Tarifs et fonctionnalitésLe faire vous-même est gratuit. Le faire faire, c’est Autopilot.

Vous bouclez votre année pas à pas, jusqu’aux comptes annuels avec l’annexe, prêts à signer. Bilanzi propose les amortissements, les régularisations, les impôts et les parts privées. Vous préparez avec Bilanzi la décision, le procès-verbal et le dividende, ainsi que la renonciation au contrôle restreint là où la loi l’admet.

Pour Zurich, Berne, Argovie, Saint-Gall, Lucerne et Zoug, Bilanzi affiche chaque champ du formulaire fiscal, pour la Sàrl, la SA et l’entreprise individuelle. Les valeurs viennent de vos comptes annuels, et vous déposez la déclaration sur le portail de votre canton. Bilanzi vous indique les délais et compare ensuite la taxation avec votre déclaration.

Dans Propriétaires et direction, vous tenez le registre des parts ou des actions et les ayants droit économiques. Les cessions et modifications du capital actualisent les registres et délais. Vous pouvez copier les données pour EasyGov. Les décisions écrites et modèles pour le registre du commerce sont disponibles en quatre langues.

Photographiez le justificatif avec votre téléphone ou téléversez un PDF. Bilanzi conserve chaque original et n’en supprime aucun.

Votre entreprise a sa propre adresse pour les justificatifs. Envoyez-les-y en pièce jointe. Les fournisseurs que vous autorisez y envoient directement leurs factures.

Bilanzi affiche chaque écriture sans justificatif. Vous ajoutez le justificatif, rédigez une pièce interne ou notez pourquoi il n’y en a pas.

Les dépenses avancées de votre poche se décomptent avec une photo du justificatif. Une fois validées, vous les remboursez.

Posez votre question avec vos mots, par exemple « Comment importer un relevé de compte ? ». Bilanzi répond à partir de l’aide, avec les étapes et le chemin dans le programme. Le même champ trouve vos contacts, vos factures et vos réglages.

Bilanzi lit le justificatif et propose l’écriture. Rien n’est comptabilisé sans votre accord. L’IA calcule en Suisse, chez Infomaniak à Genève.

Un justificatif qui arrive par e-mail, par WhatsApp ou par téléversement est déjà lu quand vous l’ouvrez. Vous voyez la proposition et vous confirmez.

Pour chaque nouveau paiement sans règle, l’IA propose toute seule un compte et un taux de TVA. Avant le décompte TVA et la clôture annuelle, elle signale les doublons possibles, les codes TVA inhabituels et les justificatifs manquants. Pour les offres et les rappels, elle rédige un texte que vous adaptez.

Posez vos questions avec vos mots, par exemple « Qui me doit encore de l’argent ? ». Bilanzi répond à partir de vos livres et prépare une facture à partir d’une phrase. Il calcule vos chiffres clés, vous dit où ils en sont et ce que vous pouvez faire.

Reliez votre numéro de mobile et envoyez vos justificatifs en photo ou en PDF à Bilanzi sur WhatsApp, un bouton dans la conversation comptabilise la proposition. Vous y préparez aussi factures, offres, écritures et relances, posez vos questions de vive voix et recevez des rappels pour la TVA, les paiements et les justificatifs. Meta et Twilio traitent les messages, en partie aux États-Unis. Avec « Tom : » devant votre message, vous contactez Tom directement.

Écrivez à Bilanzi sur WhatsApp « Prépare la TVA », « Fais les salaires » ou « Paie les factures échues ». Un bouton prépare le décompte, le traitement des salaires ou l’ordre de paiement. Vous clôturez et validez dans Bilanzi.

Demandez à Bilanzi sur WhatsApp ce qui attend votre approbation. Vous approuvez notes de frais et factures fournisseurs d’un bouton, et Bilanzi les comptabilise aussitôt. Si votre entreprise exige une deuxième personne, quelqu’un d’autre approuve vos propres frais.

Chaque client et chaque fournisseur a sa propre page, avec ce qui est facturé et ce qui reste ouvert. Les interlocuteurs, les notes et les prochaines étapes s’y ajoutent. Vous reprenez les entreprises du registre du commerce.

Notez appels, rencontres et notes chez chaque client, avec la personne et le résultat. Planifiez la prochaine étape avec un jour et une heure. Toutes les étapes ouvertes figurent sur une liste, et un e-mail le matin vous les rappelle si vous le souhaitez.

Envoyez votre offre avec un lien. Les clients l’acceptent avec leur nom ou la refusent, sans compte. La commande et Aujourd’hui affichent leur décision.

Chaque affaire tient au même endroit, de la demande à la facture finale. Une commande réunit offres, rapports, bulletins de livraison et factures. Enregistrez aussi les livraisons partielles sans prix et faites confirmer la réception sur le téléphone. Facturez ensuite les quantités livrées.

Démarrez le chronomètre ou saisissez les heures directement sur le mandat. Un clic transforme les heures ouvertes en rapport de travail. Vous pouvez arrêter votre chronomètre sur Aujourd’hui.

