Conditions d’utilisation

Exploitant

Ce qu’est Bilanzi

Bilanzi est une comptabilité pour les entreprises suisses, qui fonctionne dans le navigateur. Vous y tenez vos justificatifs, vos écritures, vos factures, vos contacts, la TVA et la clôture.

Bilanzi s’étoffe au fil des semaines. Ce qui fonctionne aujourd’hui et ce qui manque encore figure ouvertement sur la page d’accueil.

Votre compte

Vous vous inscrivez vous-même, avec Google, avec Apple ou avec votre adresse e-mail et un mot de passe. Vous pourrez comptabiliser une fois votre adresse e-mail confirmée.

Donnez des indications exactes à l’inscription. Gardez votre mot de passe pour vous, et configurez de préférence un deuxième facteur.

Si vous tenez les livres d’une autre entreprise, il vous faut son accord. Qui voit et fait quoi dans votre entreprise, vous le décidez par les rôles et les invitations.

Le plan Free ne coûte rien, et cela ne changera pas

Le plan Free est gratuit et n’est pas limité dans le temps. Il comprend une entreprise, deux personnes et le cœur comptable sans le décompte TVA. Le stockage des justificatifs a une limite, indiquée sur la page des tarifs.

Quand vous créez votre première entreprise, elle commence avec le plan Free. Si elle a reçu une période d’essai de Starter avant le 27 septembre 2026, celle-ci va jusqu’à son terme. Ensuite, elle passe sur le plan Free sans que vous ayez rien à faire, et tout ce que vous avez saisi reste.

Pour le plan Free, nous ne vous demandons jamais de carte de crédit ni aucune autre donnée de paiement. Le plan Free ne devient jamais un plan payant de lui-même. Vous n’avez un plan payant que si vous le souscrivez vous-même.

• Le plan Free reste gratuit
• Ni carte de crédit ni donnée de paiement
• Aucun passage automatique à un plan payant
• Vos données restent, même si vous changez de plan
• Vous pouvez sortir vos livres à tout moment

Votre comptabilité reste votre affaire

Vous pouvez tenir votre entreprise réelle dans Bilanzi. C’est pour cela qu’il existe.

Bilanzi est un outil. Les obligations découlant du code des obligations et de la loi sur la TVA restent celles de votre entreprise. Bilanzi ne tient pas vos livres à votre place et ne remplace ni votre fiduciaire ni votre organe de révision.

Trois points sont à connaître aujourd’hui. Le décompte TVA est calculé, mais porte une réserve visible et n’est déposé nulle part. Le salaire ne calcule qu’une fois les taux de cotisation validés dans le programme, et il n’est pas certifié Swissdec. Il n’existe pas de connexion directe à une banque.

IA, salaires et interface

L’IA, les salaires et l’interface par laquelle d’autres programmes travaillent avec vos livres font partie des plans payants.

Chaque mois, l’IA lit autant de justificatifs que votre plan en comprend. Avec un plan payant, des packs de justificatifs supplémentaires sont proposés. Un pack n’expire pas.

Une proposition IA reste une proposition. Rien n’est comptabilisé tant que vous ne l’avez pas acceptée. Pour ces propositions, le justificatif est envoyé à Infomaniak à Genève, et le traitement a lieu en Suisse. Les détails figurent dans la déclaration de protection des données.

Les limites du plan Free

Le plan Free a ces limites : une entreprise, deux personnes et un stockage limité pour les justificatifs. Le décompte TVA n’en fait pas partie. Les entreprises créées avant le 25 septembre 2026 le gardent. Nous ne comptons ni les écritures ni les factures.

Une fois une limite atteinte, seul l’ajout suivant est refusé : pas de deuxième entreprise, pas de troisième personne, pas de justificatif quand le stockage est plein. Ce qui existe reste en place, et vous continuez à comptabiliser comme avant.

Votre bureau fiduciaire ne compte pas comme personne quand il travaille par un mandat. Chaque personne peut avoir une seule entreprise dans le plan Free. Pour en créer une autre, la première doit avoir un plan payant.

Ce que nous ne garantissons pas

Bilanzi fonctionne sans garantie d’une disponibilité précise. Il peut y avoir des erreurs et des interruptions, et certains écrans peuvent changer.

Ce que nous garantissons, c’est le soin apporté. Une écriture comptabilisée n’est jamais écrasée. Chaque action figure dans la piste d’audit. La base de données qui contient vos livres se trouve en Suisse. Quand quelque chose tourne mal, nous vous le disons au lieu de le réparer en silence.

Tenez malgré tout vos livres comme vous le feriez sans nous. Faites régulièrement un export et rangez-le avec vos autres documents d’affaires.

Plans payants

À côté du plan Free, il existe les plans Starter, Business et Fiduciaire. Leur contenu et leur prix figurent sur bilanzi.ch.

Ils ne peuvent pas encore être achetés. L’achat sera régi par des conditions générales de vente distinctes. Elles ne s’appliqueront qu’une fois l’achat possible, et vous les verrez avant de souscrire quoi que ce soit.

Ce que vous comptabilisez reste

Vos données restent quand Bilanzi grandit. Vous ne repartez jamais de zéro et n’avez rien à réimporter vous-même.

Si vous passez plus tard à un plan payant puis le résiliez, vous revenez au plan Free. Tout ce que vous avez comptabilisé reste en place.

Si, contre notre intention, nous devions arrêter Bilanzi, nous l’annoncerions à l’avance. Vous pourriez alors sortir l’intégralité de vos livres avant que quoi que ce soit ne s’éteigne.

Sortir vos données et arrêter

Vous accédez à vos données à tout moment. Sous « Sortir les livres », vous obtenez vos livres sous forme de fichiers, avec le journal, les comptes, les contacts et les justificatifs. Cela ne dépend d’aucun délai ni d’aucun plan.

La conservation légale de vos livres reste votre obligation. Sortez-les donc avant d’arrêter.

Si vous voulez arrêter, dites-le nous. Nous supprimons alors votre compte. Les livres de votre entreprise restent soumis à la conservation légale décrite dans la déclaration de protection des données. Tout le reste, nous le supprimons.

Modifications

Si ces conditions changent, nous modifions la date en haut de page et vous en informons par courriel avant que la modification ne s’applique.

Une modification ne vous impose jamais rien de façon rétroactive. Si vous n’êtes pas d’accord, vous sortez vos livres et vous arrêtez.

Droit applicable

Le droit suisse s’applique. Le for est à Hinwil, sauf disposition légale impérative contraire.