Preise und FunktionenSelber machen ist gratis. Machen lassen heisst Autopilot.

Du schliesst dein Jahr Schritt für Schritt ab, bis zur Jahresrechnung mit Anhang zum Unterschreiben. Abschreibungen, Abgrenzungen, Steuern und Privatanteile schlägt Bilanzi vor. Beschluss, Protokoll und Dividende bereitest du mit Bilanzi vor, ebenso den Verzicht auf die Revision, wo das Gesetz ihn erlaubt.

Für Zürich, Bern, Aargau, St. Gallen, Luzern und Zug zeigt Bilanzi jedes Feld des Steuerformulars, für GmbH, AG und Einzelfirma. Die Werte kommen aus deiner Jahresrechnung, und du reichst sie im Portal deines Kantons ein. Bilanzi nennt dir die Fristen und vergleicht später die Veranlagung mit deiner Erklärung.

Unter Eigentümer und Führung führst du das Anteilbuch oder Aktienbuch und die wirtschaftlich Berechtigten. Abtretungen und Kapitaländerungen führen die Verzeichnisse und Meldefristen nach. Die Angaben für EasyGov kannst du kopieren. Zirkularbeschlüsse und Handelsregistervorlagen stehen in vier Dokumentsprachen bereit.

Fotografiere den Beleg mit dem Telefon oder lade ein PDF hoch. Bilanzi legt jedes Original ab und löscht keines.

Dein Betrieb hat eine eigene Adresse für Belege. Schick Belege als Anhang dorthin. Lieferanten, die du erlaubst, schicken ihre Rechnungen direkt in deinen Belegeingang.

Bilanzi zeigt jede Buchung ohne Beleg. Du reichst den Beleg nach, schreibst einen Eigenbeleg oder hältst fest, warum es keinen gibt.

Auslagen aus der eigenen Tasche rechnest du mit einem Foto des Belegs ab. Nach der Freigabe zahlst du sie zurück.

Frag in deinen eigenen Worten, etwa «Wie lese ich einen Kontoauszug ein?». Bilanzi antwortet aus der Hilfe, mit den Schritten und dem Weg im Programm. Im selben Feld findest du Kontakte, Rechnungen und Einstellungen.

Bilanzi liest den Beleg und schlägt die Buchung vor. Gebucht wird nur, was du bestätigst. Die KI rechnet in der Schweiz, bei Infomaniak in Genf.

Ein Beleg, der per Mail, WhatsApp oder Upload ankommt, ist gelesen, bevor du ihn öffnest. Du siehst den Vorschlag und bestätigst.

Für jede neue Zahlung ohne Regel schlägt die KI von selbst ein Konto und den MWST-Satz vor. Vor der MWST-Abrechnung und dem Jahresabschluss zeigt sie mögliche Doppel, auffällige MWST-Codes und fehlende Belege. Für Offerten und Mahnungen schreibt sie einen Text, den du anpasst.

Frag in deinen eigenen Worten, etwa «Wer schuldet mir noch Geld?». Bilanzi antwortet aus deinen Büchern und bereitet eine Rechnung aus einem Satz vor. Es rechnet deine Kennzahlen und sagt dir, wie sie dastehen und was du tun kannst.

Verbinde deine Handynummer und schick Belege als Foto oder PDF an Bilanzi auf WhatsApp, ein Knopf im Chat bucht den Vorschlag. Dort entwirfst du Rechnungen, Offerten und Buchungen, bereitest Mahnläufe vor, fragst per Sprachnachricht und lässt dich an die MWST-Frist, an Zahlungen und an offene Belege erinnern. Meta und Twilio verarbeiten die Nachrichten, teils in den USA. Mit «Tom:» vor deiner Nachricht erreichst du Tom direkt.

Schreib Bilanzi auf WhatsApp «Bereite die MWST vor», «Mach den Lohnlauf» oder «Zahle die fälligen Rechnungen». Ein Knopf bereitet die Abrechnung, den Lohnlauf oder den Zahlungsauftrag vor. Abschliessen und freigeben tust du in Bilanzi.