Enregistrez les heures sur le mandat avec le chronomètre ou manuellement. Un clic reprend les heures ouvertes dans un rapport. Le client signe à l’écran, puis vous facturez le rapport.

Enregistrez une fois votre heure de travail, le déplacement ou le matériel, avec le prix et le taux de TVA. Dans les factures et les offres, vous les choisissez dans la liste. Pour les prestations, ajoutez le coût interne pour le calcul des coûts.

Comparez offre, montants facturés, coûts fournisseurs et travail interne. Les heures saisies et ouvertes montrent leur valeur de vente. Le coût du catalogue intègre votre travail dans la marge.

Établissez la facture en francs ou en euros et envoyez-la par e-mail directement depuis Bilanzi, si vous le souhaitez avec les justificatifs de vos frais. Les réponses de vos clients arrivent dans Bilanzi. Vous voyez quand la facture est payée.

Pour un abonnement, un loyer ou un contrat de maintenance, vous créez la facture une seule fois. Bilanzi l’établit lui-même à la date prévue.

Vous accordez un rabais en pour cent, par position et sur le total, dans les offres et les factures. Si votre client paie avec escompte, Bilanzi comptabilise lui-même la déduction. Sur une facture finale, vous indiquez une retenue pour la durée de garantie. Elle ne fait l’objet d’aucun rappel avant son échéance.

Vous fixez une fois vos niveaux de rappel. Pour chaque facture en retard, Bilanzi propose le niveau suivant, avec frais, intérêts moratoires et section paiement QR. Le rappel part en PDF ou par e-mail.

Saisissez les factures de vos fournisseurs et validez-les. Vous les payez directement par votre banque connectée ou avec un fichier de paiement pour votre e-banking. Vous voyez ce qui arrive bientôt à échéance.

Si un fournisseur indique soudain un autre IBAN, Bilanzi vous alerte au moment de valider. Le paiement attend que vous ayez confirmé le nouvel IBAN.

Factures, offres et rappels portent votre logo et la couleur de votre entreprise.

Vous envoyez aussi factures, offres et rappels sous forme de lettre, en Suisse et au Liechtenstein. Bilanzi imprime la lettre en couleur et la remet à La Poste, au besoin en recommandé avec une preuve d’envoi pour la poursuite.

Bilanzi émet une facture récurrente le jour prévu et l’envoie par e-mail. Avant l’échéance, il envoie un rappel amical, puis il relance selon vos niveaux de rappel. Si votre client paie exactement le montant avec la référence QR, Bilanzi affecte le paiement lui-même. Vous recevez une copie de chaque e-mail.

Vos factures et vos rappels portent en petit « Créé avec Bilanzi ». Un seul interrupteur suffit pour masquer cette ligne.

Bilanzi lit les fichiers CAMT, MT940, Excel et les exports CSV de nombreuses banques suisses, comme PostFinance, UBS et Raiffeisen. Vous importez plusieurs fichiers à la fois, aussi dans une archive ZIP. Pour un autre tableau, vous associez vous-même les colonnes une fois.

Pour chaque paiement, Bilanzi propose la facture ou le justificatif correspondant et en donne la raison. Si le justificatif arrive après le paiement, Bilanzi le joint lui-même. Si vous comptabilisez un paiement directement sur un compte, Bilanzi s’en souvient pour le suivant.

Vous facturez aussi en euros et comptabilisez des justificatifs dans toutes les monnaies. Si vous le souhaitez, Bilanzi prend le cours moyen mensuel de l’AFC. Vos livres restent en francs.

Si vous n’avez que le PDF de votre banque, l’IA lit le relevé. Bilanzi vérifie que le solde initial, les mouvements et le solde final concordent, et vous montre tout avant l’import.

Connectez Bilanzi à votre banque par EBICS. Chaque matin, vos mouvements arrivent tout seuls, et vous lui envoyez directement vos ordres de paiement. Vous les validez dans l’app de votre banque.

Quand vous téléversez un extrait de compte, Bilanzi comptabilise chaque paiement qu’il connaît déjà, comme la dernière fois. Sous Aujourd’hui, vous voyez ce qui est fait et annulez une écriture d’un geste.

Bilanzi contrôle vos comptes chaque mois et avant la TVA et la clôture. Chaque constat indique sa source et la prochaine étape. Sur « Aujourd’hui », le contrôle se charge en arrière-plan.

Chaque écriture commence comme brouillon, que vous vérifiez puis comptabilisez. Vous corrigez par une contre-écriture. Rien n’est jamais écrasé.

Bilanzi propose un plan comptable fondé sur le plan comptable suisse PME, adapté à votre branche. Vous verrouillez un exercice terminé.

Tenez vos machines, véhicules et installations dans le registre des immobilisations. Bilanzi calcule l’amortissement et prépare l’écriture en brouillon.

Attribuez charges et produits à un chantier, un véhicule ou un projet. Vous voyez ce que chaque centre de coûts a coûté et rapporté.

