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Bilanzi

Novità

#864 Link a questa voce

I tuoi conti vengono controllati regolarmente

Bilanzi verifica banca, cassa, fatture, giustificativi, quote private e IVA. Ogni risultato mostra la base e il prossimo passo. Il controllo avviene ogni mese, prima dell’IVA e della chiusura oppure quando lo avvii tu. Confermi tu le correzioni preparate da Autopilot. La chiusura riprende i controlli completati.

#863 Link a questa voce

Archiviare i libri e condividerli per una verifica

L’esportazione annuale include ora giustificativi originali, traccia di controllo e registro degli accessi. Trovi anche una guida e la documentazione della procedura. Condividi un’esportazione salvata tramite un link temporaneo. Il controllo giornaliero segnala all’operatore le interruzioni della catena. Registrazioni e giustificativi mostrano una breve cronologia.

#860 Link a questa voce

Gestire quote e registro per la trasparenza

In Proprietari e direzione gestisci il libro delle quote o delle azioni e gli aventi economicamente diritto. Cessioni e modifiche del capitale aggiornano registri e scadenze. Puoi copiare i dati per EasyGov. Deliberazioni scritte e modelli per il registro di commercio sono disponibili in quattro lingue.

#858 Link a questa voce

Revocare una rinuncia e terminare una serie di giustificativi

Nella verifica di una registrazione puoi revocare la rinuncia al giustificativo indicando un motivo. Tra i giustificativi mancanti puoi interrompere la copertura di una serie. I motivi precedenti restano visibili. Le registrazioni senza altra prova tornano tra i giustificativi mancanti.

#857 Link a questa voce

Contatta Tom su WhatsApp

Con Autopilot puoi contattare Tom direttamente su WhatsApp. Scrivi «Tom:» prima del messaggio e ricevi la risposta nella stessa chat. Chiedi a Bilanzi continua a rispondere agli altri testi.

#847 Link a questa voce

Imposte e accantonamenti nella chiusura annuale

Nel passo «Scritture di chiusura» ora registri imposte e accantonamenti. Se hai una Sagl o una SA, Bilanzi calcola l’imposta sull’utile del tuo comune dalle cifre contabilizzate. L’imposta conta essa stessa come costo, e Bilanzi deduce gli acconti contabilizzati. Gli accantonamenti per garanzie, cause o risanamenti li registri con una motivazione, e Bilanzi crea la bozza alla data di chiusura. L’anno seguente decidi se vengono sciolti, se sono stati utilizzati o se rimangono.

#846 Link a questa voce

L’imposta sull’utile di tutti i cantoni è nelle basi legali

Bilanzi recupera da sé l’imposta sull’utile di Confederazione, cantoni, comuni e Chiese dal calcolatore d’imposta dell’AFC. Per ogni anno fiscale e ogni cantone vedi la tariffa e i moltiplicatori di ogni comune. Se qualcosa cambia, Bilanzi registra una nuova versione e te lo segnala in Oggi. Confronti il tuo comune con l’AFC e sblocchi la versione.

#845 Link a questa voce

L’allegato del conto annuale

Il conto annuale ora comprende anche l’allegato. Ciò che Bilanzi sa dalla contabilità lo inserisce da sé, come ditta, sede e ammortamenti. I posti a tempo pieno vengono dagli stipendi. Per ogni altra indicazione scrivi ciò che vale o tocchi «Nessuna». Appena non manca più nulla congeli il conto annuale, e l’allegato compare nel PDF da firmare. Con una ditta individuale puoi rinunciare all’allegato.

#842 Link a questa voce

Dividendo con imposta preventiva nella decisione dei soci

Se hai una Sagl o una SA, nella decisione sul conto annuale ora registri anche un dividendo. Inserisci l’importo totale o per quota e il giorno da cui è esigibile. Bilanzi calcola l’imposta preventiva, mostra quanto riceve ogni persona e indica i termini presso l’AFC. Il dividendo compare nel verbale e nella registrazione dell’impiego dell’utile del nuovo anno. Per il modulo dell’AFC ricevi una scheda in PDF con tutti i dati.

#840 Link a questa voce

Quote private e inventario nella chiusura annuale

Se hai una ditta individuale, nella chiusura annuale ora registri le tue quote private, per esempio per l’auto aziendale, le merci, i locali e le spese domestiche. Per l’auto, le merci e le spese domestiche Bilanzi propone l’importo secondo le aliquote dell’AFC, appena sono attivate. Bilanzi crea poi una bozza a carico del conto privato all’ultimo giorno dell’esercizio. Se la tua ditta ha un magazzino, in Inventario inserisci il suo valore alla data di chiusura. Bilanzi registra la variazione come bozza. Le fatture aperte da molto tempo compaiono come avviso nella chiusura.

