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Bilanzi

Nouveautés

#704 Lien vers cette entrée

Les fiduciaires fondatrices paient Fiduciaire au prix de fondation

Si votre fiduciaire est acceptée comme fiduciaire fondatrice, vous voyez sous Abonnement et coûts le prix de fondation du plan Fiduciaire annuel. Vous payez l’année tout de suite et gardez ce prix tant que votre plan annuel continue sans interruption. Si vous payez déjà Fiduciaire à l’année, il s’applique dès le prochain renouvellement. Si vous résiliez dans les 30 jours qui suivent le premier paiement, vous récupérez le montant complet. Il suffit d’appuyer sur «Résilier et être remboursé».

#668 Lien vers cette entrée

Bilanzi lit vos justificatifs plus vite

Bilanzi lit désormais vos justificatifs avec une IA plus récente. La plupart sont lus en moins d’une demi-minute. Auparavant, il fallait souvent plus d’une minute. Demande à Bilanzi répond aussi plus vite, et les propositions pour vos paiements bancaires arrivent plus tôt.

#655 Lien vers cette entrée

Vos coordonnées sont déjà remplies pour un rendez-vous avec Tom

Si vous êtes connecté à Bilanzi, vous n’avez plus besoin de saisir vos coordonnées pour réserver un rendez-vous avec Tom. Votre nom, votre fiduciaire et votre e-mail figurent déjà dans le formulaire, dans la mesure où Bilanzi les connaît. Vous pouvez modifier chaque champ avant de réserver.

#632 Lien vers cette entrée

Une page pour les fiduciaires, avec l’offre jusqu’au 31 mars 2027

La page « Pour les fiduciaires » explique désormais comment un bureau travaille avec Bilanzi. Vous tenez les livres de vos clients dans votre propre compte, ou votre cliente tient sa comptabilité et vous travaillez sur son mandat. Si vous ouvrez un compte de fiduciaire d’ici au 31 décembre 2026, le plan Fiduciaire est gratuit jusqu’au 31 mars 2027. Vos mandants reçoivent Autopilot pour la même période. La page présente aussi les banques avec EBICS, le changement de logiciel et nos délais de réponse.

#642 Lien vers cette entrée

Toutes vos entreprises et tous vos mandats d’un coup d’œil

Sous Mandats, les entreprises de votre compte et vos mandats figurent désormais dans une seule liste. L’entreprise dont l’échéance TVA est la plus proche vient en premier. Pour chacune, vous voyez les justificatifs en attente et manquants, les lignes bancaires à clarifier, l’échéance TVA et l’état de la clôture. Vous voyez aussi combien de justificatifs Autopilot a lus ce mois-ci. Une étiquette indique s’il s’agit de votre entreprise, de celle d’un client ou d’un mandat. Un clic ouvre l’entreprise.

#643 Lien vers cette entrée

Les fiduciaires joignent Tom par WhatsApp et à [email protected]

En tant que fiduciaire, vous écrivez à [email protected] ou par WhatsApp au +41 76 509 90 09. Votre message arrive aussitôt chez Tom Hofer, et une confirmation vous dit d’ici quand il répond. Du lundi au samedi, de 7 h à 20 h, nous répondons en 2 heures et réglons votre demande en 5 heures. La réponse de Tom revient par le même chemin, par WhatsApp ou par e-mail. Pour Demande à Bilanzi, écrivez « Bilanzi : » devant votre question, et envoyez vos justificatifs comme d’habitude.

#640 Lien vers cette entrée

Invitez votre fiduciaire dès la configuration

Lors de la configuration, Bilanzi vous demande maintenant si vous travaillez avec une fiduciaire. Si oui, vous indiquez son nom et son e-mail, et Bilanzi lui envoie une invitation en votre nom. La fiduciaire s’inscrit et accepte le mandat en un clic. Elle travaille alors directement dans vos livres, et vous recevez un mois d’Autopilot offert. Vous pouvez aussi l’inviter plus tard sous Équipe et fiduciaire.

