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Bilanzi

Novità

#292 Link a questa voce

Scegli tu chiaro o scuro, e gli schermi larghi mostrano di più

In «Conto», alla voce «Aspetto», scegli chiaro, scuro o come il dispositivo. Finché non scegli nulla, Bilanzi segue il tuo dispositivo. La tua scelta vale su ogni dispositivo dove accedi, e anche su bilanzi.ch. Su uno schermo largo «Oggi» ora ha due colonne. A sinistra trovi cosa c’è da fare, a destra le tue cifre, le scadenze e il tuo anno. Anche le altre schermate sfruttano meglio la larghezza.

#291 Link a questa voce

In «Mittente» ora vedi chi può mandare giustificativi per e-mail

Possono mandare giustificativi per e-mail tutte le persone che nella tua organizzazione sono Titolare, Amministratore o Contabilità. Ognuna scrive dall’indirizzo con cui accede. Ora lo trovi in «Mittente» e nell’aiuto. Bilanzi non archivia giustificativi di altri mittenti e inoltra la loro e-mail in copia alla tua azienda.

#290 Link a questa voce

I tuoi clienti ora rispondono a un indirizzo semplice

Quando mandi per e-mail una fattura, un’offerta, una conferma d’ordine o un sollecito, il cliente ora risponde all’indirizzo della tua azienda. Ha la forma «[email protected]», senza segno più e senza una serie di caratteri. Bilanzi riconosce comunque a quale documento risponde. La sua risposta si trova come prima presso il documento, e una copia arriva a te.

#287 Link a questa voce

Per l’IA vedi solo il fornitore che lavora oggi

Alla voce «Fornitore e luogo di elaborazione» ora vedi solo Infomaniak, a Ginevra. Oggi è Infomaniak a leggere i tuoi giustificativi e a rispondere alle tue domande. I fornitori precedenti non compaiono più.

#284 Link a questa voce

Le nuove aziende partono con Free, senza periodo di prova

Una nuova azienda ora parte con il piano Free. I 30 giorni di Starter all’inizio non ci sono più. Free è gratuito e non scade. Un piano a pagamento lo scegli quando ti servono il rendiconto IVA, i salari o l’IA. Se il tuo periodo di prova è già iniziato, dura fino alla sua fine.

#284 Link a questa voce

Il tuo abbonamento ora si trova direttamente in «Altro»

In «Altro» c’è ora la riga «Abbonamento», e accanto vedi il tuo piano. Se sei ancora su Free, lì e in «Oggi» Bilanzi ti mostra che cosa aggiunge un piano a pagamento. La scheda in «Oggi» si nasconde con la crocetta. Dove qualcosa fa parte di un piano a pagamento, come Chiedi a Bilanzi o i salari, «Vedi i piani» ti porta dritto all’abbonamento.

#285 Link a questa voce

Contatti, offerte e commesse ora si trovano sotto «CRM»

Nella barra c’è un nuovo pulsante «CRM», subito prima delle fatture. Lì trovi contatti, offerte e commesse uno accanto all’altro. Le fatture ricorrenti e le tue prestazioni si aprono dai riquadri. In Fatture restano solo clienti e fornitori. I vecchi segnalibri portano al nuovo posto.

#283 Link a questa voce

Ora puoi mandare i giustificativi per e-mail

La tua azienda ha un indirizzo proprio su Bilanzi. Manda un giustificativo come allegato a questo indirizzo, e lo trovi nella ricezione dei giustificativi. Scrivi dall’indirizzo con cui accedi. Funziona per tutte le persone del team che possono archiviare giustificativi. Se un allegato non si può archiviare, ricevi una breve risposta con il motivo. L’indirizzo è indicato nella ricezione dei giustificativi.

#282 Link a questa voce

Emetti e invii una fattura in un solo passaggio

Dopo «Emetti la fattura» si apre ora subito il modulo d’invio. Non devi più cercare la fattura nell’elenco e riaprirla. Il PDF nasce da solo all’invio.

#282 Link a questa voce

Gli elenchi a scelta si leggono in modalità scura

In modalità scura alcuni elenchi a scelta apparivano bianco su bianco, come i clienti di una nuova fattura. Ora tutte le voci si leggono bene.

#282 Link a questa voce

Offerte e commesse si trovano ora più in fretta

In Fatture ci sono ora quattro riquadri: offerte, commesse, fatture ricorrenti e le tue prestazioni. Ognuno mostra cosa è aperto e apre il suo elenco con un tocco. Gli stessi quattro li trovi anche in «Altro», sotto «Vendita».

