vale questo: i soci esercitano in comune la gestione della società. Lo statuto può disciplinare altrimenti la gestione. Se la società ha più gerenti, l’assemblea dei soci deve regolamentare la presidenza.[1] Controlla quindi il tuo statuto.
2. Registrati su EasyGov. Per la registrazione ti serve un conto AGOV. AGOV è il login unico delle autorità svizzere. Dopo la registrazione devi collegare il tuo conto utente all’impresa per la quale vuoi utilizzare EasyGov.[3] Senza registrazione non è possibile inoltrare notifiche al registro della trasparenza.[4]
3. Verifica la procedura semplificata. Per una Sagl è possibile se tutti i soci sono persone fisiche e se le persone da notificare sono proprio questi soci, che detengono almeno il 25 % del capitale. La Sagl non deve trovarsi in liquidazione, in fallimento né in moratoria concordataria.[3] Non deve quindi essere sciolta né essere oggetto di una procedura per difficoltà di pagamento. In questo caso le informazioni rilevanti vengono riprese direttamente dal registro di commercio.[3] Il registro di commercio è l’elenco pubblico delle imprese. I soci devono essere iscritti nel registro di commercio indicando il numero e il valore nominale delle loro quote sociali.[1]
4. Inoltra la notifica. Di regola un’impresa soggetta all’obbligo di notifica trasmette la notifica al registro della trasparenza per via elettronica. L’impresa riceve una conferma non appena la notifica è stata iscritta nel registro della trasparenza. La conferma non è un estratto del registro. Quest’ultimo può essere ordinato separatamente.[3]

Non devi fare tutto da solo. Questo compito può essere affidato a un’altra persona all’interno dell’impresa o anche a terzi. L’autorizzazione o l’abilitazione dell’accesso per l’impresa avviene separatamente per ogni impresa, ossia per ogni ente IDI.[3] L’IDI è il numero d’identificazione delle imprese. Agli enti giuridici iscritti nel registro di commercio è assegnato un numero d’identificazione delle imprese.[1] Come le fiduciarie lavorano con la contabilità dei loro clienti è spiegato nella pagina Per le fiduciarie.

Quale termine vale per te e dove le fonti divergono

Con l’entrata in vigore della legge sulla trasparenza iniziano a decorrere i termini entro i quali un’entità giuridica soggetta all’obbligo di notifica deve notificare i propri aventi economicamente diritto. I termini non sono uguali per tutte le entità giuridiche e vanno da un mese a due anni.[5] Le fonti di questo articolo non indicano quale termine valga esattamente per una piccola Sagl. Verificalo quindi tu stesso nella legge o presso l’autorità. L’UFG mette a disposizione delle entità giuridiche diverse informazioni e strumenti sul sito del registro della trasparenza (www.transpareg.admin.ch). Inoltre, da dicembre 2026 saranno offerti regolarmente eventi informativi online (webinar).[5]

Sulla via di notifica tramite il registro di commercio le fonti divergono. Nelle domande e risposte si legge: in determinati casi previsti dalla legge la notifica può essere trasmessa anche tramite il registro di commercio.[3] La pagina sulla via di notifica dice invece: al momento la notifica tramite l’ufficio cantonale del registro di commercio non è possibile. L’adeguamento dei sistemi degli uffici cantonali del registro di commercio subisce ritardi rispetto al periodo inizialmente previsto. I lavori dovrebbero concludersi presumibilmente nel corso del 2027.[4] Anche in seguito varranno delle condizioni. Tutti gli aventi economicamente diritto devono essere iscritti nel registro di commercio come soci o come organo della società. Deve inoltre essere inoltrata contemporaneamente una pratica al registro di commercio.[4] Oggi resta quindi EasyGov.

Mettiti in conto anche un’alta affluenza. È prevedibile che il numero di notifiche sarà molto elevato proprio nei prossimi mesi. Per non sovraccaricare il registro, alcuni servizi non sono ancora disponibili per intero. La notifica può comunque essere effettuata in qualsiasi momento tramite la piattaforma EasyGov.swiss.[5]

Cosa fare in caso di modifiche successive

La prima notifica non basta. Le imprese devono inoltre mantenere i dati sempre aggiornati e corretti.[3] Ciò riguarda per esempio la vendita di quote sociali. La modifica di iscrizioni già esistenti e la cancellazione di iscrizioni sono gratuite, come l’iscrizione. Solleciti, diffide e decisioni dell’autorità che tiene il registro o del servizio di controllo, nonché il rilascio di estratti del registro, sono invece soggetti a emolumento.[3]

Tieni aggiornato anche il libro delle quote sociali. I documenti giustificativi su cui si fonda l’iscrizione devono essere conservati per dieci anni a contare dalla cancellazione della persona dal libro delle quote.[1]