Chi ti contatta senza aver ancora ordinato lo registri ora come potenziale cliente. Non serve un indirizzo, bastano nome e telefono. Sulla sua scheda annoti note e prossimi passi come per ogni contatto. Nell’elenco i potenziali clienti stanno con i clienti, in un gruppo a parte. Quando arriva l’ordine, «Passa a cliente» lo trasforma in cliente.
Una fattura in euro mostra ora i suoi importi in euro anche nel PDF. Anche la sezione di pagamento con il codice QR indica l’euro. Finora gli importi in euro vi comparivano come franchi. Le fatture in franchi restano come prima.
In Altro › Aiuto trovi ora una guida per ogni area, dalla banca alle fatture fino ai salari. In alto cerchi una parola, per esempio «sollecito» o «IVA». Quando una guida nomina una schermata, la apri con un tocco. L’aiuto sulle schermate porta alla guida giusta con «Di più nell’aiuto».
Nel menu delle fatture trovi ora «Prestazioni e materiale». Lì registri ciò che fatturi spesso, con unità e prezzo. Nella bozza di fattura lo scegli con «Dal catalogo» e inserisci solo la quantità. Con «Aggiungi al catalogo» una nuova riga entra nel catalogo. Ogni riga porta ora un’unità, per esempio l’ora o il metro, anche nel PDF. Frag Bilanzi usa i prezzi del tuo catalogo quando prepara una fattura.
Quando registri un contatto, ora puoi cercarlo nel registro di commercio. Digita il nome e scegli la voce giusta. Bilanzi riprende la ragione sociale, l’indirizzo e l’IDI. Se il contatto esiste già, Bilanzi te lo segnala mentre digiti il nome. Con un tocco apri la pagina esistente invece di crearne una seconda.
Se digiti qualche lettera nel campo «Frag Bilanzi», sopra compaiono subito i contatti e le fatture che corrispondono. Trovi un cliente anche tramite una delle sue persone di contatto. Con un tocco apri la pagina del contatto o la fattura, e funziona in ogni piano. Se chiedi a Bilanzi di un cliente, ora conosce le sue cifre, le ultime fatture, i prossimi passi, le persone di contatto e le tue note. Vale anche quando chiedi dalla sua pagina senza fare il nome. La risposta propone un pulsante che apre la pagina del cliente.
Note, persone di contatto e prossimi passi per ogni contatto
Nella pagina di un contatto ora annoti con chi parli e cosa è stato concordato. Le tue note compaiono nella cronologia, tra fatture e pagamenti. Pianifica un prossimo passo con una data: quel giorno lo trovi in «Oggi» e lo spunti con un tocco. Anche Frag Bilanzi conosce i tuoi prossimi passi. Se lavori con una fiduciaria, decidi in Altro › Impostazioni › Organizzazione se può vederli. Potrà leggerli, ma non modificarli.
In «Altro» ora trovi tutto in un’unica lista. Apri subito il giornale contabile, le bozze o i conteggi salari, senza cercarli nei sottomenu. Solo le impostazioni stanno ancora un livello più in basso. I gruppi ora si chiamano Analisi, Giustificativi, Contabilità, Salari, Azienda, Bilanzi e Personale. Sul portatile la lista resta a sinistra mentre lavori. Anche le indicazioni nel programma ti portano ora sempre nel posto giusto.
In Fatture › Contatti trovi ora tutti i tuoi contatti, in cima quelli con importi aperti. Toccando un contatto vedi quanto gli hai fatturato quest’anno, cosa è ancora aperto e dopo quanti giorni paga in media. Più sotto trovi le sue fatture, i pagamenti e i solleciti, dal più recente. Per un fornitore vedi i tuoi acquisti e cosa resta da pagare. Da questa pagina chiami, mandi un’e-mail o scrivi una fattura. Se qualcosa è scaduto, «Sollecitare» ti porta direttamente ai solleciti.
«Quasi fatto» ricorda di controllare la posta indesiderata
Sotto «Quasi fatto» ora trovi un invito a controllare la posta indesiderata. C’è anche l’indirizzo da cui arriva l’e-mail. Così la trovi più in fretta, se è finita lì.
