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Bilanzi

Nouveautés

#455 Lien vers cette entrée

Les justificatifs envoyés par e-mail et WhatsApp sont mieux lus

Quand vous envoyez un justificatif par e-mail ou par WhatsApp, l’IA prend désormais plus de temps pour le lire. Jusqu’ici, elle abandonnait souvent trop tôt, et le justificatif restait non lu. En général, le justificatif est lu dans les trois minutes. Un justificatif que l’IA ne parvient pas à lire ne vous est toujours pas facturé.

#452 Lien vers cette entrée

Les fiduciaires voient tous leurs mandats d’un coup d’œil

Avec le plan Fiduciaire, chaque mandat en cours figure sous Plus avec les justificatifs manquants, la prochaine échéance TVA et l’état de la clôture. S’il manque des justificatifs, vous les demandez au client d’un seul geste. Il reçoit un e-mail et voit la liste sous « Justificatifs manquants ». La liste se coche dès qu’un justificatif est ajouté.

#451 Lien vers cette entrée

Budget par compte et post-calcul par commande

Dès Starter, vous fixez sous Plus un budget pour chaque exercice, par compte et si vous le souhaitez par centre de coûts. À côté, vous voyez ce qui est comptabilisé et l’écart. Sur la page d’une commande, vous attribuez des factures fournisseurs. Vous voyez alors côte à côte l’offre, le montant facturé, les coûts et les heures. Vous savez ainsi si une commande a été rentable.

#449 Lien vers cette entrée

Vous voyez les 90 prochains jours à l’avance

Dès Starter, Bilanzi montre sous Plus ce qui arrivera sur votre compte dans les 90 prochains jours et ce qui en sortira. Vous le voyez semaine après semaine, avec le solde ensuite et le point le plus bas. Sont pris en compte les factures ouvertes, les factures issues des modèles et le salaire net. Ce qui est déjà en retard figure à côté. Si vous le souhaitez, un e-mail vous le rappelle le premier du mois. Il ne contient aucun chiffre.

#448 Lien vers cette entrée

Un client peut recevoir ses factures par lettre

Pour chaque client, vous indiquez désormais si factures, offres et rappels partent par e-mail ou par lettre. Pour la lettre, vous choisissez aussi le mode d’envoi. À l’envoi, la lettre apparaît alors en premier et déjà choisie, avec le prix et votre crédit lettres. Dans une procédure de rappel, « Tout par la poste » présélectionne ces clients. Ce que Bilanzi envoie automatiquement ne part pas à un client qui reçoit des lettres. Sans réglage, tout continue de partir par e-mail.

#447 Lien vers cette entrée

Factures et rappels partent automatiquement

Dès Starter, Bilanzi émet une facture récurrente le jour prévu et l’envoie par e-mail à votre client. Vous cochez cette option dans le modèle. Dans les niveaux de rappel, vous choisissez combien de jours avant l’échéance part un rappel amical. Si vous le souhaitez, Bilanzi envoie aussi les rappels lui-même, après les jours de grâce de vos niveaux. L’envoi se fait les jours ouvrables entre 8 h et 18 h, en votre nom, et vous recevez une copie de chaque e-mail. Bilanzi ne comptabilise jamais lui-même les frais ni les intérêts.

#444 Lien vers cette entrée

Les pages thématiques expliquent pas à pas comment faire

Les pages sur la TVA, les salaires, la banque, les justificatifs, le bouclement et les autres thèmes ont été revues. Elles montrent ce que Bilanzi fait pour vous et ce que vous faites ensuite. Par exemple, vous déposez le décompte TVA en fichier sur l’ePortal de l’AFC. La page sur les salaires explique maintenant comment annoncer et verser les salaires. La page sur les justificatifs indique que l’IA lit vos justificatifs dès Plus. Les conditions générales renvoient à la page Tarifs et fonctionnalités.