#639 Lien vers cette entrée

Les fiduciaires réservent un entretien avec Tom sur bilanzi.ch

Sur bilanzi.ch/fr/rendez-vous, vous choisissez un créneau libre pour parler avec Tom Hofer. Aucun compte n’est nécessaire. Seuls les créneaux où Tom est vraiment disponible s’affichent. L’entretien a lieu en vidéo ou par téléphone, par exemple sur le passage de vos clients à Bilanzi. La confirmation arrive par e-mail avec un fichier de calendrier, et son lien vous permet de déplacer ou d’annuler le rendez-vous. Nous vous le rappelons la veille et une heure avant.

#638 Lien vers cette entrée

Reprendre plusieurs entreprises, avec correspondance et contrôle

Si vous tenez plusieurs entreprises, vous les reprenez d’un autre programme en une seule passe sous Réglages › Données. Pour chaque entreprise, vous voyez si elle attend, si elle est prête, si elle est reprise ou pourquoi cela n’a pas marché. Vous faites correspondre l’ancien plan comptable à celui de Bilanzi, qui propose un compte pour chaque ligne. Ce que vous confirmez pour une entreprise, Bilanzi le propose de nouveau pour la suivante. Après chaque reprise, un rapport de contrôle compare soldes, totaux et postes ouverts au fichier, avec les écarts en rouge. Vous le téléchargez en PDF pour vos dossiers.

#635 Lien vers cette entrée

Le contrat de sous-traitance se trouve dans votre compte

Si vous tenez, en tant que fiduciaire, les livres de votre clientèle dans Bilanzi, Bilanzi vous demande à chaque nouvelle entreprise si elle vous appartient. Pour la première entreprise d’une cliente ou d’un client, vous acceptez le contrat de sous-traitance. Vous le téléchargez ensuite en PDF dans les réglages. Vous y donnez aussi au support Bilanzi un accès limité dans le temps et voyez chaque accès de Bilanzi. Les sous-traitants figurent sur une page à part.

#634 Lien vers cette entrée

Les fiduciaires utilisent Bilanzi gratuitement jusqu’à fin mars 2027

Si vous ouvrez une fiduciaire dans Bilanzi d’ici fin 2026 ou acceptez un mandat, votre fiduciaire devient partenaire. Nous l’examinons, puis nous la validons. Votre fiduciaire utilise alors le plan Fiduciaire gratuitement jusqu’à fin mars 2027. Chacun de ses clients reçoit Autopilot gratuitement jusqu’à fin mars 2027, y compris ceux que vous créez vous-même. Une entreprise qui paie déjà un abonnement ne reçoit rien de plus. Sous Abonnement et coûts, vous voyez jusqu’à quand l’offre s’applique.

#633 Lien vers cette entrée

Avec le plan Fiduciaire, vous tenez les sociétés de votre clientèle

Avec le plan Fiduciaire, vous tenez désormais jusqu’à 25 sociétés dans votre compte, les vôtres et celles de votre clientèle. Votre client n’a pas besoin de son propre compte. Autopilot lit les justificatifs de chacune de ces sociétés, sans prix par justificatif. S’il fait une pause pour une société, il continue de lire pour les autres. Les conditions générales le permettent dès aujourd’hui.

#630 Lien vers cette entrée

Vous voyez le justificatif au moment de le choisir

Quand vous choisissez un justificatif déjà déposé, chacun apparaît désormais avec son image, la première page pour un PDF. À côté figurent le montant et ce que Bilanzi y a lu. Un justificatif du même montant apparaît en premier. Sur le téléphone, un appui l’affiche en grand, et sur l’ordinateur il apparaît dès que vous le pointez. Cela vaut pour les justificatifs manquants, les factures fournisseurs, les écritures et les frais.

#627 Lien vers cette entrée

La classification affiche maintenant tous vos comptes

Dans le plan comptable, la « Classification » place maintenant en tête les comptes sans groupe. Si vous aviez d’abord cherché dans la liste, les autres comptes y manquaient jusqu’ici. Désormais, vous les voyez toujours tous, y compris les nouveaux. Avec beaucoup de comptes, vous cherchez directement dans la fenêtre de classification.