Chiedi a Bilanzi vede gli stessi compiti della schermata Oggi
Se chiedi «Cosa c’è da fare oggi?», Bilanzi ora risponde con la stessa lista della schermata Oggi. Ci trovi i pagamenti da registrare come l’ultima volta e i documenti che hanno trovato il loro pagamento. Bilanzi ti segnala anche le fatture scansionate non ancora pagate. Se nella configurazione manca ancora la tua aliquota saldo, Bilanzi te lo dice. Finora questi compiti mancavano nella risposta, anche se comparivano nella schermata Oggi.
La registrazione non chiede più nulla sugli annunci Google
La registrazione non ha più una casella per la segnalazione a Google. Sotto il pulsante «Crea account» ora una frase ti dice che misuriamo gli annunci Google. Se hai cliccato su un annuncio Google, Google viene a sapere se da quel clic è nato un account, un’azienda o un abbonamento. Google non riceve il tuo indirizzo e-mail, il tuo nome né nulla della tua contabilità. Se non lo vuoi, spunta la casella in Altro › Conto › Protezione dei dati oppure scrivici un’e-mail.
In Impostazioni › Trasloco porti con te la contabilità del programma che usavi finora. Carichi un file CSV oppure incolli righe copiate da Excel. Prima di riprendere, Bilanzi ti mostra che cosa ha riconosciuto e che cosa no. I conti mancanti vengono creati e i saldi d’apertura registrati al primo giorno del tuo esercizio. Arrivano anche contatti e fatture aperte, e quelle pagate le spunti.
Registrare un pagamento su un conto, e Bilanzi se lo ricorda
In Banca tocca un pagamento e scegli il conto. Se conteggi l’IVA, scegli anche l’aliquota e Bilanzi calcola l’imposta. La volta dopo Bilanzi ti propone lo stesso conto per lo stesso destinatario. Sotto «Come l’ultima volta» confermi questi pagamenti con un clic. Se hai una ditta individuale, il pulsante «Privato» registra un pagamento privato.
Ora vedi quale azienda svizzera c’è dietro Bilanzi
In fondo a ogni pagina ora trovi l’azienda che sviluppa e gestisce Bilanzi, con indirizzo e croce svizzera. Nella pagina iniziale, sotto «I tuoi dati», c’è una nuova scheda sull’azienda. Riporta il luogo e il numero IDI del registro di commercio, con un link all’impressum.
Dopo l’invio della registrazione, la pagina ora passa subito al messaggio «Quasi fatto». Sul telefono finora restava più in basso, e il messaggio non si vedeva.
La barra in basso resta del tutto visibile su Android
Con Chrome su Android, a volte la barra in basso scivolava per metà sotto il bordo dello schermo. Scritte come «Oggi» e «Altro» restavano tagliate. Ora la barra mantiene la sua distanza dal bordo, anche mentre scorri la pagina.
Le e-mail di accesso arrivano da Bilanzi, nella tua lingua
L’e-mail per confermare il tuo indirizzo ora arriva direttamente da Bilanzi. Lo stesso vale per l’e-mail con cui scegli una nuova password. Entrambe sono scritte nella lingua che hai scelto al momento della registrazione. Un pulsante ti porta subito nella tua area di lavoro. Se rispondi a una di queste e-mail, la legge una persona.
Il riquadro in fondo a ogni pagina si legge anche in modalità scura
In fondo a ogni pagina c’è un riquadro con il pulsante «Inizia gratis». Se il tuo dispositivo è in modalità scura, il testo si vedeva appena. Ora è chiaro e si legge bene. Nelle pagine dedicate a un tema, il testo sta anche al centro e prima del pulsante.
L’informativa sulla protezione dei dati è più precisa
L’informativa sulla protezione dei dati è aggiornata. Nomina Stripe per i piani a pagamento, Cloudflare per ogni visita a bilanzi.ch e Shopify se colleghi il tuo negozio. Dice quando l’IA legge un giustificativo e che cosa succede ai tuoi riscontri. Quando il gestore accetta un tuo riscontro, gli agenti di IA che costruiscono Bilanzi ne ricevono solo il testo, senza il tuo indirizzo e-mail.
