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Bilanzi

Nouveautés

#340 Lien vers cette entrée

« Comptabiliser » sous Aujourd’hui ouvre le brouillon qui attend

Si un seul brouillon vous attend sous Aujourd’hui, « Comptabiliser » ouvre maintenant directement sa vérification. Jusqu’ici, vous arriviez sur la liste des brouillons et deviez le chercher. Au-dessus de cette liste, une phrase dit maintenant ce qu’il reste à faire. Un justificatif photographié dont le paiement n’est pas encore arrivé y porte la mention « Attend son paiement ». Vous le comptabilisez sous Banque dès que le paiement figure sur l’extrait de compte. Ainsi, il n’apparaît pas deux fois dans vos comptes.

#333 Lien vers cette entrée

Le décompte au taux de la dette fiscale nette existe aussi en fichier

Si vous décomptez au taux de la dette fiscale nette, vous téléchargez maintenant vous aussi le décompte figé sous forme de fichier pour l’ePortal. Dès 2025, le fichier désigne chaque activité par son code de l’AFC. Vous saisissez ce code une fois avec le taux autorisé, sous Réglages › Assujettissement TVA. S’il manque, Bilanzi vous indique pour quelle activité avant le téléchargement. Pour les décomptes jusqu’en 2024, aucun code n’est nécessaire.

#339 Lien vers cette entrée

Tous les e-mails de Bilanzi sont maintenant mis en forme

Les e-mails sur votre abonnement, vos invitations et vos retours arrivaient jusqu’ici en texte brut. Ils ont désormais la même allure que les autres e-mails de Bilanzi. Un bouton vous amène directement dans Bilanzi. Quand un client vous répond, la copie que vous recevez se présente de la même façon, avec son message bien mis en évidence. Quand vous envoyez une facture, une offre ou un rappel par e-mail, votre client reçoit lui aussi un e-mail mis en forme. En haut figure le nom de votre entreprise, puis votre texte et le PDF joint.

#337 Lien vers cette entrée

Vous saisissez un nouveau client dans la facture ou l’offre

Dans une facture, une offre, une commande ou une facture récurrente, un appui sur « Client » ouvre la liste de vos clients. En haut, vous cherchez par nom, localité ou e-mail, et chaque nom affiche son adresse. S’il manque, appuyez sur « Saisir un nouveau client ». Le nom et l’adresse suffisent, et le client est aussitôt choisi. Dans une offre, il est enregistré comme prospect. Le délai de paiement et l’escompte se choisissent aussi dans une liste au style de Bilanzi.

#338 Lien vers cette entrée

Le paiement sous Abonnement fonctionne maintenant

Sous Abonnement, « Continuer vers le paiement » vous mène maintenant sur la page sécurisée de Stripe. Jusqu’ici, ce bouton ne faisait rien, ni pour une formule ni pour un pack IA. Avant de payer, vous voyez aussi le montant dû aujourd’hui. Entre « Mensuel » et « Annuel », vous voyez tout de suite lequel est choisi. Si quelque chose bloque, la raison s’affiche juste sous le bouton.

#335 Lien vers cette entrée

Sous Banque, vous trouvez un compte par la recherche

Sur le téléphone, le choix du compte sous Banque ouvrait une longue liste sur tout l’écran. On ne pouvait plus en sortir. Désormais, vous tapez le numéro ou une partie du nom, et les comptes correspondants s’affichent juste en dessous. Sans saisie, vous voyez d’abord les comptes les plus probables. C’est valable pour « Comptabiliser directement » et pour « Affecter la ligne ».

#330 Lien vers cette entrée

Sur un ordinateur, les listes utilisent toute la largeur

Sur un grand écran, des listes comme « Justificatifs manquants », le journal comptable ou les immobilisations tenaient dans une colonne étroite. Les boutons et les noms de fichiers étaient coupés, et l’espace à côté restait vide. Ces pages s’étendent maintenant aussi loin que Banque et Factures. Dans « Tous les justificatifs », l’envoi se place à côté ou au-dessus, et la liste prend le reste.