#282 Link a questa voce

Le risposte dei tuoi clienti arrivano ora in Bilanzi

Quando un cliente risponde a una fattura, un’offerta, una conferma d’ordine o un sollecito, la sua risposta appare ora in Bilanzi. La trovi direttamente con il documento, sotto l’e-mail a cui ha risposto. Una copia arriva come prima al tuo indirizzo e-mail, con gli allegati. Da lì gli rispondi direttamente.

#280 Link a questa voce

La tua azienda ha ora un proprio indirizzo e-mail

Fatture, offerte, conferme d’ordine e solleciti partono ora da un indirizzo che appartiene solo alla tua azienda. Nasce dal nome dell’azienda e finisce con «@post.bilanzi.ch». Lo trovi nelle impostazioni, alla voce «Mittente», e lì puoi cambiarlo. L’indirizzo precedente resta alla tua azienda e continua a ricevere posta. Le risposte dei tuoi clienti arrivano come prima al tuo indirizzo e-mail.

#278 Link a questa voce

I solleciti in PDF e per e-mail

Ora apri una lettera di sollecito in PDF, con la sezione pagamento della fattura. Con «Invia per e-mail» parte direttamente al tuo cliente. Lui vede la tua azienda come mittente e la sua risposta arriva a te. La sezione pagamento indica l’importo aperto e il riferimento della fattura, così il pagamento si può attribuire.

#277 Link a questa voce

Offerte e conferme d’ordine partono per e-mail

Ora mandi un’offerta al tuo cliente direttamente da Bilanzi. Nell’offerta tocca «Invia per e-mail». In una commessa, «Conferma per e-mail» manda la conferma d’ordine allo stesso modo. Il PDF è allegato, il tuo cliente vede la tua azienda come mittente e la sua risposta arriva a te. L’offerta risulta poi inviata.

#276 Link a questa voce

Su Android la barra in basso non scivola più sotto il bordo

Con Chrome su Android, la barra in basso scivolava di nuovo per metà sotto il bordo dello schermo. Succedeva quando qualcosa nella pagina era appena più largo dello schermo. Ora la pagina resta larga esattamente quanto il tuo schermo. Così la barra resta del tutto visibile, su ogni pagina.

#275 Link a questa voce

Il pulsante «Continua con Apple» si legge di nuovo

In modalità scura, alla pagina di accesso il pulsante di Apple sembrava una barra bianca vuota. Il logo e il testo erano bianchi su fondo bianco. Ora sono scuri, come sul pulsante di Google. Riconosci di nuovo il pulsante e accedi con Apple come sempre.

#274 Link a questa voce

Fatture ricorrenti create da Bilanzi nel giorno previsto

Per un affitto, un contratto di manutenzione o un forfait ora crei un modello una volta sola. Scegli il cliente, le prestazioni, il ritmo e il giorno della prima fattura. Nel giorno previsto Bilanzi crea da solo la bozza di fattura, con il periodo della prestazione nella sezione pagamento. La trovi in Oggi, la controlli e la emetti. Puoi mettere in pausa o concludere il modello in ogni momento.

#274 Link a questa voce

Invia le fatture per e-mail direttamente da Bilanzi

Ora invii una fattura emessa per e-mail al tuo cliente, direttamente da Bilanzi. Il PDF è allegato, e oggetto e testo sono già scritti nella lingua della fattura. Il tuo cliente vede la tua azienda come mittente, e la sua risposta arriva a te. Una copia arriva anche a te, se non la togli. Sulla fattura vedi quando e a chi è partita ogni e-mail.

#273 Link a questa voce

Trattenuta di garanzia sulla fattura finale

Sulla fattura finale ora indichi una trattenuta di garanzia, per esempio il 5 % per due anni. La sezione pagamento chiede solo il resto, e la trattenuta figura sulla fattura con la sua data. Fino a quel giorno non risulta scaduta e non viene sollecitata. Dopo, il sollecito la richiede a partire dalla sua data.

#272 Link a questa voce

Fatture d’acconto, parziali e finali per una commessa

Sulla pagina di una commessa ora scrivi una fattura d’acconto per l’anticipo. Nella bozza della fattura scegli il tipo: fattura, fattura d’acconto, fattura parziale o fattura finale. La fattura finale mostra tutto il lavoro e deduce tutte le fatture d’acconto e parziali emesse, IVA compresa. La sezione pagamento chiede solo quello che il tuo cliente deve ancora. Nella tua contabilità ogni franco della commessa conta una sola volta come ricavo.

