Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Vertragspartnerin

Was Bilanzi ist

Bilanzi ist eine Buchhaltung für Schweizer Betriebe, die im Browser läuft. Du führst damit Belege, Buchungen, Rechnungen, Kontakte, die MWST und den Abschluss.

Dein Vertrag besteht mit der Mainbranch GmbH, die oben genannt ist. Bilanzi richtet sich an Betriebe. Wo das Gesetz Konsumentinnen und Konsumenten zwingend mehr Rechte gibt, gelten diese.

Bilanzi wird laufend ausgebaut. Was heute geht und was noch fehlt, steht offen auf der Startseite.

Dein Konto

Du registrierst dich selbst, mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort. Buchen kannst du erst, wenn deine E-Mail-Adresse bestätigt ist.

Gib bei der Registrierung wahre Angaben an. Halte dein Passwort geheim und richte am besten einen zweiten Faktor ein.

Führst du die Bücher eines anderen Betriebs, brauchst du dessen Einverständnis. Wer in deinem Betrieb was sehen und tun darf, bestimmst du über Rollen und Einladungen.

Der Free-Plan kostet nichts, und das bleibt so

Der Free-Plan ist kostenlos und zeitlich nicht begrenzt. Er umfasst eine Firma, zwei Personen und den Buchhaltungskern ohne MWST-Abrechnung. Der Speicher für Belege hat eine Grenze, und die Preisseite nennt sie.

Legst du deinen ersten Betrieb an, startet er im Free-Plan. Hat er vor dem 27. September 2026 eine Probezeit mit Starter bekommen, läuft sie bis zu ihrem Ende. Danach ist er im Free-Plan, ohne dass du etwas tun musst, und alles Gebuchte bleibt.

Für den Free-Plan fragen wir nie nach einer Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsangabe. Aus dem Free-Plan wird nie von selbst ein bezahlter Plan. Einen bezahlten Plan hast du nur, wenn du ihn selbst abschliesst.

• Der Free-Plan bleibt kostenlos
• Keine Kreditkarte und keine Zahlungsangabe
• Kein automatischer Übergang in einen bezahlten Plan
• Deine Daten bleiben, auch wenn du den Plan wechselst
• Du kannst deine Bücher jederzeit herausholen

Die Grenzen des Free-Plans

Der Free-Plan hat diese Grenzen: eine Firma, zwei Personen und einen begrenzten Speicher für Belege. Die MWST-Abrechnung gehört nicht dazu. Betriebe, die vor dem 25. September 2026 angelegt wurden, behalten sie. Buchungen und Rechnungen zählen wir nicht.

Erreichst du eine Grenze, kannst du nur das Nächste nicht mehr anlegen: keine zweite Firma, keine dritte Person, keinen weiteren Beleg, wenn der Speicher voll ist. Was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter wie bisher.

Dein Treuhandbüro zählt nicht als Person, wenn es über ein Mandat arbeitet. Jede Person führt höchstens einen Betrieb im Free-Plan. Einen weiteren legst du an, wenn der erste einen bezahlten Plan hat.

Deine Buchhaltung bleibt deine Sache

Du darfst deinen echten Betrieb in Bilanzi führen. Dafür ist es gebaut.

Bilanzi ist ein Werkzeug. Die Pflichten aus dem Obligationenrecht und dem MWST-Gesetz bleiben bei deinem Betrieb. Bilanzi führt deine Bücher nicht an deiner Stelle, und es ersetzt weder deine Treuhand noch deine Revisionsstelle.

Prüfe Buchungen, Abrechnungen und Abschlüsse, bevor du sie verwendest oder einreichst. Die MWST-Abrechnung rechnet Bilanzi, einreichen tust du sie selbst bei der ESTV. Der Lohn ist nicht Swissdec-zertifiziert. Eine direkte Verbindung zu einer Bank gibt es nicht.

Bezahlte Pläne

Neben dem Free-Plan gibt es die Pläne Plus, Starter, Business und Treuhand. Was ein Plan enthält, steht auf der Preisseite von bilanzi.ch. Es gilt, was dort am Tag deiner Zahlung steht.

Einen Plan schliesst du für einen Betrieb ab, unter Einstellungen › Abonnement oder direkt aus einem Hinweis im Programm. Das dürfen die Inhaberinnen und Inhaber und die Admins des Betriebs. Vertragspartner auf deiner Seite ist der Betrieb.

Bezahlt wird auf einer Seite von Stripe, mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Stripe nimmt nur das Geld entgegen. Deine Vertragspartnerin bleibt die Mainbranch GmbH, und eine vollständige Kartennummer sehen wir nie.

Der Plan gilt, sobald deine Zahlung bestätigt ist. Wir schicken dir dann eine E-Mail, und die Quittung kommt von Stripe. Eine Probezeit gibt es nicht.

Preise, Zahlung und Verlängerung

Alle Preise sind in Schweizer Franken und enthalten die MWST. Du zahlst im Voraus, für einen Monat oder für ein Jahr. Ein Jahr kostet so viel wie zehn Monate.

