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Bilanzi

Nouveautés

#550 Lien vers cette entrée

Aujourd’hui montre d’abord votre argent, le plus ajoute le reste

Sur le téléphone, Aujourd’hui commence par un bloc : l’argent à la banque, ce que vous recevez et ce que vous devez. Chaque tâche est une ligne avec un bouton qui dit quoi faire, par exemple « Rappeler » ou « Payer ». Le plus au milieu de la barre ouvre une feuille pour photographier un justificatif, écrire une facture ou une offre, ou importer un relevé. Recettes, Dépenses et Entreprise affichent en haut leur chiffre. Sur l’ordinateur, Ctrl+K ouvre une liste des endroits.

#550 Lien vers cette entrée

Rappels, déménagement et abonnement en lignes dans les réglages

Sous Factures et rappels, chaque niveau de rappel est une ligne avec son délai, ses frais et ses intérêts. Touchez-la pour voir sur quoi il repose et qui l’a décidé. Vous ajoutez un niveau et choisissez les comptes des frais et des intérêts dans une feuille. Sous Données, le déménagement depuis un autre programme s’ouvre dans sa propre feuille. Sous Abonnement et coûts, la formule, le moyen de paiement, la résiliation, les crédits et les paiements sont des lignes.

#548 Lien vers cette entrée

Salaires, équipe et fiduciaire : tout d’un coup d’œil

Dans les réglages, les salaires ainsi que l’équipe et la fiduciaire apparaissent maintenant en lignes avec leur valeur. Vous voyez tout de suite quelles caisses, quels taux et quels genres de salaire s’appliquent, et qui fait partie de votre entreprise. Touchez une ligne pour ouvrir une feuille et la modifier. Les invitations, les comptabilités et les mandats se trouvent de la même façon.

#547 Lien vers cette entrée

TVA : « Non assujettie » directement dans les réglages

Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA, vous l’indiquez maintenant sous Réglages › TVA. Touchez « Assujettissement » et choisissez « Non assujettie », avec une remarque si vous le souhaitez. Mon entreprise ne montre plus que les données de l’entreprise, avec le capital de départ et l’entreprise exemple. Le compte bancaire, la TVA et les salaires ont chacun leur groupe.

#545 Lien vers cette entrée

Mon entreprise : vos données d’un coup d’œil

Sous Réglages › Mon entreprise, le nom, la forme juridique, l’adresse, l’IDE, la branche d’activité et votre contact sur les documents apparaissent en lignes avec leur valeur. Un appui ouvre une feuille avec cette seule donnée. Ce que vous avez enregistré s’affiche juste sous la ligne. Logo et couleur ainsi que l’exercice vous mènent à leur place.

#544 Lien vers cette entrée

Mon compte : toutes les notifications au même endroit

Sous Mon compte, tous les messages que Bilanzi vous envoie sont maintenant réunis. Les quatre rappels par WhatsApp, les nouveautés par e-mail et la lettre mensuelle ont chacun un interrupteur qui agit tout de suite. Vous liez et déliez WhatsApp dans une feuille. La lettre mensuelle se trouve désormais ici et non plus avec les 90 prochains jours. Votre prénom pour nos e-mails se modifie sous « Nom ».

#543 Lien vers cette entrée

TVA : votre assujettissement d’un coup d’œil

Sous Réglages › TVA, des lignes indiquent maintenant depuis quand vous êtes assujetti, avec quel numéro et selon quelle méthode. En dessous figure si vous décomptez chaque trimestre ou chaque semestre. Un appui sur l’une de ces lignes ouvre une feuille avec toutes les données de l’assujettissement.

#542 Lien vers cette entrée

Factures et rappels : les réglages d’un coup d’œil

Sous Réglages › Factures et rappels, vous voyez maintenant ce qui s’applique : formule d’appel, délai de paiement et compte bancaire sur la facture. Vous choisissez le rappel avant l’échéance dans une feuille. Un interrupteur active ou désactive l’envoi automatique des rappels. La formule d’appel se trouve désormais ici et non plus sous Mon entreprise.

#541 Lien vers cette entrée

Un délai de paiement pour tous les nouveaux clients

Sous Réglages › Factures et rappels, vous fixez désormais le délai de paiement de votre entreprise. Au départ, il est de 30 jours. Chaque nouveau client reçoit ce délai, que vous le saisissiez à la main, dans une facture ou depuis votre boutique. Un client qui a son propre délai le garde.

#540 Lien vers cette entrée

Mon compte : changer le mot de passe sans se déconnecter

Dans Mon compte, la ligne « Mot de passe » figure désormais sous « Connexion ». Un appui ouvre une feuille. Vous y saisissez votre mot de passe actuel, puis deux fois le nouveau. Vous n’avez plus besoin de vous déconnecter pour cela. Votre adresse e-mail se change aussi à cet endroit, dans une feuille.