#330 Lien vers cette entrée

Affecter un paiement est plus clair

Sous « Affecter la ligne », dans « Banque », les champs sont maintenant assez larges pour leur texte. Vous choisissez le type de cible et la facture sur toute la largeur. L’explication du type se trouve juste sous son choix. À l’ouverture, un simple rappel indique l’étape suivante, sans message rouge.

#332 Lien vers cette entrée

La page Fonctionnalités montre tout ce que fait Bilanzi

La page « Fonctionnalités » est désormais classée par domaine, des justificatifs et du CRM jusqu’aux salaires et à la fiduciaire. En haut, vous accédez directement à chaque domaine. Elle présente maintenant le CRM, les justificatifs par e-mail, Demandez à Bilanzi, le déménagement, la boutique Shopify et les monnaies étrangères. Une étiquette signale ce qui demande un plan payant. Ce qui n’existe pas encore est regroupé à la fin.

#331 Lien vers cette entrée

Le décompte TVA existe maintenant en fichier pour l’ePortal

Sous Décompte TVA, vous téléchargez maintenant un décompte figé sous forme de fichier. Dans l’ePortal de l’AFC, « Décompte TVA pro » le lit, et vous n’avez plus de chiffres à recopier. Vous y vérifiez tout, complétez ce qui manque et déposez le décompte. Si l’ePortal arrondit autrement que vos livres et arrive à quelques centimes de plus ou de moins, Bilanzi vous le dit avant. Le fichier existe pour la méthode effective. Avec le taux de la dette fiscale nette, vous saisissez toujours les chiffres vous-même.

#327, #329 Lien vers cette entrée

Bilanzi reconnaît aussi un paiement à son texte

Si vous affectez un paiement à un compte sous Banque, Bilanzi vous propose ce compte la fois suivante. Jusqu’ici, cela ne marchait que si le relevé nommait la contrepartie dans une colonne à part. Or la plupart des banques n’écrivent qu’un texte d’écriture dans leur CSV. Bilanzi reconnaît désormais le paiement aux mots de ce texte, même avec une nouvelle référence. C’est aussi le cas quand vous passez par « Affecter la ligne ». Les paiements déjà affectés comptent dès aujourd’hui.

#326 Lien vers cette entrée

Après minuit, Bilanzi compte avec le nouveau jour

Si vous saisissez une dépense juste après minuit, Bilanzi propose désormais la date du jour. Il en va de même pour un justificatif photographié sans date lisible et pour les dates des salaires. « Aujourd’hui » et l’analyse tiennent aussi compte du nouveau jour. Jusqu’ici, la veille restait en vigueur jusqu’à une heure du matin en hiver et deux heures en été, et le 1er janvier même l’année précédente.

#325 Lien vers cette entrée

Un e-mail sans preuve d’origine attend dans la réception

Bilanzi ne classe un e-mail que s’il peut vérifier qu’il vient vraiment de l’expéditeur. Si le domaine de l’expéditeur n’avait pas d’entrée DMARC, l’e-mail se perdait jusqu’ici sans bruit. Désormais, il attend dans la réception sous « Non classé », et le propriétaire reçoit un e-mail. Vous pouvez alors le reprendre ou le rejeter.

#324 Lien vers cette entrée

Offres, factures et jetons fonctionnent désormais comme décrit

Avec un seul compte bancaire, vous transformez désormais chaque offre en facture, même si ce compte n’est pas coché comme compte par défaut. Quand vous écrivez une facture depuis une commande, un rapport ou un contact, la fiche se referme après l’enregistrement. Une nouvelle facture récurrente indique dès l’enregistrement la période qu’elle couvre. Sous Réglages › Interfaces, vous retirez désormais un jeton, et il cesse aussitôt de fonctionner. Sous Banque, le bouton « Choisir le relevé » est de nouveau lisible. S’il manque votre adresse d’expéditeur, l’indication des ordres de paiement vous mène désormais à Réglages › Expéditeur.