#626 Lien vers cette entrée

Autopilot affecte lui-même les paiements sans équivoque

Avec Autopilot, Bilanzi affecte lui-même un paiement à sa facture dès que le relevé est là. Il le fait seulement si le paiement porte la référence QR d’une facture ouverte et exactement son montant. La facture est alors payée sans que vous touchiez « C’est juste ». Sur Aujourd’hui, elle figure sous « Fait par Bilanzi ». Un geste ouvre le paiement, où vous pouvez annuler l’affectation si besoin.

#626 Lien vers cette entrée

« C’était privé » existe aussi pour la Sàrl et la SA

Dans une Sàrl ou une SA, « C’était privé » figure désormais aussi sous Banque. Le paiement va alors sans TVA sur votre compte courant auprès de la société. On y voit ce que vous devez à la société, ou ce qu’elle vous doit. Si ce compte n’existe pas encore, Bilanzi l’ouvre la première fois.

#619 Lien vers cette entrée

Rappeler envoie le rappel, et Bilanzi retient ce que vous reportez

« Rappeler » sur Aujourd’hui ou sous Factures établit le rappel pour cette facture et ouvre directement la fenêtre d’envoi. Si aucun nouveau niveau n’est encore dû, vous renvoyez le dernier. Bilanzi retient maintenant « Plus tard » pendant une semaine, pour un paiement comme pour un justificatif. Pendant ce temps, il passe en fin de liste et ne compte pas sur Aujourd’hui. Sous Justificatifs, vous confirmez d’un geste toutes les propositions dont Bilanzi est sûr.

#619 Lien vers cette entrée

Le paiement de la TVA appartient désormais à son décompte

Sous TVA, touchez « Affecter » à l’étape « Virer le montant » et choisissez le paiement sur votre relevé. S’il n’arrive qu’avec le prochain relevé, Bilanzi vous le propose directement comme TVA au moment de l’affecter. L’étape est alors terminée. D’ici là, la TVA figure sous Fournisseurs dans « Impôts » et sur Aujourd’hui comme échéance.

#622 Lien vers cette entrée

Les paiements par carte à l’étranger retrouvent leur justificatif

Quand vous payez par carte à l’étranger, la banque ajoute souvent des frais ou débite une autre monnaie. Bilanzi lit les deux dans le texte de la banque et retrouve quand même le justificatif. Bilanzi comptabilise les frais à part sur les frais bancaires, sans TVA. Un abonnement retrouve chaque mois le paiement le plus proche. Sous Banque, un paiement par carte porte désormais le nom du commerce et non plus tout le texte de la banque.

#621 Lien vers cette entrée

La date vient en premier, et vous pouvez trier vos listes

Dans Banque, Factures, Offres et Fournisseurs, chaque ligne commence désormais par sa date. C’est aussi le cas des paiements sous « À traiter ». Avec « Trier » au-dessus de la liste, vous mettez en premier le plus récent, le plus ancien, le montant le plus élevé ou le plus bas. Dans Banque, la recherche est maintenant une loupe juste à côté. Les paiements y sont classés par mois.

#620 Lien vers cette entrée

Le justificatif et son paiement se retrouvent tout seuls

Bilanzi joint désormais lui-même chaque justificatif lu à son paiement. Peu importe ce qui arrive en premier, le justificatif ou l’extrait de compte. Les justificatifs déjà dans Bilanzi sont maintenant joints à leurs paiements. Si un justificatif attend un paiement ouvert, vous confirmez les deux sous Banque avec « C’est juste ». Un paiement sans justificatif porte la mention « Justificatif manquant ». Ouvrez-le, et votre photo est jointe directement à ce paiement.

#613 Lien vers cette entrée

Des listes aussi dans la facture et la facture fournisseur

Dans la facture et dans la facture fournisseur, vous choisissez désormais aussi dans une liste. C’est le cas par exemple pour la langue, la devise, le compte bancaire et la TVA d’une position, ainsi que pour le fournisseur et le justificatif. Touchez la ligne et les options s’affichent en dessous, avec votre choix mis en évidence.

#612 Lien vers cette entrée

Des listes aussi pour les clients, les commandes et les rappels

Pour un client, une commande, une facture récurrente ou un rappel, vous choisissez désormais aussi dans une liste. C’est le cas par exemple pour la langue, la devise, la fréquence et le ton. Touchez la ligne et les options s’affichent l’une sous l’autre, avec une coche à côté de votre choix.

