Cette page présente ce que nous avons livré depuis le 16 septembre 2026, avec la date. Ce qui existait déjà avant est décrit sur la page Tarifs et fonctionnalités.
Nous n’y mettons que ce qui est déjà disponible. Nous n’annonçons rien.
Bilanzi vérifie banque, caisse, factures, justificatifs, parts privées et TVA. Chaque constat indique sa base et la prochaine étape. Le contrôle a lieu chaque mois, avant la TVA et la clôture, ou à votre demande. Vous confirmez les corrections préparées par Autopilot. La clôture reprend les contrôles terminés.
L’export annuel contient désormais les justificatifs originaux, la piste d’audit et le journal des accès. Un guide et la documentation de la procédure l’accompagnent. Vous partagez un export enregistré avec un lien temporaire. Le contrôle quotidien signale une rupture de la chaîne à l’opérateur. Un bref historique accompagne écritures et justificatifs.
Dans Propriétaires et direction, vous tenez le registre des parts ou des actions et les ayants droit économiques. Les cessions et modifications du capital actualisent les registres et délais. Vous pouvez copier les données pour EasyGov. Les décisions écrites et modèles pour le registre du commerce sont disponibles en quatre langues.
Dans la vérification d’une écriture, vous pouvez annuler une dispense de justificatif en indiquant un motif. Sous «Justificatif manquant», vous pouvez mettre fin au justificatif commun à une série. Les motifs précédents restent visibles. Les écritures sans autre preuve reviennent dans la liste des justificatifs manquants.
Avec Autopilot, vous pouvez joindre Tom directement sur WhatsApp. Commencez votre message par « Tom : », sa réponse arrive dans le même chat. Demande à Bilanzi répond toujours aux autres textes.
Dans l’étape « Écritures de clôture », vous enregistrez désormais les impôts et les provisions. Pour une Sàrl ou une SA, Bilanzi calcule l’impôt sur le bénéfice de votre commune à partir des chiffres comptabilisés. L’impôt compte lui-même comme charge, et Bilanzi déduit les acomptes comptabilisés. Vous saisissez les provisions pour garanties, procès ou assainissements avec un motif, et Bilanzi crée le brouillon à la date de clôture. L’année suivante, vous décidez si elles sont dissoutes, utilisées ou maintenues.
Bilanzi va chercher lui-même l’impôt sur le bénéfice de la Confédération, des cantons, des communes et des Églises dans le calculateur d’impôts de l’AFC. Pour chaque année fiscale et chaque canton, vous voyez le barème et les coefficients de chaque commune. Si quelque chose change, Bilanzi enregistre une nouvelle version et vous le signale sous Aujourd’hui. Vous comparez votre commune avec l’AFC, puis vous débloquez la version.
Les comptes annuels comprennent maintenant aussi l’annexe. Ce que Bilanzi sait par la comptabilité, il l’inscrit lui-même, comme la raison sociale, le siège et les amortissements. Les emplois à plein temps viennent des salaires. Pour toute autre indication, vous écrivez ce qui s’applique ou vous appuyez sur « Aucun ». Dès qu’il ne manque plus rien, vous figez les comptes annuels, et l’annexe figure dans le PDF à signer. Pour une entreprise individuelle, vous pouvez renoncer à l’annexe.
Dans une Sàrl ou une SA, vous enregistrez maintenant aussi un dividende dans la décision sur les comptes annuels. Vous saisissez le montant total ou par part, et le jour de son échéance. Bilanzi calcule l’impôt anticipé, montre ce que chaque personne reçoit et indique les délais auprès de l’AFC. Le dividende figure dans le procès-verbal et dans l’écriture d’emploi du bénéfice de la nouvelle année. Pour le formulaire de l’AFC, vous recevez une fiche en PDF avec toutes les données.
Dans une entreprise individuelle, vous enregistrez maintenant vos parts privées dans la clôture annuelle, pour la voiture, les marchandises, les locaux ou les frais du ménage. Pour la voiture, les marchandises et les frais du ménage, Bilanzi propose le montant selon les forfaits de l’AFC, dès qu’ils sont activés. Bilanzi crée ensuite un brouillon au débit du compte privé, au dernier jour de l’exercice. Si votre entreprise a un stock, vous saisissez sa valeur à la date de clôture sous Inventaire. Bilanzi comptabilise la variation sous forme de brouillon. Les factures ouvertes depuis longtemps apparaissent comme remarque dans la clôture.