Frag Bilanzi auf WhatsApp, was auf deine Freigabe wartet. Spesen und Lieferantenrechnungen gibst du mit einem Knopf frei, und Bilanzi bucht sie gleich. Verlangt dein Betrieb eine zweite Person, gibt jemand anderes deine eigenen Spesen frei.

Jeder Kunde und jeder Lieferant hat eine eigene Seite mit dem, was verrechnet und offen ist. Dazu kommen Ansprechpersonen, Notizen und nächste Schritte. Firmen übernimmst du aus dem Handelsregister.

Halte Anrufe, Treffen und Notizen bei jedem Kunden fest, mit Person und Ergebnis. Plane den nächsten Schritt mit Tag und Uhrzeit. Alle offenen Schritte stehen auf einer Liste, und auf Wunsch erinnert dich am Morgen eine E-Mail.

Schick deine Offerte mit einem Link. Kunden nehmen sie ohne Konto mit ihrem Namen an oder lehnen sie ab. Der Auftrag und Heute zeigen den Entscheid.

Jedes Geschäft steht an einem Ort, von der Anfrage bis zur Schlussrechnung. Ein Auftrag hält Offerten, Rapporte, Lieferscheine und Rechnungen zusammen. Erfasse auch Teillieferungen ohne Preise und lass den Empfang auf dem Telefon bestätigen. Danach verrechnest du die gelieferten Mengen.

Starte die Stoppuhr oder trage Stunden direkt auf dem Auftrag ein. Offene Stunden werden mit einem Tipp zum Arbeitsrapport. Auf Heute kannst du deine laufende Stoppuhr stoppen.

Halte Stunden mit Stoppuhr oder Handeintrag auf dem Auftrag fest. Übernimm offene Stunden mit einem Tipp in einen Rapport. Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Danach verrechnest du den Rapport im Auftrag.

Leg deine Arbeitsstunde, die Anfahrt oder Material einmal mit Preis und MWST-Satz ab. In Rechnungen und Offerten wählst du sie aus der Liste. Für Leistungen ergänzt du den internen Kostensatz für die Nachkalkulation.

Sieh Offerte, Verrechnetes, Lieferantenkosten und Eigenleistung nebeneinander. Erfasste und offene Stunden zeigen ihren Verkaufswert. Der Kostensatz aus dem Katalog macht die eigene Arbeit in der Marge sichtbar.

Schreib die Rechnung in Franken oder Euro und schick sie direkt aus Bilanzi per E-Mail, auf Wunsch mit den Belegen deiner Auslagen. Antworten deiner Kunden landen in Bilanzi. Du siehst, wann die Rechnung bezahlt ist.

Für Abos, Mieten oder Wartungsverträge legst du die Rechnung einmal an. Bilanzi erstellt sie am Stichtag selbst.

Du gibst Rabatt in Prozent, je Position und auf das Total, in Offerten und Rechnungen. Zahlt dein Kunde mit Skonto, bucht Bilanzi den Abzug selbst aus. Auf einer Schlussrechnung weist du einen Rückbehalt für die Garantiezeit aus. Bis zu seinem Datum wird er nicht gemahnt.

Du legst die Mahnstufen einmal fest. Bilanzi schlägt für jede überfällige Rechnung die nächste Stufe vor, mit Gebühr, Verzugszins und QR-Zahlteil. Die Mahnung geht als PDF oder per E-Mail hinaus.

Erfasse die Rechnungen deiner Lieferanten und gib sie frei. Bezahlt wird direkt über deine verbundene Bank oder mit einer Zahlungsdatei fürs E-Banking. Du siehst, was bald fällig ist.

Nennt ein Lieferant plötzlich eine andere IBAN, warnt Bilanzi beim Freigeben. Bezahlt wird erst, wenn du die neue IBAN bestätigt hast.

Rechnungen, Offerten und Mahnungen tragen dein Logo und die Farbe deines Betriebs.

Rechnungen, Offerten und Mahnungen schickst du auch als Brief, in die Schweiz und nach Liechtenstein. Bilanzi druckt den Brief in Farbe und übergibt ihn der Schweizerischen Post, auf Wunsch als Einschreiben mit Versandnachweis für die Betreibung.

