Le schede di una sezione stanno nella barra laterale
Sul computer le schede di una sezione erano finora una fila di pulsanti sopra il contenuto, tredici su due righe in Impostazioni. Ora si aprono nella barra laterale, subito sotto la sezione scelta. Sul telefono restano una barra che scorre di lato. Tutti i pulsanti reagiscono ora in modo visibile quando li punti o li tocchi.
Quando crei un’azienda, la configurazione ora ti guida in sette brevi passi. Finora era un lungo modulo. I passi riguardano il primo esercizio, il piano dei conti, l’indirizzo per le fatture, il conto bancario, l’IVA, il capitale iniziale e la domanda sui dipendenti. Puoi vedere e adattare il piano dei conti prima che venga creato. Ogni passo si può saltare, e Impostazioni › Azienda mostra che cosa resta da fare.
Se scegli il metodo delle aliquote saldo, la configurazione chiede subito l’aliquota indicata nella tua autorizzazione dell’AFC. Finora questo dato mancava e il primo rendiconto IVA non riusciva. Alla fine la configurazione indica quali impostazioni restano da fare, per esempio salari, solleciti, spese, immobilizzazioni e valute estere. In Impostazioni › Azienda puoi ripercorrere la configurazione passo dopo passo in qualsiasi momento.
Gli ordini Shopify arrivano da soli nella contabilità
In Denaro › Negozio colleghi il tuo negozio Shopify e non devi più ribattere gli ordini. Bilanzi li preleva ogni 15 minuti e prepara ogni giorno una bozza di registrazione con ricavi e IVA per aliquota. La bozza la controlli e la registri tu. Gli ordini poco chiari, per esempio annullati, rimborsati o in valuta estera, finiscono con la motivazione in un elenco a parte. Se vuoi, Bilanzi riprende i tuoi clienti come contatti.
Bilanzi propone i conti per le differenze di cambio
Per un pagamento in valuta estera servono un conto per gli utili su cambi e uno per le perdite. Finora dovevi cercarli tu nel piano dei conti. Ora sono preselezionati se il tuo piano dei conti contiene conti adatti. Altrimenti Bilanzi li crea con un clic, e poi puoi cambiarne numero e nome.
Il sollecito di una fattura in euro è interamente in euro: importo aperto, tassa di sollecito, interesse di mora e sezione di pagamento QR. La tassa di sollecito la stabilisci nella valuta della tua contabilità, e Bilanzi la converte al cambio della fattura. Come per ogni sollecito, Bilanzi prepara una bozza di registrazione che controlli tu.
Ora puoi inviare ai clienti dell’area euro una fattura in euro, con la sezione di pagamento QR in euro. In contabilità viene comunque registrata in franchi, al cambio fissato all’emissione. I pagamenti vengono imputati allo stesso cambio, e una differenza sul conto bancario viene registrata come utile o perdita su cambi.
Tutte le impostazioni di un’azienda in un unico posto
Piano dei conti, esercizi, conti bancari, livelli di sollecito, registrazione IVA e aliquote salariali erano finora sparsi in varie sezioni. Ora li trovi tutti in Impostazioni, ciascuno nella sua scheda. Dove li cercavi prima, un link ti porta lì.
Ora scegli da dove viene il cambio: inserito a mano a ogni registrazione o preso dai cambi medi mensili dell’Amministrazione federale delle contribuzioni. Nel secondo caso non devi più digitare alcun cambio. Bilanzi usa il cambio della valuta del documento per il mese della registrazione. Se manca il cambio di un mese, Bilanzi rifiuta la registrazione invece di usarne un altro.
Se per un pagamento in valuta estera l’importo sull’estratto conto è diverso da quello della fattura, inserisci entrambi gli importi. Vale anche nella riconciliazione dell’estratto conto. Bilanzi registra la differenza come utile o perdita su cambi sui conti che hai scelto. Finora serviva una registrazione supplementare a mano.
Per una fattura in euro ora inserisci importo e cambio, e Bilanzi converte mentre digiti. La registrazione mostra da quale importo e da quale cambio deriva. Uno storno riprende il cambio originale.