Buchhaltungssoftware, die nichts kostet
Bilanzi hat einen Plan, der nichts kostet und nicht abläuft. Er heisst Free und enthält alles, was du selbst machst, auch die MWST-Abrechnung und den Lohn. Hier steht, was drin ist und wann sich Autopilot lohnt.
Was im Free-Plan steckt
Ein Buchhaltungsprogramm gratis soll auch nach drei Monaten noch gratis sein. Der Free-Plan ist darum keine Probeversion, und es läuft keine Frist ab. Du bekommst dasselbe Programm wie in den bezahlten Plänen, mit demselben Hauptbuch und denselben Bildschirmen.
Die Zahl der Buchungen und Rechnungen ist nicht begrenzt. Du buchst so viel, wie dein Betrieb braucht. Das alles ist im Free-Plan enthalten:
- Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen, Journal, Storno und Periodensperre
- Belege mit dem Telefon fotografieren oder per E-Mail schicken und mit der Buchung verknüpfen
- Kontakte, Offerten, Aufträge und Arbeitsrapporte mit Unterschrift
- Rechnungen mit QR-Zahlteil, in Franken oder Euro, mit Mahnwesen und deinem Logo
- Lieferantenrechnungen mit Freigabe und Zahlungsdatei für das E-Banking
- Kontoauszug als Datei einlesen und abgleichen
- MWST-Abrechnung, effektiv oder mit Saldosteuersatz, mit Datei für das ePortal
- Lohnläufe mit Lohnabrechnung, Lohnausweis und Quellensteuer
- Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss mit Prüfliste
- Anlagen, Spesen, Kostenstellen und Aufbewahrungsfristen
Die Grenzen des Free-Plans
Der Free-Plan trägt eine Firma, und er hat Platz für die Belege vieler Jahre. Personen zählt er nicht: du lädst so viele ein, wie in deinen Büchern arbeiten sollen. Die MWST-Abrechnung und der Lohn sind dabei.
Erreichst du eine Grenze, geht nur das Nächste nicht mehr. Du legst keine zweite Firma an, und ist der Speicher voll, legst du keinen weiteren Beleg ab. Was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter wie bisher.
Jede Person, die du einlädst, bekommt eine Rolle, und die Rolle bestimmt, was sie sieht und tut. Löhne sehen nur die Inhaberin oder der Inhaber, die Verwaltung und Personen mit der Rolle für den Lohn. Mit der Rolle «Revision» liest eine Person nur mit.
Keine Kreditkarte, kein Ablaufdatum
Für den Free-Plan fragt Bilanzi nie nach einer Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsangabe. Du meldest dich mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse an. Buchen kannst du, sobald deine Adresse bestätigt ist.
Aus dem Free-Plan wird nie von selbst ein bezahlter Plan. Einen bezahlten Plan hast du nur, wenn du ihn selbst abschliesst. Kündigst du ihn später, bist du zurück im Free-Plan, und alles Gebuchte bleibt stehen. So steht es in den AGB.
Wann sich Autopilot lohnt
Autopilot hat denselben Buchhaltungskern wie Free und nimmt dir die Arbeit ab. Die KI liest jeden Beleg von selbst, per Foto, E-Mail oder WhatsApp, und bereitet die Buchung vor. Für jede neue Bankzeile schlägt sie von selbst ein Konto vor, und vor dem Abschluss prüft sie deine Bücher. Es gibt keinen Preis pro Beleg und kein Guthaben, und gebucht wird nur, was du bestätigst. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Autopilot schliesst du unter Einstellungen › Abo und Kosten ab und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Kündigst du, bist du am Ende der bezahlten Zeit zurück im Free-Plan.
Diese Fälle sprechen für Autopilot:
- Du willst deine Belege nicht selbst abtippen.
- Belege, Fragen und Freigaben sollen per WhatsApp gehen.
- Deine Bank soll ihre Bewegungen jeden Morgen selbst liefern.
- Rechnungen und Mahnungen sollen von selbst hinausgehen.
- Du führst mehr als eine Firma.
Deine Bücher gehören dir
Unter «Bücher herausholen» lädst du deine Bücher jederzeit als Dateien herunter, mit Journal, Konten, Kontakten, Rechnungen und Anlagen. Jede Datei trägt eine Prüfsumme. Jeden Beleg öffnest du einzeln. Das hängt an keinem Plan und an keiner Frist.
Die Aufbewahrung bleibt deine Pflicht, auch bei einem Programm, das nichts kostet. Das Obligationenrecht verlangt, dass du Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufbewahrst. Die Frist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. Hol deine Bücher regelmässig heraus und leg sie zu deinen Unterlagen, am besten nach jedem Jahresabschluss.
Noch etwas offen?
Ist Bilanzi wirklich gratis?
Der Free-Plan ja, und zwar dauerhaft. Er hat kein Ablaufdatum und verlangt keine Zahlungsangabe. Autopilot kostet etwas. Der Preis steht auf der Preisseite.
Wie viele Buchungen darf ich im Free-Plan erfassen?
So viele du brauchst. Buchungen und Rechnungen zählt Bilanzi nicht. Die einzige Grenze nach Menge ist der Speicher für Belege, und der reicht für die Belege vieler Jahre.
Was passiert, wenn der Speicher voll ist?
Du kannst dann keinen weiteren Beleg ablegen. Alles, was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter. Bis dahin dauert es aber lange, denn Fotos macht Bilanzi vor dem Ablegen kleiner. PDFs bleiben, wie sie sind.
Kann ich im Free-Plan Löhne abrechnen?
Ja. Lohnläufe, Lohnabrechnungen, Lohnausweis und Quellensteuer gehören zum Free-Plan. Die Beitragssätze gibst du einmal selbst frei.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich den Plan wechsle?
Es geht nichts verloren, und du fängst nie von vorne an. Kündigst du einen bezahlten Plan, fällt dein Betrieb auf Free zurück. Alles Gebuchte bleibt, und du kannst es jederzeit herunterladen.
Was es kostet
Das ist im Plan Free enthalten, also kostenlos, und in jedem anderen Plan auch.
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Dein Geschäft braucht dich. Fang mit Bilanzi an.
Am besten probierst du Bilanzi mit deinen eigenen Zahlen aus. Leg ein Konto an und buche einen Monat im Free-Plan. Es kostet nichts, und du brauchst keine Kreditkarte.
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