Neue Firmen probieren 30 Tage Starter, Free bleibt kostenlos
Gründest du eine neue Firma, probierst du 30 Tage lang Starter, ohne Karte. Danach bleibst du auf Free und behältst alles. Free ist die ganze Buchhaltung ohne MWST-Abrechnung, und dein Treuhänder arbeitet kostenlos mit. Warst du schon vorher bei Bilanzi, behältst du die MWST-Abrechnung in Free. Lohn, KI und die Schnittstelle gehören jetzt fest zu den bezahlten Plänen.
In den bezahlten Plänen liest die KI jetzt eine feste Zahl Belege im Monat, bei Starter 100, bei Business 200 und bei Treuhand 700. Fragen an Frag Bilanzi zählen nicht dazu. Unter Einstellungen › Abonnement siehst du, wie viele Belege in diesem Monat schon gelesen sind. Reichen sie nicht, kaufst du dort ein Paket mit weiteren Belegen, das nicht verfällt. Die KI rechnet in der Schweiz.
Fotografierst du einen Beleg oder wählst du ein Foto aus, macht Bilanzi es vor dem Ablegen kleiner. Der Text bleibt gut lesbar. PDF-Dateien legt Bilanzi genau so ab, wie du sie schickst. So reicht der Platz in Free für die Belege vieler Jahre.
Kontoauszüge von viel mehr Banken liest Bilanzi von selbst
Bilanzi liest jetzt die CSV-Exporte vieler weiterer Schweizer Banken von selbst, etwa von PostFinance, UBS und Raiffeisen. Gelingt es bei einer Datei nicht, empfiehlt Bilanzi dir den Export als CAMT. Diese Form ist bei allen Schweizer Banken gleich aufgebaut. Ordnest du die Spalten einmal selbst zu, merkt sich Bilanzi das für dieses Konto und liest die nächste Datei ohne deine Hilfe. Du kannst Bilanzi auch die Form der Datei schicken, ohne Namen, Beträge und Texte.
Auf dem Telefon öffnet «Mehr» das Menü. Tippst du nochmals auf «Mehr», schliesst es sich wieder. Du bist dann dort, wo du vorher warst, an derselben Stelle der Seite.
Die Leiste unten bleibt ruhig, und ein Menü beginnt oben
Auf dem Telefon rutschte die Leiste unten beim Scrollen auf und ab. Jetzt steht sie still am unteren Rand und geht über die ganze Breite. Öffnest du ein Menü, während du weiter unten auf einer Seite bist, beginnt es jetzt oben. Früher stand es zuerst am Ende und rollte langsam nach oben.
An vielen Stellen erklärt dir Bilanzi, wie etwas funktioniert, oder führt dich Schritt für Schritt durch den Anfang. Diese Hilfe erkennst du jetzt auf einen Blick. Sie liegt auf einer etwas dunkleren Fläche, mit einem Fragezeichen und dem Wort «Hilfe». Ein Klick auf die Zeile klappt sie zu. Bilanzi merkt sich das für jeden Block einzeln, auch nach dem nächsten Login und auf einem anderen Gerät.
Fotografierst du eine Quittung, die du bar bezahlt hast, bucht Bilanzi sie jetzt sofort. Auf einem Kontoauszug kommt dazu nichts, also wartet auch nichts. Bisher blieb eine solche Quittung als Entwurf liegen. Ist bei einer Buchung ein Beleg verknüpft, steht das jetzt oben in einem Satz. Das Feld für einen weiteren Beleg ist zugeklappt, damit es nicht wie ein fehlender aussieht.
Eine gescannte Rechnung ist sofort gebucht und findet ihre Zahlung
Fotografierst du eine Rechnung, die du noch bezahlen musst, bucht Bilanzi sie sofort mit dem Datum der Rechnung. Unter «Heute» siehst du, welche Rechnungen noch offen sind. Bezahle sie wie gewohnt. Sobald die Zahlung auf dem Kontoauszug steht, bietet Bilanzi sie unter «Bank» an, und ein Klick ordnet sie zu. Hast du mit Skonto bezahlt, bucht Bilanzi die Differenz als Minderung auf dasselbe Konto, sofern auf der Rechnung keine MWST steht.
Auf Heute führt jede Karte mit einem Knopf ans Ziel
Am Laptop stand auf den Karten unter Heute der Knopf «Einzelheiten», und er tat nichts, was man sah. Er ist weg. Jede Karte führt jetzt mit ihrem Knopf direkt dorthin, wo du die Sache erledigst. Bei den Belegen öffnet der Knopf die Kamera, und daneben zeigt «Ansehen» die Liste.