#536 Lien vers cette entrée

Banque et justificatifs : les réglages montrent ce qui s’applique

Dans les réglages, les groupes Banque et Justificatifs indiquent maintenant ce qui s’applique. Vous voyez vos comptes bancaires, la connexion à la banque et votre boutique. Pour les justificatifs figurent votre adresse de réception, les expéditeurs autorisés et la validation des frais. Un appui vous mène là où vous le modifiez.

#535 Lien vers cette entrée

Mon compte : langue et affichage en un coup d’œil

Mon compte a été réorganisé. En haut figurent vos initiales et votre adresse e-mail, en dessous les lignes par groupe. Pour la langue et « Clair ou sombre », vous voyez tout de suite ce qui s’applique. Un appui ouvre une feuille avec le choix, et « Enregistrer » le reprend.

#534 Lien vers cette entrée

Une roue dentée mène aux bons réglages

Là où il y a quelque chose à régler, une roue dentée figure désormais en haut à droite. Elle vous mène directement au bon groupe de réglages, par exemple des factures aux niveaux de rappel. Dans la liste des réglages, chaque groupe indique ce qui s’applique en ce moment. Vous y voyez par exemple la méthode de TVA, vos comptes bancaires et le canton pour les salaires.

#533 Lien vers cette entrée

Quatre endroits : Aujourd’hui, Recettes, Dépenses et Entreprise

En bas, vous trouvez désormais quatre endroits : Aujourd’hui, Recettes, Dépenses et Entreprise. Sous Recettes se trouvent les factures, les offres et les clients. Sous Dépenses, vous trouvez les justificatifs, les fournisseurs et les salaires. Entreprise mène à la banque, à la TVA, à la clôture annuelle et aux réglages, rangés en neuf groupes. Les outils pour votre fiduciaire sont sous « Pour les pros », votre compte derrière vos initiales. Les anciens favoris mènent d’eux-mêmes au nouvel endroit.

#532 Lien vers cette entrée

L’espace de travail passe au blanc, au gris et au noir

Dans l’espace de travail, tout repose désormais sur du blanc, ou sur du noir en mode sombre. Les cartes et les champs sont gris au lieu de vert foncé. Le bouton principal d’un écran est noir, ou blanc en mode sombre. L’appareil photo pour vos justificatifs reste vert menthe. La disposition et les chemins ne changent pas.

#531 Lien vers cette entrée

La TVA s’ouvre sur la période que vous devez déclarer

Sous TVA, vous voyez d’abord la période que vous devez déclarer. Une fois son décompte figé, Bilanzi affiche la période en cours. Tant qu’aucun chiffre n’est calculé, un tiret remplace le zéro. Sous Entreprise, « Modifier l’adresse et l’IDE » accepte désormais votre IDE avec la mention TVA. « Gérer les comptes et les exercices » vous mène directement aux comptes.

#528 Lien vers cette entrée

La lecture automatique s’active dans la réception des justificatifs

Vous choisissez désormais dans la réception des justificatifs si Bilanzi lit de lui-même les nouveaux justificatifs reçus par e-mail et WhatsApp. Le bouton « Activer la lecture automatique » s’y trouve, juste à côté de votre solde IA. Vous y voyez aussi le prix d’une page et ce que Bilanzi dépense au plus par mois. Seule la personne qui gère l’abonnement peut l’activer. Dans l’abonnement, le même réglage figure maintenant tout en haut du contrôle des coûts.

#526 Lien vers cette entrée

Les justificatifs d’un même e-mail forment une seule entrée

Quand la facture et la quittance d’un achat arrivent dans le même e-mail, elles forment désormais une seule entrée dans la réception des justificatifs. Avec « Faire lire ensemble », Bilanzi lit les deux d’un coup. Si elles concernent le même achat, vous recevez une seule proposition avec les deux justificatifs. Vous ne comptabilisez donc pas deux fois la même dépense. C’est aussi le cas quand Bilanzi lit vos justificatifs de lui-même. Vous payez comme avant chaque page lue.

#523 Lien vers cette entrée

Après une correction, le fichier des salaires paie la différence

Si tu corriges un décompte de salaires, le nouveau fichier de paiement ne verse à chacun que ce qui lui manque. Si l’ancien fichier est allé à ta banque, sa réponse fait foi. Si tu l’as seulement téléchargé, Bilanzi te demande une fois s’il est à la banque. Une personne qui a reçu trop est affichée avec le montant. Le compte salaire peut maintenant aussi être à l’étranger, avec IBAN et BIC. Le versement se fait en francs.

#520 Lien vers cette entrée

Les factures en euros partent sans référence QR

Selon la nouvelle norme des banques suisses, la référence QR est réservée aux factures en francs. Pour une facture en euros, Bilanzi choisit désormais « Sans référence ». La section paiement indique alors ton IBAN habituel. Tes factures en francs ne changent pas. Un ancien brouillon en euros avec référence QR s’émet comme nouvelle version.

#519 Lien vers cette entrée

La réponse de la banque s’affiche en haut de l’ordre

Quand vous avez envoyé un ordre de paiement à votre banque, sa réponse apparaît maintenant tout en haut. Vous voyez si elle l’a accepté ou refusé, ou s’il n’est pas sûr qu’il soit arrivé. Un lien juste en dessous vous mène au motif et à la suite. C’est pareil pour le fichier de paiement des salaires. Sur le téléphone, le long numéro de l’ordre tient maintenant dans l’écran.