#443 Lien vers cette entrée

Tarifs et fonctionnalités réunis sur une seule page

La page Tarifs présente désormais tous les plans et toutes les fonctionnalités. Un tableau montre chaque fonctionnalité une seule fois, avec un carré pour chaque plan qui la comprend. Un clic sur une fonctionnalité explique ce que vous en faites. En haut, vous voyez d’un coup d’œil combien de fonctionnalités sont gratuites dans Free. Les prix de l’IA et des lettres figurent côte à côte. L’ancienne page Fonctionnalités vous amène ici.

#441 Lien vers cette entrée

La déclaration de protection des données précise ce que lit l’IA

La déclaration de protection des données est à jour. Elle dit maintenant que tu peux essayer l’IA une fois en Free et qu’un justificatif ne part qu’après ta confirmation. Elle indique ce qui part avec une question sur un client, y compris les personnes de contact et les notes. Elle nomme aussi les propositions pour la banque, le contrôle et les textes. Elle dit enfin ce que Bilanzi enregistre à chaque utilisation de l’IA.

#437 Lien vers cette entrée

La quittance de ta formule indique maintenant la TVA

Quand tu paies une formule, la quittance de Stripe indique maintenant le taux de TVA et la part de TVA comprise dans le prix. C’est le cas à l’achat, lors d’un changement de formule et à chaque renouvellement. Ce montant te sert à déduire l’impôt préalable. Le prix ne change pas. Pour le solde IA et le crédit lettres, la TVA figurait déjà sur la quittance.

#437 Lien vers cette entrée

Des conditions générales pour tout Bilanzi, achat compris

Les conditions d’utilisation deviennent les conditions générales. Elles règlent aussi l’achat d’une formule et les soldes. Elles expliquent le renouvellement, le changement de formule et la résiliation, et ce qui se passe si un paiement échoue. Un lien y renvoie lors de l’achat et sur la page des prix. Les engagements pour le plan Free restent les mêmes.

#436 Lien vers cette entrée

La vidéo de la page d’accueil fonctionne aussi sur iPhone

Sur iPhone, la vidéo de la page d’accueil n’affichait qu’un symbole barré. Touchez « Voir la vidéo » et elle démarre.

#432 Lien vers cette entrée

La bonne formule s’affiche là où une fonction vous manque

À certains endroits, Bilanzi affiche désormais une courte ligne ou un petit cadenas, par exemple pour les salaires, le décompte TVA ou votre logo sur les factures. Un appui vous montre ce que la fonction apporte et la plus petite formule qui la contient, avec son prix par mois et par année. « Choisir Plus » ou « Choisir Starter » vous mène directement au paiement. « Plus tard » masque l’indication à cet endroit pendant au moins deux semaines. Elle n’apparaît d’elle-même qu’après l’enregistrement de votre assujettissement à la TVA et quand votre essai gratuit de l’IA est épuisé. Seuls les titulaires la voient, et rien de ce que permet Free n’est bloqué.

#432 Lien vers cette entrée

Plus, la nouvelle formule pour les entreprises sans TVA ni employés

Plus se place entre Free et Starter et convient à une entreprise avec deux personnes. Vous gardez tout ce que contient Free et y ajoutez l’IA, payée à l’usage avec votre solde IA. Votre logo et votre couleur figurent sur vos factures, offres et rappels. Vous envoyez vos justificatifs par WhatsApp, et vos lettres partent par la poste grâce au crédit lettres. Le décompte TVA, les salaires et l’interface restent réservés à Starter et aux formules plus grandes. Si vous passez de Starter à Plus, Bilanzi vous dit d’abord ce qui disparaît, et vos données restent.

#432 Lien vers cette entrée

Avec Free, vous essayez l’IA gratuitement une fois

Avec Free, l’IA lit désormais gratuitement dix pages de vos justificatifs et vous propose l’écriture. Dans la réception des justificatifs, touchez « Lire avec l’IA · gratuit, encore 10 sur 10 » à côté du justificatif. Chaque page lue compte, et ce que l’IA ne parvient pas à lire ne compte pas. L’essai existe une fois par entreprise et par personne, pour les titulaires dont l’adresse e-mail est confirmée. Il vaut seulement pour les justificatifs et n’expire pas. Une fois l’essai épuisé, vous continuez avec Free comme avant.