#323 Lien vers cette entrée

Comptes, frais et salaires fonctionnent désormais comme décrit

Sous Réglages › Comptes, vos exercices, vos comptes et l’affectation des comptes s’affichent dès l’ouverture. L’affectation des comptes vous propose des comptes adaptés, et vous pouvez enregistrer ces propositions telles quelles. Si vous choisissez le cours moyen mensuel de l’AFC, Bilanzi s’en souvient aussi après un rechargement. Dans les frais, les positions restent en place quand vous joignez tout de suite une photo. Dans les salaires, vous voyez quel genre de salaire porte le salaire convenu, et seuls des comptes adaptés sont proposés pour l’impôt à la source. Après « Clarifier le statut », un fournisseur enregistré apparaît aussitôt dans la liste.

#310 Lien vers cette entrée

Fermer votre entreprise et changer votre adresse de connexion

Pour repartir de zéro, vous fermez maintenant votre entreprise sous Réglages › Organisation. Vous en créez ensuite une nouvelle, aussi avec Free. Rien n’est supprimé, et nous la rouvrons sur demande. Sous Plus › Compte, vous changez aussi l’adresse avec laquelle vous vous connectez. Vous recevez pour cela deux e-mails, à l’ancienne et à la nouvelle adresse. Vos entreprises et vos réglages restent tels quels.

#309 Lien vers cette entrée

Vous pouvez autoriser un fournisseur et motiver un justificatif

Certains boutons affichaient seulement « Cette opération n’est pas disponible. » et ne faisaient rien. Vous pouvez maintenant autoriser un fournisseur comme expéditeur et le retirer. Vous pouvez motiver un justificatif manquant et enregistrer un justificatif pour des écritures récurrentes. Dans la boutique, les réglages, la déconnexion, ignorer une commande, comptabiliser une journée et reprendre les clients fonctionnent aussi.

#308 Lien vers cette entrée

Vos factures portent maintenant votre logo et votre couleur

Dans les réglages, sous « Expéditeur », vous téléversez désormais votre logo et choisissez une couleur. Le logo figure en haut à droite de vos factures, offres, confirmations de commande et rappels. La couleur s’applique au titre, aux lignes et à l’en-tête du tableau. La section de paiement QR reste noire sur blanc. Le logo et la couleur sont inclus dès Starter. Une facture déjà émise garde son apparence, même si vous changez quelque chose plus tard.

#303 Lien vers cette entrée

La page Tarifs montre le CRM et tout ce que contient Free

La page « Tarifs » présente maintenant aussi le CRM, avec les contacts, les offres, les commandes et les rapports de travail. Il fait partie de Free, comme l’envoi des factures et des rappels par e-mail. Le tableau lui consacre sa propre section « CRM ». Vous y trouvez aussi l’escompte, les factures récurrentes, les justificatifs par e-mail et le déménagement depuis Bexio, Banana ou Abacus. Deux nouvelles questions précisent ce que Free comprend et que le déménagement est gratuit.

#305 Lien vers cette entrée

Sur ordinateur, plus de rubriques sur le bord gauche

Sur un ordinateur, Analyse, Justificatifs, Comptabilité, Salaires et Réglages figurent maintenant directement sur le bord gauche. Un clic affiche tout le groupe juste à côté. Sous « Plus », il reste l’abonnement, l’aide, les retours et votre compte. Sur le téléphone, la barre du bas ne change pas.

#304 Lien vers cette entrée

Le bouton se remplit pendant la lecture d’un justificatif

Pendant que Bilanzi lit un justificatif, le bouton se remplit de gauche à droite. Quand vous photographiez un justificatif, une barre montre la même chose. Vous voyez ainsi que Bilanzi travaille. Le message qui signale une attente plus longue n’apparaît qu’après 30 secondes.

#302 Lien vers cette entrée

Les e-mails sur vos justificatifs ont l’allure de Bilanzi

La confirmation d’un justificatif envoyé par e-mail montre désormais vos fichiers en liste, avec un bouton qui mène directement à la réception. Si un fichier n’a pas été classé, il figure en dessous avec la raison. Un e-mail peut maintenant apporter autant de justificatifs qu’il en tient dans 40 Mo, au lieu de dix au plus.