Bilanzi prépare les corrections certaines à partir des données que vous avez confirmées. Vous vérifiez le montant et confirmez l’écriture.

Bilanzi affiche les achats de l’année qui pourraient être des immobilisations. L’IA évalue chacun et choisit la catégorie de la notice de l’AFC. D’un geste, vous préparez le reclassement en brouillon.

Chaque taux, chaque délai et chaque chiffre de formulaire indique sa source officielle. Bilanzi ne s’en sert qu’une fois que vous l’avez validé après lecture de la source.

Vous choisissez les contre-prestations convenues ou reçues pour la méthode effective et les taux de la dette fiscale nette. Bilanzi signale l’approche de l’assujettissement et compare les méthodes avec vos chiffres. Vous saisissez les impôts sur acquisitions et importations, vérifiez l’exercice et téléchargez le dossier de contrôle.

La première page montre ce que vous devez décider, vos chiffres clés, les prochaines échéances et votre année en graphiques. Les courbes mensuelles montrent chiffre d’affaires, charges et résultat avec un tableau lisible.

Vous voyez semaine après semaine ce qui arrive sur votre compte et ce qui en sort : factures ouvertes, factures issues des modèles et salaires. Vous savez ainsi tôt où cela devient serré. Le premier du mois, un e-mail vous le rappelle si vous le souhaitez.

Fixez pour chaque exercice ce qu’un compte doit rapporter ou coûter, si vous le souhaitez par centre de coûts. À côté figure ce qui est déjà comptabilisé. Vous voyez tout de suite où les charges dépassent le budget.

Les deux sont prêts à tout moment, structurés selon le Code des obligations. Derrière chaque ligne, vous voyez les comptes, et derrière chaque compte, les écritures.

Une liste de contrôle vous mène en quatre étapes de l’année terminée à l’ouverture de la suivante. Les comptes annuels sont alors figés.

Saisissez vos employés et calculez chaque mois un traitement des salaires. Vous téléchargez les fiches de salaire en PDF, et Bilanzi prépare l’écriture.

Bilanzi calcule l’impôt à la source et tient le compte salarial annuel de chaque personne. Vous validez vous-même une fois les taux de cotisation.

En fin d’année ou après un départ, vous établissez le certificat de salaire selon le formulaire 11. Les montants viennent des décomptes de salaire, et vous le téléchargez en PDF.

Pour chaque décompte de salaires clôturé, vous récupérez un fichier de paiement pour votre e-banking. Chaque personne reçoit son salaire net sur son IBAN, même sur un compte à l’étranger. Après une correction, le fichier ne paie que la différence.

Dès qu’un mois est clôturé, chaque personne reçoit son décompte de salaire par e-mail, au nom de votre entreprise. En fin d’année ou après un départ, le certificat de salaire arrive de la même façon.

Plan comptable, soldes d’ouverture, contacts et postes ouverts vous suivent, en fichier CSV ou copiés depuis Excel. Bilanzi propose un compte pour chaque ligne et retient vos choix pour l’entreprise suivante. Après chaque reprise, un rapport de contrôle en PDF montre si tout concorde.

Bilanzi récupère les commandes payées de votre boutique Shopify. Il en fait un brouillon d’écriture par jour, avec le chiffre d’affaires et la TVA par taux.

Vos programmes et vos outils d’IA lisent vos livres par REST ou MCP. Ils préparent des brouillons d’écriture, le décompte TVA, les traitements des salaires et des ordres de paiement. Ils ne comptabilisent pas, ne paient pas et ne voient aucun montant de salaire.

Les écritures, justificatifs et droits figurent dans la piste d’audit. Bilanzi vérifie la chaîne chaque nuit et avertit l’opérateur en cas de rupture. Vous partagez un export enregistré pour une durée limitée, avec un journal de chaque accès.

Quand un exercice est terminé, vous le verrouillez en indiquant le motif. Ensuite, plus personne ne comptabilise dans cet exercice, pas même vous, et le verrouillage ne peut plus être levé. La piste d’audit indique qui l’a verrouillé et quand.

Bilanzi conserve livres et justificatifs aussi longtemps que la loi l’exige. Vous voyez le délai de chaque année et notez les blocages et les délais plus longs.

Vous récupérez un exercice dans un paquet avec les originaux, les fichiers CSV et leurs empreintes. La piste d’audit, le journal des accès, la procédure et un guide de vérification indépendante l’accompagnent. Les fichiers se lisent sans Bilanzi.

Invitez des personnes dans votre entreprise et donnez un rôle à chacune, par exemple comptabilité, salaires ou révision. Le rôle détermine ce qu’elle voit et ce qu’elle fait.

Vous vous connectez avec Google, Apple ou votre e-mail et protégez la connexion par une application d’authentification. Bilanzi parle français, allemand, italien, anglais et albanais, en clair ou en sombre, sur téléphone et ordinateur. Vous supprimez votre compte vous-même quand vous arrêtez.