Si vous ouvrez une facture depuis Aujourd’hui et la refermez avec la flèche, Recettes affiche ensuite la liste des factures. Jusqu’ici, Recettes revenait sans cesse sur la même facture, et la flèche ramenait à Aujourd’hui. Quand vous passez d’un onglet à l’autre par la barre, chaque endroit garde en mémoire où vous étiez.
Une Sàrl ou une SA qui ne compte pas plus de dix emplois à plein temps peut renoncer au contrôle restreint. Sous Propriétaires et direction, Bilanzi vérifie désormais les conditions et vous dit si quelque chose s’y oppose. Vous enregistrez qui a donné son accord et téléversez les signatures. Vous obtenez en PDF la déclaration de renonciation, la demande écrite et la déclaration pour le registre du commerce. Bilanzi vous indique le dernier jour pour l’annonce. Une fois inscrite, la renonciation vaut dès le nouvel exercice.
Quand une personne de votre équipe remplit sa fiche personnelle, vous le voyez désormais sous « Aujourd’hui ». La ligne compte les fiches qui attendent votre confirmation. Durant la dernière semaine avant l’expiration, la date est indiquée. « Confirmer » ouvre les salaires, où vous reprenez les données.
Si une facture, un rappel de paiement ou un rappel n’est pas parti automatiquement, vous le voyez désormais en haut de « Aujourd’hui ». Il en va de même pour une lettre revenue ou jamais partie. Si Bilanzi connaît la raison, elle est indiquée, par exemple une adresse e-mail manquante chez le client. « Voir » ouvre le document. Dès qu’il part, la ligne disparaît.
Pour une Sàrl ou une SA, vous enregistrez désormais la décision des associés dans la clôture annuelle. Bilanzi propose l’emploi du bénéfice, avec l’attribution à la réserve légale. Vous obtenez le procès-verbal en PDF pour le signer, puis vous le téléversez. Si l’exercice est soumis à une révision, vous y joignez le rapport de l’organe de révision. Après l’ouverture, l’écriture d’emploi du bénéfice vous attend comme brouillon dans le nouvel exercice.
Si une adresse refuse votre facture, votre offre ou votre rappel, vous le voyez désormais en haut de « Aujourd’hui ». Il en va de même quand le client signale l’e-mail comme spam. Dans le document, l’e-mail porte la mention « non distribué » et ce que vous pouvez faire. S’il est arrivé, vous lisez « distribué ». Si vous envoyez le document une nouvelle fois, la ligne disparaît de « Aujourd’hui ». Un message d’absence du client ne compte plus comme réponse.
Sous « Aujourd’hui », vous voyez désormais aussi les commandes qui attendent quelque chose de vous. Ce sont les demandes sans offre, les brouillons à envoyer, les offres à relancer et le travail à facturer. Le bouton porte le même verbe que dans la liste des commandes. S’il y en a plus de trois, une ligne mène à la liste.
Quand un client répond à une offre, une facture ou un rappel, vous le voyez désormais en haut de « Aujourd’hui ». La liste des commandes affiche aussi « Réponse du client ». « Lire » ouvre le document, et la réponse y est déjà dépliée. Après l’envoi, l’offre reste ouverte et montre l’e-mail sous « Envoi ». Avec la première offre envoyée, l’étape notée lors de la demande se termine d’elle-même.
Sur une offre envoyée, « Relancer » et « Noter l’acceptation » se trouvent désormais en bas. Le PDF et le refus sont dans les trois points. Dans les réglages, le groupe s’appelle maintenant « Offres et factures ». Vous y choisissez la durée de validité d’une nouvelle offre et après combien de jours vous relancez. La recherche en haut trouve aussi les commandes et les offres.
Sur un ordinateur avec une fenêtre large, vos commandes s’affichent désormais en tableau de quatre colonnes. Demande, offre, en cours et terminée sont côte à côte, avec en haut le nombre et la somme des offres. Vous envoyez, relancez ou facturez directement depuis la carte. Sous « Tous », la dernière colonne montre aussi ce que vous n’avez pas obtenu. Dans une fenêtre plus étroite et sur le téléphone, la liste reste.