#433 Lien vers cette entrée

Le guide est en ligne

Le guide se trouve désormais dans le menu de chaque page. Il vous explique la TVA, les justificatifs, le bouclement annuel et les salaires pour les PME suisses. Chaque article cite ses sources dans la loi et l’administration, et indique quand il a été vérifié pour la dernière fois. Vous le lisez dans les cinq langues. Vous choisissez la langue en haut, sur l’abréviation comme « FR », et sur téléphone dans le menu.

#420 Lien vers cette entrée

Les lettres pour les factures partent maintenant à la poste

Jusqu’ici, une lettre pour une facture ne partait pas à la poste. Après quelques heures, elle apparaissait comme non envoyée, et le crédit était rendu. C’est corrigé, la lettre part maintenant. Si une de tes lettres est restée non envoyée, envoie simplement la facture encore une fois par la poste.

#413 Lien vers cette entrée

Envoyer offres et rappels dans la même fenêtre que les factures

Dans une offre, appuie en bas sur « Envoyer l’offre ». Pour un rappel, appuie directement dans sa ligne sur « Envoyer le rappel ». La même fenêtre que pour une facture s’ouvre, avec e-mail et poste en haut. Le reste de l’offre se trouve derrière les trois points en haut. Au dernier niveau de rappel, le recommandé est présélectionné, et la fenêtre te dit pourquoi. Après l’envoi, tu vois sous « Envoi » ce qui est parti.

#410 Lien vers cette entrée

Envoyer une facture dans une seule fenêtre, la lettre comprise

« Envoyer la facture » ouvre une fenêtre par-dessus la facture. En haut, tu choisis e-mail ou poste. Avec la poste, tu vois la lettre, l’adresse et chaque mode d’envoi avec son prix. Juste au-dessus du bouton figurent ton crédit lettres et ce qu’il en restera, et tu peux recharger sur place. Après l’envoi, le haut de la facture indique quand la lettre part à la poste, avec « Annuler ». Sous « Envoi », tu retrouves tous les e-mails et toutes les lettres.

#401 Lien vers cette entrée

Bilanzi établit le certificat de salaire

Sous Plus › Salaires › Compte de salaire annuel, vous établissez désormais le certificat de salaire, selon le formulaire 11 et la directive 2026. Les montants proviennent de vos décomptes de salaire clôturés, en francs entiers. Pour chaque genre de salaire, vous choisissez le chiffre auquel il appartient. Bilanzi vous indique ce qui manque encore, par exemple l’adresse de domicile ou un mois sans décompte. Vous téléchargez le certificat en PDF. Si vous l’établissez à nouveau, le nouveau indique lequel il remplace.

#385 Lien vers cette entrée

Factures, offres et rappels partent aussi par la poste

Choisissez la poste sous « Envoyer la facture », ou « Envoyer par la poste » dans une offre ou un rappel, et la lettre part. Bilanzi l’imprime en couleur, la met sous pli et la remet à La Poste suisse, en courrier A, B, A Plus ou recommandé. Pendant dix minutes, « Annuler » vous permet encore de la récupérer. Sous « Envoi », vous suivez la lettre et téléchargez une preuve d’envoi utile en cas de poursuite. Dans un cycle de rappels, « Tout par la poste » envoie tous les rappels d’un coup. Les lettres partent en Suisse et au Liechtenstein, et vous les payez dès Starter avec un crédit lettres en francs, rechargé sous Abonnement.

#408 Lien vers cette entrée

La lettre entière avant l’envoi, et son heure de départ en bas

Dans la fenêtre de la lettre, vous voyez maintenant toute la première page, avec la section paiement. Le bouton « Envoyer la facture » en bas vous mène à la fenêtre d’envoi. Après l’envoi, le bas de l’écran indique quand la lettre part à la poste. La facture propose ensuite « Saisir un paiement », et non un nouvel envoi.