Ein Beleg mit Trinkgeld findet seine Kartenzahlung
Hast du im Restaurant Trinkgeld gegeben, ist die Kartenzahlung höher als die Quittung. Bilanzi findet die Zahlung jetzt trotzdem, wenn der Name des Restaurants auf dem Kontoauszug steht. Unter «Bank» siehst du, wie viel Trinkgeld es war. Ein Klick bucht die Quittung und das Trinkgeld zusammen. Das Trinkgeld kommt ohne MWST auf dasselbe Konto wie die Quittung.
Wenn die KI einen Beleg liest oder eine Frage zu deinen Büchern beantwortet, geschieht das jetzt in der Schweiz. Der Anbieter ist Infomaniak in Genf. Bisher lief das Modell bei einem Anbieter in den USA. Für die KI verlassen deine Belege die Schweiz also nicht mehr. Gebucht wird wie bisher erst, wenn du einen Vorschlag annimmst.
Fotografierst du eine Quittung, bevor die Zahlung auf dem Kontoauszug steht, legt Bilanzi den Beleg bereit. Du musst ihn nicht selbst buchen. Sobald du den Kontoauszug hochlädst, steht der Beleg unter «Bank» neben seiner Zahlung. Ein Klick bucht beides zusammen, einmal und mit dem Beleg. Unter «Heute» siehst du, welche Belege noch auf den Kontoauszug warten.
Du wählst die Datei aus deinem E-Banking, und Bilanzi erkennt die Spalten selbst. Danach siehst du, wie viele Zahlungen gefunden wurden, aus welchem Zeitraum und was hinein und hinaus ging. Ein Klick auf «Übernehmen», und die Zahlungen stehen in der Liste. Bisher musstest du jede Spalte selbst zuordnen und viermal bestätigen. Auch Exporte der Zürcher Kantonalbank mit Sammelaufträgen und vorgemerkten Kartenzahlungen liest Bilanzi jetzt richtig.
Unter Mehr findest du jetzt die Gruppe Bilanzi. «Was neu ist» zeigt, was wir ausgeliefert haben, und ein Punkt sagt dir, wenn seit deinem letzten Besuch etwas dazugekommen ist. «Website» bringt dich zurück auf die Startseite von bilanzi.ch. Das gilt auf dem Telefon und am Laptop.
Bei vielen Buchungen brauchte «Heute» bis zu einer Minute, bis deine Zahlen dastanden. Jetzt ist der Bildschirm nach wenigen Sekunden bereit. Auch die anderen Listen mit vielen Buchungen öffnen sich schneller.
Die Zahlen unter «Heute» erscheinen auch ohne laufendes Geschäftsjahr
Die Zahlen oben unter «Heute» zeigen jetzt auch dann deinen Gewinn und deine Bank, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Sie nehmen dieselbe Periode wie die Diagramme darunter und sagen, welche es ist. Ist sie schon vorbei, steht der Stand der Bank an ihrem letzten Tag da. Bisher stand in diesem Fall nur «Noch nichts gebucht».
Die Diagramme unter «Heute» zeigen auch ein vergangenes Jahr
Die Diagramme unter «Heute» zeigen jetzt auch dann Zahlen, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Sie nehmen dann die jüngste Periode aus deinen Büchern und nennen ihren Anfang und ihr Ende. Bisher stand in diesem Fall nur das Alter der offenen Rechnungen da.
Unter «Heute» siehst du jetzt dein Jahr in Diagrammen
Unter «Heute» siehst du jetzt, wie dein Jahr läuft. Ein Diagramm zeigt Umsatz und Aufwand für jeden Monat. Ein zweites zeigt, wie viel Geld am Ende jedes Monats auf der Bank und in der Kasse lag. Dazu kommen deine grössten Aufwände und wie alt deine offenen Rechnungen sind. Zeig auf einen Monat, dann siehst du die genauen Zahlen.
Frag Bilanzi kennt jetzt deine Erfolgsrechnung auch dann, wenn heute kein Geschäftsjahr läuft. Bilanzi nimmt dann die jüngste Periode aus deinen Büchern und sagt dir, welche es ist. Auf «Mache ich Gewinn?» bekommst du so eine Zahl. Bisher kam nur der Hinweis, die Antwort stehe im Abschluss.
