Un logiciel de comptabilité gratuit
Bilanzi propose un plan qui ne coûte rien et n’expire pas. Il s’appelle Free et contient la comptabilité d’une société, sans le décompte TVA. Voici ce qu’il comprend, où sont ses limites et quand un plan payant devient utile.
Ce que contient le plan Free
Un logiciel de comptabilité gratuit doit encore l’être après trois mois. C’est pourquoi le plan Free n’est pas une version d’essai, et aucun délai ne court. Vous utilisez le même logiciel que dans les plans payants, avec le même grand livre et les mêmes écrans.
Le nombre d’écritures et de factures n’est pas limité. Vous comptabilisez tout ce que votre entreprise produit. Voici ce que comprend ce logiciel de comptabilité gratuit :
- Plan comptable selon le plan comptable suisse PME, journal, extourne et verrouillage de période
- Justificatifs photographiés avec le téléphone et liés à l’écriture
- Factures avec section paiement QR, en francs ou en euros, avec rappels
- Factures fournisseurs avec validation et fichier de paiement pour l’e-banking
- Import et rapprochement du relevé de compte
- Bilan, compte de résultat et clôture annuelle avec liste de contrôle
- Immobilisations, notes de frais, centres de coûts et délais de conservation
Les limites du plan Free
Le plan Free accueille une société et deux personnes, avec de la place pour les justificatifs de nombreuses années. Le décompte TVA n’en fait pas partie. Il vient avec Starter, mais vous pouvez comptabiliser avec les taux de TVA dans Free aussi.
Si vous atteignez une limite, seule l’étape suivante est bloquée. Vous ne créez pas de deuxième société et n’invitez pas de troisième personne. Ce qui existe reste en place, et vous continuez à comptabiliser. Si vous avez créé votre entreprise avant le 25 septembre 2026, elle garde le décompte TVA dans Free.
Votre bureau fiduciaire ne compte pas dans ces limites. Il travaille dans vos livres grâce à un mandat, et cela ne vous coûte rien. Deux personnes, cela peut donc être vous et une personne de votre entreprise.
Sans carte de crédit ni date d’expiration
Pour le plan Free, Bilanzi ne demande jamais de carte de crédit ni aucun autre moyen de paiement. Vous vous inscrivez avec Google, avec Apple ou avec votre adresse e-mail. Vous pouvez comptabiliser dès que votre adresse est confirmée.
Le plan Free ne devient jamais un plan payant de lui-même. Vous n’avez un plan payant que si vous le souscrivez vous-même. Si vous le résiliez plus tard, vous revenez au plan Free, et tout ce que vous avez comptabilisé reste en place. C’est écrit dans les conditions d’utilisation.
Quand un plan payant devient utile
Les plans payants ont le même noyau comptable que Free. S’y ajoutent le décompte TVA, les salaires, l’interface et l’IA. L’IA lit chaque mois un nombre fixe de justificatifs, selon le plan. Business et Fiduciaire accueillent plus de personnes et de sociétés. Changer de plan a donc du sens si l’un de ces points vous freine ou si vous voulez utiliser l’IA. Les prix figurent sur la page des tarifs.
Vous souscrivez un plan sous Réglages › Abonnement et payez par carte, TWINT, Apple Pay ou Google Pay. Si vous résiliez, vous revenez au plan Free à la fin de la période payée.
Ces cas parlent pour un plan payant :
- Votre entreprise est assujettie à la TVA.
- Plus de deux personnes doivent travailler dans les livres.
- Vous versez des salaires et voulez les calculer dans Bilanzi.
- Vous tenez les comptes de plus d’une société.
- Vous êtes une fiduciaire et tenez les livres de vos clients.
- Vous voulez que l’IA lise vos justificatifs et propose les écritures.
Vos livres vous appartiennent
Sous « Sortir les livres », vous téléchargez vos livres à tout moment sous forme de fichiers, avec journal, comptes, contacts, factures et immobilisations. Chaque fichier porte une somme de contrôle. Les justificatifs eux-mêmes n’y figurent pas, vous les ouvrez un par un. Cela ne dépend d’aucun plan ni d’aucun délai.
La conservation reste votre obligation, même avec un logiciel gratuit. Le Code des obligations exige de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans, à compter de la fin de l’exercice. Bilanzi n’est pas une archive certifiée. Sortez donc vos livres régulièrement et rangez-les avec vos autres documents.
Ce qui ne fonctionne pas encore
Le plan Free n’inclut ni l’IA ni le décompte TVA. Vous y classez vos justificatifs et les comptabilisez vous-même, gratuitement.
Bilanzi ne dépose pas le décompte TVA auprès de l’AFC. Vous reportez vous-même les chiffres sur l’ePortal. Il n’y a pas de connexion directe à la banque. Les relevés arrivent sous forme de fichier, et les ordres de paiement repartent sous forme de fichier.
Vous envoyez vos factures vous-même. Bilanzi crée le PDF, mais ne l’envoie pas par e-mail. Bilanzi ne reprend pas les écritures d’un autre logiciel. Les salaires n’ont pas de certification Swissdec.
Questions fréquentes
Bilanzi est-il vraiment gratuit ?
Le plan Free, oui, et pour toujours. Il n’a pas de date d’expiration et ne demande aucun moyen de paiement. Les plans Starter, Business et Fiduciaire sont payants. Leurs prix figurent sur la page des tarifs.
Combien d’écritures puis-je saisir avec le plan Free ?
Autant qu’il vous en faut. Bilanzi ne compte ni les écritures ni les factures. La seule limite de volume est le stockage des justificatifs, qui suffit pour de nombreuses années.
Que se passe-t-il quand le stockage est plein ?
Vous ne pouvez plus déposer de nouveau justificatif. Tout ce qui existe reste en place, et vous continuez à comptabiliser. Cela prend du temps, car Bilanzi réduit les photos avant de les classer. Les PDF restent tels quels.
Puis-je traiter des salaires avec le plan Free ?
Non. Les salaires font partie des plans payants. Il vous faut au moins le plan Starter.
Que deviennent mes données si je change de plan ?
Rien ne se perd, et vous ne recommencez jamais de zéro. Si vous résiliez un plan payant, votre entreprise revient au plan Free. Tout ce qui est comptabilisé reste, et vous pouvez le télécharger à tout moment.
Ce que cela coûte
C’est compris dans le plan Free, donc gratuit, et dans tous les autres plans aussi.
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