Dein Zahlungsmittel wird gespeichert. Am Ende jeder Periode verlängert sich der Plan um eine gleich lange Periode, und wir belasten den Preis, bis du kündigst. Bei einem Jahresplan sagen wir es dir eine Woche vorher per E-Mail.

Erhöhen wir einen Preis, sagen wir es dir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail. Der neue Preis gilt erst für eine Verlängerung nach dieser Frist. Bist du nicht einverstanden, kündigst du auf das Ende der laufenden Periode.

Nehmen wir einem Plan etwas Wesentliches weg, gilt dasselbe: Wir sagen es dir mindestens 30 Tage vorher, und du kannst auf das Ende der laufenden Periode kündigen.

Plan wechseln

Du kannst jederzeit in einen anderen Plan oder ein anderes Intervall wechseln. Vor dem Wechsel zeigt dir Bilanzi, was du heute zahlst und ab wann der neue Plan gilt.

Was von deiner bezahlten Periode noch übrig ist, rechnen wir an. Ist danach noch etwas zu zahlen, gilt der neue Plan ab der Zahlung, für eine ganze neue Periode.

Bleibt nichts zu zahlen, wechselst du am Ende der laufenden Periode. Ein Rest der Anrechnung wird nicht ausbezahlt.

Kündigen

Du kannst jederzeit kündigen, unter Einstellungen › Abonnement. Der Plan läuft bis zum Ende der bezahlten Periode weiter. Bis dahin kannst du die Kündigung zurücknehmen.

Eine bezahlte Periode erstatten wir nicht anteilig zurück, auch nicht nach einer Kündigung.

Wir können den Vertrag mit einer Frist von 90 Tagen auf das Ende einer Periode kündigen. Tun wir das, ohne dass du uns einen Grund gegeben hast, erstatten wir dir den unverbrauchten Teil der bezahlten Periode und dein unverbrauchtes Guthaben.

Aus wichtigem Grund, etwa bei Missbrauch, können wir ohne Frist kündigen.

Wenn eine Zahlung nicht klappt

Klappt die Zahlung für eine Verlängerung nicht, läuft dein Plan noch 14 Tage weiter. Wir versuchen es in dieser Zeit bis zu dreimal und sagen es dir jedes Mal per E-Mail.

Hinterlegst du unter Einstellungen › Abonnement ein anderes Zahlungsmittel, versuchen wir es sofort wieder.

Ist nach 14 Tagen nicht bezahlt, ist dein Betrieb zurück im Free-Plan. Du schuldest uns dann nichts. Mahngebühren und Verzugszinsen verlangen wir nicht.

Wenn ein bezahlter Plan endet

Endet ein bezahlter Plan, ist dein Betrieb zurück im Free-Plan. Dabei wird nichts gelöscht. Alle Firmen, Personen, Buchungen und Belege bleiben, und du buchst weiter.

Was nur zu einem bezahlten Plan gehört, fällt weg: die MWST-Abrechnung, der Lohn, die Schnittstelle, die KI, dein Logo auf neuen Dokumenten, WhatsApp und Briefe. Betriebe, die vor dem 25. September 2026 angelegt wurden, behalten die MWST-Abrechnung.

Neues legst du nur noch innerhalb der Grenzen des Free-Plans an. Ein Guthaben für die KI oder für Briefe bleibt stehen und gilt wieder, sobald du erneut einen bezahlten Plan hast. Mandate eines Treuhandbüros laufen weiter.

Die KI und das KI-Guthaben

In den bezahlten Plänen liest die KI Belege, schlägt Konten vor, beantwortet Fragen zu deinen Büchern und schreibt Texte. Bezahlt wird nach Verbrauch, mit einem Guthaben in Franken, das du im Voraus auflädst. Die Preise enthalten die MWST.

Was eine Aufgabe der KI kostet, steht auf der Preisseite und im Programm. Was nicht klappt, kostet nichts. Wie viel die KI in einem Monat höchstens ausgibt, stellst du selbst ein.

Das Guthaben verfällt nicht. Du kannst es nur in einem bezahlten Plan brauchen, und wir zahlen es nicht aus. Wird eine Zahlung zurückgeholt, nehmen wir das Guthaben daraus zurück und sperren den Rest, bis die Sache geklärt ist.

Im Free-Plan liest die KI einmal zehn Belegseiten gratis. Ein Vorschlag der KI bleibt ein Vorschlag. Gebucht wird erst, wenn du ihn annimmst. Welche Daten dafür wohin gehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Briefe per Post

In einem bezahlten Plan kannst du eine Rechnung, eine Offerte oder eine Mahnung als Brief verschicken. Eine Druckerei in der Schweiz druckt ihn farbig, steckt ihn in ein Couvert und übergibt ihn der Schweizerischen Post. Briefe gehen nur an Adressen in der Schweiz und in Liechtenstein.

Für den Inhalt und die Adresse eines Briefs bist du selbst verantwortlich. Kommt ein Brief nicht an, weil die Adresse falsch oder unvollständig ist, gibt es keinen Ersatz und kein Guthaben zurück.

