Buchhaltungssoftware, die nichts kostet
Bilanzi hat einen Plan, der nichts kostet und nicht abläuft. Er heisst Free und enthält die Buchhaltung für eine Firma, ohne die MWST-Abrechnung. Hier steht, was drin ist, wo die Grenzen liegen und wann sich ein bezahlter Plan lohnt.
Was im Free-Plan steckt
Ein Buchhaltungsprogramm gratis soll auch nach drei Monaten noch gratis sein. Der Free-Plan ist darum keine Probeversion, und es läuft keine Frist ab. Du bekommst dasselbe Programm wie in den bezahlten Plänen, mit demselben Hauptbuch und denselben Bildschirmen.
Die Zahl der Buchungen und Rechnungen ist nicht begrenzt. Du buchst so viel, wie dein Betrieb braucht. Das alles ist im Free-Plan enthalten:
- Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, Journal, Storno und Periodensperre
- Belege mit dem Telefon fotografieren und mit der Buchung verknüpfen
- Rechnungen mit QR-Zahlteil, in Franken oder Euro, mit Mahnwesen
- Lieferantenrechnungen mit Freigabe und Zahlungsdatei für das E-Banking
- Kontoauszug als Datei einlesen und abgleichen
- Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss mit Prüfliste
- Anlagen, Spesen, Kostenstellen und Aufbewahrungsfristen
Die Grenzen des Free-Plans
Der Free-Plan trägt eine Firma und zwei Personen, und er hat Platz für die Belege vieler Jahre. Die MWST-Abrechnung ist nicht dabei. Sie kommt mit Starter, und mit MWST-Sätzen buchen kannst du auch in Free.
Erreichst du eine Grenze, geht nur das Nächste nicht mehr. Du legst keine zweite Firma an und lädst keine dritte Person ein. Was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter wie bisher. Hast du deinen Betrieb vor dem 25. September 2026 angelegt, behält er die MWST-Abrechnung in Free.
Dein Treuhandbüro zählt dabei nicht mit. Es arbeitet über ein Mandat in deinen Büchern, und das kostet dich nichts. Zwei Personen heisst also zum Beispiel: du und jemand aus deinem Betrieb.
Keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum
Für den Free-Plan fragt Bilanzi nie nach einer Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsangabe. Du meldest dich mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse an. Buchen kannst du, sobald deine Adresse bestätigt ist.
Aus dem Free-Plan wird nie von selbst ein bezahlter Plan. Einen bezahlten Plan hast du nur, wenn du ihn selbst abschliesst. Kündigst du ihn später, bist du zurück im Free-Plan, und alles Gebuchte bleibt stehen. So steht es in den Nutzungsbedingungen.
Wann sich ein bezahlter Plan lohnt
Die bezahlten Pläne haben denselben Buchhaltungskern wie Free. Dazu kommen die MWST-Abrechnung, der Lohn, die Schnittstelle und die KI. Die KI liest jeden Monat eine feste Zahl Belege, je nach Plan. Business und Treuhand tragen mehr Personen und mehr Firmen. Ein Wechsel lohnt sich also, wenn dich etwas davon bremst oder du die KI nutzen willst. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Einen Plan schliesst du unter Einstellungen › Abonnement ab und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Kündigst du, bist du am Ende der bezahlten Zeit zurück im Free-Plan.
Diese Fälle sprechen für einen bezahlten Plan:
- Dein Betrieb ist MWST-pflichtig.
- Mehr als zwei Personen sollen in den Büchern arbeiten.
- Du zahlst Löhne und willst sie in Bilanzi abrechnen.
- Du führst mehr als eine Firma.
- Du führst als Treuhandbüro die Bücher deiner Kundschaft.
- Die KI soll deine Belege lesen und Buchungen vorschlagen.
Deine Bücher gehören dir
Unter «Bücher herausholen» lädst du deine Bücher jederzeit als Dateien herunter, mit Journal, Konten, Kontakten, Rechnungen und Anlagen. Jede Datei trägt eine Prüfsumme. Die Belege selbst sind nicht dabei, du öffnest sie einzeln. Das hängt an keinem Plan und an keiner Frist.
Die Aufbewahrung bleibt deine Pflicht, auch bei einem Programm, das nichts kostet. Das Obligationenrecht verlangt, dass du Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufbewahrst. Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. Bilanzi ist kein zertifiziertes Archiv. Hol deine Bücher darum regelmässig heraus und leg sie zu deinen Unterlagen.
Was heute noch nicht geht
Im Free-Plan gibt es keine KI und keine MWST-Abrechnung. Belege legst du dort ab und buchst sie selbst, und das kostet nichts.
Bilanzi reicht die MWST-Abrechnung nicht bei der ESTV ein. Du überträgst die Zahlen selbst ins ePortal. Eine direkte Verbindung zur Bank gibt es nicht. Auszüge kommen als Datei herein, Zahlungsaufträge gehen als Datei hinaus.
Rechnungen verschickst du selbst. Bilanzi erstellt das PDF, versendet es aber nicht per E-Mail. Buchungen aus einem anderen Programm übernimmt Bilanzi nicht. Der Lohn ist nicht Swissdec-zertifiziert.
Häufige Fragen
Ist Bilanzi wirklich gratis?
Der Free-Plan ja, und zwar dauerhaft. Er hat kein Ablaufdatum und verlangt keine Zahlungsangabe. Die Pläne Starter, Business und Treuhand kosten etwas. Ihre Preise stehen auf der Preisseite.
Wie viele Buchungen darf ich im Free-Plan erfassen?
So viele du brauchst. Buchungen und Rechnungen zählt Bilanzi nicht. Die einzige Grenze nach Menge ist der Speicher für Belege, und der reicht für die Belege vieler Jahre.
Was passiert, wenn der Speicher voll ist?
Du kannst dann keinen weiteren Beleg ablegen. Alles, was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter. Bis dahin dauert es aber lange, denn Fotos macht Bilanzi vor dem Ablegen kleiner. PDFs bleiben, wie sie sind.
Kann ich im Free-Plan Löhne abrechnen?
Nein. Der Lohn gehört zu den bezahlten Plänen. Dafür brauchst du mindestens den Plan Starter.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich den Plan wechsle?
Es geht nichts verloren, und du fängst nie von vorne an. Kündigst du einen bezahlten Plan, fällt dein Betrieb auf Free zurück. Alles Gebuchte bleibt, und du kannst es jederzeit herunterladen.
Was es kostet
Das ist im Plan Free enthalten, also kostenlos, und in jedem anderen Plan auch.
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Heute anfangen. Kostenlos.
Am besten probierst du Bilanzi mit deinen eigenen Zahlen aus. Leg ein Konto an und buche einen Monat im Free-Plan. Es kostet nichts, und du brauchst keine Kreditkarte.
Free für immer. Keine Kreditkarte.