#611 Lien vers cette entrée

Choisir dans une liste : plan comptable, salaires et équipe

Sous Équipe et fiduciaire, dans les salaires et dans le plan comptable, vous choisissez maintenant dans une liste. Touchez la ligne et les options s’affichent l’une sous l’autre, avec une coche à côté de votre choix. Cela fonctionne aussi bien sur le téléphone que sur l’ordinateur. Dans le plan comptable, un compte, la classification, « Créer un compte » et un compte bancaire s’ouvrent chacun dans leur propre fenêtre. Les explications y restent visibles, sans rien à déplier.

#608 Lien vers cette entrée

Aujourd’hui sans relevé bancaire et sur grand écran

Si vous n’avez encore lu aucun relevé, Aujourd’hui affiche « Pas encore de relevé » à la place du montant. Un clic dessus ouvre la banque. Sur un grand écran, vos tâches ne s’étirent plus sur toute la largeur, et le bouton reste près du nom. À droite, juste sous « Tu reçois », figurent les échéances et ce qu’Autopilot a fait ce mois-ci. Le chiffre à côté d’Aujourd’hui dans la barre compte les mêmes tâches que le titre.

#607 Lien vers cette entrée

Ajouter une entreprise depuis un seul endroit

Sous Équipe et fiduciaire, vous ajoutez désormais une entreprise avec « Ajouter une entreprise ». Vous y choisissez si elle rejoint votre organisation ou reçoit la sienne. Si votre formule ne suffit pas, Bilanzi vous dit aussitôt ce qui aide. Les interfaces, les jetons et la piste d’audit se trouvent maintenant sous Pour les pros. Le plan comptable, les immobilisations et les certificats de salaire affichent des lignes plutôt que des tableaux, et chaque formulaire s’ouvre dans sa propre fenêtre. Sur l’ordinateur, les commentaires se trouvent en bas de la barre à gauche.

#602 Lien vers cette entrée

Autopilot à portée d’un seul geste

Chaque indication sur Autopilot ouvre maintenant la même fenêtre. Vous y voyez le prix par mois et par an et, tant qu’il est disponible, le prix fondateur. Vous choisissez comment payer, puis un seul bouton vous mène au paiement. Avec Free, Autopilot figure tout en haut d’Abonnement et coûts. Entreprises, personnes et justificatifs stockés y apparaissent comme des lignes avec leur valeur.

#605 Lien vers cette entrée

Justificatifs, banque et solde restant gagnent en clarté

En Free, tu fais lire un justificatif de l’essai avec le bouton « Lire » sur sa ligne. Avec Autopilot, la réception des justificatifs n’a plus de bouton pour désactiver la lecture. Tu actives et désactives la lecture automatique dans les réglages des justificatifs. À la banque, le nombre de paiements ouverts n’apparaît plus qu’une fois. Les propositions citent la facture ou un mot comme « Loyer » au lieu d’un compte. Si tu as un solde restant, tu vois le montant et demandes le remboursement d’un geste.

#604 Lien vers cette entrée

Rappels, commandes et paiements plus clairs

Sous Rappels, vous voyez en haut le montant en retard, puis chaque facture en retard avec le client en premier. Vous ouvrez le cycle de rappels d’un seul bouton et changez le niveau en touchant la ligne. Dans les ordres de paiement, vous choisissez les factures fournisseurs ouvertes et les payez d’un seul bouton. Une commande a un bouton principal, le reste se trouve sous les trois points. Vous cochez directement les étapes prévues chez un client. Les 90 prochains jours ne montrent plus que les semaines où de l’argent entre ou sort.

#595 Lien vers cette entrée

Autopilot offert si vous venez de bexio ou d’Abacus

Si vous déménagez depuis bexio ou Abacus, nous vous offrons Autopilot jusqu’à la fin de votre ancien abonnement. Cela vaut trois mois au plus. Après le déménagement, vous choisissez dans les réglages le dernier jour de votre abonnement. Quatorze jours avant la fin, vous recevez un e-mail.

Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.