Eigene Seiten zu Jahresabschluss, Belegen, Lohn und Rechtsform
Sechs Themen haben jetzt eine eigene Seite: Jahresabschluss, Belege scannen, Lohnbuchhaltung, kostenlose Buchhaltungssoftware, Buchhaltung für die Einzelfirma und für die GmbH. Wo es um Pflichten aus dem Gesetz geht, verweist die Seite auf den Gesetzestext beim Bund. Jede Seite sagt auch, was Bilanzi dafür heute kann und was noch fehlt. Unter Funktionen führt jetzt jeder Eintrag auf eine eigene Seite.
Auf der Seite Preise ist jetzt «Monatlich» vorgewählt. Du siehst also zuerst, was ein Plan jeden Monat kostet. Unter «Jährlich» steht der Preis für das ganze Jahr, mit zwei geschenkten Monaten.
Neben dem Datum steht bei jedem Eintrag jetzt eine Nummer, zum Beispiel #200. Sie bezeichnet die Auslieferung, mit der die Änderung gekommen ist. Fasst ein Eintrag zwei Auslieferungen zusammen, stehen beide Nummern da. Ein Klick auf die Nummer führt genau zu diesem Eintrag, und den Link kannst du weitergeben.
Du siehst, wie viel KI du diesen Monat gebraucht hast
Jeder bezahlte Plan hat ein Monatsbudget für die KI. Unter Einstellungen › Abonnement siehst du, wie viel davon verbraucht ist und wann es neu beginnt. Ist es aufgebraucht, pausiert die KI bis zum nächsten Monat. Von Hand buchst du wie immer weiter.
Frag Bilanzi und die Belegerkennung gehören zu Starter, Business und Treuhand. Mit Frag Bilanzi stellst du Fragen zu deinen Zahlen oder lässt eine Rechnung aus einem Satz vorbereiten. Die KI liest auch deine Belege und schlägt Buchungen vor. Im Plan Free gibt es keine KI. Die ganze Buchhaltung bleibt dort kostenlos. Auf der Preisseite und unter Einstellungen › Abonnement siehst du, was welcher Plan enthält.
Wenn du einen Beleg fotografierst, läuft das Bild der Kamera jetzt direkt im Rahmen. Richte den Beleg an den vier Ecken aus und drück auf den Auslöser. Das Foto zeigt genau das, was im Rahmen stand. Beim ersten Mal fragt dein Browser, ob Bilanzi die Kamera verwenden darf. Sagst du nein, öffnet der Auslöser wie bisher die Kamera-App deines Telefons.
Bezahlte Pläne lassen sich direkt in Bilanzi abschliessen
Unter Einstellungen › Abonnement wählst du einen Plan und bezahlst mit Karte, TWINT, Apple Pay oder Google Pay. Dein Plan gilt sofort nach der Zahlung. Das Abo verlängert sich danach automatisch mit demselben Zahlungsmittel. Du kannst es jederzeit auf das Ende der bezahlten Zeit kündigen. Wechselst du zu einem grösseren Plan, rechnen wir die unverbrauchte Zeit an. Deine Quittungen findest du im selben Bildschirm.
Auf dem Telefon gibt es keine Leisten mehr, die seitwärts scrollen. Hat ein Bereich zwei Teile wie Kunden und Lieferanten, wählst du sie direkt unter dem Titel. Alles Weitere steht als Liste unter Mehr, auch Konto, Hinweise und Abmelden. Jeder Bildschirm hat seine eigene Adresse, und der Zurück-Pfeil, der Zurück-Knopf des Browsers und das Wischen vom linken Rand führen an dieselbe Stelle. Den Betrieb wechselst du auf Heute unter dem Titel oder unter Mehr. Am Laptop stehen diese Listen als zweite Spalte neben der Arbeit.
Konto selbst erstellen, mit Google, Apple oder E-Mail
Du brauchst keinen Einladungslink mehr. Unter «Kostenlos starten» erstellst du dein Konto selbst, mit Google, Apple oder deiner E-Mail-Adresse. Danach richtest du deinen Betrieb in sieben kurzen Schritten ein. Du beginnst mit dem Plan Free, und der bleibt kostenlos.
Die neue Seite Preise zeigt alle vier Pläne mit ihren Preisen und vergleicht sie Zeile für Zeile. Der kostenlose Plan heisst jetzt Free und enthält die ganze Buchhaltung. Starter bringt den Lohn dazu, Business mehrere Firmen und Treuhand die Mandate. Einen bezahlten Plan kannst du noch nicht online abschliessen.