#301 Lien vers cette entrée

Bilanzi lit de nouveau vos justificatifs sans accroc

Le matin du 28 septembre, Bilanzi n’a pas pu lire certains justificatifs. « Demande à Bilanzi » restait aussi parfois sans réponse. Tout fonctionne à nouveau. Si un justificatif est encore marqué « Pas encore lu » dans votre réception des justificatifs, touchez « Faire lire ».

#300 Lien vers cette entrée

Si la lecture d’un justificatif dure, Bilanzi vous dit pourquoi

Si la lecture d’un justificatif prend plus de 15 secondes, la réception l’indique désormais. Si le service ne répond pas, Bilanzi essaie de lui-même une deuxième fois. Au plus tard après une minute et demie, vous savez où vous en êtes. En cas d’échec, le justificatif ne compte pas parmi ceux de votre mois.

#299 Lien vers cette entrée

Sur « Aujourd’hui », votre année s’affiche sous vos cartes

Sur un grand écran, vos cartes occupent maintenant toute la colonne de gauche. « Ton année » et ses graphiques suivent juste en dessous. À droite restent vos chiffres et les échéances. Il ne reste donc plus de vide, même quand peu de choses vous attendent.

#298 Lien vers cette entrée

Vos fournisseurs envoient leurs factures directement à Bilanzi

Dans les réglages, sous « Expéditeur », vous indiquez désormais quels fournisseurs peuvent vous envoyer leurs factures directement. Avec un astérisque, vous autorisez toutes les adresses d’une entreprise. Leur facture arrive alors dans votre réception des justificatifs, et dans les plans payants Bilanzi la lit tout de suite. Bilanzi ne répond jamais au fournisseur, et la copie à votre entreprise continue de partir. Les titulaires, les administrateurs et votre fiduciaire modifient la liste.

#297 Lien vers cette entrée

Un court e-mail confirme que votre justificatif est arrivé

Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, vous recevez maintenant toujours une courte réponse. Elle cite les fichiers qui se trouvent désormais dans votre réception des justificatifs. Un lien vous y emmène directement.

#296 Lien vers cette entrée

Bilanzi lit désormais vos justificatifs dès leur arrivée par e-mail

Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, Bilanzi le lit désormais tout de suite et propose l’écriture. S’il est seul, « Aujourd’hui » affiche ensuite « Prêt à vérifier » avec son nom et son montant. Pendant la lecture, la réception affiche « Bilanzi le lit en ce moment ». Cela prend en général moins d’une minute. Chaque justificatif lu compte parmi ceux de votre mois, comme une photo. Avec la formule Free, Bilanzi ne lit rien et le justificatif vous attend dans la réception.

#293 Lien vers cette entrée

Vos justificatifs par e-mail apparaissent sur « Aujourd’hui »

Quand vous envoyez un justificatif par e-mail, vous le trouvez désormais sans le chercher. « Aujourd’hui » affiche alors « 1 justificatif est arrivé », et sous « Plus », un chiffre figure à côté de « Réception des justificatifs ». La réception présente tout ce qui vous attend sous forme de liste, avec la provenance et la date. Touchez une ligne et faites lire le justificatif, ou saisissez vous-même la dépense. Après avoir accepté ou refusé une proposition, le justificatif suivant s’ouvre tout seul. Si une proposition a expiré au bout de trente jours, son justificatif revient dans la liste.

#292 Lien vers cette entrée

Bilanzi vous écrit maintenant dans la langue que vous avez choisie

Jusqu’ici, les e-mails de Bilanzi arrivaient souvent en allemand, même si vous aviez choisi le français, l’italien ou l’anglais. Bilanzi retient maintenant votre langue dans votre compte. Les e-mails qu’il vous envoie arrivent alors dans cette langue, y compris ceux pour la connexion et un nouveau mot de passe. Sur un nouvel appareil, Bilanzi s’affiche tout de suite dans votre langue.

Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.