#405 Lien vers cette entrée

Les propositions de comptes de l’IA arrivent désormais

Si vous demandiez à l’IA des comptes pour de nombreux paiements sous Banque, il arrivait qu’aucune proposition ne vienne. Un seul motif trop long suffisait, et Bilanzi rejetait toute la réponse. Désormais, Bilanzi raccourcit un motif trop long, et seule la proposition qui ne convient pas est écartée. Vous voyez les autres comme d’habitude. Il en va de même pour la vérification de vos livres avant le décompte TVA et la clôture annuelle.

#404 Lien vers cette entrée

À l’envoi, vous choisissez entre e-mail et poste

Sous « Envoyer la facture », vous choisissez en haut entre l’e-mail et la poste. Si votre client n’a pas d’adresse e-mail, la poste est déjà choisie. Pour la poste, vous voyez votre crédit lettres et préparez la lettre d’un geste. S’il manque l’adresse e-mail de votre entreprise, Bilanzi vous dit où la saisir.

#402 Lien vers cette entrée

Les PDF avec votre logo fonctionnent à nouveau

Depuis le 28 septembre, une facture, une offre ou un rappel portant votre logo ne s’ouvrait plus en PDF. L’envoi par e-mail et par la poste s’arrêtait aussi. C’est corrigé. Chaque document avec votre logo s’ouvre, s’envoie et s’imprime à nouveau.

#400 Lien vers cette entrée

Les paiements déjà importés ne sont plus repris une seconde fois

Quand deux relevés se chevauchent, Bilanzi reconnaît les paiements déjà présents et ne les reprend pas une seconde fois. Vous n’avez plus rien à décider pour cela. Deux paiements identiques le même jour restent deux paiements. Si un fichier n’apporte rien de nouveau, Bilanzi le classe seulement comme original. Les paiements écartés figurent dans le relevé, sous « Lignes écartées ». Si l’un d’eux compte quand même, touchez « Reprendre quand même ».

#398 Lien vers cette entrée

Bilanzi vous écrit par e-mail ce qui est nouveau

De temps en temps, vous recevez un e-mail avec les nouveautés de Bilanzi. Chaque fonction mentionnée vous mène en un clic au bon endroit. Sous Plus › Compte, vous indiquez votre prénom pour que nous vous saluions correctement. Vous y désactivez aussi ces e-mails ou les réactivez. Le lien en bas de chaque e-mail permet aussi de vous désabonner en un clic.

#397 Lien vers cette entrée

Vous supprimez votre compte vous-même

Sous Plus › Compte, vous trouvez la nouvelle zone de danger. Vous y supprimez votre compte ou fermez une entreprise, sans devoir nous écrire. Avant, vous voyez pour chaque entreprise ce qui va lui arriver. Si personne d’autre n’y travaille, elle ferme avec votre compte. Si d’autres y travaillent, vous la quittez et elle reste ouverte pour eux. Les livres restent conservés aussi longtemps que la loi l’exige.

#396 Lien vers cette entrée

Sur WhatsApp, vous préparez TVA, salaires et paiements

Écrivez par exemple à Bilanzi « Prépare la TVA », « Fais les salaires d’octobre » ou « Paie les factures échues ». Un bouton prépare le décompte, le traitement des salaires ou l’ordre de paiement. Vous clôturez, déposez et validez ensuite dans Bilanzi. Le fichier pour votre banque se télécharge là-bas, il ne passe jamais par WhatsApp.

#396 Lien vers cette entrée

Vos propres programmes préparent TVA, salaires et paiements

Un jeton pour votre propre programme peut désormais aussi préparer le décompte TVA échu, un traitement des salaires et un ordre de paiement. Cela fonctionne aussi depuis un outil d’IA. Les droits sont ceux de la personne qui a créé le jeton. Vous clôturez et validez toujours vous-même dans Bilanzi.

Cette page n’annonce rien. Ce que fait Bilanzi aujourd’hui figure sur la page Tarifs et fonctionnalités.