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Was Bilanzi ist

Bilanzi ist eine Buchhaltung für Schweizer Betriebe, die im Browser läuft. Du führst damit Belege, Buchungen, Rechnungen, Kontakte, die MWST und den Abschluss.

Bilanzi wird laufend ausgebaut. Was heute geht und was noch fehlt, steht offen auf der Startseite.

Dein Konto

Du registrierst dich selbst, mit Google, mit Apple oder mit deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort. Buchen kannst du erst, wenn deine E-Mail-Adresse bestätigt ist.

Gib bei der Registrierung wahre Angaben an. Halte dein Passwort geheim und richte am besten einen zweiten Faktor ein.

Führst du die Bücher eines anderen Betriebs, brauchst du dessen Einverständnis. Wer in deinem Betrieb was sehen und tun darf, bestimmst du über Rollen und Einladungen.

Der Free-Plan kostet nichts, und das bleibt so

Der Free-Plan ist kostenlos und zeitlich nicht begrenzt. Er umfasst eine Firma, zwei Personen und den Buchhaltungskern ohne MWST-Abrechnung. Der Speicher für Belege hat eine Grenze, und die Preisseite nennt sie.

Legst du deinen ersten Betrieb an, startet er im Free-Plan. Hat er vor dem 27. September 2026 eine Probezeit mit Starter bekommen, läuft sie bis zu ihrem Ende. Danach ist er im Free-Plan, ohne dass du etwas tun musst, und alles Gebuchte bleibt.

Für den Free-Plan fragen wir nie nach einer Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsangabe. Aus dem Free-Plan wird nie von selbst ein bezahlter Plan. Einen bezahlten Plan hast du nur, wenn du ihn selbst abschliesst.

• Der Free-Plan bleibt kostenlos
• Keine Kreditkarte und keine Zahlungsangabe
• Kein automatischer Übergang in einen bezahlten Plan
• Deine Daten bleiben, auch wenn du den Plan wechselst
• Du kannst deine Bücher jederzeit herausholen

Deine Buchhaltung bleibt deine Sache

Du darfst deinen echten Betrieb in Bilanzi führen. Dafür ist es gebaut.

Bilanzi ist ein Werkzeug. Die Pflichten aus dem Obligationenrecht und dem MWST-Gesetz bleiben bei deinem Betrieb. Bilanzi führt deine Bücher nicht an deiner Stelle, und es ersetzt weder deine Treuhand noch deine Revisionsstelle.

Drei Dinge musst du heute wissen. Die MWST-Abrechnung wird gerechnet, trägt aber einen sichtbaren Vorbehalt und wird nirgends eingereicht. Der Lohn rechnet erst, wenn die Beitragssätze im Programm freigeschaltet sind, und er ist nicht Swissdec-zertifiziert. Eine direkte Verbindung zu einer Bank gibt es nicht.

KI, Lohn und Schnittstelle

Die KI, der Lohn und die Schnittstelle, über die andere Programme mit deinen Büchern arbeiten, gehören zu den bezahlten Plänen.

Die KI liest im Monat so viele Belege, wie dein Plan enthält. Zu einem bezahlten Plan gibt es Pakete mit weiteren Belegen. Ein Paket verfällt nicht.

Ein KI-Vorschlag bleibt ein Vorschlag. Gebucht wird erst, wenn du ihn annimmst. Für die Vorschläge geht der Beleg an Infomaniak in Genf, und die Verarbeitung findet in der Schweiz statt. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Die Grenzen des Free-Plans

Der Free-Plan hat diese Grenzen: eine Firma, zwei Personen und einen begrenzten Speicher für Belege. Die MWST-Abrechnung gehört nicht dazu. Betriebe, die vor dem 25. September 2026 angelegt wurden, behalten sie. Buchungen und Rechnungen zählen wir nicht.

Erreichst du eine Grenze, kannst du nur das Nächste nicht mehr anlegen: keine zweite Firma, keine dritte Person, keinen weiteren Beleg, wenn der Speicher voll ist. Was schon da ist, bleibt, und du buchst weiter wie bisher.

Dein Treuhandbüro zählt nicht als Person, wenn es über ein Mandat arbeitet. Jede Person führt höchstens einen Betrieb im Free-Plan. Einen weiteren legst du an, wenn der erste einen bezahlten Plan hat.

Was wir nicht zusichern

Bilanzi läuft ohne Zusage einer bestimmten Verfügbarkeit. Es kann Fehler und Unterbrüche geben, und einzelne Bildschirme können sich ändern.

Was wir zusichern, ist die Sorgfalt dahinter. Eine gebuchte Zeile wird nie überschrieben. Jede Aktion steht im Prüfpfad. Die Datenbank mit deinen Büchern steht in der Schweiz. Wenn etwas schiefgeht, sagen wir es dir, statt es still zu reparieren.

Führe deine Bücher trotzdem so, wie du es ohne uns tätest. Hol regelmässig einen Export heraus und leg ihn zu deinen übrigen Geschäftsunterlagen.

Bezahlte Pläne

Neben dem Free-Plan gibt es die Pläne Starter, Business und Treuhand. Was sie enthalten und was sie kosten, steht auf bilanzi.ch.

Kaufen kann man sie noch nicht. Für den Kauf gelten eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen. Sie gelten erst, wenn der Kauf möglich ist, und du siehst sie, bevor du etwas abschliesst.

Was du buchst, bleibt

Deine Daten bleiben, wenn Bilanzi wächst. Du fängst nie von vorne an, und du musst nichts selbst wieder einlesen.

Wechselst du später in einen bezahlten Plan und kündigst ihn wieder, bist du zurück im Free-Plan. Was du gebucht hast, bleibt dabei stehen.

Sollten wir Bilanzi entgegen unserer Absicht einstellen, sagen wir es mit Vorlauf. Du kannst dann deine Bücher vollständig herausholen, bevor etwas abgeschaltet wird.

Herausholen und aufhören

Du kommst jederzeit an deine Daten. Unter «Bücher herausholen» bekommst du deine Bücher als Dateien, mit Journal, Konten, Kontakten und Belegen. Das hängt an keiner Frist und an keinem Plan.

Die gesetzliche Aufbewahrung deiner Bücher bleibt deine Pflicht. Hol sie deshalb heraus, bevor du aufhörst.

Wenn du aufhören willst, sagst du es uns. Wir löschen dann dein Konto. Für die Bücher deines Betriebs gilt die gesetzliche Aufbewahrung, wie sie in der Datenschutzerklärung steht. Alles andere löschen wir.

Änderungen

Ändern sich diese Bedingungen, ändern wir das Datum oben und sagen es dir per E-Mail, bevor die Änderung gilt.

Eine Änderung verlangt nie rückwirkend etwas von dir. Bist du mit einer Änderung nicht einverstanden, holst du deine Bücher heraus und hörst auf.

Anwendbares Recht

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Hinwil, soweit das Gesetz nicht zwingend etwas anderes vorsieht.