Bezahlt wird mit einem Briefguthaben in Franken, das du im Voraus auflädst. Jeder Brief kostet, was die Preisseite für seine Versandart und Seitenzahl nennt. Das Guthaben verfällt nicht. Du kannst es aber nur in einem bezahlten Plan brauchen, und es wird nicht ausbezahlt.

Nach dem Senden kannst du einen Brief zehn Minuten lang zurücknehmen. Dann bekommst du das Guthaben zurück. Dasselbe gilt, wenn die Druckerei den Brief ablehnt, bevor er bei der Post ist. In allen anderen Fällen ist das Guthaben verbraucht.

Wird eine Zahlung für das Briefguthaben zurückgeholt, gilt dasselbe wie beim KI-Guthaben. Welche Angaben die Druckerei erhält, steht in der Datenschutzerklärung.

Was wir nicht zusichern

Bilanzi läuft ohne Zusage einer bestimmten Verfügbarkeit, auch in den bezahlten Plänen. Es kann Fehler und Unterbrüche geben, und einzelne Bildschirme können sich ändern.

Was wir zusichern, ist die Sorgfalt dahinter. Eine gebuchte Zeile wird nie überschrieben. Jede Aktion steht im Prüfpfad. Die Datenbank mit deinen Büchern steht in der Schweiz. Wenn etwas schiefgeht, sagen wir es dir, statt es still zu reparieren.

Führe deine Bücher trotzdem so, wie du es ohne uns tätest. Hol regelmässig einen Export heraus und leg ihn zu deinen übrigen Geschäftsunterlagen.

Die Daten deines Betriebs

Die Bücher deines Betriebs bearbeiten wir in deinem Auftrag (Art. 9 DSG). Wir brauchen sie nur, um dir Bilanzi zu liefern, und für nichts anderes. Wir sehen sie nur an, soweit Betrieb, Sicherheit oder deine Anfrage beim Support es verlangen.

Wir setzen dafür Dienste anderer Firmen ein. Welche das sind, wo sie arbeiten und was sie erhalten, steht in der Datenschutzerklärung. Kommt ein neuer dazu, steht er dort, bevor er Daten deines Betriebs erhält.

Wir schützen die Daten nach dem Stand der Technik. Geraten sie trotzdem in falsche Hände, sagen wir es dir so schnell wie möglich. Verlangt eine Person Auskunft über ihre Daten in deinen Büchern, helfen wir dir dabei.

Wie wir mit Daten umgehen, die dich selbst betreffen, steht ebenfalls in der Datenschutzerklärung.

Haftung

Für Schäden, die wir absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, haften wir ohne Grenze.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir höchstens bis zu dem Betrag, den dein Betrieb uns in den zwölf Monaten vor dem Schaden bezahlt hat. Für entgangenen Gewinn und andere indirekte Schäden haften wir dann nicht. Das gilt auch im Free-Plan, und auch für Personen und Firmen, die für uns arbeiten.

Wir haften nicht dafür, dass Buchungen, Abrechnungen oder Abschlüsse fachlich richtig sind, die du mit Bilanzi erstellst. Was das Gesetz zwingend anders regelt, bleibt vorbehalten.

Was du buchst, bleibt

Deine Daten bleiben, wenn Bilanzi wächst. Du fängst nie von vorne an, und du musst nichts selbst wieder einlesen.

Wechselst du in einen bezahlten Plan und kündigst ihn wieder, bist du zurück im Free-Plan. Was du gebucht hast, bleibt dabei stehen.

Sollten wir Bilanzi einstellen, sagen wir es mindestens 90 Tage vorher. Bis zur Abschaltung kannst du deine Bücher vollständig herausholen. Den unverbrauchten Teil einer bezahlten Periode und dein unverbrauchtes Guthaben zahlen wir dir dann zurück.

Herausholen und aufhören

Du kommst jederzeit an deine Daten. Unter «Bücher herausholen» bekommst du die Bücher eines Geschäftsjahrs als Dateien, mit Journal, Konten und Nebenbüchern. Jeden Beleg öffnest du mit «Original öffnen». Das hängt an keiner Frist und an keinem Plan.

Die gesetzliche Aufbewahrung deiner Bücher bleibt deine Pflicht. Hol sie deshalb heraus, bevor du eine Firma schliesst oder dein Konto löschst. Danach kommst du nicht mehr an sie heran.

Wenn du aufhören willst, löschst du dein Konto selbst, in der Gefahrenzone unter Einstellungen. Für die Bücher deines Betriebs gilt die gesetzliche Aufbewahrung, wie sie in der Datenschutzerklärung steht. Alles andere löschen wir mit dem Konto.

Änderungen dieser Bedingungen

Ändern sich diese Bedingungen, sagen wir es dir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail und ändern das Datum oben.

Bist du nicht einverstanden, kündigst du deinen Plan auf den Tag, an dem die Änderung gilt, oder du holst deine Bücher heraus und hörst auf. Eine Änderung verlangt nie rückwirkend etwas von dir.

Anwendbares Recht

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Hinwil, soweit das Gesetz nicht zwingend etwas anderes vorsieht.