#518 Lien vers cette entrée

Vos paiements partent directement à votre banque

Si votre banque est connectée, vous lui envoyez un ordre de paiement validé avec « Envoyer à la banque ». Cela fonctionne aussi avec le fichier de paiement des salaires. Rien n’est exécuté avant votre validation dans l’app de votre banque. Ensuite, Bilanzi vous indique si la banque a accepté ou refusé l’ordre. Un même fichier ne part jamais deux fois.

#503 Lien vers cette entrée

Connectez votre banque, elle livre vos mouvements chaque matin

Sous Banque, vous pouvez maintenant connecter Bilanzi à votre banque par EBICS. Vous saisissez deux numéros de la lettre de votre banque et vous lui envoyez une lettre signée. Dès qu’elle active la connexion, vos mouvements arrivent tout seuls chaque matin. Ce qui est déjà là, Bilanzi le saute comme lors d’un téléversement. Bilanzi ne peut valider aucun paiement.

#475 Lien vers cette entrée

Faites lire vos justificatifs sans attendre

Quand vous touchez « Faire lire » dans la réception des justificatifs, Bilanzi lit désormais le justificatif en arrière-plan. Vous pouvez continuer à travailler tout de suite. Pendant la lecture, le justificatif l’indique, et la proposition apparaît d’elle-même. L’IA dispose ainsi de plus de temps et abandonne moins souvent. Les propositions de l’IA pour de nombreux paiements bancaires à la fois arrivent aussi de façon plus fiable. Un justificatif que l’IA ne parvient pas à lire ne vous est toujours pas facturé.

#477 Lien vers cette entrée

Télécharger d’un coup tous les justificatifs d’un exercice

Sous «Sortir les livres», vous téléchargez désormais tous les justificatifs d’un exercice dans un fichier ZIP. Le nom de chaque fichier indique la date et le numéro de son écriture. Une liste avec le fichier, l’écriture et la somme de contrôle l’accompagne. S’ils sont nombreux, les justificatifs arrivent en plusieurs parties, et aucun téléchargement n’échoue. Cela fonctionne aussi quand votre abonnement est bloqué. Les documents salariaux n’y figurent que si vous avez accès aux salaires.

#476 Lien vers cette entrée

Alerte quand un fournisseur indique soudain un autre compte

Si une facture fournisseur indique un autre compte que celui sur lequel ce fournisseur était payé jusqu’ici, Bilanzi vous alerte au moment de l’approuver. Vous voyez l’ancien et le nouvel IBAN. Appelez le fournisseur à un numéro que vous connaissez déjà. La facture n’entre dans un ordre de paiement qu’une fois le nouvel IBAN confirmé. La confirmation figure dans la piste d’audit, avec votre nom et l’heure. Cela vaut pour chaque facture, saisie à la main, par e-mail, par WhatsApp ou par l’interface.

#473 Lien vers cette entrée

Le fichier de paiement des salaires

Pour un décompte de salaires clôturé, vous récupérez maintenant un fichier de paiement pour votre e-banking. Chaque personne reçoit son salaire net sur l’IBAN saisi dans son engagement. Vous choisissez le compte bancaire et la date d’exécution. S’il manque un IBAN, Bilanzi nomme la personne et ne crée pas de fichier. Si vous corrigez le décompte, l’ancien fichier apparaît comme remplacé.

#474 Lien vers cette entrée

Le lecteur QR lit aussi les PDF

Pour les factures de vos fournisseurs, le lecteur QR lit désormais aussi le PDF, tel que le fournisseur l’a envoyé. Bilanzi cherche la section paiement d’abord sur la dernière page. Il remplit ensuite le bénéficiaire, l’IBAN, la référence et le montant, comme avec une photo. Le fichier reste dans votre navigateur.

#457 Lien vers cette entrée

Comparatifs avec MILKEE, Winbiz, Crésus et smallinvoice

Sous Comparatif, Bilanzi figure aussi à côté de MILKEE, Winbiz, Crésus et smallinvoice. Pour smallinvoice, vous voyez le prix des factures et des offres. Quand un éditeur n’indique pas si son prix comprend la TVA, la page le dit à côté du prix. Pour le déménagement, la page indique ce que vous pouvez reprendre de l’autre logiciel.

#456 Lien vers cette entrée

Comparatifs avec bexio, Banana, CashCtrl, KLARA et AbaNinja

Sous Comparatif, Bilanzi figure à côté de bexio, Banana, CashCtrl, KLARA et AbaNinja. S’y ajoutent une vue d’ensemble et une page sur la comptabilité sur Excel. Chaque page montre les prix dans trois cas identiques, avec et sans TVA. Vous voyez les fonctions que proposent les deux logiciels et comment déménager vers Bilanzi. Pour chaque prix, la page indique d’où il vient et de quand il date.

Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.