Bilanzi stellt eine wiederkehrende Rechnung am Stichtag aus und schickt sie per E-Mail. Vor der Fälligkeit erinnert es freundlich, danach mahnt es nach deinen Stufen. Zahlt dein Kunde mit der QR-Referenz genau den Betrag, ordnet Bilanzi die Zahlung selbst zu. Du bekommst von jeder Mail eine Kopie.

Rechnungen und Mahnungen tragen unten klein «Erstellt mit Bilanzi». Mit einem Schalter blendest du die Zeile aus.

Bilanzi liest CAMT, MT940, Excel und die CSV-Exporte vieler Schweizer Banken, etwa von PostFinance, UBS und Raiffeisen. Du lädst mehrere Dateien auf einmal hoch, auch als ZIP-Archiv. Bei einer anderen Tabelle ordnest du die Spalten einmal selbst zu.

Zu jeder Zahlung schlägt Bilanzi die passende Rechnung oder den passenden Beleg vor und nennt den Grund. Kommt der Beleg erst nach der Zahlung, hängt Bilanzi ihn selbst an. Buchst du eine Zahlung direkt auf ein Konto, merkt Bilanzi sich das für die nächste.

Rechnungen schreibst du auch in Euro, Belege buchst du in jeder Währung. Auf Wunsch nimmt Bilanzi den Monatsmittelkurs der ESTV. Deine Bücher bleiben in Franken.

Hast du nur das PDF deiner Bank, liest die KI den Kontoauszug. Bilanzi rechnet nach, ob Anfangssaldo, Zahlungen und Schlusssaldo aufgehen, und zeigt dir alles vor dem Einlesen.

Verbinde Bilanzi über EBICS mit deiner Bank. Jeden Morgen kommen deine Bewegungen von selbst, und Zahlungsaufträge schickst du direkt an sie. Freigeben tust du sie in der App deiner Bank.

Lädst du einen Kontoauszug hoch, bucht Bilanzi jede Zahlung, die es von früher kennt, wie beim letzten Mal. Unter Heute siehst du, was erledigt ist, und machst eine Buchung mit einem Tipp rückgängig.

Bilanzi prüft deine Bücher monatlich und vor MWST und Jahresabschluss. Jeder Befund zeigt dir seine Grundlage und den nächsten Schritt. Auf «Heute» lädt der Bücher-Check im Hintergrund nach.

Jede Buchung beginnt als Entwurf, den du prüfst und dann verbindlich buchst. Korrigiert wird mit einer Gegenbuchung. Überschrieben wird nie etwas.

Bilanzi schlägt einen Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen vor, passend zu deiner Branche. Ein fertiges Jahr sperrst du.

Führe Maschinen, Fahrzeuge und Einrichtung im Anlagenregister. Bilanzi rechnet die Abschreibung und bereitet die Buchung als Entwurf vor.

Teile Kosten und Erträge einer Baustelle, einem Fahrzeug oder einem Projekt zu. Du siehst, was jede Kostenstelle gekostet und eingebracht hat.

Bilanzi bereitet eindeutige Korrekturen aus deinen bestätigten Grundlagen vor. Du prüfst den Betrag und bestätigst die Buchung.

Bilanzi zeigt Käufe des Jahres, die Anlagen sein könnten. Die KI schätzt jeden ein und wählt die Art aus dem Merkblatt der ESTV. Mit einem Tipp legst du die Umbuchung als Entwurf an.

Jeder Steuer- und Beitragssatz, jede Frist und jede Formularziffer nennt ihre amtliche Quelle. Bilanzi rechnet damit erst, wenn du sie nach dem Lesen der Quelle freigibst.

Du wählst vereinbarte oder vereinnahmte Entgelte für die effektive Methode und den Saldosteuersatz. Bilanzi warnt vor der MWST-Pflicht und vergleicht die Methoden aus deinen Zahlen. Du erfasst Bezugsteuer und Einfuhrsteuer, stimmst das Jahr ab und holst ein Kontrollpaket heraus.

Die erste Seite zeigt, was du entscheiden musst, deine wichtigsten Zahlen, die nächsten Fristen und dein Jahr in Diagrammen. Monatsverläufe zeigen Umsatz, Aufwand und Ergebnis mit einer lesbaren Wertetabelle.