Bilanzi ti chiede prima di segnalare una registrazione a Google
Se arrivi su Bilanzi da un annuncio Google, la registrazione ti chiede se Bilanzi può comunicarlo a Google. La casella resta vuota finché non la spunti tu. Se accetti, Google viene a sapere che dal tuo clic è nato un account, un’azienda o un abbonamento. Il tuo indirizzo e-mail, il tuo nome e la tua contabilità restano esclusi. Su bilanzi.ch non gira per questo nessuno script di Google. In Altro › Conto puoi disattivare la segnalazione quando vuoi.
Le nuove aziende provano Starter per 30 giorni, Free resta gratis
Quando crei una nuova azienda, provi Starter per 30 giorni, senza carta. Poi passi a Free e tieni tutto. Free comprende tutta la contabilità tranne il rendiconto IVA, e il tuo fiduciario lavora con te gratis. Se eri già su Bilanzi, tieni il rendiconto IVA anche in Free. Stipendi, IA e interfaccia fanno ora parte dei piani a pagamento.
L’IA legge un numero fisso di giustificativi al mese
Nei piani a pagamento l’IA legge ora un numero fisso di giustificativi al mese, 100 con Starter, 200 con Business e 700 con Fiduciaria. Le domande a Chiedi a Bilanzi non contano. In Impostazioni › Abbonamento vedi quanti giustificativi sono già stati letti questo mese. Se non bastano, lì compri un pacchetto di giustificativi che non scade. L’IA lavora in Svizzera.
Quando fotografi un giustificativo o scegli una foto, Bilanzi la rimpicciolisce prima di archiviarla. Il testo resta ben leggibile. I file PDF restano esattamente come li invii. Così lo spazio di Free basta per i giustificativi di molti anni.
Bilanzi legge da solo gli estratti di molte più banche
Ora Bilanzi legge da solo gli export CSV di molte altre banche svizzere, tra cui PostFinance, UBS e Raiffeisen. Se un file non funziona ancora, Bilanzi ti consiglia l’export CAMT. Questo formato è uguale in tutte le banche svizzere. Se assegni tu le colonne una volta, Bilanzi se le ricorda per quel conto e legge il file successivo senza il tuo aiuto. Puoi anche inviare a Bilanzi il formato del file, senza nomi, importi né testi.
La barra in basso resta ferma e un menu si apre dall’inizio
Sul telefono la barra in basso scivolava su e giù mentre scorrevi. Ora resta ferma sul bordo dello schermo e occupa tutta la larghezza. Se apri un menu mentre sei più in basso in una pagina, ora parte dall’inizio. Prima compariva alla fine e risaliva lentamente.
In molti punti Bilanzi ti spiega come funziona qualcosa o ti accompagna passo dopo passo all’inizio. Ora questo aiuto si riconosce al primo sguardo. Sta su uno sfondo un po’ più scuro, con un punto interrogativo e la parola «Aiuto». Basta un clic sulla riga per chiuderlo. Bilanzi se lo ricorda per ogni blocco, anche al prossimo accesso e su un altro dispositivo.
Le ricevute pagate in contanti sono registrate subito
Se fotografi una ricevuta pagata in contanti, ora Bilanzi la registra subito. Nessun estratto conto la mostrerà, quindi non c’è niente da aspettare. Finora una ricevuta così restava come bozza. Quando a una registrazione è collegato un documento, adesso lo dice una frase in alto. Il campo per un altro documento è chiuso, così non sembra più che ne manchi uno.
Una fattura scansionata è registrata subito e trova il suo pagamento
Se fotografi una fattura ancora da pagare, Bilanzi la registra subito, alla data della fattura. Nella schermata Oggi vedi quali fatture sono ancora aperte. Pagale come sempre. Appena il pagamento compare sull’estratto conto, Bilanzi lo propone sotto Banca, e con un clic lo assegni. Se hai pagato con uno sconto, Bilanzi registra la differenza come riduzione sullo stesso conto, purché sulla fattura non ci sia IVA.