ComparatifLa comptabilité sur Excel ou avec Bilanzi
Un modèle Excel est souvent le point de départ. Bilanzi Free ne coûte rien non plus et calcule lui-même le journal, le bilan et le compte de résultat.
- Free ne coûte rien
- Aucune formule à entretenir
- Reprise des lignes Excel
Ce qu’un modèle Excel vous demande
Dans un modèle, vous tenez le journal à la main. Chaque écriture demande un compte au débit et un au crédit, et vous entretenez vous-même les formules du bilan et du compte de résultat.
Factures, relevés bancaires et justificatifs restent à côté du tableau. Vous reportez les montants et notez quelle facture est payée.
Ce que Bilanzi Free fait tout seul
Free ne coûte rien et n’expire pas. Vous comptabilisez selon le plan comptable suisse pour PME, et le bilan et le compte de résultat sont prêts à tout moment.
Vous écrivez les factures avec section paiement QR à partir de vos contacts. Vous importez vos relevés bancaires, et Bilanzi propose pour chaque paiement la facture correspondante.
Ce qui vaut pour les deux
La loi n’impose aucun logiciel. Les livres doivent être complets, fidèles et vérifiables, et vous les conservez dix ans.
Bilanzi crée chaque écriture d’abord comme brouillon. Elle n’est comptabilisée qu’après votre contrôle, se corrige par une contre-écriture, et rien n’est jamais écrasé.
Ce que Bilanzi fait pour vous
Ces fonctions sont prêtes dans Free. Le décompte TVA vient avec Starter.
Comptabiliser, vérifier, corriger
Chaque écriture commence comme brouillon, que vous vérifiez puis comptabilisez. Vous corrigez par une contre-écriture. Rien n’est jamais écrasé.
Dans Free
Plan comptable et exercices
Bilanzi propose un plan comptable fondé sur le plan comptable suisse PME, adapté à votre branche. Vous verrouillez un exercice terminé.
Dans Free
Bilan et compte de résultat
Les deux sont prêts à tout moment, structurés selon le Code des obligations. Derrière chaque ligne, vous voyez les comptes, et derrière chaque compte, les écritures.
Dans Free
Factures avec section paiement QR
Établissez la facture en francs ou en euros et envoyez-la par e-mail directement depuis Bilanzi, si vous le souhaitez avec les justificatifs de vos frais. Les réponses de vos clients arrivent dans Bilanzi. Vous voyez quand la facture est payée.
Dans Free
Importer le relevé
Bilanzi lit les fichiers CAMT et les exports CSV de nombreuses banques suisses, comme PostFinance, UBS et Raiffeisen. Pour un autre fichier CSV, vous associez vous-même les colonnes une fois.
Dans Free
Attribuer les paiements
Pour chaque paiement, Bilanzi propose la facture ou le justificatif correspondant et en donne la raison. Si vous comptabilisez un paiement directement sur un compte, Bilanzi s’en souvient pour le suivant.
Dans Free
Photographier et téléverser les justificatifs
Photographiez le justificatif avec votre téléphone ou téléversez un PDF. Bilanzi conserve chaque original et n’en supprime aucun.
Dans Free
Décompte TVA
Bilanzi calcule le décompte à partir de vos écritures, selon la méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette, par trimestre ou par semestre. Chaque chiffre renvoie aux écritures qui le composent. Avec les deux méthodes, vous téléchargez un fichier que l’ePortal de l’AFC lit directement.
Dès Starter
D’Excel à Bilanzi
Vous reprenez votre tableau sans le retaper, aussi dans Free.
- Dans Excel, sélectionnez votre plan comptable avec les soldes et sa ligne d’en-tête, puis copiez-le.
- Dans Bilanzi, ouvrez Réglages › Déménagement, choisissez « Autre logiciel » et collez les lignes.
- Bilanzi vous montre ce qu’il a reconnu. Vous vérifiez et reprenez. Les contacts et les factures ouvertes se reprennent de la même façon.
Questions sur le comparatif
Excel suffit-il pour la comptabilité en Suisse ?
La loi n’impose aucun logiciel. Les livres doivent être complets, fidèles et vérifiables, et conservés dix ans. Bilanzi enregistre chaque écriture et conserve livres et justificatifs pendant toute cette durée.
Bilanzi Free est-il vraiment gratuit ?
Oui. Free ne coûte rien, n’expire pas et ne demande aucune carte de crédit. Le décompte TVA vient avec Starter.
Puis-je reprendre mon tableau Excel ?
Oui. Copiez le plan comptable avec les soldes et sa ligne d’en-tête, puis collez-le sous Réglages › Déménagement. Les contacts et les factures ouvertes se reprennent de la même façon.
Puis-je continuer à analyser mes chiffres dans Excel ?
Oui. Vous téléchargez tout un exercice en fichiers CSV, et Excel les ouvre directement.
Autres comparatifs
Du modèle Excel à Bilanzi Free
Free ne coûte rien et n’expire pas. Vous reprenez votre tableau Excel.
Free à vie. Sans carte de crédit.