Du siehst Woche für Woche, was auf dein Konto kommt und was hinausgeht: offene Rechnungen, Rechnungen aus Vorlagen und den Lohn. So weisst du früh, wo es knapp wird. Am Monatsersten erinnert dich auf Wunsch eine E-Mail.

Leg für jedes Geschäftsjahr fest, was ein Konto bringen oder kosten soll, auf Wunsch je Kostenstelle. Daneben steht, was schon gebucht ist. Wo der Aufwand über dem Budget liegt, siehst du es sofort.

Beide stehen jederzeit bereit, gegliedert nach dem Obligationenrecht. Hinter jeder Zeile siehst du die Konten und hinter jedem Konto die Buchungen.

Eine Prüfliste führt dich in vier Schritten vom fertigen Jahr zur Eröffnung des neuen. Die Jahresrechnung wird dabei eingefroren.

Erfasse deine Angestellten und rechne jeden Monat einen Lohnlauf. Die Lohnabrechnungen lädst du als PDF herunter, und die Buchung bereitet Bilanzi vor.

Bilanzi rechnet die Quellensteuer und führt für jede Person das Jahreslohnkonto. Die Beitragssätze gibst du einmal selbst frei.

Am Jahresende oder nach einem Austritt stellst du den Lohnausweis nach Formular 11 aus. Die Beträge kommen aus den Lohnläufen, und du holst ihn als PDF.

Zu jedem abgeschlossenen Lohnlauf holst du eine Zahlungsdatei für dein E-Banking. Jede Person bekommt ihren Nettolohn auf ihre IBAN, auch auf ein Konto im Ausland. Nach einer Korrektur zahlt die Datei nur die Differenz.

Ist ein Monat abgeschlossen, bekommt jede Person ihre Lohnabrechnung per E-Mail, von deiner Firma. Am Jahresende oder nach einem Austritt kommt der Lohnausweis genauso.

Kontenplan, Eröffnungssalden, Kontakte und offene Posten kommen mit, als CSV-Datei oder aus Excel kopiert. Bilanzi schlägt jedes Konto vor und merkt sich deine Zuordnung für die nächste Firma. Nach jedem Umzug zeigt ein Prüfbericht als PDF, ob alles stimmt.

Bilanzi holt die bezahlten Bestellungen aus deinem Shopify-Shop. Daraus entsteht pro Tag ein Buchungsentwurf mit Ertrag und MWST je Steuersatz.

Eigene Programme und KI-Werkzeuge lesen deine Bücher über REST oder MCP. Sie bereiten Buchungsentwürfe, die MWST-Abrechnung, Lohnläufe und Zahlungsaufträge vor. Sie buchen nicht, zahlen nicht und sehen keine Löhne.

Buchungen, Belege und Berechtigungen stehen im Prüfpfad. Bilanzi prüft die Kette jede Nacht und meldet einen Bruch dem Betreiber. Für eine Prüfung gibst du einen gespeicherten Export befristet zum Lesen frei, mit Protokoll jedes Zugriffs.

Ist ein Geschäftsjahr fertig, sperrst du es mit einer Begründung. Danach bucht niemand mehr in dieses Jahr, auch du nicht, und die Sperre lässt sich nicht aufheben. Wer wann gesperrt hat, steht im Prüfpfad.

Bilanzi bewahrt Bücher und Belege so lange auf, wie das Gesetz es verlangt. Du siehst die Frist jedes Jahres und hältst Sperren und längere Fristen fest.

Ein Geschäftsjahr holst du als Archivpaket mit Originalbelegen, CSV-Dateien und Prüfsummen heraus. Prüfpfad, Zugriffsprotokoll, Verfahrensdokumentation und eine Anleitung zum unabhängigen Nachrechnen kommen mit. Die Dateien lassen sich ohne Bilanzi lesen.

Lade Personen in deinen Betrieb ein und gib jeder eine Rolle, etwa Buchhaltung, Lohn oder Revision. Die Rolle bestimmt, was sie sieht und tut.

Du meldest dich mit Google, Apple oder E-Mail an und schützt die Anmeldung mit einer Authenticator-App. Bilanzi spricht Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Albanisch, hell oder dunkel, auf Telefon und Laptop. Dein Konto löschst du selbst, wenn du aufhörst.