VergleichBuchhaltung mit Excel oder mit Bilanzi
Eine Excel-Vorlage ist für viele der Anfang. Bilanzi Free kostet ebenfalls nichts und rechnet Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung selbst.
- Free kostet nichts
- Keine Formeln pflegen
- Zeilen aus Excel übernehmen
Was eine Excel-Vorlage von dir verlangt
In einer Vorlage führst du das Journal von Hand. Jede Buchung braucht ein Soll- und ein Habenkonto, und die Formeln für Bilanz und Erfolgsrechnung pflegst du selbst.
Rechnungen, Kontoauszüge und Belege liegen neben der Tabelle. Du überträgst Beträge und hältst fest, welche Rechnung bezahlt ist.
Was Bilanzi Free gleich selbst macht
Free kostet nichts und läuft nicht ab. Du buchst nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, und Bilanz und Erfolgsrechnung stehen jederzeit bereit.
Rechnungen mit QR-Zahlteil schreibst du aus deinen Kontakten. Kontoauszüge liest du ein, und Bilanzi schlägt zu jeder Zahlung die passende Rechnung vor.
Was für beide gilt
Das Gesetz schreibt kein Programm vor. Die Bücher müssen vollständig, wahrheitsgetreu und nachprüfbar sein, und du bewahrst sie zehn Jahre auf.
Bilanzi legt jede Buchung zuerst als Entwurf an. Verbindlich gebucht wird erst nach deiner Prüfung, korrigiert mit einer Gegenbuchung, und überschrieben wird nie etwas.
Was Bilanzi dir abnimmt
Diese Funktionen stehen in Free bereit. Die MWST-Abrechnung kommt mit Starter.
Buchen, prüfen und korrigieren
Jede Buchung beginnt als Entwurf, den du prüfst und dann verbindlich buchst. Korrigiert wird mit einer Gegenbuchung. Überschrieben wird nie etwas.
In Free
Kontenplan und Geschäftsjahre
Bilanzi schlägt einen Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen vor, passend zu deiner Branche. Ein fertiges Jahr sperrst du.
In Free
Bilanz und Erfolgsrechnung
Beide stehen jederzeit bereit, gegliedert nach dem Obligationenrecht. Hinter jeder Zeile siehst du die Konten und hinter jedem Konto die Buchungen.
In Free
Rechnungen mit QR-Zahlteil
Schreib die Rechnung in Franken oder Euro und schick sie direkt aus Bilanzi per E-Mail, auf Wunsch mit den Belegen deiner Auslagen. Antworten deiner Kunden landen in Bilanzi. Du siehst, wann die Rechnung bezahlt ist.
In Free
Kontoauszug einlesen
Bilanzi liest CAMT-Dateien und die CSV-Exporte vieler Schweizer Banken, etwa von PostFinance, UBS und Raiffeisen. Bei einer anderen CSV-Datei ordnest du die Spalten einmal selbst zu.
In Free
Zahlungen zuordnen
Zu jeder Zahlung schlägt Bilanzi die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor und nennt den Grund. Buchst du eine Zahlung direkt auf ein Konto, merkt Bilanzi sich das für die nächste.
In Free
Belege fotografieren und hochladen
Fotografiere den Beleg mit dem Telefon oder lade ein PDF hoch. Bilanzi legt jedes Original ab und löscht keines.
In Free
MWST-Abrechnung
Bilanzi rechnet die Abrechnung aus deinen Buchungen, effektiv oder mit Saldosteuersatz, je Quartal oder Halbjahr. Du siehst jede Zahl bis zur Buchung dahinter. Bei beiden Methoden lädst du eine Datei herunter, die das ePortal der ESTV einliest.
Ab Starter
Von Excel zu Bilanzi
Deine Tabelle ziehst du ohne Abtippen um, auch in Free.
- Markiere in Excel deinen Kontenplan mit den Salden samt Kopfzeile und kopiere ihn.
- Öffne in Bilanzi Einstellungen › Umzug, wähle «Anderes Programm» und füge die Zeilen ein.
- Bilanzi zeigt dir, was es erkannt hat. Du prüfst und übernimmst. Kontakte und offene Rechnungen gehen genauso.
Fragen zum Vergleich
Reicht Excel für die Buchhaltung in der Schweiz?
Das Gesetz schreibt kein Programm vor. Die Bücher müssen vollständig, wahrheitsgetreu und nachprüfbar sein und zehn Jahre aufbewahrt werden. Bilanzi hält jede Buchung fest und bewahrt Bücher und Belege so lange auf.
Kostet Bilanzi Free wirklich nichts?
Ja. Free kostet nichts, läuft nicht ab und braucht keine Kreditkarte. Die MWST-Abrechnung kommt mit Starter.
Kann ich meine Excel-Tabelle übernehmen?
Ja. Kopiere den Kontenplan mit den Salden samt Kopfzeile und füge ihn unter Einstellungen › Umzug ein. Kontakte und offene Rechnungen gehen genauso.
Kann ich meine Zahlen weiter in Excel auswerten?
Ja. Ein ganzes Geschäftsjahr lädst du als CSV-Dateien herunter, und Excel öffnet sie direkt.
Weitere Vergleiche
Von der Vorlage zu Bilanzi Free
Free kostet nichts und läuft nicht ab. Deine Excel-Tabelle nimmst du mit.
Free für immer. Keine Kreditkarte.