#839 Link a questa voce

Entrate non riapre più una fattura che hai chiuso

Se apri una fattura da Oggi e la chiudi con la freccia, Entrate mostra poi l’elenco delle fatture. Finora Entrate tornava sempre sulla stessa fattura, e la freccia riportava a Oggi. Se cambi scheda dalla barra, ogni sezione ricorda ancora dove eri.

#837 Link a questa voce

Rinunciare alla revisione, con i documenti necessari

Una Sagl o una SA con al massimo dieci posti a tempo pieno può rinunciare alla revisione limitata. In Proprietari e direzione Bilanzi ora verifica le condizioni e ti dice se qualcosa lo impedisce. Registri chi ha acconsentito e carichi le firme. La dichiarazione di rinuncia, la richiesta scritta e la dichiarazione per il registro di commercio le scarichi in PDF. Bilanzi ti mostra l’ultimo giorno per la notifica. Una volta iscritta, la rinuncia vale dal nuovo esercizio.

#836 Link a questa voce

I fogli personali compilati compaiono sotto Oggi

Quando qualcuno del tuo team compila il foglio personale, ora lo vedi sotto «Oggi». La riga conta i fogli che aspettano la tua conferma. Nell’ultima settimana prima della scadenza compare anche la data. «Conferma» apre i salari, dove riprendi i dati.

#835 Link a questa voce

Oggi mostra ciò che non è partito

Se una fattura, un promemoria o un sollecito non è partito da solo, ora lo vedi in cima a «Oggi». Lo stesso vale per una lettera tornata indietro o mai partita. Se Bilanzi conosce il motivo, lo indica, per esempio un indirizzo e-mail mancante del cliente. «Vedi» apre il documento. Quando parte, la riga sparisce.

#833 Link a questa voce

Decisione e verbale per approvare il conto annuale

Per una Sagl o una SA ora registri la decisione dei soci nella chiusura annuale. Bilanzi propone l’impiego dell’utile, con l’attribuzione alla riserva legale. Il verbale lo scarichi in PDF da firmare e poi lo ricarichi. Se per l’esercizio vale una revisione, carichi anche la relazione dell’ufficio di revisione. Dopo l’apertura, la registrazione dell’impiego dell’utile ti aspetta come bozza nel nuovo esercizio.

#831 Link a questa voce

Un’e-mail che non arriva compare sotto Oggi

Se un indirizzo respinge la tua fattura, la tua offerta o il tuo sollecito, ora lo vedi in cima a «Oggi». Lo stesso vale quando il cliente segnala l’e-mail come spam. Nel documento l’e-mail porta la dicitura «non recapitata» e cosa puoi fare. Se è arrivata, leggi «recapitata». Se invii di nuovo il documento, la riga sparisce da «Oggi». Un messaggio di assenza del cliente non conta più come risposta.

#831 Link a questa voce

Oggi mostra le commesse che aspettano te

Sotto «Oggi» ora vedi anche le commesse che aspettano qualcosa da te. Sono le richieste senza offerta, le bozze da inviare, le offerte da ricontattare e il lavoro da fatturare. Il pulsante porta lo stesso verbo dell’elenco delle commesse. Se sono più di tre, una riga porta all’elenco.

#827 Link a questa voce

Le risposte dei clienti compaiono sotto Oggi

Quando un cliente risponde a un’offerta, a una fattura o a un sollecito, ora lo vedi in cima a «Oggi». Anche l’elenco delle commesse mostra «Risposta del cliente». «Leggere» apre il documento, e lì la risposta è già aperta. Dopo l’invio l’offerta resta aperta e mostra l’e-mail sotto «Spedizione». Con la prima offerta inviata, il passo annotato con la richiesta si chiude da solo.

#827 Link a questa voce

Offerte con l’accettazione in basso e un tuo termine per ricontattare

Su un’offerta inviata ora trovi in basso «Ricontattare» e «Registra l’accettazione». Il PDF e il rifiuto sono nei tre puntini. Nelle impostazioni il gruppo ora si chiama «Offerte e fatture». Lì scegli per quanto vale una nuova offerta e dopo quanti giorni ricontatti il cliente. La ricerca in alto trova ora anche commesse e offerte.

#827 Link a questa voce

Le commesse come tabellone sullo schermo grande

Sul portatile con una finestra larga, le tue commesse ora compaiono come tabellone in quattro colonne. Richiesta, offerta, in corso e conclusa stanno una accanto all’altra, in alto con il numero e la somma delle offerte. Invii, solleciti o fatturi direttamente dalla scheda. Sotto «Tutti» l’ultima colonna mostra anche ciò che non hai ottenuto. In una finestra più stretta e sul telefono resta l’elenco.

#827 Link a questa voce

Ogni commessa ha la sua cronologia

In fondo a ogni commessa ora c’è la sua cronologia. Lì vedi offerte, e-mail e conversazioni, e quando non è stata ottenuta o è stata riaperta. Una conversazione la annoti direttamente sulla commessa, e le appartiene subito. Il postcalcolo ora è una riga con quanto resta. Se la tocchi, vedi tutte le cifre.