#271 Link a questa voce

Sconto sulle fatture, registrato da solo al pagamento

Quando scrivi una fattura ora scegli uno sconto, per esempio il 2 % entro 10 giorni. La fattura indica la data e l’importo che il tuo cliente versa allora. Se paga nel termine con lo sconto, Bilanzi registra il resto come nota di credito, con l’IVA giusta. La fattura risulta pagata e non viene sollecitata. A un cliente che aveva già uno sconto, Bilanzi propone di nuovo lo stesso.

#269 Link a questa voce

Rapporti di lavoro firmati sul telefono

Sulla pagina di una commessa ora registri i rapporti di lavoro. Un rapporto annota chi ha lavorato quante ore e quale materiale è stato posato. Il cliente firma con il dito, direttamente sul tuo telefono. Dopo, il rapporto non cambia più e lo apri in PDF. «Fatturare i rapporti» crea una fattura legata alla commessa, con lo stesso lavoro e lo stesso materiale già sommati. Frag Bilanzi sa quali rapporti non sono ancora fatturati.

#267 Link a questa voce

Le commesse tengono insieme offerta, conferma e fatture

Le commesse ora le trovi nel menu, sotto Fatture. Crei una commessa direttamente o da un’offerta. Conosce il cliente, il luogo dell’intervento e il periodo. La conferma d’ordine si apre in PDF. «Scrivere una fattura» crea una fattura legata alla commessa, e la prima riprende le righe della sua offerta. Sulla pagina della commessa vedi cosa è offerto, fatturato e pagato.

#266 Link a questa voce

Scrivi offerte e trasformale in fatture

Sotto Fatture, nel menu trovi ora le offerte. Un’offerta ha un oggetto, un’introduzione, righe come una fattura e una data fino alla quale è valida. Apri il PDF direttamente dall’offerta e lo mandi al tuo cliente o potenziale cliente. Se accetta, trasformi l’offerta in una bozza di fattura. Un potenziale cliente diventa così cliente. Sulla scheda di un contatto vedi tutte le offerte che gli hai fatto.

#265 Link a questa voce

I potenziali clienti hanno la loro scheda

Chi ti contatta senza aver ancora ordinato lo registri ora come potenziale cliente. Non serve un indirizzo, bastano nome e telefono. Sulla sua scheda annoti note e prossimi passi come per ogni contatto. Nell’elenco i potenziali clienti stanno con i clienti, in un gruppo a parte. Quando arriva l’ordine, «Passa a cliente» lo trasforma in cliente.

#264 Link a questa voce

Le fatture in euro restano in euro anche nel PDF

Una fattura in euro mostra ora i suoi importi in euro anche nel PDF. Anche la sezione di pagamento con il codice QR indica l’euro. Finora gli importi in euro vi comparivano come franchi. Le fatture in franchi restano come prima.

#263 Link a questa voce

L’aiuto ora spiega ogni area

In Altro › Aiuto trovi ora una guida per ogni area, dalla banca alle fatture fino ai salari. In alto cerchi una parola, per esempio «sollecito» o «IVA». Quando una guida nomina una schermata, la apri con un tocco. L’aiuto sulle schermate porta alla guida giusta con «Di più nell’aiuto».

#261 Link a questa voce

Un catalogo per prestazioni e materiale

Nel menu delle fatture trovi ora «Prestazioni e materiale». Lì registri ciò che fatturi spesso, con unità e prezzo. Nella bozza di fattura lo scegli con «Dal catalogo» e inserisci solo la quantità. Con «Aggiungi al catalogo» una nuova riga entra nel catalogo. Ogni riga porta ora un’unità, per esempio l’ora o il metro, anche nel PDF. Frag Bilanzi usa i prezzi del tuo catalogo quando prepara una fattura.

#260 Link a questa voce

Riprendere contatti dal registro di commercio

Quando registri un contatto, ora puoi cercarlo nel registro di commercio. Digita il nome e scegli la voce giusta. Bilanzi riprende la ragione sociale, l’indirizzo e l’IDI. Se il contatto esiste già, Bilanzi te lo segnala mentre digiti il nome. Con un tocco apri la pagina esistente invece di crearne una seconda.

Questa pagina non annuncia nulla. Ciò che Bilanzi fa oggi è nella pagina Prezzi e funzionalità.