Un logiciel de comptabilité gratuit

Ce que contient le plan Free

Un logiciel de comptabilité gratuit doit encore l’être après trois mois. C’est pourquoi le plan Free n’est pas une version d’essai, et aucun délai ne court. Vous utilisez le même logiciel que dans les plans payants, avec le même grand livre et les mêmes écrans.

Le nombre d’écritures et de factures n’est pas limité. Vous comptabilisez tout ce que votre entreprise produit. Voici ce que comprend ce logiciel de comptabilité gratuit :

• Plan comptable selon le plan comptable suisse PME, journal, extourne et verrouillage de période
• Justificatifs photographiés avec le téléphone ou envoyés par e-mail, puis liés à l’écriture
• Contacts, offres, commandes et rapports de travail signés
• Factures avec section paiement QR, en francs ou en euros, avec rappels et votre logo
• Factures fournisseurs avec validation et fichier de paiement pour l’e-banking
• Import et rapprochement du relevé de compte
• Décompte TVA, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, avec fichier pour l’ePortal
• Salaires avec décomptes, certificat de salaire et impôt à la source
• Bilan, compte de résultat et clôture annuelle avec liste de contrôle
• Immobilisations, notes de frais, centres de coûts et délais de conservation

Les limites du plan Free

Le plan Free accueille une société, avec de la place pour les justificatifs de nombreuses années. Il ne compte pas les personnes : vous invitez toutes celles qui doivent travailler dans vos livres. Le décompte TVA et les salaires en font partie.

Si vous atteignez une limite, seule l’étape suivante est bloquée. Vous ne créez pas de deuxième société, et si le stockage est plein, vous ne déposez pas de nouveau justificatif. Ce qui existe reste en place, et vous continuez à comptabiliser.

Chaque personne que vous invitez reçoit un rôle, et ce rôle définit ce qu’elle voit et ce qu’elle peut faire. Seuls la personne propriétaire, l’administration et les personnes qui ont le rôle salaires voient les salaires. Avec le rôle « Révision », une personne consulte sans rien modifier.

Sans carte de crédit ni date d’expiration

Pour le plan Free, Bilanzi ne demande jamais de carte de crédit ni aucun autre moyen de paiement. Vous vous inscrivez avec Google, avec Apple ou avec votre adresse e-mail. Vous pouvez comptabiliser dès que votre adresse est confirmée.

Le plan Free ne devient jamais un plan payant de lui-même. Vous n’avez un plan payant que si vous le souscrivez vous-même. Si vous le résiliez plus tard, vous revenez au plan Free, et tout ce que vous avez comptabilisé reste en place. C’est écrit dans les conditions générales.

Quand Autopilot devient utile

Autopilot a le même noyau comptable que Free et vous décharge du travail. L’IA lit chaque justificatif toute seule, par photo, e-mail ou WhatsApp, et prépare l’écriture. Pour chaque nouvelle ligne bancaire, elle propose toute seule un compte, et avant la clôture, elle contrôle vos livres. Il n’y a ni prix par justificatif ni solde, et seul ce que vous confirmez est comptabilisé. Les prix figurent sur la page des tarifs.

Vous souscrivez Autopilot sous Réglages › Abonnement et coûts et payez par carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay. Si vous résiliez, vous revenez au plan Free à la fin de la période payée.

Ces cas parlent pour Autopilot :

• Vous ne voulez pas recopier vos justificatifs vous-même.
• Justificatifs, questions et approbations doivent passer par WhatsApp.
• Votre banque doit livrer ses mouvements toute seule chaque matin.
• Factures et rappels doivent partir tout seuls.
• Vous tenez les comptes de plus d’une société.

Vos livres vous appartiennent

Sous « Sortir les livres », vous téléchargez vos livres à tout moment sous forme de fichiers, avec journal, comptes, contacts, factures et immobilisations. Chaque fichier porte une somme de contrôle. Chaque justificatif s’ouvre séparément. Cela ne dépend d’aucun plan ni d’aucun délai.

La conservation reste votre obligation, même avec un logiciel gratuit. Le Code des obligations exige de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans, à compter de la fin de l’exercice. Sortez vos livres régulièrement et rangez-les avec vos autres documents, idéalement après chaque bouclement.

Sources : Code des obligations, art. 958f (fedlex.admin.ch)

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