#829 Link a questa voce

I conti annuali in PDF, pronti da firmare

Quando i conti annuali sono congelati, li scarichi in PDF dalla chiusura annuale. Il documento mostra bilancio e conto economico con l’anno precedente accanto, e una pagina di titolo con la tua ditta. In fondo ci sono le righe per le firme, con i nomi da Proprietari e direzione. Scegli tra italiano, tedesco, francese e inglese. Stampa il PDF e firmalo.

#828 Link a questa voce

Oggi ti ricorda la chiusura annuale e la sua scadenza

Quando un esercizio è finito, in Oggi compare il compito «Chiusura annuale» con la sua scadenza. La scadenza è sei mesi dopo la fine dell’esercizio, il 30 giugno per un anno civile. «Chiudi l’anno» ti porta direttamente alla chiusura annuale. Dopo la scadenza il compito diventa rosso. Quando registri l’approvazione, scompare.

#830 Link a questa voce

Con Autopilot l’IA indica quali acquisti sono immobilizzazioni

In Immobilizzazioni trovi ora gli acquisti dell’anno che potrebbero essere immobilizzazioni. Con Autopilot l’IA valuta ogni acquisto e indica il genere adatto del promemoria dell’AFC. Importi e aliquote vengono dai tuoi libri, mai dall’IA. Se un acquisto è tra i costi, Bilanzi prepara la riclassificazione come bozza, con il giustificativo. Quello che respingi non torna più. Anche la chiusura annuale ti segnala questi acquisti.

#826 Link a questa voce

Le immobilizzazioni propongono le aliquote d’ammortamento dell’AFC

In Basi legali trovi ora le aliquote normali d’ammortamento dell’AFC, con la loro fonte. Quando la o il titolare le ha sbloccate, Bilanzi propone metodo e aliquota nel piano di ammortamento. Tu li tieni o li modifichi. Se un acquisto è su un conto immobilizzazioni ma non nel registro, Immobilizzazioni te lo segnala. «Registra come immobilizzazione» riprende data, importo e giustificativo. A fine esercizio calcoli gli ammortamenti con un solo pulsante.

#825 Link a questa voce

La chiusura annuale ti guida in quattro passi fino al nuovo esercizio

In Chiusura annuale trovi ora quattro passi: «Esercizio completo», «Scritture di chiusura», «Conto annuale» e «Approva». Ogni passo mostra cosa manca ancora e ha un pulsante per proseguire. Quando registri l’approvazione, l’esercizio viene bloccato per le registrazioni. Il nuovo esercizio lo crea Bilanzi da solo al momento dell’apertura. Se dopo il congelamento entra ancora qualcosa nell’esercizio, Bilanzi te lo dice nel conto annuale.

#824 Link a questa voce

Il PDF nell’app, lettere nitide, invio chiaro

Nell’app «Apri il PDF» apre ora il documento direttamente in Bilanzi, pagina per pagina. Vale per offerte, fatture, solleciti e rapporti. L’anteprima di una lettera mostra di nuovo una scrittura pulita. Durante l’invio per e-mail il pulsante dice «Invio in corso …», e un errore compare subito sotto. Ogni finestra ora si chiude con la X o toccando accanto.

#823 Link a questa voce

Le registrazioni da Bilanzi dicono qual è il loro giustificativo

Fatture, note di credito, spese di sollecito, salari e ammortamenti da Bilanzi non richiedono un giustificativo proprio. Eppure, se aprivi una di queste registrazioni, c’era scritto «Nessun giustificativo collegato». Ora vedi che cosa le fa da giustificativo, per esempio la fattura con il suo numero o il conteggio salari con il suo mese. Tocca il nome e ci arrivi.

#820 Link a questa voce

Ogni offerta ha il suo indirizzo

Un’offerta aperta compare ora nella barra degli indirizzi del browser. Puoi salvarla tra i segnalibri o mandare il link a qualcuno del tuo team. Il pulsante Indietro chiude l’offerta e ti riporta dove eri. Le commesse hanno un nuovo indirizzo, e i vecchi segnalibri portano da soli al posto giusto.

#818 Link a questa voce

Fatture dei fornitori e spese portano il loro giustificativo

Se avevi approvato una fattura del fornitore con il suo PDF, compariva comunque tra i giustificativi mancanti. Lo stesso valeva per le note spese approvate. Ora il PDF e i giustificativi delle spese sono collegati anche alla registrazione dell’approvazione. Spese di sollecito e interessi di mora non richiedono più un giustificativo proprio, perché la loro prova è il sollecito in Bilanzi. Il pagamento di una fattura del fornitore lo giustifichi sempre con l’estratto conto.

Questa pagina non annuncia nulla. Ciò che Bilanzi fa oggi è nella pagina Prezzi e funzionalità.