En bas de chaque commande figure désormais son historique. Vous y voyez les offres, les e-mails et les échanges, et quand elle n’a pas été obtenue ou a été rouverte. Vous notez un échange directement sur la commande, et il lui appartient aussitôt. Le post-calcul tient maintenant en une ligne avec ce qui reste. En la touchant, vous voyez tous les chiffres.
Une fois les comptes annuels figés, vous les obtenez en PDF depuis la clôture annuelle. Le document présente le bilan et le compte de résultat avec l’exercice précédent, après une page de titre au nom de votre entreprise. Les lignes de signature figurent à la fin, avec les noms tirés de Propriétaires et direction. Vous choisissez le français, l’allemand, l’italien ou l’anglais. Il ne reste qu’à imprimer et à signer.
Quand un exercice est terminé, la tâche « Clôture annuelle » apparaît sous Aujourd’hui, avec son délai. Le délai tombe six mois après la fin de l’exercice, le 30 juin pour une année civile. « Clôturer l’année » vous mène directement à la clôture annuelle. Après le délai, la tâche s’affiche en rouge. Dès que vous enregistrez l’approbation, elle disparaît.
Sous Immobilisations figurent désormais les achats de l’année qui pourraient être des immobilisations. Avec Autopilot, l’IA évalue chaque achat et indique la catégorie de la notice de l’AFC. Les montants et les taux viennent de vos livres, jamais de l’IA. Si un achat figure dans les charges, Bilanzi prépare le reclassement sous forme de brouillon, avec le justificatif. Ce que vous refusez ne revient plus. La clôture annuelle vous signale aussi ces achats.
Sous Bases légales, vous trouvez maintenant les taux normaux d’amortissement de l’AFC, avec leur source. Une fois que la ou le propriétaire les a débloqués, Bilanzi propose la méthode et le taux dans le plan d’amortissement. Vous les reprenez ou les modifiez. Si un achat figure sur un compte d’immobilisation sans être au registre, Immobilisations vous le signale. «Saisir comme immobilisation» reprend la date, le montant et le justificatif. En fin d’exercice, un seul bouton calcule les amortissements.
Sous Clôture annuelle, vous trouvez maintenant quatre étapes : « Exercice complet », « Écritures de clôture », « Comptes annuels » et « Approuver ». Chaque étape montre ce qui manque encore et propose un bouton pour la suite. Dès que vous enregistrez l’approbation, l’exercice est bloqué pour les écritures. Bilanzi crée lui-même le nouvel exercice au moment de l’ouverture. Si une écriture arrive encore dans l’exercice après le gel, Bilanzi vous le signale aux comptes annuels.
Dans l’app, « Ouvrir le PDF » ouvre désormais le document directement dans Bilanzi, page par page. Cela vaut pour les offres, les factures, les rappels et les rapports. L’aperçu d’une lettre affiche de nouveau une écriture nette. Pendant l’envoi par e-mail, le bouton indique « Envoi en cours … », et une erreur apparaît juste en dessous. Chaque fenêtre se ferme désormais avec le X ou en touchant à côté.
Les factures, notes de crédit, frais de rappel, salaires et amortissements issus de Bilanzi n’ont pas besoin de justificatif propre. Pourtant, quand vous ouvriez une telle écriture, elle affichait « Aucun justificatif lié ». Désormais, vous y voyez ce qui lui sert de justificatif, par exemple la facture avec son numéro ou le décompte de salaire avec son mois. Un clic sur ce nom vous y mène.
Une offre ouverte apparaît désormais dans la barre d’adresse de votre navigateur. Vous pouvez l’ajouter à vos favoris ou envoyer le lien à quelqu’un de votre équipe. Le bouton Retour ferme l’offre et vous ramène là où vous étiez. Les commandes ont une nouvelle adresse, et les anciens favoris mènent d’eux-mêmes au bon endroit.
Si vous aviez approuvé une facture fournisseur avec son PDF, elle figurait quand même parmi les justificatifs manquants. C’était pareil pour les notes de frais approuvées. Désormais, le PDF et les justificatifs des frais sont aussi joints à l’écriture de l’approbation. Les frais de rappel et les intérêts moratoires n’ont plus besoin de justificatif propre, car leur preuve est le rappel dans Bilanzi. Vous justifiez toujours le paiement d’une facture fournisseur avec le relevé de compte.
Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.